2023-2024学年第二学期教务处主要工作安排

-2024学年第二学期教务处主要工作安排起止时间工作项目主要内容负责科室开始时间完成时间第1周第1周完成上学期末转专业学生相关工作在学信网对上学期末转专业的学生进行操作学务科第1周第1周3月份工作量及课酬统计专职、外聘教师2023-2024学年度工作量及课酬。上报2024年3月专职、外聘教师课酬发放表。教务科第1周第2周异动生成绩置换（转专业、复学、留级等）各学院提交课程成绩修改报告，统一由教务处处理。学务科第1周第2周2024年上半年教师资格考试（笔试）省考务培训会，完成相关考务安排、文件印制、考务协调会、考务培训、领取试卷。（考试时间3.9）考务科第1周第2周大学体育4选课工作下发选课通知，学生完成选课。教务科第1周第2周通识选修课选课工作下发选课通知，学生完成选课。教务科第1周第3周完成2023-2024-1学期实习、实践等成绩的录入和归档督促各学院提交2023-2024-1学期未录入和未交成绩单（寒假实习、实践成绩），整理2023-2024-1学期原始成绩单的归档。学务科第1周第3周第四届湖北省高校教师教学创新大赛协助参赛教师完成课堂实录及提交材料等工作和工作总结等。质量、实践科第1周第3周实验报告纸、实习报告、毕业设计打印纸等使用情况清理工作清理各单位上报的上学期实验报告纸、实习报告、毕业设计打印纸等使用情况。质量、实践科第1周第4周期初教学检查1.组织开展全校教学工作准备及实施情况检查并对检查结果进行通报。2.实践教学环节归档资料检查。质量、实践科第1周第5周补考成绩录入和审查以及成绩单归档工作1.配合各学院对审核补考名单进行核对。2.完成补考成绩录入和原始成绩单归档。学务科第1周第5周修订《武昌首义学院辅修、双学位专业管理办法》发布新版《武昌首义学院辅修、双学位专业管理办法》。教研科第1周第5周修订《武昌首义学院教学改革研究项目管理办法》发布新版《武昌首义学院教学改革研究项目管理办法》。教研科第1周第6周2023-2024学年度第二学期补考工作1.生成、审核补考名单；2.发通知；3.学生网上报名；4.印刷补考试卷；5.导出补考学生名单，打印并发放准考证；6.安排考试；7.安排巡视与评估。考务科第1周第7周毕业生学分清理1.对每学期开设的课程进行逐一检查，明确本学院各专业毕业时应修满的总学分数；2.通过MIS系统统计毕业生大学英语四级成绩、大学英语4的卷面成绩及口语成绩的情况；学习小语种学位达标的情况；专业英语四级的成绩达到学位授予的标准。3.再次对毕业生的必修学分及校公选学分进行统计。4.通知未修满校公选课程学分的学生及时报名的选修。5.将统计数据及时与学院沟通保证统计数据的准确性。学务科第1周第8周审核2024版专科人才培养方案完成各学院2024版专科人培电子版及有教学院长签字盖章的纸质版的审核工作，并印制成册。教研科第1周第16周课程思政建设工作推进具有首义特色的课程思政建设工作，开展“课程思政”示范课程立项建设、“课程思政”示范课程项目结题评审会、“课程思政公开课”活动、“课程思政”讲座等活动；在教学研究、一流课程建设等项目立项中重点支持课程思政类项目；在教师评优评先中，将“课程思政”实施情况作为重要考核指标。教研科第1周第18周推进教研及建设类项目信息化管理工作与专业平台合作，推进教研及建设类项目信息化管理工作。教研科第1周第18周线上教学平台课程建设管理工作协调上线课程教师与线上平台对接工作。教研科第1周第18周关于开展2024年校级质量工程建设项目申报工作开展2024首义教学质量年建设工作，发布2024年质量工程建设项目申报工作的通知，开展本科课程类、专科教学资源数字化建设、优秀基层教学组织、优秀教材等质量工程项目建设工作。教研科第1周第18周专业认证工作协调及协助机电与自动化学院开展专业认证工作。教研科第1周待定教育厅质量工程项目培育、建设、申报工作围绕湖北省高等学校本科专业教学质量工程等相关要求，配合各教学单位开展有针对性的培育、建设、申报工作。教研科第2周第3周实践教学环节教学安排表回收汇总工作督促各教学单位提交本学期实验教学安排表、实习计划表等材料。质量、实践科第2周第17周2023-2024学年度第二学期试卷命题质量审核送印1.教学单位提交审核试卷到考务科。2.考务科将审核试卷转给监评中心，监评中心安排专家对试卷进行审核。3.教学单位将整改意见反馈至监评中心，将整改后的试卷交教务处。4.教务处通知印刷厂取卷印制。考务科第2周第17周毕业生返校补考和出国刷分学生准考证办理1.学生在学院开具申请。2.教务处领导审批。3.学生到财务处缴费后持申请表和缴费单到教务处报名，并打印准考证。考务科第3周第4周嘉鱼校区教学楼使用情况及建设需求调研统计根据嘉鱼校区本学年度多媒体教室上课及考试使用情况，提交教学楼建设需要报告。教务科考务科第3周第4周2024年上半年全国计算机等级考试（NCRE）参加省考试院考务工作会，制作并准备考务相关文件、领取试卷试题、检测上机环境、组织模拟上机考试、考前培训布置考场。（3月23日上机考试）考务科第3周第4周监考牌制作1.汇总院系监考牌名单及照片。2.制作监考牌电子版；3.发给印刷厂打印。考务科第3周第5周2023年度到期的校级一流本科课程建设项目结题验收工作对2023年度到期的校级一流本科课程建设项目开展结题验收工作，收集各课程材料并开展评审会。教研科第3周第6周发布《关于2024届毕业设计（论文）指导费发放情况统计的通知》起草并发布通知。质量、实践科第3周第9周实践与创新创业学分统计统计汇总2020级本科毕业班学生实践与创新创业学分。质量实践科、学务科第3周第10周补齐无学历图像的学生学历照片1.未在学校统一采集图像的毕业生，催交学历照片。2.学信网图像比对结果审核不通过的学生，通知更换学历照片直至通过。学务科第3周第14周第十届青年教师教学竞赛暨湖北省第十届青年教师教学竞赛选拔赛发布通知，组织学院遴选工作，做好学校校赛暨省赛选拔工作质量、实践科第3周第16周2024年上半大学英语四六级笔试（CET）购买考试用品、考务相关文件制作、打印准考证、考务培训、考务协调会、领取试卷。（6月15日考试）考务科第3周第18周专项培训及经验交流工作邀请相关专家，开展提升教师数字素养、一流专业建设、一流本科课程建设、省级教学研究项目申报、课程思政建设等申报经验交流活动。教研科第3周第18周调研督促校级及以上一流本科专业建设统筹推进校级及以上一流本科专业建设点的申报、建设及管理工作，开展研讨会。教研科第3周第19周学生考试违纪情况处理1.教学单位提交考场记录表、考场违纪呈报表、学生检讨书等作弊材料。2教务处将作弊材料转交学生处。3.学生处下达作弊文件，留一份教务处存档。考务科第3周待定启动校级一流本科课程立项评审工作推进学校教育数字化变革，引导学院合理使用各个教学资源平台，深入探索资源共享，发布校级一流本科课程立项通知、开展评审会等。教研科第4周第4周4月份工作量及课酬统计专职、外聘教师2023-2024学年度工作量及课酬。上报2024年4月专职、外聘教师课酬发放表。教务科第4周第5周审核2023-2024学年度自有、外聘教师工作量完成情况汇总2023-2024学年度专职教师工作量，结合新的工作量计算办法核算教师课酬。统计2023-2024学年度外聘教师工作量完成情况。统计并检查本学期外聘教师课堂教学情况。教务科第4周第5周2023、2024届毕业设计（论文）检查2023届毕业设计（论文）专项检查、2024届毕业设计（论文）初期检查。实践科第4周第5周2024届毕业论文（设计）初期阶段检查、2023届本科毕业论文（设计）资料检查在各学院自查的基础上，学校组织教务处、监评中心工作人员及校内、外督导专家按指导教师抽查，检查结果反馈给各学院整改。质量、实践科第4周第6周2023-2024学年度第二学期跟班重修报名工作1.学院生成重修名单。2.教务处发布重修报名通知。3.学生网上报名。4.学院导出跟班重修学生名单，打印并发放准考证。5.将跟班重修学生安排到正常考试中。考务科第4周第7周2024年英语专业八级测试（TEM8）考前材料申报、考务资料、打印准考证、领取试卷、组织考试、寄送试卷。（4月13日考试）考务科第4周第7周2024年全国卫生职业资格考试笔试购买考试用品、考务相关文件制作、考务培训、考务协调会、领取试卷。（4月13-14日正式考试）考务科第4周第17周2021-2022学年度第二学期非考试周结束性考试安排工作1.生成考试任务。2.维护考试安排方式、监考教师、场地等。3.安排考试。4.安排巡视与评估。考务科第5周第15周修订《武昌首义学院教学成果奖励办法》发布新版《武昌首义学院教学成果奖励办法》。教研科第4周第19周校外实习实训基地抽查根据各专业学院上报的实习计划安排，随机抽查本学期有校外集中实习教学任务的专业班级。质量、实践科第6周第10周试卷专项检查2022-2023-2、2023-2024-1试卷进行专项检查考务科第6周第10周2024版专科专业人才培养方案入系统本学期第10周前将2024版专科专业人才培养方案入系统，以备后续教学执行计划审核。教研科第6周第16周新增本科（含专升本）专业的人才培养方案审核及录入系统工作新增本科专业（含专升本）的人才培养方案的细化及录入教务系统等相关工作。教研科第6周第12周教学执行计划审核1.本学期第7周前，各单位教务员导出2021-2023级2024-2025学年第1学期教学执行计划供各专业审核，审核课程名称，课程代码，学时学分，考核方式，专业方向等信息。第9周前提交教务处核定，以便安排后面的排课和教材征订工作。2.第10周前完成2024级新生2024-2025学年第1学期教学执行计划录入工作，第12周前提交教务处核定（新增专业的执行计划将延后），以便安排后面的排课和教材征订工作。教研科第6周第15周调研督促校级一流本科课程的建设学校已立项校级一流本科课程63门，其中26门课程获批省级一流本科课程，到期但未获批省级一流本科课程的9门校级一流本科课程已完成结题。本学期将对所有校级一流本科课程开展督促建设工作。教研科第6周第17周组织开展微专业、辅修专业建设发布开展人工智能+、数智化+等微专业、辅修专业建设工作的通知，组织相关单位开展工作。教研科第7周第8周毕业生毕业资格审核出台毕业生毕业资格审核及本科毕业生学士学位授予资格审查工作的通知，协助各学院审核毕业数据学务科第7周第8周本科毕业设计（论文）中期阶段检查在各学院自查的基础上，学校组织校内、外督导专家按指导教师抽查，重点抽查前期检查有问题的教师，检查结果反馈给各学院整改。质量、实践科第7周第8周2024年度校级教学研究与改革项目立项申报暨省级教学研究项目推荐工作1.发布教学研究项目立项指南。2.组织召开2024年教学研究项目立项评审会，并择优推荐省级年度教研教改项目，各单位申报名额可参见2023年，提交材料在4月下旬。教研科第8周第10周2024年专升本招生考试考务系统设置、参加考试院考务培训会，完成相关考务安排、文件印制、考务协调会、考务培训等工作。（4月30日考试）考务科第8周第12周2024年上半年大学英语四六级口语考试参加省考试院考务工作会，制作并准备考务相关文件、检测上机环境、组织模拟上机考试、考前培训布置考场，（5月18日上机考试）考务科第8周第13周实践教学巡查抽查校内实验、实训、课程设计等实践教学实施情况，包括教学进度情况、实验（实训、课程设计）指导书（讲义、教材）及课件情况、学生到课情况、教师指导学生进行实验、实训、课程设计情况等。质量、实践科第8周第15周开新课和新开课的通知、审核工作发布通知，各学院统计新开课和开新课情况并收集整理申报材料报送教务处。质量、实践科第8周第18周新增本科、专科专业筹备工作1.协助学院开展新增本科、专科专业申报的准备工作。2.根据省教育厅的要求，开展本科、专科专业设置备案、申报、核对等相关工作。教研科第8周待定启动2024年教育部产学合作协同育人项目的申报工作2024年产学合作协同育人项目申报时间未定，待正式发文后，教研科将发布项目申报通知，并在产学合作协同育人项目平台上完成项目的审核及申报工作。教研科第9周第9周5月份工作量及课酬统计专职、外聘教师2023-2024学年度工作量及课酬。上报2024年5月专职、外聘教师课酬发放表。教务科第9周第10周核对预计毕业生数据教务系统、学信网、学院三方数据核对.学务科第9周第18周2024年到期教研项目结题验收工作发布2024年度到期教研教改项目验收通知；组织结题工作会议。教研科第10周第17周检查2022版本科人才培养方案课程教学大纲开展2022版本科人才培养方案中课程教学大纲的检查工作。教研科第10周第19周2024-2025学年度第一学期排课工作1.2024-2025学年度第一学期排课工作启动（第10周）。第11周前公共课教学任务落实排课到位。第13周前专业课教学任务落实到位。第13-16周除2024级新生外，所有专业年级课表编排到位。第17-19周对已排课表查缺补漏并优化；根据招生计划预排2024级新生课表。教务科第11周第11周填报学生数据季度报表填报第一季度学生数据报表。学务科第11周第14周打印毕业生毕业证书、学位证书完成2024届毕业生证书打印。学务科第12周第17周安排期末考试1.安排公共课考试时间。2.发通知。3.通知各部门在系统中安排公共课及专业课考试时间、地点、监考教师，并制作电子版考试安排表。4.汇总制作期末考试安排表，并发放至各单位。考务科第12周第19周2024-2025学年度第一学期通识选修课安排1.下发2024-2025学年度第一学期通识选修课申报的通知，根据学院申报情况安排试讲。通过后，在系统中完成任务落实、排课。2.统计学院申报的网络在线通识教育选修课的选课单，在系统中完成任务落实。教务科第13周第14周本科毕业设计（论文）抽检在各学院自查的基础上，学校组织校内、外专家按一定比例抽查，重点抽查学生毕业设计（论文）文本质量，检查结果反馈给各学院整改质量、实践科第14周第14周6月份工作量及课酬1.统计专职、外聘教师2023-2024学年度工作量及课酬。2.上报2024年6月专职、外聘教师课酬发放表。教务科第14周第15周毕业证书、学位证书盖章和贴照片组织各学院教务员和毕业班辅导员粘贴毕业生照片并盖章。学务科第14周第16周毕业生学位资格审核学务科第14周第16周学生证补办对学生证遗失或损坏等情况进行统一办理。学务科第14周第17周转专业工作接收全校大二本科学生转专业申请，经过学院和学校审核并最终完成转专业工作。学务科第14周第17周2024年英语专业四级测试（TEM4）