控制成本、节约开支倡议书

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致公司员工关于成本掌握的倡议书

金融危机席卷全球，任何一个国家，任何一个企业都在为如何应对，挺过这次金融危机而想尽方法，我们公司同样不例外，公司在开发市场，抢占市场的同时，我们也对内部各种成本的产生制定了各种相就的应对方法，盼望各位员工可以和公司共同渡过难关，把这个对外扩大市场，对内勤俭节省的企业文化发扬传承下去。

详细方法如下：

办公费：

1节省用纸:一般的文件稿用70G的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),这样一个月下来可以节省许多纸.复印用纸也用同样方法，把已经过期作废的各种档案文件拿出来，装订成册使用背面做便签本，记事本。

2利用现代化办公通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,U盘.还可以用邮件或MSN等工具进行对外沟通,省去电话费,特殊是国际长途.

3节省用电用水:空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时要顺手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所，马桶水箱放入两块方砖或重量相等的物品，这样可以在不影响清洁效果的同时最大程度的做到节水(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决.4办公室后勤详细负责制度，笔，墨，纸等办公用品由专人负责管理，使用者领取时签字，管理物品人员定期查看这些清单。从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止任凭购买。领取物品较多者按其工作量核查，假如有私人用取，多出部分自负。

5抽屉内要空出来，人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、票据、用纸等都有铺张行为。倒不如，抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以削减，节约开支。又可防止不正值使用,没有机会发生不正值使用就可防止费用的铺张

公务车辆费用：

1健全制度有效管理

比较各项经费支出，公务车辆费用在办公经费支出中，占相当大的比重，假如能从这一块开支上进行有效管理、从紧把握，既节能又节支，驾驶员假如没有车辆管理的明确规定，无章可循，大手大脚，就会造成很大铺张。所以，制订一个既有操作性又能考核的规定非常必要。从用车管理、修车管理、平安管理、油料管理、支出管理等方面作了具体规定，突出节约费用开支要求。不论是领导用车还是公务用车，正式司机还是临时司机，一视同仁，按章办事。把《规定》制作成牌子，订立在驾驶班墙上，不仅使司机明白，还让用车的人员也明确有关规定，共同执行，相互监督。

2合理调度科学用车

合理调度、科学支配很关键。这样就能削减不必要的出车和绕道行驶等铺张现象。什么事、什么人不能用车，按规定办理，不派人情车、关系车。干部出差，如能乘坐客车的就坐客车去，不特地派车。加强用车管理，削减出车次数和行车里程，可节约一笔可观的费用开支，同时还可以削减出私车、滥用车现象。

3降低油耗节能节支

节约燃油不仅可以达到节能要求，还可以节约油费开支。规定使用加油IC卡定点加油。依据不同车型和年限，规定百公里最高耗油量，要求司机留意节约。为了省油，在热天开空调时，许多司机留意做到候车时不开空调；气温不是很高时开窗通风不开空调。他们还召开阅历沟通会，请一贯保持油耗低的司机介绍节油秘诀。

4定点修车管理透亮     

加强司机养车护车管理，提高车辆完好率的同时，进行定点修理车辆。修理前司机列出修理项目价格，经公司领导审批签字后送修，报销时供应修理具体清单，连同审批单一起作为附件入账。遇到需换高价格零配件和大修时，需经过多家修理厂包括4S店在内进行比价后确定一家修理厂修理。还要求司机把每次修理更换下来的零配件交回备查，以证明所修项目真实牢靠。对长途出车时遇有故障不能返回定点修理厂修理的，司机应先电话联系请示，经同意后才可以就近修理。同时车管人员对修理过程跟踪管理，必要时进行实地了解、查看修理状况。通讯费：

1办公室固定电话：公司内部设立总机，这样各办公室的电话都使用分机号，内部通话不产生费用，外面通话费用按每月结算后定期打印清单，有通话时间过长的号码重点排查，假如是私人

电话按公司详细制度清算费用。

2移动电话费用：公司可以统一给员工办大客户号码，这样业务员和公司内部员工联系不会产生话费。因工出差的可以把每月电话费规定定额，超出部分属实为工作电话按实际状况予以报销。另外还可以按公司生产销售的淡旺季规定电话费。

3实现网络办工，能在网上用email或msn等通讯工具就尽量不要用电话。

差旅费：1一些招标，选购等工作可以实现网上办公，这点在许多大企业实施的都比较胜利，这样一来可以把办公程序透亮     化，最重要的是可以把差旅费有效的节约出来。

2凡公司员工知心必需到异地出差，不论时间长短，一律应提前一周上报出差方案并具体陈述出差事由、目的地、出差离返详细时间、人数，本次差旅预算费用（按公司规定计算），并到总办以部门为单位填写出差申请表。紧急状况未按时上报的，需总经理审批同意方可执行本次差旅任务。

3办公室将依据员工填写的差旅申请表，在该员工确认离开的日期前支配好来回交通工具，统一购买车、船、机票等。此项工作由总办指定专人负责解决，由财务部统一对外结算。自主购票原则上不予报销。

4财务部依据总经理签批的差旅申请表预算，发出相关差旅费

5在出差过程中产生的车票，机票，住宿等可以在携程的口碑较好的商旅网站注册会员提前预订，类似的网站对会员在积分累积到肯定后会有相就的优待，而且航空公司与酒店也与这样的网站也有签约折扣。

款待费

款待费用的产生，一般会产生在公司的高层里，而且款待费用也在公司日常费用里占着较大的比重，掌握款待费最重要的就是制度严格的管理规定并严格款待行。一旦有款待费用产生，必需要有公司主要领导签字这样掌握效果才会有效。另外，财务部分也要仔细的审核发票。