建筑施工企业项目资产管理存在的问题与原因分析

当前阶段，建筑企业整体呈现出多元化的发展趋势，在这种发展趋势下，企业项目资产管理一改原有单一企业、单一部门的管理形式，而是向着多行业、跨部门、跨企业立体交叉融合管理模式的方向不断迈进。但随着新经济形势的全面深化，国家陆续出台了多项针对房地产行业的宏观调控政策，这对建筑企业而言，既是风险也是挑战。为与当前时代实现高度匹配，企业在实际发展中对信息化管理的需求不断提升，这使得项目资产管理的范围也发生了相应的变化，从原有的固定资产逐渐扩展到企业所有的资产类别和资产管理的全流程。当前，建筑企业现代化管理体系不断完善，对经营者在管理中的精细化要求与日俱增，鉴于此，有效提升企业项目资产管理的全面性与全局性才是关键所在。一、建筑企业资产管理的范畴与组织形式（一）建筑施工企业资产管理的范畴在建筑企业资产管理工作中，管理工作者对资产管理的实际定义往往存在着偏差。通常情况下，项目资产管理工作人员认为只需对固定资产进行管理即可，但事实上根据企业会计准则的明确要求，对于企业而言，一切在当下以及为未来一段时间内可以为企业带来经济效益的资源都属于企业项目资产管理的范围。所以从宏观角度来分析，建筑企业在对项目资产进行管理时，应确保现金、证券、存货、以器械、原材料为主要表现形式的固定资产、一定周期内的周转物资，以及无形资产等多种资产形式涵盖在内。不同资产不仅在表现形式上有所差别，其自身特点同样各不相同。因此，要根据不同资产发挥功能时突出的特点，有针对性地制定管理方案。（二）建筑企业项目资产管理组织形式当前阶段，建筑企业项目资产管理工作实际参与部门不仅涉及公司的各管理部门，同样还包括各管理部门下属的各业务单元，其主要类别大致分为经营管理层、企业项目资产管理部门、子公司项目资产管理部门、财务部门、审计监督部门以及项目资产使用部门。作为企业资产管理最高管理层，经营管理层在整个管理系统中起到了关键的引领作用。这就要求经营管理层从企业经营的实际情况出发，划定不同项目资产管理的重要程度，并实际参与到重大资产投资的各个环节，包括初期投资、更新检验以及末期处置等全流程中做出相应的决策。经营管理人员所做出的决策不能与企业经营的核心理念相违背，要将实现资产管理最大效益这一理念贯彻落实到实际管理工作与决策工作中，针对企业自身特点制定系统性、规划性的管理方案。这就要求在资产管理工作中，所有部门都要充分参与到管理工作中来，以较高的积极性完成管理工作。二、建筑企业资产管理的意义（一）提高建筑企业整体管理水平企业项目资产管理工作不同于其他管理流程，由于其自身的复杂性和多样性，这就要求项目资产管理工作必须精益求精。建筑企业普遍以工程项目作为具体的核算单位，因而前期需要大量的投资同样还会面临着回报周期较长的问题。为此企业在生产经营过程中，应全面了解投资生产的货币资金、应收账款以及材料设备等多方面的信息。对于建筑企业而言，项目资产管理工作旨在将核心项目资产打造成建筑产品最终交付给建设方，从而实现经济效益最大化的管理目标。鉴于此，建筑企业要对内部核心项目资产进行严格审查、科学把关，在企业项目资产结构不断优化的基础上促进项目资产管理制度的建设，从而提升建筑企业整体管理水平。（二）优化资源配置，促进企业升级转型企业在项目资产管理工作开展过程中，不仅会遇到基础性的财务问题，还要应对瞬息万变的市场环境所带来的风险挑战。在此背景下，提高对内部核心资产管理工作的重视程度是实现企业可持续发展的关键举措。在企业内部资产管理工作开展中，不仅实现了宏观的统筹兼顾，最大限度保障项目资产配置的有效性，并且精细化的管理模式通过调拨以及转让等多种手段，加强了企业下属部门间的沟通协作，在良好的沟通中逐渐建立起完整的项目资产交易内部市场，减少了资源闲置、资源浪费等情况的出现。当前企业在项目资产管理中对扁平化的管理需求逐渐提升，而这种统筹的管理模式是促进建筑企业项目资产沿着信息化方向深入发展的关键所在，不仅满足了建筑企业资产管理精细化的需求，同样在提高项目资产管理透明度的同时，还实现了资产管理成本最低的目标，促使企业沿着新经济形势下市场需求不断升级转型。三、建筑企业资产管理方面存在的问题及原因分析（一）管理范围模糊，责任界定不明确当前阶段，我国建筑企业普遍都建立起一套完整的科学管理模式，但是在项目资产管理工作开展中，往往存在着诸多问题阻碍着管理政策的落实，这对提升建筑企业项目资产管理整体水平十分不利。公司对项目资产管理的范围不会进行明确划分，这在无形中创造了项目资产管理的真空地带，这看似无关紧要的环节却为日后项目资产管理埋下了许多隐患。一方面，部分资产管理人员对企业项目资产管理的理解存在局限性，认为只有固定资产属于项目资产管理的范围，因而实际项目资产管理工作往往围绕固定资产展开，忽视了其他资产的管理细节。此外，项目资产管理工作人员普遍会将资产这一概念与财务核算的固定资产联系在一起，认为财务核算中未界定的固定资产，不属于企业项目资产管理的范畴。另一方面，项目资产管理人员众多，职权交叉现象十分严重，“一人多岗，一岗多职”的情况屡见不鲜，导致在项目工程出现问题时，管理人员很难在第一时间找到项目的专责人员，进而对施工环节的整体质量带来负面影响。（二）监管流程不健全项目资产管理工作不仅需要保持高度的严谨与细心，同时还要对企业项目资产范畴有较为整体的认识。在管理工作开展中，管理人员会将工作重点放在账内资产管理上，而遗漏了对账外项目资产的管理。以使用的检测设备为例，这种长期使用的工具领用后在财务核算中记录相应的成本，而对于器械后续的使用情况，并未进行及时有效的跟踪，这就导致某些价值较高的零件未能纳入阶段性的项目资产管理范畴，若是未及时进行整改，这种情况便会频繁出现，导致贵重零件管理工作不完善，从而无形中加剧了零部件的损耗，未能最大限度实现其使用价值。不同企业间项目资产管理工作虽然存在着共性，但因为其规模以及经营模式不同，根据整体所制定项目资产管理模式难以适应所有企业的项目资产管理工作，而项目资产管理高层往往忽视了企业自身发展的差异性，未能根据企业自身特点明确项目资产管理的不同要求，这种“一刀切”的资产管理模式扼杀了企业资产管理的发展空间，导致实际资产管理工作始终达不到预期的效果，从而降低项目资产管理的价值。长此以往，企业的管理层自然认识不到项目资产管理工作的重要性，这不仅造成了人力、物力、财力的浪费，还产生了大量无效工作。（三）项目资产盘点工作形式化根据建筑企业制定的管理大纲细则，要求公司的项目资产管理部门与公司的财务部门对公司资产进行定期的盘点。这是为了对资源使用、零件损耗等多种情况有及时地掌握，同样也是提高资源使用效率的有效手段。但是往往在实际盘点工作中，存在的诸多问题阻碍了盘点工作充分发挥其价值。首先，在项目资产管理的组织和开展过程中，仅仅有项目资产管理部门和会计部门参与，缺乏统一工作机制的指导，其余各部门在工作中积极性不高导致盘点工作屡屡碰壁，增加了项目资产管理人员盘点的难度。其次，在盘点工作开展过程中，项目资产管理部门与会计部门未能对盘点工作形成正确的认识，认为这一环节无足轻重，不会对企业整体管理水平造成影响，这就导致盘点结果掺杂了大量主观认知，缺乏科学性与客观性，将会对后续结果的运用造成误导。最后，建筑企业内部其他部门只参与对盘点结果处理这一环节，这就导致对盘点工作的细节缺乏了解，未能有效掌握盘点工作中出现的问题，进而反映在结果处理中，使得处理工作浮于表面，充斥着理论知识而缺乏实践活动的指引，对于这样的处理结果，建筑企业管理高层自然不会给予足够的重视，如此恶性循环，使得盘点工作无法及时反映出项目资产的真实情况，进而失去盘点的实际价值。四、加强建筑施工企业项目资产管理的对策分析（一）建立健全管理制度，明确界定管理范围制度是一切管理活动开展的基础，要想发挥管理工作的价值，必须有健全的管理制度作为支撑，项目资产管理工作也不例外。作为建筑企业制度建设的重要环节，项目资产管理制度的建设同样不能忽视。在明确的制度管理下，各部门以及各下属企业可以充分认识到项目资产管理工作的核心内容，并围绕这一内容制定适应自身特点的项目资产管理措施，这也是提高项目资产管理程序化与制度化的有效路径。此外，工作人员作为资产管理活动的主体，其自身的职业素养与管理理念将会直接反映在项目资产管理工作的水平上。为此，企业要结合自身发展阶段的不同需求，强化对项目资产管理人员的培训。在培训活动中，不仅要注重对理论知识的讲解，同样还需要结合相应的资产管理实践进行针对性的讲述，确保工作人员可以将所学内容有效运用到资产管理工作中。企业项目资产管理模式与管理理念并非一成不变的，而是要与当前时代发展相契合，不断创新、不断完善，争取与企业内部实现高度的匹配，为实现这一目标，企业还需要丰富工作人员的培训与交流活动，使其在活动中与各部门建立良好的沟通，互相交换工作理念，并将对方高效的管理策略应用到自身的管理工作中，这不仅可以提升项目资产管理人员自身的管理能力与应变能力，同时也提升了企业整体管理水平。（二）构建信息化网络管理系统，完善管理流程伴随着信息化时代的来临，科学技术不仅给人们的生产生活带来了极大的便利，同样也为建筑企业项目管理工作创造了更为广阔的发展空间。当前阶段，建立统一的企业项目资产管理系统是顺应时代发展需求、提升决策科学性的关键所在。借助现代物流标识技术，可以不断细化项目资产管理工作，使其内容更详尽、方法更科学、结果更准确。而通过系统化的数据网络，企业可以建立起涵盖不同部门与不同组织的项目资产管理系统，在这种管理模式下，建筑企业各部门之间可以建立起良好的沟通，充分实现资源、信息共享，有效破除了原有各自为政管理局面。此外，借助智能化管理设备，可以实现对资产采购、使用、维护以及处置各环节的实时监控，并在发现异常情况后，第一时间做出预警将信息传输至后台终端，系统会根据指令做出相应的应急措施，这是实现资源使用效益最大化的有效方法。（三）强化存货等固定项目资产管理工作针对固定项目资产管理工作，管理者可以从以下几方面着手开展：一是加强对建筑施工原材料以及施工设备供应商的项目资产信誉管理。确保严格按照供货商评审程序的流程执行，清晰界定企业的生产能力、质量认证、资金实力、材料价格、口碑诚信以及售后服务并进行综合评价，在评审流程中符合标准的供应商要依次录入供应商信息数据库，最后管理人员要保证信息库的资料至少每年进行一次更新。二是严格落实进场验收规范，对原材料与施工器械的库存信息有及时的掌控。企业可以借助信息技术的优势，采取智能化管理措施，不断改进管理技术与管理方法，规范存货的验收流程并把控各个办理环节的时间限制，按照施工标准与施工细则对进场材料的规格、数量、质量标准等多方面信息进行严格查验，确认信息符实、产品无误后方可入库。此外，针对验收环节中出现的不合格材料与不符合质量标准的施工器械，应做好标记后单独堆放在一旁，在验收环节完成后第一时间通知供