2023年供应链项目技术方案

中电科风华信息装备股份有限公司

供应链项目技术方案

浪潮软件集团有限公司

2017年05月

目录

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文档类别.....................................................................................4

使用对象.....................................................................................4

第一直需求分析5

1.1项目背景...............................................................................5

1.2信息化现状.............................................................................5

1.3总体需求...............................................................................5

2.1总体目标...............................................................................6

2.2详细目标...............................................................................7

2.3项目范围...............................................................................7

第二童建设内容8

3.1系统概述...............................................................................8

3.1.1基础资料管理.......................................................................8

3.2供应链管理............................................................................14

3.2.1采购管理..........................................................................14

3.2.1.1系统概述........................................................................................14

3.2.1.2系统流程图......................................................................................14

3.2.1.3功能介绍........................................................................................15

3.2.2合同管理..........................................................................18

3.2.2.2系统流程图.....................................................................................19

3.2.23功能介绍........................................................................................19

3.2.3应付管理..........................................................................21

3.2.3.1系统概述.......................................................................................21

3.23.2系统流程图......................................................................................22

3.23.3功能介绍........................................................................................22

3.2.4销售管理..........................................................................24

3.2.4.1系统概述........................................................................................24

3.243功能介绍.........................................................................................24

3.2.5应收管理..........................................................................30

3.2.5.2系统流程图.....................................................................................31

3.2.53功能介绍........................................................................................31

3.2.6库存管理..........................................................................34

3.2.6.2系统流程图.....................................................................................35

3.2.63功能介绍........................................................................................35

3.2.7存货核算.........................................................................39

3.2.7.1系统概述...........................................................................39

3.2.7.2系统流程图.........................................................................40

3.2.7.3功能介绍..........................................................................40

3.3财务与业务一体化......................................................................42

3.3.1供应链与财务一体化................................................................43

3.3.2供应链与合同一体化................................................................43

3.4系统上线标准..........................................................................44

第四章项目实施方案..........................................................................46

4.1浪潮项目实施方法论.....................................................................46

4.1.1项目实施策略......................................................................46

4.1.2实施路线图........................................................................47

4.1.3实施工具..........................................................................48

4.1.4技术支持..........................................................................49

4.1.5保证项目成功的原则................................................................49

4.2项目实施计划...........................................................................50

4.2.1实施范围..........................................................................50

4.2.2项目计戈lj.....................................................................................................................................................50

4.2.3主要交付物........................................................................51

4.3项目组织...............................................................................52

4.3.1项目组织机构......................................................................52

4.3.2项目组职能划分....................................................................53

4.4培训方案...............................................................................56

4.4.1培训安排..........................................................................56

4.4.2培训实施..........................................................................57

4.5实施内容...............................................................................57

4.5.1现场调研和规划....................................................................58

4.5.2现场安装调试......................................................................58

4.5.3静态基础数据的初始化指导..........................................................58

4.5.4现场培训..........................................................................58

4.5.5系统上线运行问题处理..............................................................58

4.5.6系统验收..........................................................................58

阅读提示

文档类别

本方案是专为中电科风华信息装备股份有限公司制作的信息化建设方案，既是技术文档,

也是商业机密。

使用对象

该文档使用人员包括：

中电科风华信息装备股份有限公司领导及负责本次项目的相关人员；；

浪潮软件集团有限公司参与本次项目的相关人员；

第一章需求分析

1.1项目背景

在数字化时代，企业的创新、发展离不开信息化的支撑。中国电科集团为实现面向“推

动转型升级、实现二次腾飞”，打造“国内卓越、国际一流”战略目标，对所属单位也提

出了更高、更深层次的管理要求和信息化建设要求。

中电科风华信息装备股份有限公司从战略的角度出发，需要一个完整的信息体系作为

强有力的支撑。以业务系统为源头，以财务系统为核心，实现财务业务一体化管理的目标,

实现精细化管理，提高企业管理水平，从而形成一个完整的信息化整体规划，既符合中电

集团信息化管理的要求，也满足中电科风华信息装备股份有限公司业务发展的需要。

1.2信息化现状

目前财务需要实施推广浪潮GS财务管理软件，物资使用的是金算盘，物资系统独立使

用，没有和其他部门系统打通，并且只用了基本功能，物资部门的一些业务需求系统已无

法满足，并且与浪潮财务不能实现无缝对接，大量凭证需要手工填报。

1.3总体需求

要求满足物资申请全过程管理、采购订单全过程管理、采购合同全过程管理，主要包

括：物资管理流程设置、物资申请全过程跟踪、采购订单全过程跟踪、采购合同全过程跟

踪、统计查询功能。

1）物资管理流程设置：要求按照采购物资申请管理、采购订单管理、采购合同管理定

义物资管理流程，根据实际情况对不同部门的审批管理职责进行设置，不同人员、不同事

业部有不同的物资管理操作权限，实现业务处理的分工执行。

2）物资申请全过程跟踪：实现从物资申请的视角，跟踪记录从申请提出开始，到各环

节审批、采购分配、生成订单、询比价（线下比价、线上比价相结合模式）、合同签订、

物资到货、检验结果记录、入库，最后领取的全部过程，以及后续退换货、质量投诉等。

能够从物资申请的角度，清晰明了的展示出每项申请在各个环节的状态，基于该项申请当

前所处的状态，正确提示下一步工作内容，对于特殊状态应给与及时告警。

3）采购订单全过程跟踪：实现从采购订单的视角，跟踪记录从订单寻价、审价、订单

生成、物资到货、检验、入库的全部过程。能够从采购订单的角度，清晰明了的展示出每

项采购订单在各个环节的状态，正确提示下一步工作内容。

4）采购合同全过程跟踪：实现从采购合同的视角，跟踪记录从合同生成、审批、收付

款计划、合同履约执行、合同付款的全部过程。能够从采购合同的角度，清晰明了的展示

出每份采购合同在各个环节的状态，正确指示下一步工作内容。

4）统计查询：能够对物资申请信息、采购订单信息、采购合同信息、合同收付款信息、

应付合同款/应付票款/应付货款等多维度进行综合统计分析，基于课题项目的全过程进度

跟踪等；能够正确导出各项统计数据，为采购信息分析、采购合同审批提供正确、详细的

数据依据；能够对申请课题、申请部门、申请人员、申请物资、采购时间信息分类查询。

第二章总体规划

中电科风华信息装备股份有限公司供应链管理系统总体规划是为了在信息化建设中有效

的规避风险，在不同发展阶段都要定期在战略规划的指导下，运用信息化规划手段来确定未来

3-5年信息系统的建设目标、发展阶段、建设重点、所需资源和推进计划。信息化规划具有非

常现实的意义。通过制订信息化总体规划，可以围绕信息共享和供应协同为目标，消除内部应

用系统间信息孤岛，规避重复投资和分散投资的风险，从而提升核心竞争力。

2.1总体目标

借助、融合中电科风华信息装备股份有限公司已有的供应链经验，以项目号为主线，以采

购管理、仓库管理、存货核算、合同管理为手段，为中电科风华信息装备股份有限公司构建一

个数据共享、业务协同、科学合理的供应链管理系统，面向未来供应链需求，统一标准、规范

流程，实现物资供应链过程精细化、动态化管理。为财务业务一体化提供了必要的基础。

本期目标，主要包含以下内容：

•实现基础数据集中管理，基础数据定义规范化、标准化，以便于逐步提高基础数据管

理质量；

•建立供应链系统，实现业务过程精细化管理；梳理并规范企业供应链业务流程，建立

一个合理、高效的物流管理体系,建设统一高效协同的供应链工作平台；

•强化各系统的统计查询的功能，为领导层决策支持提供依据；

•实现财务与业务的信息集成，消除信息孤岛，提高工作效率；

•实现合同与业务一体化，加强资金风险控制，提升管控能力

•管理系统建设需具备先进的技术架构体系，设计基于平台化，稳定性、可扩展性强，易

于维护，当企业管理、业务变化时产品能够灵活的调整。

科研物资的建设目标：规范科研物资业务流程，提高管理水平，整体提升科研物资保

障供应的能力和效率，加强服务。

通用物资的建设目标：利用供应链系统，提升通用物资的供应服务能力。

2.2详细目标

健全存货管理制建立健全存货管理制度，梳理规范的存货管理工作程序，通过信息化

度，规范存货管手段固化工作流程，实现信息透明公开，配合行政监督考核，减少存货

理工作程序舞弊、浪费等现象

实现财务处与事

业部门库房存货通过进销存系统的对事业部实际的出入库操作进行记录，辅助行政手

的即时对账，提段监督查处物资领而不用、库外大量堆放物资等现象，保证存货数据准

高存货核算的及确，并可通过信息化系统即时对账

时性和准确性

减少存货积压造采购计划到采购部门后，先看库房是否有未锁定的同种存货，并进行

成的损失调拨管理，减少存货积压损失

提高材料采购价系统提供存货的历史价格查询、退货记录查询，可以作为事业部在制

格透明度定采购计划时的价格和质量参考，提高透明度

提高采购计划准通过比较采购计划和实际领用情况、预计保修期备品备件等，可通过

确性信息系统辅助对项目结束后的剩余物资进行考核

确保发票及时报通过发票管理模块的管理和预警功能，确保发票及时报销，减少人工

账失误

通过实施采购进销存的计划、合同、预算、付款、到货、检验、入库、

出库等环节业务流程再造，实现全流程信息化管控，减少人工的繁琐操

提高到货及时率作，提高工作效率，采购信息各方共享，可使得采购人员将更多的精力

放在合同质量、到货跟踪等实际业务中，使得事业部人员可以随时了解

物资采购情况，并提出相应的意见建议。

提高供应商管理通过实施供应商基础信息管理信息化管理，对供应商的各类数据进行

水平综合统计分析，辅助完成供应商考评，提高供货质量和合作效果。

提高采购预算水通过信息化系统辅助进行采购预算编制，并进行采购预算执行情况跟

平踪，督促采购预算水平的逐步提高，提高资金利用效率

实现与浪潮财务系统的全面集成，减少人工导入导出干扰，提高数据

提高信息准确度

可信度

2.3项目范围

组织范围采供部、财务部、生产部

业务范围采购管理、库存管理、存货核算、合同管理、应收管理、应付

管理、销售管理

第三章建设内容

3.1系统概述

根据多年来在大型制造型企业信息化的实施经验，结合浪潮ERP针对行业特点和传统

ERP存在的问题，突破一些传统概念，进行了技术创新，引进项目（化）管理思想，专门推出

面向装备制造企业信息化解决方案，即浪潮ERP制造业解决方案。

浪潮ERP制造业解决方案基本思想是：融合项目管理、并行工程、成组技术和MRP、T0C

等先进管理思想，以主数据管理为基础，打通上游PDM设计数据与车间制造现场管理数据，以

物料管理、计划管理和成本控制为重点，通过有效的作业调度实现企业的有序高效生产，是一

个集物流、资金流、工作流和信息流为一体化的制造行业高级管理信息化解决方案。

系统彻底解决了复杂机械制造企业实施以MRP为核心的信息化系统，数据准备工作量大、

生产制造过程变化大系统失去指导作用、实施难度大失败率高的问题。

3.1.1基础资料管理

＞定义机构信息

业务部门和员工信息是制作单据的必要信息，也是公司组织架构的体现。

MSBQ首页业务部门1

E6设＞

旧峭因下骨堵加下皿■0查挺3入19数据转tax

自存基础信息s

…国吟S构定义01财务

;百伺机构信息部门编号:05

q02工程

部门名称：则

■业务部门03采购

松编：

:因虹类§!!q04©匚

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：山园往来单位n

CJ01一车间电话：

®-{g物料信息Q02—司传真：

加圄账务信息

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LO07销售联系人：匚

结算信息08后检

EMAIUt^t

±-®业务信息1

l's核算部门：

山国工作日历匚

@.圆生对应条啬号

向国运输信息是否封存：B

＞定义操作人员和业务权限

定义每个公司业务人员以及其相应的业务权限、数据权限，通过权限管理界定每个人的工作职责。

可以通过权限设置物资基础信息的新增或修改。

＞物资分类和编码

物资分类和编码是物资管理的基础，企业应当根据国标、行标和企业标准制定编码规则，为企业编制

统一的易于辨识的企业物资分类和编码，并规范物资名称，一物一码，不允许出现物资多名现象。系统支

持为物资划分不同的物资类别，各种类别具有分别的编码区间，用户可以自定义某类物资的编码长度。

首药物料类别

因存设§

色谭姿鹤患旧目心手冒SiinTjSN■（、查找EV853粉入Ifl®aE»ax

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由周机构信息:O02产品

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05材料

周绷铿别Q01电机材料

02电子材料

计量单位揍算；O03汽配材料

Lo04电缆材料

物料目录由。06安全类产品

L

=产品组信息

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产品组明为

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三批次信息

一

＞定义物资卡片

物资卡片的内容包括：物资编码、物资名称、计量单位、采购参考价格、最高限价、ABC分类、最高储

备、最低储备、失效期、批次管理、采购提前期、计价方法等，通过物资卡片定义将物资的全部属性描述

出来，在业务处理中，受其属性的约束，如参考价可以在采购申请时带出作为参考，控制价可以对采购起

限制上下限的作用。

1首页物料目录物料字典全界面维护

日^增蜂**♦叼］

甘士Q白庄左信自

f-9-11IQAS*

物料编号:07606-5U1-MB6s助记码:1________________主存仓库:____________________主存货位:___________________

枷名称:IPHONE7PLUSABC码：对0001

规格型号：■助计量:PCS采购计量:PCS_______________

销售计量:PCS出库方式:先进先出

物相捌:成品主出1:PCS

初始机型：最x储SS：__________________安转存:___________________

有效期限:_______________365订货点:____________________

物料性质:产成品图纸来•原:AT融

俄卿■算S式:译码#

图号：

蜀:期:____________________鼠点瓶:___________________

设计人员：工茗人员：

最高单价:____________________最低价格:___________________

起效日期：->__________________有效期至:••______________

实科价:____________________动单价:___________________

包装管理:不迸行理状态售理:不进行状态首理

零售单价:____________________批发单价:___________________

备注：

竹引暹采知辘____________________

物料控制:比价控制___________是否套件:查_________________

物料来源磅房参数

口采购团目制目委外区1是否结算是否折扣:是_________________单件肯理:重_________________

切称重报警复检周期：2_________________允许销售:是_________________

对应比佛।d:।a:।a

分仓库核算:重_________________增值税至(%):____________17.0000

n称重必有合同

是否废弃:«_________________预备规则:不预备_____________

货位箱号计量：主数量箱号生族则:不进行箱号告理

生产信息

与fWII：未分类______________生产计量：PCS_________________采购变谑前期:_____________________

是否可配：____________生产或暗:______________采贿批量规则:_____________________

是否限敲：5_________________是否MPS项：5__________________采购批量瑁量:_____________________

定货黄暗物料需求法__________臬否反)中：不反冲________________日工作时间:_____________________

>计量单位定义

定义各物资所使用的计量单位以及计量单位之间的换算关系，系统支持主计量单位、辅助计量单位、

生产计量单位、采购计量单位、销售计量单位等多种单位组合。

MSB平|首页计量单位计量单位换算

甲•晶।设置

9数据转出x

山•骨基社信息阳台国孑ka血粉Ai

.国编』构定义

rO01PCS单位编号：07

ia•{§］机构信息。02KG

：向国往来单位单位名称：且____________________

O03M

!分阐物料信息・«^j07自小数位数：|q

I•…国

|••…图计量单位

:••…图计量单位换尊

I…图类

j…因物料目录

：…国产品坦信息

i…E)产品组明细

Eq首页［M藤］计量单位换算

3|iS§

旧◎E2学KfasF也耳捌@神转Ai8

ij率i信息

…图4

-J-®机构信息

3-®位

3-®物料信息

i…£|W4^g!l

；…国计量单位

|-图计量单位换算

＞仓库和货位定义

定义公司的仓库和货位的编码和名称，并可以建立货位与物资之间的对应关系

基础首页仓库字典L

甲骨设置

^口身段了国增加下级N、查找£KgTSt^$d

向.自基础信息

j-图编5的5定义01成品佥

:各国机构信息

02半成品仓

;回国往来单位03材料仓

:由-园物科信息04寄售佥

I&国账―息05寄存仓

+，！期项目信息06天®仓

由m结算信息07京东仓

;各国业务信息

仓■字典

•£］货位字典

■£）核算分组

•…图运皤月式

国•回工作日历

甲-{^!^7^金

!芬{虱运城信息□！

进行货位省理

今图］1S量信息□

参与订货点运算

由1国I成本回

参与可用量计算

曲葭单据设置B

I不参与存货核算

$平台画

允许负库存

@其他

＞往来单位（客户、供应商）档案管理

定义往来单位的分类、地区和基本信息：名称、地址、联系人、开户银行、税号、重要性等级等内容。

系统提供供应商信誉记录（评测指标体系），由企业自行定义指标以及指标评价标准，根据评价体系

对供应商做出评价，分综合指标和分项指标排名和评价。

系统提供客户/供应商证照信息资料维护，满足对往来单位的资质记录及审查，以及业务控制。

［首页，往来单位■

基础9

*

旧希圆0微MK、韶L了迹觑阳闺融Vsa踞叫曜堂6冽应科目K口《^^甯转，

日谷壁5信息

匚健拍单位时,是否使用全界面物之

后圆丽S星查找类别

■已回往耒单位往来单位基础信息其他信息客户信息客尸经言范围供应商信息供应商经营范围,合作伙伴1

-g）在糕§80001客户001

蒯渊号：0001^3［翡西：

g）映0002客户002

图往来单位康位名称：客户折扣率：

0003供应陶001001

g）往枭单位市批洌表0004供应商002弟位简称：折扣政策：

…匐单位联系人

0005往来客户001单位坛志:*是否免检：1

…副单位限行字典

地区：默认地区串核标志：展

§单位交货地点.

］评审日期：

单位类往来单位20161114

£）客户殂信息

党客户徂比组地址：亩核人：

t）客户证殿别开户行：对S/码^：

■•£）喜户证照信息维沪

新账号：业务员：

联索人：星否封存：13

显故1朝第i£§

:电话：蝮贬敝

心画钝料信息口

包温赚务信息Email:原JMId货：

：由国项目僖息

祝号：

:眇国结算信息

法人：

;日国业务信旦

系统还提供了供应商合伙人功能，从而可以支持当供应商为一个集团企业时与其下属的多个公司进行

采购以及结算等业务处理；

浦

两瓯\俱面瓯Y客户信息丫客户经营范围丫供应商信息丫供应商经营范围y合作伙伴丫扩展自定义'

合^钞C伴名,

售达客户0001客户001

送达客户0002客户002

收票客户0001客户001

订单接收方;二口0001客户001

＞审批流程定义

可以根据业务（计划、订单、付款等）的流程过程，在审批点上定义审批流，系统可以定义审批步骤、

审批条件、审批权限、审批通过判断等。

宙批流程定义

:口保存二广新瑁流程K胴除流程删除无象r导出流程T导入流程'、参照模板用另存模板

业务单据：市批层性设置：

由伫应收省理

流程名称：普通业务订单车批流程描述信息：

申仑存货核算