【增加特殊条款】酒店会议接待协议书

酒店会议接待协议书名称：____________________地质：____________________联系人：__________________名称：____________________地质：____________________联系人：__________________鉴于甲方为一家专业从事会议接待服务的酒店，乙方为一家有意向在甲方酒店举办会议的企业，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就乙方在甲方酒店举办会议的相关事宜达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议时间：____________________1.3会议地点：甲方酒店会议室1.4会议人数：预计参会人数为______人第二条会议服务内容（1）会议室及会议设备的提供；（2）会议期间的茶歇服务；（3）会议期间的餐饮服务；（4）会议期间的住宿安排；（5）会议期间的交通接送；（6）会议期间的会场布置；（7）会议期间的音响设备支持；（8）会议期间的摄影摄像服务；（9）会议期间的礼品采购与发放；（10）会议期间的秘书服务。2.2甲方应确保提供的服务符合乙方的要求，并按照双方约定的标准和时间完成。第三条会议费用3.1双方确认，本协议项下的会议费用共计人民币______元（大写：____________________元整）。3.2乙方应在会议开始前______个工作日内，将会议费用全额支付给甲方。3.3甲方在收到乙方支付的会议费用后，应向乙方开具正规发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）甲方应确保会议室及会议设备的安全、正常运行；（2）甲方应按照约定时间提供会议服务；（3）甲方应确保会议期间的食品安全、住宿安全及交通安全；（4）甲方应协助乙方处理会议期间的突发事件；（5）甲方应保证乙方在会议期间的合法权益。4.2乙方权利与义务：（1）乙方应按照约定时间支付会议费用；（2）乙方应确保参会人员的合法合规行为；（3）乙方应配合甲方完成会议期间的各项工作；（4）乙方应尊重甲方工作人员，不得有任何侮辱、诽谤、威胁等行为；（5）乙方应遵守甲方的相关规定，不得擅自使用会议室及会议设备。第五条违约责任5.1双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。5.2如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条协议的变更、解除与终止7.1双方同意，本协议的变更、解除与终止，应书面签署，并经双方确认。7.2在本协议有效期内，如一方发生重大违约行为，守约方有权解除本协议。第八条其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____________________请根据您的具体需求对本协议书进行修改和完善。==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==一、五种特殊的应用场合及注意事项1.婚宴接待场合：小明要在酒店举行婚礼，签订此合同时，需注意餐饮服务、会场布置等条款。修正：明确婚宴菜品、酒水、蛋糕等细节，以及会场布置的风格、色调等要求。2.公司年会场合：小王的公司要在酒店举办年会，签订此合同时，需注意音响设备、摄影摄像服务等条款。修正：确保音响设备的音质和效果，以及摄影摄像服务的质量，留下美好的回忆。3.培训讲座场合：小李要在酒店举办一场培训讲座，签订此合同时，需注意会议室设备、住宿安排等条款。修正：根据培训内容，检查会议室设备是否齐全，如投影仪、白板等，并提前安排讲师和学员的住宿。4.商务洽谈场合：小张要在酒店与客户进行商务洽谈，签订此合同时，需注意会议室环境、茶歇服务等条款。修正：选择安静、舒适的会议室，确保洽谈过程不受打扰；同时，提供美味的茶歇，增进双方友谊。5.亲子活动场合：小赵要在酒店举办一场亲子活动，签订此合同时，需注意会场布置、礼品采购与发放等条款。修正：会场布置要充满童趣，如气球、彩带等；礼品要适合小朋友，如玩具、图书等。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.问题：会议期间，酒店提供的餐饮服务不满意。解决办法：提前与酒店沟通，明确餐饮服务标准，如菜品口味、份量等，确保会议期间的餐饮质量。2.问题：会议期间，音响设备出现故障。解决办法：与酒店确认音响设备的质量和性能，并提前进行现场试音，确保会议期间的音响效果。3.问题：会议期间，酒店工作人员服务态度不佳。解决办法：与酒店沟通，强调服务态度的重要性，并要求酒店加强对工作人员的培训和管理。4.问题：会议期间，参会人员突发疾病。解决办法：提前了解酒店附近的医疗机构信息，并与酒店确认应急预案，确保在突发状况下能及时救治。5.问题：会议结束后，酒店未能按时提供发票。解决办法：与酒店沟通，明确发票开具时间，并在会议结束后及时跟进，确保及时拿到发票。三、原始合同所需详细附件1.会议议程：包括会议时间、地点、参会人员、会议议题等详细信息。2.菜单：列出会议期间的餐饮服务菜单，包括早餐、午餐、晚餐等。3.住宿名单：列出参会人员的住宿安排，包括房间类型、入住时间、退房时间等。4.交通安排：列出会议期间的交通接送安排，包括车辆类型、接送时间、接送地点等。5.设备清单：列出会议室及会议设备的详细信息，如投影仪、音响设备、白板等。6.礼品清单：列出会议期间赠送的礼品，包括礼品名称、数量、发放时间等。7.服务人员名单：列出酒店为会议提供的服务人员，包括姓名、职责等。8.应急预案：列出会议期间的突发事件应对措施，如突发疾病、设备故障等。酒店会议接待，合同来保驾，条款细分明，权益保障好。会议室设备全，服务要周详，餐饮住宿行，一条龙配套。婚宴年会培训，商务