服装订货会活动策划

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2022KARABEAR春夏服饰订货会

策划案

活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是

产品，更是产品上的“KARABEAR”印记；我们要收获的，不仅是产品销售

制造的利润，更是品牌效应带来的进展机遇??

活动原则：尽心、细心、细心，给客户以信念、安心、舒心。

活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什

么。要把KARABEAR建设成高端品牌，我们必需用高规格的订货会说话。

活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护

增进与代理商、加盟商的合作关系。

活动时间：2022/07/28-29

活动地点：蝴蝶谷酒店

造势篇

放大品牌价值、聚焦品牌元素、增加经销商信念，以确保高效精准订货。

代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必需通过其观看的地过程，增加他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了很多宣扬与造势的资源。

当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参与订货会时，还能从报纸上观察相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增加其对品牌的信念，更先声夺人，打造出订货会的气概来。

参考广告媒体：

1、报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2022/07/27)投放，并将其赠

予各代理商、加盟商。

2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店四周，且出入必经之路上，采纳最短期

投放时限，以节省广告费用。

3、会场及公司四周设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天

（2022/07/26~~2022/07/29）。

前奏篇

订货会功夫在订货外，会前的筹备工作特别重要，是活动成败的关键。

1、行政部主导、销售部作客户资料协作

工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送

车辆预订等工作支配。

工作完成日期：2022年7月10日（各预订工作支配完成后应将详细内容书面通报其它

部门）

工作细则：

酒店住宿支配，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：

客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。

切忌将关系紧急或非夫妻关系的异性经销商支配同一房间。

若个别经销商提出单间要求，应考虑协作支配。

②于2022年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关

闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。

会议席位支配，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定支配。

宴会席位支配，以住宿支配之准则作相邻宴会席位支配标准。

接送车辆支配，统一支配司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶平安、准时到达，并保

证车辆内外观干净卫生，车内无异味。

运输车辆支配，7月27日、7月29日两天支配货车（搬运工数名）全天候待命运送相

关物料来回会场。

客商服务后勤：预备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。

2、商企部主导、设计部作产品资料协作、总经办销售部作市场资料协作

工作支配：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工

作。

②7月17日内完成订货单、客户订货会满足度调查表、客户服务意见及市场

信息反馈表等相关表格的制作。

③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。

④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特别状况应急处理培训。

A、客商对产品或服务产生负面心情，应以场外协商为由，将其快速、礼

貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。

B、产品或道具发生损毁时应准时辙出会场。

3、设计部主导、企划部作陈设道具物料协作

工作支配：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部

争论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。

②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的具体介绍，并整理成文件交

予企划部制作产品介绍牌。

③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品

意见表，交予总经办审核。

④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人

在订货会期间的所属产品分区。

⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。

⑥7月25日内完成服饰的陈设模特穿着工作并按系列打包待运。

4、企划部主导，设计部、商企部协作

工作支配：①7月14日完成订货会会场产品陈设布局方案并交予总经办审核。

②7月14日内完成各宣扬物料的设计工作并交予总经办审核，详细包括：报

纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置

设计、欢迎牌设计、签处处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、

客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制

作。

③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。

④7月24日天内完成模特、陈设台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展

前的产品整理打包。

⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放

置于客户床头。

⑥7月27日内完成订货会会场陈设工作，设计部协作。

⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。

⑧会议期间拍照、摄像任务。

5、销售部主导

工作支配：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进详细落实与会人员数量

及名单。

②7月24日内跟进客户详细抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各

客户参会期间的接待工作。

③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。

A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的心情变化，准时沟通跟进。

B、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。

C、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。

④7月24日内了解分析全部客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根

据其特点制定订货乐观性引发方案。

⑤7月25日内预备好订货会客户签到本

6、订货会礼品预备（7月24日内完成）

真皮文件包（加KARABEAR织唛）（选购部）

包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函

b.订货会流程指引册（企划部）

c.订货会参会证（企划部）

d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）

e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）

f.订货单、客户订货会满足度调查表、客户服务意见及市场信息反

馈表（商企部）

g.KARABEAR广告投放报纸一份（企划部）

h.KARABEAR漫画故事书一册（企划部）

i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（选购部）

j.餐券（行政部）

7、全体工作人员订货会期间基本要求

①服装穿着应统一整齐，仪容干净大方，配戴工作人员证件

②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体

③严禁与客户发生一切冲突

会议流程

2022年7月27日

时间：14:00

地点：蝴蝶谷酒店A区大堂

事宜：客商开头入住酒店

流程：

1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、支配入住酒店。

2、了解客商返程状况，估计29日的退房及用餐支配。

3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。

时间：17:30—20:30

地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅

事宜：客商款待晚宴

西式自助餐，便利客商