XX企业员工制度手册范文

第二条适用范围于公司的特定员工(总经理及特定的员工)。第三条定义1、本制度所称“员工”系指受雇于公司从事工作获得报酬之正式任用人员及试用下简称“合同合约”),合同合约签订时间原则上为不超过3年的固定期限合同合约。特包括基本工资、工龄工资、职务加给、资格加给、综合津贴、其他代缴福利等(不含销4、本制度所称管理管控人员系指拥有监督，指导其他员工之权限及责任的员工。其权限及责任另行规定。5、本制度“XX条”系列字样代表制度条，“1、2、3……”系列字样代表制度款，“(1)、(2)、(3)……”等系列字样代表制度项，“①、②、③………”等系列字样代表制第五条本制度解释权归公司员工守则 5员工考勤制度 6员工行为规范制度 员工福利管理管控制度 奖惩制度 人事管理管控制度 会议制度 收发文及印章管理管控制度 资料档案管理管控制度 员工保密制度 车辆使用管理管控制度 办公用品管理管控制度 固定资产管理管控制度 接待制度 计算机网络管理管控制度 安全管理管控制度 后勤管理管控制度 财务管理管控制度 会计管理管控制度 资产盘点制度 第九条1、公司实行每周六天工作制，每天工作8小时，具体分夏、冬两季作息时间【调整节点为每年五一(夏)和国庆(冬)】,夏季为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;冬季为上午8:00-12:00,下午13:30-17:30;2、对作息时间有特殊规定的人员如：业务员、晚班保安及特殊岗位人员，必须严格按照该部门的出勤规定(具体办法由部门负责人制定),并报公司行政部门备案。相1、全体员工使用指纹打卡进行考勤，此卡为该员工在公司的主要考勤记录工具之一。2、员工在每个工作日须打四次考勤卡点到，第一次为早上8:00,第二次为上午下班时间12:00,第三次为下午上班时间13:30(冬)12:00(夏),第四次为下班时间。3、员工因工作需要在外出差或办事未能到公司打卡属正常出勤行为，但须在当日5、正常出勤忘打卡者应在24小时内告知考勤员登记核实，逾时未登记者则应在月底考勤汇总时填报《漏打卡证明》,员工必须由部门经理签字核实，部门主管、经理必须由总经理签字核实。予次月发放“未打卡”考勤段薪资(因请假或补休逾时未通知行旷工1小时，按缺勤计扣半天工资；旷工2小时，按缺勤计扣1天工资；旷工3小时，按缺勤计扣1.5天工资；旷工0.5天，按缺勤计扣2天工资；旷工1天，按缺勤3天计扣3天工资；旷工2天，按缺勤7天计扣7天工资；月累计旷工3天，年累计旷工(1)超过1分钟至15分钟为迟到，扣10元/次；(2)超过15分钟至1小时以内，扣30元/次；(4)月迟到累计3次按旷工1日计，并给予书面警告；季度迟到累计5次者，按旷工2日计，并给予严重警告1次。(1)早退15分钟以内，扣10元/次；(3)月早退累计3次按旷工1日计，并给予书面警告1次；季度早退累计5次者，按旷工2日计，并给予严重警告1次。4、离岗——工作时间内的部分时间员工因特殊情况在事先获得部门经理批准的情况下不出勤，为中途离岗。当天离岗时间超过2小时的，按请半天事假处理。但超过4小时的则按1天事假计算。(1)普通员工请假或补休3天(不含3天)以内，可二级审批，由本部门主管、经理(2)普通员工请假或补休3天(含3天)以上，实行三级审批，即本部门主管、经理、3、员工按国家规定享受年休假、婚丧假、产育假时，必须凭有关证明按程序至行政部报批(婚假出具结婚证，产育假怀孕3个月内按劳动制度报行政部备案、出具准生4、请假或补休须事先向行政部领取《请假单》或《补休申请表》按程序报批并充分说明理由，经分管领导审批的请假条或补休条必须在请假日或补休日之前交至考勤若因在外临时有事不能及时提交请假条或补休单者，须在请假日或补休日8:30以前(下午请假或补休须按冬夏作息时间在13:30或14:00前)按审批权限和程序电话征得分管领导同意并电话告知行政部进行登记及核实，回公司后3天内补交请假条或补6、全年累计最长事假不得超过30天；8、员工中途离岗时，应按规定程序向部门经理申请，经公司领导同意方可离开。1、公司休息日为每周一天(除售前、售后两大业务部门，其他部门原则上为每周2、售前、售后两大业务部门休息日及中午休息时间实行非正常工作时间段轮流值班制(具体办法由部门负责人制定),其他部门休息日(周六、周日)实行轮流值班制；3、轮流值班人员须在工作交接完毕后方可下班，接班者未到前，交班人员未经部1、国家法定节假日或其他时间，因公司工作需要加班时(晚上工作未超过22:00视为延长工作时间),员工应服从。员工在公司休息日、节假日加班后可填写加班条，3、国家法定节假日或公司休息日出勤1天计1个加班日，晚上工作超过22:00计0.5个加班日，超过24:00计1个加班日；4、当年加班可在次年农历年前补休，因工作需要未能进行补休者可在次年农历一(2)部门领导签字审批，调休天数超过3天(含3天)需经总经理审批；1、公司员工上岗应按公司要求着工作服装。任职期内，凡公司要求统一着装的场2、员工着装总体要求：整洁、得体、大方。着装要求纳入员工的每月绩效考评，对多次违反者可通报批评，并视情况处以10——100元罚款；[3]不准穿皮鞋以外的其他鞋类(夏季包括皮凉鞋);皮鞋以深色为主；[3]不准穿皮鞋以外的其他鞋类(夏季不穿皮拖鞋),以肉色丝袜为主；3、工作牌如果遗失或损坏，须在两日内向行政部申请补办，每枚扣缴工本费10第四条办公行为条例仪容：衣着整洁、修饰大方、精神饱满；上班：不迟到、不串岗、不怠工、不务私；打电话：不闲谈、不泄密；开会时：准时到场、认真记录、积极参与；2、违纪合适的内容及处罚办法：(6)虚报冒领，伪造证明(伪造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情，谎报情的工1、凡公司员工，均需按照“日事日毕，日清日交”之原则在每日下午下班前认真2、填写日清单需按照要求详细填写已完成工作，及未完成工作进度，对发现的问3、各直属领导要经常检查属下员工工作日清单，并对员工工作作出认真批复，对6、员工日清工作应作为员工工作业绩审查和晋升的重要依据，各部门员工应认真第一条薪金管理管控办法(另制)元旦(1月1日)春节(除夕至农历初七)妇女节(3月8日)清明节(农历清明当日)劳动节(5月1日)端午(农历五月初五)中秋(农历八月十五)国庆节(10月1日至3日)半天(仅限妇女)2、年休假——员工转正后，累计工作满1年不满2年的，年休假1天；以后按照每工作满2年，增加一天休假。工作满20年以上的，年休假15天。员工在年休假期间(二)职工请事假累计20天以上的；(三)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；(四)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；(五)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。3、公假——凡因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)、征兵及参加选举(1)医疗期：员工在公司的工龄不满2年的医疗期为1个月无薪假，工龄满2年以上的医疗期为2个月的无薪假；5、产育假——员工工作满1年后可享受产育假，产育假为90天(相关计划生育外第二胎不享受此假)。90天内为有薪(由社保机构按社会标准发放),但不参加评奖。合国家法律的已婚者方可享受流产假(孕期在13周以内),流产假为5天无薪假(一年6、婚假——员工工作满壹年后可享受婚假，婚假为5天，入职未满一年的员工享受3天婚假；凡申请婚假者需将结婚证交行政部审核后方可享受，假期内为有薪假，超7、丧假——直属亲属(爷爷奶奶、外公外婆、父母、岳父母、配偶、子女、兄弟姐妹)丧假为1-3天。3天内为有薪假。旁系亲属丧假为1天无薪假，超过部分视情况2、员工符合条件者可申请在公司员工宿舍入住，公司给以房租减免，水电费另行1、员工私车公用时，可就用车时间、里程进行登记，按用车里程补助相应油费的1、社会保险购买条件：员工转正后可按当地有关规定享受劳动保险，由行政部每月按规定时间向政府社会保险管理管控部门缴交。个人部分由公司在员工工资中代扣(1)养老保险：公司20%,个人8%;(2)医保：公司6%,个人2%;(3)生育保险：公司0.8%,个人无；(符合国家生育许可的已婚妇女)(4)工伤保险：公司1.2%,个人无；(未购养老保险：公司2.4%,个人无)3、产假只能领取基本工资(符合公司享受产育假条件者);4、符合公司享受社保购买条件的员工公司都予以购买社会保险，员工可根据自身情况自愿选择是否购买(如个人自愿不购买写书面承诺书，相关法律责任由个人承担)。第六条佳节福利管理管控1、端午节、中秋节公司发放价值50元的礼品，春节发放100元的礼品，具体数额2、公司正式员工过生日，公司赠送价值50元礼品，由行政部核实员工生日后在晨3、公司员工如遇较大疾病或住院，由公司行政部代表公司前往探视。探视用品标差”者费用个人自理),审批后将《出差申请单》交行政部备案，行政部报考勤员做考计算出差补贴，12点以后，按半天计算；返回高安时间在当天晚上20点以后的，按一天计算出差补贴；12点以前到达高安的，当天不予补贴；12点情况，需总经理批准。公司员工因公出差乘车时间在7点以前的，或抵高安时间在21员工，无此补贴),在当月可报销费用中体现，不发放现金补贴；(4)公司员工因公出差乘车10小时以内，晚上10点以前到达目的地的，只能乘坐硬座；连续乘车10小时以上或晚上10点以后在车上过夜的，可以乘坐硬卧。如员工未乘(5)公司员工未经总经理批准超过标准乘坐交通工具的，只能按上述规定报销，超(6)公司员工出差住宿标准：地点北京、上海、天津、广州、深圳省会、相关计划单列市省内地市及市县、乡公司正副总经理、总监部门正副经理、主管其他人员销，出差人员每两人(性别相同)只能在一个标准内报销一套客房住宿费用；(8)公司员工在出差期间因公发生的交际应酬费用，必须事先得到公司总经理的批(6)拾物不昧(价值300元以上),有具体事实者；5、警告处罚条件(情节较轻者给予口头警告，情节较重者给予书面警告):(6)工作时间收(看)广播、录音、电视；17)工作时间吃东西，在指定区域(吸烟室)以外吸烟；(4)月旷工3天或全年旷工达7日以上者；表扬：表扬一次，奖励50元(现金或等值物品)嘉奖：嘉奖一次，奖励100元(现金或等值物品)记小功：记小功一次，奖励500元(现金或等值物品)记大功：记大功一次(1大功=3小功=9嘉奖),视其功绩情节由部门、行政部报公司总经办决定奖励数额(或加薪、晋升等);书面警告：警告一次，罚款50元(3次口头警告=1次书面警告);申诫：申诫一次，罚款100元记小过：记小过一次，罚款500元记大过：记大过一次(1大过=2小过=4警告),视其功绩情节由部门、行政部报公司总经办决定处罚数额(降职、停职、免职、除名);①非工作失误事故指按标准作业流程及公司管理管控规定进行作业时发生的意外人须承担20%的事故损失，第三次40%,以此类推；②工作失误事故的当事人须按事故情节轻重承担50%—100%的事故损失，如第二次发生相同事故，当事人须承担100%—200③非管理管控事故的当事人按事故性质参照以上第一至第二项承担相应比例的事⑤非授权事故的当事人按事故性质及情节轻重参照以上第一至第四项承担相应事⑥授权事故的当事人按事故性质及情节轻重参照以上第一条至第四项承担相应事无论事故性质如何，当事人或当事人上一级负责人各承②事故损失在500元(含500元)以内的，由事故发生部门按事故性质内部进行事③如当事人对本部门事故损失划分结果有争议，或事故损失在500元以上的，由行①承担事故损失金额在人民币200元(含200元)以内的，由当事人在当月工资中②承担事故损失金额在人民币200元以上的，由当事人在每月工资中支付事故损失金额的20%(不足人民币200元的按每月200元支付);④特殊岗位因小事故发生的概率高，可根据实际情况设立一定的事故损失豁免额(如整车库管岗位设立每季度人民币1000元的事故损失豁免额，事故率不超过2%),超4、核定权限：(填写《员工奖惩申请单》)处罚、嘉奖、书面警告相应部门行政部总经理小功、小过大功、大过主管(含)t经理晋升、降职、停职、免职、开除备注口头表扬、口头警告上级管理管控人执行即可8、各类奖惩之公告由行政部执行。对员工的奖惩，应叙明事实，以书面形式通知每月由人事行政部统一公布1次；9、部门负责人发现本部门员工犯有违纪违法行为时，应及时向公司总经理或行政过2个月，其他处分不得超过1个月；13、受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司(公司宣布辞退、14、受处分的员工，能改正错误，积极工作，在1年内弥补经济损失或完成利润指1、为加强企业文化建设，培养和塑造各部门优秀团队及个人，公司每年将进行优2、当年内受过警告处分以上惩处的员工不得参与评选，每季考核平均等级未达到A类：属非技术难度，因工作责任心不强、服务意识B类：属工作责任心不足、服务意识不强，会导致维修质量、维修时间、维修费用过高而引起CS下降，应开厂内返修单，并对该班组罚款每次30元；次50元。(1)班组长+操作者=20%+80%;(9)修理后，内饰、座位、方向盘、变速杆、钥匙、各类油尺拉手、门拉手等部位有油40)保养或换“5油3水”后，有油迹水渍沾污车辆部件上未作清理；(4)保养后，灯光不全或接触不良〈可用手拍亮的>,更换大灯后光照位置偏差过大；(4)换件或修复位置校正不准<偏差超标>;喷现象；油漆表面凹凸不平；喷漆班组出现同一部位第二次喷漆作业，但没有确认(1)各班组、工种之间有出现分不清责任的厂内返修时，由下一道工序的操作班组承担紧固〈不达标准>,造成或未造成车辆使用者发生交通事故的；(4)不按工单报价相关项目如实作业，不如实报价，有意虚报过大相关项目，造成客户由驾驶人承担。如系驾驶员负全责，获保险公司全额赔偿后，公司处罚驾驶人300元的3、员工因公驾驶公务车或经批准驾驶商品车、客户车发生交通事驾驶人承担70%(最高承担额为本人月平均收入的3倍),公司承担30%。事故责任认4、严禁员工未经批准驾驶商品车、客户车或驾驶客户车、商品车办私事，违者罚款300元；如发生交通事故，相关责任和维修费用由驾驶人本人承担(不论保险是否赔偿);如车辆被盗，除向保险公司索赔外，不足部分由驾驶人全部承担，由此引起的客1、系统内各分店根据自身的发展决定聘用人的数量和专业技术种类，调置各部门(3)一寸免冠半身照片(三个月以内照的)2张；(6)各种执业(特殊技能者)或者技术等级资格证书原件和复印件；间技术工人、设计等专业技术岗位可先安排试工测试专业技术能力)人事主管、公司总经理依次或集体考察面试，并提出意见(特殊情况除外),面试合格者由行政部办理录9、对公司员工推荐的特殊人才，为本司作出突出贡献者，公司对推荐人进行特殊第三条入职指引条例①提供下列物件(详见第五款),办理入职手续，填写《新员工报到手续表》并进Ⅱ介绍部门对员工的要求(正面引导);正申请审批表》,确定试用结束可转为正式员工。员工在试用期内被证明不符合录用条员、员、技术人员、营销人员及特殊工种岗③一般员工岗位技能培训由行政部协助各部门人位位技能培训由总经理负(责(实施并考核⑤每月25日至30日，各部门经理、主管、培训导师根据工作中的薄弱环节进行⑥行政部每月1日将各部门提交的培训相关计划进行备案，并针对各个培训课程PPT、文稿等)交行政部存档；⑧每项(期)培训结束时，应进行测验，由行政部或培训导师负责监考，测验题协议书》(见附表),再办理出差手续；I参与外部培训的人员在每次培训结束后将培训教材复印件(如无培训教材须提Ⅱ培训人员报销培训费用时，应至行政部进行培训资料交①每项(期)培训结束后，培训导师应将受训人员的成绩评定出来，填写在《在②行政部将不定期在培训课程结束后，针对被培训人员反映的培训质量、效果进③将每次抽查测评结果《兼职讲师授课评估表》进行汇总存档，以作为确定参加(行政部)请假，并填写请假申请单做为培训考核的依据；得代签，一经发现代签者和被代签者以旷课(折合旷工0.5天)论处；6、培训经费管理管控Ⅱ聘请讲师授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支。Ⅲ教学用品、用具、仪器、设备(以下简称教学用品)表包括《员工职业发展规划表》和《员工能力开发需求表》)。行政部根据员工工作岗相关上岗手续(具体见《人员发展管理管控办法》);资执行单》,并在相应降级者的劳动合同合约中对工资做相应的备档处理。第六条人员发展管理管控办法(5)离职：可分为辞职、辞退(解聘)、除名(开除)、自动离职四个类别。(2)借用企业部门填写《员工内部调动(借调)申请表》,并注明调至岗位、借调用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等)。同时安排借用员工做good借调期间的(3)行政部接到《员工内部调动(借调)申请表》后，拷贝一份给财务部以便月底利益以及绩效考核不合格者，公司给予降级或降薪处分(具体参见《员工管理管控手册》),并进行公布；(2)员工受降级或降薪处理的，则由部门提出申报，填写《员工晋升(降级)申员工离职包括辞职、辞退(解聘)、除名、自动离职四个类型；②员工离职的书面申报，正式员工应提前30日报送，试用期、实习期员工应提前15日报送。(1)本条旨在规范公司员工因岗位异动(内部调动、晋升、降级、离职)而引起的Ⅲ原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等)、印章、办公桌椅及钥匙等移交；交清单”,应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗(5)事务移交合适的内容(按《工作移交清单》上所列各项依次办理)①所借用的公用工具(掰手、钳子等);②所借用的计量器具(卡尺、量规、塞规等);④所领的劳动防护用品(如工作服、工作帽、防毒罩等);①内部调动、晋升、降级等异动岗位移交工作，应在3日内完成；②辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在2日内完成。③除名等异动岗位移交工作，应在1日内完成。①移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原其按月工资的1-2倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售(6)为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会(以下简称委员会),由各部门别逐项研讨并评打分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其资金金额(见表):第十等第九等第八等第七等第六等1000元第五等2000元第四等3000元第三等5000元第二等7000元第一等9000元10000元(I)建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由行政部经理据实委婉签注理第七条本制度解释权归公司。第二条会议类别3、总结大会：合适的内容主要是总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。由总经理决定会议召开，全体员工出4、行政办公会：合适的内容主要是解决公司日常业务、事务、技术方面的具体问6、各部门内部会议：合适的内容研究贯彻公司的决定，制订完成公司布置任务的2、会上发言须讲普通话，不得讲方言。发言要围绕会议主题，要求简炼准确，切5、与会人员手机须调至振动或关机，以免影响会议进程，非特别重要事情不得在(4)品牌代理厂家公布的信息合适的内容如涉及其他部门的，应在3小时内及时抄(2)参加品牌代理厂家相关会议等活动的人员，应负责在回司后8小时内将会议纪要向上一级主管领导提交书面报告，紧急会议决策须即时电话传达，回司后8小时内将3、如因会议精神及紧急通知传达不准确、不及时而造成的不良后果，由会议传达第三条文书的收文3、对邮寄、电传及电脑网络传递给公司的文书，收件人不得擅自处理，必须交行第四条文书的处理5、与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面1、请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重4、请示审批的事项，必须以提案文书的方式，各相关部门对提案合适的内容进行审批，填写《文件呈阅审批表》,经部门经理呈交总经办。如事情紧急，允许直接以非5、请示提案文书的合适的内容包括标题、正文、理由、说明和附录，提案文书应7、请示审批合适的内容一旦被上级认可并做出决定，则以请示提案文书(副本)2、文书的起草必须征得主管同意，并且在主管做出明确的决定之后进行，文书的3、重要的文书，必须经过公证，并且在正式文书形成前，掌握并附具有价值的证1、需要邮寄或专人递交的文书，按下列要点进行发送，必要时不须交行政部回复第八条文书的整理与保存3、制度规定、不动产权利书、合同合约书、往来公文等特别重要的文书，由行政6、保存期满以及没必要继续保存的文书，经部门经理决定，填写废除理由和日期7、如果职务或部门划分发生变更，或者做出调整，则必须在有关登记簿上注明变部门总监(经理)签字、批准人签字、用章单位(个人)签字、用章数等；(5)凡因公章使用不慎造成不良后果的，视其情节轻重，追究当事人责任(管章人负有同等责任),造成经济损失的应赔偿经济损失，触犯法律的应追究法齐划一。小类指招聘)。先以部门区分，之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若三级之后增设第四级“细类”。案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”应将“收(发)文登记表”附在其保留文件上，并在单据上注明部分销毁的日期；第三条本制度解释权归公司。第二条保密范围1、经营信息：2、技术信息1、绝密：指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和2、机密：指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和3、秘密：指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和(3)行政部、保安部、人力资源部、财务管理管控部等有关部门所调查的违法、违1、绝密级：董事会成员、总裁、总经理及与绝密合适的内容有直接关系的工作人2、机密级：总监级别以上的管理管控人员以及与机密合适的内容有直接关系的工3、秘密级：部门经理级别以上的管理管控人员以及与秘密合适的内容有直接关系第五条保密措施在《劳动合同合约》内)及本制度进行管理管控；2、员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不3、对外交往与合作中如需要提供公司的一般秘密事项，应先由行政部审核，特殊7、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报8、有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度第六条《保密环节》制定本部门保密细则，并加以严格执行。公司机要文件、资料(含电脑软件)的制作、收发、环节》向负责协调管理管控；属技术类的(含市场调查资料、策划报告、销售总结、技术报告等)以及电脑存取的由相关部门负责；2、文件发送4、文件借阅5、传真件(3)保密传真件收件人只能为部门主管(含主管)以上人员或其指定人员，不得为其7、档案8、客人活动范围1、凡泄露者按其情节轻重分别给予警告、申诫、记小过、记大过。并按公司《员2、凡制止秘密泄露、或及时处理泄密而使公司免受或少受损失者，给予表扬、嘉第二条管理管控简述1、凡属各公司车辆，需将车辆《机动车产权登记证》原件上交各公司行政部统一4、凡配给各公司总经理或管理管控干部使用的专车，使用者需与公司签订《车辆第三条车辆使用范围2、保安人员接《用车申请单》后交车辆钥匙给司机，司机按《用车申请单》上报3、车辆原则上由专职驾驶员驾驶，特殊情况可由行政部指定有驾驶执照且经过行政部驾驶技能考核的专人进行驾驶并作登记(路救车辆由售后部派驾驶员出车);5、长期授权给个人工作、生活用途独立使用的公司车辆，车辆钥匙备一把在行政第六条车辆管理管控1、各公司车辆的申报、证照与钥匙的保管、车辆年审、车辆保险、养路费2、各公司人员因公用车须事前向行政部申请调派，人事行政部依事情重要性顺序4、未经总经理批准，公司职工不得用公车学习汽车驾驶，公司车辆不得借予本公6、不管任何情况用车，车辆必须在下午下班前返回公司(异地差旅用车除外),并8、车辆因使用人或管理管控人管理管控不当造成被盗、失踪、损坏的，除保险公9、驾驶人员更换驾驶车辆或离职时，应由行政部到公安部门核查该员工是否有违章记录，如有违章记录应及时处理，待处理完毕后方可换车或离职(从未结算工资中扣除),该驾驶人员必须积极配合；1、行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部管理管控，司机加油2、行政部统一安排车辆固定驾驶员(特殊情况临时调整，售后下地市、路救由售后部安排司机),驾驶员根椐车辆使用情况致行政部领取油卡定期加油，做到不少油、2、固定驾驶员每次取领油卡须在行政部登记，并填写每次加油数量与金额，加完2、非固定驾驶员因特殊情况在无油卡的情况下须临时加油时，须征得行政经理及3、所有油卡、油费报销必须有清晰的日期记录，凭证后必须具体填写车牌号、经第八条车辆杂费管理管控1、公司安排的工作的产生的过轿、过路费方可报销；过2、市内停车在不违反交通规章的前提下，原则上减少停车费的产生，特殊情况须第九条违规与事故处理转向、喇叭、灯光完good;确保车辆处于安全、准确、可靠的良good状态。3、车辆维修、保养等，由司机先填写“车辆维保单”,注明维修保养相关项目与第十一条成本控制人员核实，并按此结算里程费成本，车辆里程费成本按(元/公里与升/百公里耗油)规里耗油标准进行比较，发现异常及时处理。(以上费用司机自行负担)3、费用结帐原则每周一结。平时可预支备用金，但总额不得超过500元，特殊情1、办公用品由行政部集中管理管控，统一采购和发放，并由行政部设立专职或兼职管理管控员负责，建立办公用品台账和库存；固定资产和耐用类物品金额超过300元(含300元)须报总经理同意批准，低值易耗品行政部门可根据各部门申请自行采购。2、部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用3、管理管控员查对办公用品台账、库存部门、办公用品领用相关计划，编制办公5、管理管控员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符，行政经理6、管理管控员须做库存管理管控工作，防止办公用品7、管理管控员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和1、办公用品领用于每月1-5日，各部门根据办公用品领用相关计划集中到行政部管理管控员处领用，其它时间不予办理(特殊情况除外);2、管理管控品类办公用品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时3、员工到岗时，所需办公用品由隶属部门根据工作需单项成本金额在50元以上管理管控品类办公用品须报总经理审批后方可领用；4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更第五条办公用品管理管控标准1、根据各部门实际使用情况核实，办公费用月核定标准售后售后前台车间办公用品备注：售后前台、配件部办公用品费用中不含压感打印纸，压感打印纸按入库台次及核算标准核算，每台次/1.2例。各部门费用如特殊情况另行核报。行政部月标准中含总经办、保安、保洁、食堂费用。第六条办公用品考核1、每月底，管理管控员对各部门办公用品等费用的消耗情况进行统计和汇总，并2、各部门月办费用如超出标准，从各部门当月奖金中扣除(行政部、财务部、客服部、市场部年底核扣),如各部门当月办公费用及话费在标准之内，则以节约部份50%返还给部门以示奖励(行政部、财务部、客服部、市场部年底核返)。第七条电脑等办公用品维修2、公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文5、网管、水电工接通知后即时前往修复，修复完毕告知行政部文秘登记销项，以6、如所维修物件不能在一个工作日完成，网管、水电工应告知原因及最快修复期8、网管、水电工按每次修缮需要至行政文秘9、所替换下的旧配件，网管、水电技师应进行修复报行政文秘登记作二次利罚款50元。(1)保证与品牌代理厂家系统(下称厂家系统)的正常有序运行，拥有厂家系统登陆密文件禁止在网络上传递，严禁利用网络登录非法网站及泄露公司机密等一切非法活[3]用时限叁年的服装范围：车间夏季工作服(机电组时限叁年，钣金组、喷漆组时限贰年),具体视衣服破损情况再定；不在此内)申请更新服装，但须上交原领用旧服装至行政部审核，如原服装仍可正常使(1)工作服费用公司、个人各承担50%,自服装领用之日起，个人支付服装费用50%;应服装使用年限总月份)×(相应服装使用年限总月份-自服装领用之日至离职之日工作月份),已扣50%不返还个人，服装归领用人所有。3、公司电话主要用于办公业务，严禁使用与工作无关电话。使用电话通话要言简1、非业务电话每次通话时间以三分钟为限。通话时应1、对有工作需要的员工给予手机通讯费用补助。依岗位设置不同级别的补助报销标准(另见标准)。凡公司给予手机通讯费用补助的员工统一由公司发放移动新手机号码以代替原有手机号码(新入职员工转正后开始享受通讯费用补助),并统一加入各公2、每月手机费用由公司统一支付，如使用者当月的手机费超过其报销标准，则超3、员工只有该手机号码的使有权，而无所有权，如员工离职，则上交名下手机号4、员工更换手机号码后，名片上将统一用新手机号码印制，并且员工有义务将新20元以上罚款；处50元以上罚款；9、对享受了公司补助的电话费的员工，须24小时开机(特殊情况不超过半小时),1、各部门电话、传真、手机的报停由部门经理或其指定人员负责提报总经理审批1、本制度所称固定资产指单价在2000元以上或使用年限在1、厂房车间、公司车辆、大型设备等财务部是主管部门，应建立健全固定资产的2、行政部明确专人并建立固定资产台帐，对各使用部门的固定资产进行二级(实物)管理管控；总经办行政部行政部后勤部保安室食堂配电间宿舍财务部财务办财务前台客服部销售部销售办销售前台售后部售后前台售后车间工具间索赔间总成修理间钣金间喷漆间电工间车间休息间车间共用场合旧件间配件部配件办配件仓库展厅客户休息室培训室活动室2、物品编码电脑衣架复印机监控器接待台蒸饭机投影仪结算台空调打印机点钞机房屋椅子家电厨具3、数量编码如行政部有二张办公桌，资产编码依次为03BGZ001、03BGZ002。03为行政部部门编1、固定资产申请：各部门因工作需要须添加资产时，应至行政部领取“办公用品审批单”,详细填写所申请物品名称、型号、数量，经行政部批价后报总经理审批同意2、固定资产购置：行政部在采购同一物品时，原则上实行本着“货比三家，质优1、固定资产调拔：公司各部门之间或各公司之间因工作需要须进行资产调拔，物2、固定资产转移：资产因工作需要须进行存放地点的转移，须在转移前通知行政1、如固定资产闲置须出售时，须由财务部、行政部将固定资产收回物品进行估价报损申请表》,使用部门负责人应在“固定资产报废申请单”中相应栏目内签字，经总1、固定资产清查：行政部每月对公司各部门资产进行不定期抽查或清查，如发现2、固定资产固定清查：分为年中和年末清查，由行政部3、固定资产盘点：行政部每季度对固定资产进行盘点核实汇总，如发现固定资产1、房屋、建筑物，为20年；2、飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；3、与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；4、飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；5、电子设备，为3年。第三条业务招待费是指公司主管级以上管理管控人员在承担难度较大的业务或重要第五条凡是因工作需要对外赠送礼品(包括公司赠品)、礼金的，由相关部门提出申第六条接待等级1、公司各部门接到对方人员要求接待的电话、传真、电报后，先了解清楚客人职2、行政部及时向领导汇报所了解的情况，并按照接待礼仪原则，确定迎接规格、4、宴请、住宿原则上由各相关人员通知行政部，由行政部统一安排，接待完毕要1、行政部为公司接待的承办部门和接待工作的管理管控部门，主要负责接待公司5、不安排客人到营业性歌舞厅搞娱乐活动(特殊情况以总经理批示为准)。第十条接待方式1、贵宾接待：经办部门人员迎接来客于总经理室入座，公司领导陪客接待，以咖2、业务接待：各部门主办人员迎接客户于培训室洽谈，以烟茶、饮料、糖果方式3、普通接待：各相关部门接待并服务，以饮料、白开水方式招待，由部门指定人1、公司设三个接待处所：总经理办公室用于贵宾接待，培训室用于业务接待，客户休息室(展厅)用于普通接待。1、凡安排住宿人员，原则上在公司签订协议的经济型酒店订房，特殊情况经领导2、接待对象中，自己解决住宿费用的，住宿标准按对方的要求安排，由公司负责1、根据接待原则，对应部门接待经办人员可全程陪同用餐，每日宴请次数由总经2、用餐标准：宴请客人视接待等级每餐/人50—100元的标准(A类100元、B类70元，C类50元),陪同用餐人员也按此标准核算，特殊情况经总经理批准可适当增加3、一般宴请，除公司总监以上(含总监)领导外，其他陪餐人员不超过2人(含21、经办人员必须在每笔招待支出发生后的三个工作日内将《业务招待费用申请审3、业务招待费三天内报销，按每延迟一天20元累加扣罚责任部门负责人。2、其他接待对象的用车，原则上在高安市范围安排用车，超出市区范围原则上不5、参观所到之处，作业人员须集中精力做事，不得东张西望，更不许与参观人员2、在内部网络出现问题的情况下，在第一时间通知行政部协调网络管理管控员解3、内部网络使用登陆号不得串用，帐号到期后请到行政部指定负责2、及时升级查毒、杀毒软件，定期对计算机系统进行查毒、杀毒检查；及时处理10、为了保证个人资料的安全，资料不要放于C盘及桌面，应放于D盘或E盘的11、行政部指定专人负责公司的电子信箱，及时处理电子信箱内信件的接收与发12、如出现解决不了的故障，不能擅自处理，通知行政部协调网络管理管控员统1、行政部负责各部门生产操作安全规程的审核与组织实施协调，并负责作业证的审批(各岗位须凭作业证上岗的员工须交作业证到行政部备案)、公共安全警示标识的2、售后部车间负责车辆维修设备的各类机械、电动设备、监视和测量设备、电器设备的管理管控，特别是压力容器(常规保养由行政部水电工负责)、特种设备的管理3、行政部协调总经办负责公司硬件环境的新建、改建和扩建相关项目的流程和参4、行政部负责安全标准化运行的监督管理管控，设置安全控制点，制定修订公司5、行政部人事负责劳动保护用品的发放管理管控，负责员工劳动保护方面的监督第三条安全作业工作程序1、在日常的安全管理管控中，对与重大危害因素相关的运行进行重点控制，对其2、行政部和各部门要严格对生产设施进行检修、维护和保养，确保生产设施的正3、各部门、班组、岗位要严格依据本岗位《安全作业指导书》和《设备检修作业4、电器运行按《电器安全作业规程》和《电器第四条安全检修运行控制1、生产设备在检修时，应严格执行《设备检修作业安全规程》等制度，并办理相2、参加生产设备检修人员，要经过技能培训并取得安全作业证，对特种作业人员4、在工作中使用机械设备、电动工具等应严格执行其安全作业规程《砂轮机安全5、在生产设备检修需要吊装作业时应严格执行《厂区吊装作业安全规程》,并办6、危险化学品的安全管理管控按《危险化学品管理管控制度》和《危险化学品装第五条作业证管理管控1、公司对动火作业、进入受限空间作业、破土作业、临时用电作业、高处作业等2、各部门在进行以上作业之前，必须对作业进行风险分析，填写作业证，作业证第六条警示标志管理管控1、各部门应在易燃易爆、有毒有害场所的醒目位置设置警示标识和告知牌，警示2、进行检维修、施工、破土、断路、吊装等作业的单位要在现场设置相应的警戒3、产生职业危害作业的部门要在醒目位置设置公告栏，合适的内容包括：相关职4、各部门要在可能产生严重职业危害作业岗位的醒目位置设置警示标志和警示说测结果)。2、员工在工作过程中，必须严格执行各项安全操作规程，爱护4、员工抽烟须到指定的吸烟区，违者罚款50元，管理管控干部罚款100元；5、劳动场所布局要合理，有毒、有害的作业，必须有防护设施；有高温、低温、6、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，责任部门应加强管理管控，对8、危险化学品领用应严格执行有关要求，由使用者负责保管、投放。对汽油、漆9、压缩性气体瓶在生产现场应放在指定区域，氧气瓶与乙炔瓶应有适当间距，并1、保卫部负责日常对各部门的消防安全及防盗安全进行监督管理管控，行政部每2、各部门负责本部门的日常消防安全管理管控，由各部门负责人具体负责，并接3、各部门的负责人要教育干部职工充分认识防火防盗的重要性，严格遵守防火防3、保安部成立专职消防队，销售部、售后部各选3名兼职消防员，人员名单交由第十三条消防安全检查1、各部门负责安排本部消防安全员对工作区域进行班后安全检查和月度自检，自2、行政部每月对各部门进行的消防安全大检查，检查结果在公司公告栏披露，存3、保安部负责安排保安员每日进行消防巡检，查出消防隐患，由行政部发送《整第十四危险(重点)工作场所的消防管理管控1、要求从事特殊作业(如电、气焊)的员工严格按照作业指导书规程操作，不得3汽柴油、漆类、氧气、乙炔瓶等易燃易爆物品应规范管理管控，远离火源，杜绝4、各部门因工作需要动用明火(如烤漆、气焊等),必须经行政部和售后车间负责2、消防设施、安全设施的更换、维修和配置，由行政部统一负责，其它部门和个3、各部门的负责人，下班前要对自己所在部门的安全、防火事项进行一次检查，4、财务部工作人员要按规定保存现金及支票，经常检查保险柜、办公室门窗的防11、员工要熟知各种报警电话——防盗110、防火119、急救120。1、专职保安和销售部、售后部前台接待人员(兼职)承担门卫职责，值班应严守2、人员携带公司物品(含车辆、零件、工具)出门，门卫须检查才予放行；第十九条保安人员(含门卫)工作要求细则1、保安人员要严格遵守执行《保安管理管控制度》等规章制度，恪尽职守、文明2、保安人员要做到二十四小时轮留值勤，每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违3、保安人员必须出门站岗值勤(夜班保安工作除外);4、保安室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，不能在保安室内吸烟。无关5、严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司，确需外出，应如实填6、公司员工上班时间不得进行私人会客，特殊情况须经所属部门领导同意，但只8、严格执行物资管理管控规定，任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单行；汽车(指进入后场和展厅的所有车辆)、零件等物资运出公司须持有相关部门和财电动车、自行车(食堂购菜车、员工自有车除外),一律不得入公司。本公司车辆外出须凭出车单，如无出车单，保安有权拒绝放行。总经理以上(含副总经理)领导除外；第二十条新车出入的管理管控①售后收费维修车辆出门须经前台主任或售后经理(如二人均不在则由保安人员电②保修车辆出门须经前台主任或售后经理(如前台主任、售后经理均不在时则由收③记帐车辆出门须经前台主任或售后经理(如二人均不在则电话请示)、前台接待、①售后不收费维修车辆出门须附《环车检测单》,且出门证须由作业班组代表、车间主管(如车间主管不在时可不签)、前台主任或售后经理及前台SA作为接待担当签字①装璜车辆出门沿用《黑版出门证》或《蓝版出入证》,由售后部负责人签字方可3、晚间维修车辆出厂凭出门证及结算单放可放行，晚间维修车辆结算方式详见财1、如出现系统显示车牌与车辆车牌号不符或车辆无牌等现象，则需填写异常车牌2、出门证填写要求字迹清楚，合适的内容完整、准确(不能简写),收费出门证规范或发生车至保安岗口才补签现象每次扣当事工作人员考核分1分；3、进出后场车辆须经工作人员驾驶(通过行政部驾驶技能测试的人员),如工作人员授意客户自行开车入场(包括工作人员坐在副驾驶室旁陪开的行为),则每次扣当事工作人员考核分1分；1、各部门各岗位须识别潜在的事件或紧急情况，并作出响应，以便预防和减少对2、保安部负责对发生的火灾、爆炸、食物中毒等事故采取应急措施，并负责对重3、行政部负责对发生重大工伤和设备事故采取应急措施，并负责对重大事故发生2、各部门负责人应针对本部门存在的可能发生的和潜在的事故及异常紧急情况进3、要求在岗的每位员工严格按照作业指导书操作，对重点、特殊的岗位要定人定9、危险化学品的采购、运输、储存及使用等安全问题，具体按《安全作业要求》“120”拔打“120”保护现场立即报(2)传染病发生的应急工作流程图：(1)本地区发生传染病工作流程图行政部行政部宣传预防知识拿襲复报查馨泉安信息本地区发(2)本公司发现传染病员工工作流程图区政府对有关可疑人对有关可疑人员隔离观察主管领导隔离患者公司发现传染病员工拔打“120”6、重大设备事故的应急措施：对于发生的重大机械(电气)事故，现场人员应立3、未经批准上网的电脑不得上网，未经允许带入公司的光盘不得带入，以防电脑4、休息日、法定假日实行全员值班制，由行政部经理安排并监督实施。不能按安第二条采购报批2、各部门非日常办公用品的所需物资，先由部门向行政部保管员询问有无，如需采购，填写《办用用品申请单》,注明申请原由、数量、标准，部门主要负责人签字后3、特殊、急需物品的采购，各部门负责人电话报总经理审批告知行政部，行政部1、采购人员按批准的采购相关计划，及时组织货源，在采购时，货比三家，要物2、选择采购物品是以“凡本地区能解决者，不到外地采购；凡国内能解决者，不4、采购有保修期限的物品时须注明保修期限，对比保修性价比后方可采购，原则1、采购人员购进的物资，由保管员验收，核准数量、质量、价格，并在发票反面2、有保修期限的物品，保管员入库时须复印发票存档，并在发票反面注明保修期3、物品入库无误后，采购人员、保管员须在入库明细档案上核实签字。保管员要第五条物品领用1、员工领用物资，必须备案记录，日常办公用品领用，由部门指定领用人持部门3、保管员对各部门物品领用本和《礼品领用审批表》分别存放统计，按月转财务4、保管员须建立员工物资领用档案(含服装),并注明使用1、采购合同合约签订须注明合约甲方(采购单位)、合同乙方(供货单位),及双2、注明合约甲方采购的物品合适的内容(型号、颜色、标准等)和成交价格(金额5、注明合约甲方采购物品的保修期限及质量要求，大额物品要求供方单位押一定6、注明物品的质量技术标准，就质量问题、售后服务不达标的损害赔偿方式与标7、如须供货方运送、安装、调试的特殊物品，须注明由供货方提供物品的中文说8、注明结算依据：凭采购合同合约、合同乙方销售发票、合约甲方出具的验收报9、注明结算方式：能转账不提现，原则上人民币1000元以上(含1000元)要求合同乙方应向合约甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金；合同乙方逾期交1、采购合同合约一式两份，采购合同合约须给总经理审批后方可执行，合同合约2、合同合约订立后，双方经协商一致需变更合同合约实质性条约条款或订立补充3、物品入库，保管员须按采购合同合约要求入库，不符合合同合约条件的不予入1、需在公司用晚餐的员工在当日下午16:00到食堂炊事员处登记后用餐，在当月工资中按4元/餐标准扣除餐费(晚上加班、培训员工除外);(1)每周五至周日食堂炊事员协调行政部根据市场行情(允许小范围内调整)及用餐(2)食堂炊事员每日早晨根据菜谱及用餐人员(节假日以值班表为数量依据)采购相(1)食堂须在11:50将午餐准备就绪，晚餐须在17:30准备就绪(晚餐菜肴须在16:45以后方可烹饪，避免晚间用餐人员食用冷菜肴);1、员工申请住宿条件：员工于公司辖区内无适当住所或交通不便者，可以申请住职，受免职、开除)时，员工应于离职日迁离宿舍，不得借故拖延；迁出员工应将使用7、不得影响其他员工正常休息，晚上睡觉时间最晚为23:30,加班人员酌情另处，23:30因公外出的员工必须到保安室登记外出事由。公司铁门已锁的情况下，不得自行(0)夜间最迟应于20:30时前返回宿舍；(路救除外)2、公司财务人员设置：财务部长、财务主管(会计)、出纳、收款员。下属独立核1、会计年度自公历1月1日起至12月31日；品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的，也应当作为固定资产；补的，经批准，可以在5年内用所得税前利润延续弥补；延续5年仍未弥补的亏损，用留存企