计算机应用基础 课件 第3章 中文 2010

计算机应用基础──Windows7+Office2010第三章文字处理软件WORD2010第3章文字处理软件Word2010学习目标了解Word的基本概念和基本功能掌握Word的启动和退出、文档的创建、打开、输入和保存等基本操作掌握Word文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技能掌握多窗口和多文档的编辑方法掌握字体、段落、页面等格式设置、文档背景设置和分栏、首字下沉等排版技能掌握表格的创建、编辑、数据的排序和计算的方法掌握图形和图片的插入、编辑和文本框、艺术字的使用和编辑方法掌握文档的视图阅览及打印功能第3章文字处理软件Word2010本章内容3.1Word2010概述3.2Word2010基本操作3.3Word2010文档排版3.4Word2010表格制作3.5Word2010图文混排第3章文字处理软件Word20103.1Word2010概述3.1.1文字处理软件概述3.1.2Word2010的基本功能3.1.3Word2010启动和退出3.1.4Word2010窗口及其组成3.1.5Word2010工作环境的设置5第3章文字处理软件Word20103.1.1文字处理软件概述文字处理是办公软件的一种，现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD、金山公司的WPS、永中office和开源为准则的openoffice等第3章文字处理软件Word201063.1.1文字处理软件概述第3章文字处理软件Word20107文字处理软件所具备如下主要功能：可创建图文并茂文档；编辑排版功能强大；基本符合我国版式规则的汉化的菜单、对话框和帮助系统；支持包括宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等多种汉字字体和三十余种西文字体；支持对象的链接和嵌入技术的使用；文本编辑与“所见即所得”方式并存。3.1.2

Word2010的基本功能第3章文字处理软件Word20108

Word2010功能特色具体表现在：全新的操作界面；

多媒体混排；文字图形处理；

强大的制表功能；强大的打印功能；文件格式的变更。3.1.3启动和退出Word2010第3章文字处理软件Word20109

启动Word2010的方法:“开始”菜单→单击“程序”菜单→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2010命令，启动Word2010。在桌面上双击Word2010的快捷图标

，启动Word2010。在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击Word文档(扩展名为.docx)，启动Word2010应用程序。3.1.3启动和退出Word2010第3章文字处理软件Word201010退出Word2010的方法:单击Word2010窗口右上角的“关闭”按钮。选择“文件”菜单中的“退出”命令。按Alt+F4组合键。3.1.4Word2010工作环境第3章文字处理软件Word201011快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮栏选项卡垂直标尺状态栏水平滚动条水平标尺文档编辑区视图栏视图显示栏比滑块垂直滚动条功能区3.1.5Word2010工作环境设置

设置快速访问工具栏

设置“Word选项

功能区添加命令按钮第3章文字处理软件Word201012演示3.2Word2010的基本操作3.2.1新建文档3.2.2文本操作3.2.3保存文档3.2.4打开文档3.2.5关闭文档3.2.6保护文档3.2.7文档视图3.2.8文档窗口操作13第3章文字处理软件Word20103.2.1新建文档新建文档方法：

新建空白文档

创建“会议通知”新文档。

新建基于模板的文档

“原创信函”模板创建文档

根据现有内容创建文档第3章文字处理软件Word201014演示3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201015文本操作包括：定位文本插入点

鼠标定位键盘定位输入文本

输入中文、英文、数字日期和时间符号和特殊符号演示3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201016文本操作包括：编辑文本:文本的选定

使用键盘选定文本选定若干个字符选定一行或多行使用鼠标选定文本选定若干个字符选定一行或多行选定一个矩形区域内的内容3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201017文本操作包括：编辑文本:文本的插入和删除

2．文本的删除删除光标左侧的文本。删除光标右侧的文本。若需删除大量的文本。1.文本的插入插入方式。改写方式。两种输入方式之间切换。3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201018文本操作包括：复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V撤消Ctrl+Z恢复Ctrl+Y3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201019文本操作包括：查找与替换

查找文本：

使用导航窗格搜索文本

在“查找和替换”对话框中查找文本

替换文本：【开始】→【编辑】→【替换】

设置高级查找选项：例：将文章中宋体替换为黑体，红色四号字演示3.2.3保存文档第3章文字处理软件Word201020

保存文档具体操作：

保存新建文档

将现有文档另存为其他文档

设置文档自动保存单击【文件】→【选项】演示3.2.4打开文档第3章文字处理软件Word201021打开文档的方法:双击要打开的Word文档,或者右击选定的文档，执行【打开】命令。打开Word2010文档窗口，单击【文件】→【打开】命令按钮，在“打开”对话框中选中需要打开的Word文档，并单击【打开】按钮即可。单击快速访问工具栏上的“打开”按钮；使用键盘组合键Ctrl+O。3.2.5关闭文档第3章文字处理软件Word201022关闭文档的方法:单击【文件】→【关闭】命令按钮使用键盘组合键〖Alt〗+〖F4〗单击标题栏右侧的【关闭】按钮在标题栏上鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令3.2.6保护文档第3章文字处理软件Word201023保护文档的方法:【文件】→【信息】

防止他人打开文档

防止他人修改文档演示3.2.7文档视图第3章文字处理软件Word201024所谓视图，是文档窗口的显示模式

页面视图：页面视图是Word2010文档的默认视图模式，可以在该视图中查看与打印效果一样的文档外观，可以对包括页眉、页脚、图形、水印、文本框、分栏设置、页面边距等对象进行插入、编辑的操作，是Word编辑过程中最常用的一种视图模式3.2.7文档视图第3章文字处理软件Word201025所谓视图，是文档窗口的显示模式

大纲视图：大纲视图主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中。3.2.7文档视图第3章文字处理软件Word201026所谓视图，是文档窗口的显示模式阅读版式视图：阅读版式视图是便于在电脑屏幕上阅读文档的一种视图模式。是以图书的分栏样式充分显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。3.2.7文档视图第3章文字处理软件Word201027所谓视图，是文档窗口的显示模式

草稿视图：草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。3.2.8文档窗口操作第3章文字处理软件Word201028文档窗口的操作

缩放文档显示

显示文档结构图和缩略图

拆分文档窗口

并排文档窗口

文档窗口的切换和新建演示3.3Word2010文档排版3.3.1字符格式设置3.3.2段落格式设置3.3.3页面设置3.3.4文档背景设置3.3.5特殊版式设置3.3.6文档打印预览与输出29第3章文字处理软件Word20103.3.1字符格式设置设置字符格式的方法：

使用“字体”工具组

使用“浮动”工具栏

使用“字体”对话框第3章文字处理软件Word201030字符的基本格式：字体、字号、字形字符颜色、字符间距下标上标等演示3.3.2段落格式设置第3章文字处理软件Word201031段落格式设置主要通过【开始】选项卡的“段落”组、【页面布局】选项卡的“段落”组以及“段落”对话框，设置包括：段落对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐段落缩进、首行缩进段落间距行间距插入项目符号和编号●□■①②③④演示3.3.3页面设置第3章文字处理软件Word201032

页面设置通过【页面布局】选项卡的“页面设置”组以及“页面设置”对话框，设置包括：设置纸张大小和方向设置页边距【插入】选项卡的“页眉和页脚”组添加页眉或页脚插入页码演示3.3.4设置文档背景第3章文字处理软件Word201033通过【页面布局】→【页面背景】对页面背景设置包括:

添加水印：→【水印】设置颜色背景：→【页面颜色】设置页面边框：→【页面边框】演示3.3.5设置特殊版式第3章文字处理软件Word201034设置文档的特殊排版，包括:

分栏：【页面布局】→【页面设置】→【分栏】

首字下沉：【插入】→【文本】→【首字下沉】演示3.3.6文档打印预览与输出第3章文字处理软件Word201035单击【文件】按钮，执行“打印”命令，包括:

打印预览

打印文档演示3.4Word2010表格制作3.4.1创建表格3.4.2设置表格外观3.4.3表格的编辑3.4.4表格格式化3.4.5表格的数据排序和计算36第3章文字处理软件Word20103.4.1创建表格创建表格方法：

插入表格：【插入】→【表格】→【表格】绘制表格：【插入】→【表格】→【绘制表格】创建表格后，就可在表格单元格中输入文本第3章文字处理软件Word201037演示3.4.2设置表格外观第3章文字处理软件Word201038创建表格，选中表格后，Word会动态生成【表格工具设计/布局】选项卡，利用它可以对表格进行外观设置。【设计】→【表格样式】→表格样式、边框、底纹3.4.3表格编辑第3章文字处理软件Word201039

表格编辑包括：插入行和列：【布局】→【行和列】→【在上方插入】删除单元格、行和列：【布局】→【行和列】→【删除】合并和拆分单元格：【布局】→【合并】→【合并单元格】拆分表格：【布局】→【合并】→【拆分表格】演示3.4.4表格格式化第3章文字处理软件Word201040

表格格式化包括：设置表格属性：【布局】→【表】→【属性】单元格中文本对齐方式：【布局】→【对齐方式】单元格中文字方向：【布局】→【对齐方式】→【文字方向】单元格边距：【布局】→【对齐方式】→【单元格边距】调整行高与列宽：【布局】→【单元格大小】→【自动调整】演示3.4.5

表格的数据排序和计算第3章文字处理软件Word201041

表格数据排序和计算：表格数据的排序：【布局】→【数据】→【排序】表格数据的计算：【布局】→【数据】→【公式】演示3.5Word2010的图文混排3.5.1插入剪贴画和图片3.5.2图片的编辑与设置3.5.3插入文本框3.5.4插入艺术字3.5.5插入自选图形3.5.6插入SmartArt图形42第3章文字处理软件Word20103.5.1插入剪贴画和图片插入剪贴画和图片的方法：插入剪贴画：【插入】→【插图】→【剪贴画】插入图片：【插入】→【插图】→【图片】插入屏幕截图：【插入】→【插图】→【屏幕截图】第3章文字处理软件Word201043演示3.5.2图片编辑图片编辑的操作：【图片工具/格式】选项卡调整图片大小和旋转图片图片的裁剪图片调整图片样式设置图片的版式第3章文字处理软件Word201044演示3.5.3插入文本框插入文本框的方法：插入内置文本框：【插入】→【文本】→【文本框】绘制文本框：【插入】→【文本】→【文本框】

按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令第3章文字处理软件Word201045演示3.5