某公司的存货管理分析

...wd...巴间郭楞公司的存货管理分析存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。存货占巴间郭楞公司总资产的30%左右，其管理利用情况若何，直接关系到巴间郭楞公司的资金占用水平以及资产运作效率。因此，假设要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差异是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。本文对巴间郭楞公司的存货管理和控制等方面进展了分析和论述，从“提出问题—分析问题—解决问题〞的角度分析了巴间郭楞公司存在的问题，探讨了加强和完善巴间郭楞公司存货管理的对策，以到达提高企业经济效益。【关键词】巴间郭楞存货管理现状对策目录第1章绪论11.1研究背景11.2研究目的11.3研究方法21.4研究思路2第2章存货管理的理论32.1存货管理的开展历程32.2存货管理的意义42.3企业存货管理的主要内容52.3.1存货采购控制的内容52.3.2存货存储控制的内容62.3.3存货领用控制的内容6第3章巴间郭楞公司存货管理73.1巴间郭楞公司概况73.2.公司的存货内容73.3公司的存货管理现状83.3.1缺乏科学的存货采购方案83.3.2传统的存货管理机制落后不适宜现代产业链要求83.3.3存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全83.3.4存货内部控制不健全9第4章存货管理问题的改良措施114.1加强存货采购管理，完善采购方案114.1.1确定合理的订货批量114.1.2选择适宜的供给商114.1.3躲避采购价格风险114.1.4重点开展棉花生产基地，大大提升了生产原材料的自给率114.2采用零库存管理模式提高企业效率124.3完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制144.2.1完善存货验收管理144.2.2完善存货的储存管理144.2.3完善存货保管管理144.４完善企业存货内部控制制度144.4.1建设并加强内部审计控制154.4.2不相容职务相互别离控制154.4.3健全财务会计核算水平15第5章总结16第1章绪论1.1研究背景据我国企业会计准则存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储藏的物资。企业持有存货大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性，因为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供给量，企业购置这些物资也是需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会对比高，而整批购置物资在价格上会相对优惠，所以企业会防止在市场上零购材料物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。国内研究学者从企业本身的问题出发认为企业内部控制制度不健全，导致存货实物控制存在严重缺陷，不能正确评价企业财务信息和存货管理的状况，导致存货实物控制存在严重缺陷，降低了流动资金的周转速度，造成资金浪费，有的企业甚至蒙受巨大的经济损失。这些企业在存货管理的过程中缺乏有统一、明确的制度标准来标准各种行为造成存货管理混乱无序的源头，严重影响着企业资金的正常运转，给企业带来很多补必要的浪费。国外研究学者从企业外部出发探析导致存货管理低效的因素，国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了躲避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，材料供给日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择适宜的存货计价方法，防止物价变动产生的风险。市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。1.2研究目的存货是联结产品生产和销售的纽带，在企业的流动资产总额中占有较大的比重。企业为了保证生产经营过程的持续，必须有方案地购入、耗用和销售存货，但存货的存在势必占用大量的流动资金，其管理、利用情况若何将直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业假设要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货管理，尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡，到达两者的最正确结合。目前，存货成本过大、账实不符在我国大多数企业中普遍存在，一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上，企业的存货无一套完整、健全的管理制度。故由此可看出，对企业存货管理问题的研究仍具有重大，但是目前研究企业存货管理的文章很多，针对某个企业的存货管理的研究很少，本文对巴间郭楞公司存货管理进展研究，提出巴间郭楞公司的存货管理提出些可行性建议，为巴间郭楞公司制定更利于企业开展的存货管理制度。1.3研究方法根据研究背景及目的，本文采取三中种研究方法。第一是文献研究法，根据研究内容，通过调查互联网、图书杂志及媒体，收集、整理与分析国内公司的存货管理理论与存在问题和解决的方法，为本文的研究提供了理论支撑材料。第二是个案分析法，把实际工作中巴间郭楞公司存货管理存在的问题做为案例，对巴间郭楞公司存货管理存在的问题研究，再寻找解决的方法。第三是归纳总结法，根据研究的内容，收集存货管理的理论资料并对巴间郭楞公司存货管理存在的问题细致的分析后，对研究的内容高度概括。1.4研究思路本文以存货管理研究为根基，结合一般企业存货管理存在的问题和解决的方法，针对巴间郭楞公司存货管理的现状及问题，分析、探求巴间郭楞公司存货管理存在的完善对策。第2章存货管理的理论2.1存货管理的开展历程存货管理〔也称库存管理〕，是在企业的经营管理的根基上，由企业管理人员在经营管理实践中经过科学的总结而逐步形成的一个企业管理体系，其有着一个漫长的开展历程。其实在早期企业的生产活动中，已存在了存货管理的基本思想和初步形式。直到1915年，美国的F·W·哈里斯发表关于经济订货批量的模型，才开创了现代库存理论的研究。在此之前，意大利的V·帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化，库存管理的理论有了很大的开展。特别地在20世纪中叶后，随着人类科学技术的迅猛开展，也带来了存货管理的三次重大变革，使企业中存货管理体系得到进一步完善。1953年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式“即时生产〞〔JustInTime，简称JIT〕。JIT技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品〞，也就是追求一种无库存、或库存量到达最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板〞管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业翻开集装箱，就将标牌给供给商，供给商接到标牌之后，就开场准备下一批零部件。存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精细机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进展试车和调整，整备工作的加快使怠机时间构造性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少，仍然是丰田公司在70年代率先进展了这方面的开拓。作为丰田的引擎供给商，洋马柴油机公司〔YanmarDiesel〕效仿丰田进展了作业程序的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货却减少了一半之多，产品制造的总体劳动生产率也提高了100％以上。19世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革命。通过信息技术在企业中的运用〔如ERP、MRPⅡ等〕，可以使企业的生产方案与市场销售的信息充分共享，方案、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同，而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司则是这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据顾客的要求定制产品。一开场，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过这样的网络来进展直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进展间接销售〞三项黄金律。戴尔公司完全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额到达123亿美元时，库存额仅2.33亿美元，现金周转期则是负8天。从上述存货管理所经历的三次革命性的开展历程中可以看出，企业的存货管理体系是随着时代在不断开展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的开展动力、旺盛的生机。21世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势。2.2存货管理的意义企业作为推动我国社会经济开展的生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的开展潜力。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的存在和开展，因此对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义；有利于满足市场需求，提高企业竞争力，通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，防止存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品；有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进展，存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储藏存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和防止供产销脱节；有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。通过存货的定额责任管理，可使储藏存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和防止存货积压，减少资金占用，加速周转；有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差异是很大的。通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。因此，企业假设要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。2.3企业存货管理的主要内容存货管理是指存货的信息管理和在此根基上进展的决策分析，并进一步对存货进展有效控制，最终到达提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及采购、储存、领用三个阶段，下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。2.3.1存货采购控制的内容存货采购控制的内容包括如下六个方面：1.请购存货。要保证存货采购业务按方案行：由采购部门根据企业生产经营的方案和材料请购单编制采购方案，提出具体的采购目录，经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。2．签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进展：要求主管领导对采购人员进展授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购人员按方案签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的应送会计和方案部门审核价格和留存。3．存货验收和入库。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全、及时入库。验收部门应对比所收商品与订购单上的要求是否相符，然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。4．编制付款凭单。货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。5.付款。公司在准备付款前，应核对付款条件，并检查资金是否充足。在签发支票的同时登记支票簿和日记账，以便登记每一笔付款，已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字，并将支票送交供给商。6．会计记录。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。2.3.2存货存储控制的内容1．储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相别离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。2．存货盘点及处理。应保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。2.3.3存货领用控制的内容1．存货方案领用审批。生产方案部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责人审批签字。2．存货发出。应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章，材料发出后，保管人员要按方案价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。3．存货领用核算。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。4．存货领用稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，查看存货的领用会计核算是否准确。第3章巴间郭楞公司存货管理3.1巴间郭楞公司概况巴间郭楞公司棉纺织是一家集棉花及棉纺织品生产、销售的公司。公司位于中国著名的棉花产地——喀什，于2005年1月12日注册成立。四年来，经过全体员工不懈的努力，总生产能力已由成立之初的11.2万锭精梳纺锭，扩大到现在的31.2万精梳纺锭。除此之外，公司还建设了拥有国际先进水平的100台高速喷气织机的织布工程、5000吨轧花能力的棉花加工厂。全公司拥有各民族职工1800人，其中少数民族职工占80%，是喀什地区对比大的工业企业。巴间郭楞公司现拥有的生产设备主要有：前纺设备、清梳联、精梳、并条设备，来自瑞士立达公司；粗棉机、细棉机〔除2万锭‘EliTe&EliTwist’严密纺来自德国sussen公司之外〕分别来自国内实力最强的纺织机械制造商——太行和经纬，其关键部位—牵伸系统使用进口部件〔德国TEXParts摇架、上销、BERKOL皮辊〕代替；自动络筒机采用意大利SAVIO公司“ORION-M〞型及日本村田公司‘7-VFF’型；倍捻机〔115台〕全部来自瑞士的苏拉公司。另外，公司拥有瑞士乌斯特公司棉花检测仪器HVISpec、AFISPro，棉线检测仪器UT-4、UT-CLASSIMAT3、UTA-4。巴间郭楞公司吸收了国内纺织领域的一批优秀管理人员和技术人才，生产一线拥有具备多年工作经历的熟练工人。公司对生产过程的控制主要采IS09001:2000标准，产品质量控制标准主要采用2001乌斯特公报5%水平控制。巴间郭楞公司在促进生产的同时，不断完善质量保证体系，并于2006年6月通过ISO9001:2000全面质量管理体系的认证。3.2.公司的存货内容公司的存货主原料是棉籽，辅助材料为包括涤纶塔夫绸、尼龙绸，绒布，棉布与涤棉布，外购品为棉壳、棉粕，包装物有铁丝、短绒布包、塑钢带、塑料套包，公司的产成品为皮棉、短绒、棉油、不孕籽，公司的半成品为光籽和毛籽。3.3公司的存货管理现状3.3.1缺乏科学的存货采购方案存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购方案则是存货采购中更重要的一环，但在巴间郭楞公司中，采购方案是其存货采购环节中的薄弱环节。巴间郭楞公司的原材料是棉崽，棉崽收获的季节价格相对而言廉价点，采购员去棉农家里收棉崽，公司的采购是有多少收多少。这样子公司就无视了存货的成本和资金占用,在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购方案，存货采购量是领导者根据自己的经历决定的，影响了存货采购的科学性。这样子公司的存货量过大，存货流动性对比差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境。采购员在采购的棉崽时徇私舞弊的可能，例如收购不合格的棉崽，成心提高上报棉崽的价格。3.3.2传统的存货管理机制落后不适宜现代产业链要求巴间郭楞公司还采用的是传统存货管理模式,即生产是按预测的需求编制的固定方案进展,是一种需求推动式的系统，而巴间郭楞公司的存货是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,存货占企业总资产30%左右,其管理、利用情况若何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差异是很大的。实施正确的存货管理方法,通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。而公司2011年的存货周转率低于同行业平均水平，造成存货占用大量现金流，降低公司资产运作效率，失去关键的投资时机，在国家十二五调构造促销费的宏观方案浪潮下，公司势必改良传统的存货管理模式，抓住机遇，促进产业升级。〔在这里我将引入JIT存货管理作为改变公司存货管理效率的一种尝试〕3.3.3存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全1.存货的验收。在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，巴间郭楞公司对存货的验收警觉性不高。巴间郭楞公司的原材料为棉崽，公司目前没有专门检验棉崽是否合格的机器，棉崽的验收是由仓库管理人员个人的经历而定的。这样子就存在存货验收的很大漏洞，有徇私舞弊的可能发生。2.存货的储存。巴间郭楞公司存货种类不多，但数量较多。企业没有对存货按照其重要性进展分类，对所有存货都实行统一的管理方式，这样子做不利于公司做到重点控制。投入存货管理的人力、物力太少，不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失。3.存货的保管。公司生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往无视管理，给企业经济带来损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，无视了这局部物资管理而形成一局部账外物资，会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。3.3.4存货内部控制不健全从当前实际看，公司存货内部控制的问题非常突出，进而影响了企业的经济效益，阻碍了企业的开展，这些问题有：1.内部审计职能弱化。内部审计是公司存货内部控制制度的一个重要组成局部，其目的是促进企业加强内部监视，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，巴间郭楞公司没有设置内部审计机构，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。2.职责不分。巴间郭楞公司的仓库的管理人员对存货进展了盘点，还是仓库的管理人员进展填写盘点的单，仓库管理人员对存货进展验收。这样子仓库管理人员有徇私舞弊的可能。3.财务会计核算水平较低。一直以来，公司存货会计核算不健全的原因是跟企业管理层长期重视和支持财务会计不够有关。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确，棉崽的价格受季节性影响，做存货核算的时候还是按收购时候的价格计算的，这样子导致了账面价格上升。第4章存货管理问题的改良措施4.1加强存货采购管理，完善采购方案4.1.1确定合理的订货批量由于储存成本和订购成本的相互矛盾，巴间郭楞公司必须通过寻求最正确的经济订货批量来使采购成本最低。从供给链的角度出发，棉花供给商与纺织企业是一种合作关系，合作的目的是获得比独立库存更高的效益和效率，到达双赢。因而首先必须确定对双方都有利的最优批量和价格，采取适宜的数量折扣价格形式来协调双方之间的批量，在促使棉花供给商利润得到提高的同时，纺织企业的采购成本也得以下降，从而使供需双方在合作博弈中，都能增加收益。4.1.2选择适宜的供给商巴间郭楞公司应该选择适宜的供给商并加以评估一个好的棉花供给商应该拥有制造高质量产品的加工技术和足够的生产能力，质量资格认证是纺织企业考虑的首要因素，另外还要考虑是否位于优质棉产棉区以及运输距离的远近，在保质保量的同时尽可能节省中间费用。并同步进展客观公正的供给商评估工作，把评估结果告知供给商，以促进并提高供给商供给水平，保证纺织企业供给的稳定，从而改良采购时间，降低存货过期风险，降低交易成本。4.1.3躲避采购价格风险在采购成本的杠杆作用下，较小的采购成本变动会带来销售利润的巨大波动，从而形成采购风险。对于棉纺行业而言，近几年棉花产量不稳定和过度原料竞争使棉花价格剧烈波动，采购成本极度不稳，因此防范和躲避采购价格风险就显得尤为重要，由于远期合约具有价格发现功能，有利于企业捕捉最正确的价格时机，并且只需要少量保证金和较低的交易成本，因而是企业普遍采用的一种行之有效的躲避价格风险的方法。4.1.4重点开展棉花生产基地，大大提升了生产原材料的自给率目前公司准备在新疆阿克苏地区、喀什地区、巴音郭楞蒙古族自治州等地均设有棉花收购及初加工基地，向当地棉农收购和加工优质籽棉。公司还积极扩大海外棉花及其他纤维的采购规模，多渠道地保证生产原材料的稳定充足供给。并且积极参加美国棉花协会、印度棉花协会，同时公司方案尽快成为高级会员，与各种棉花信息源机构如Cotlook、ICAC、USDA、中国棉花信息网和中国棉花网均建设起顺畅的信息渠道。总之，对于目前利润率仅为3％－4％的棉纺企业而言，只要降低5％的供给链成本，就足以使企业的利润翻番，所以当务之急就是通过供给链获取最大商业利益所需资源，实现在棉纺行业内的最优配置，降低采购成本，拥有现代竞争力4.2采用零库存管理模式提高企业效率JIT直译为正好准时，所表达的含义是只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品。最早由美国人提出，后传播到日本，由日本的丰田公司在70年代后期的成功应用而成为举世闻名的先进管理体系。它的基本思想是以顾客(市场)为中心，根据市场需求来组织生产。JIT是一种倒拉式管理，即逆着生产工序，由顾客需求开场到订单、产成品、组件、配件、零件和原材料、到供给商。整个生产是动态的,逐个向前逼进的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且时间和数量正好。核心是追求一种无库存或使库存最小的生产系统。它通过成本控制，改良送货环节和提高产品质量三个途径来实现增加盈利和提高公司在市场竞争中地位的战略目标。事实证明，JIT存货管理模式的成功实施能够改良产品质量，提高生产力，缩短生产周期，大大降低存货水平，缩短设备调整时间，降低生产成本，提高生产率。而JIT这种管理技术和管理理念已被诸如沃尔玛、英特尔公司、通用汽车公司、福特、摩托罗拉、惠普等国际知名大公司所采用。JIT系统与传统的存货管理模式相比有如下特点：1.JIT系统是一个需求拉动式的系统传统方式下生产往往是按预测的需求编制的固定方案进展，是一种需求推动式的系统，IT生产是一个需求拉动式的系统，JIT生产只在有需求时进展生产且只生产顾客需要的数量，每一个工序只生产下一工序需要的产品，除非下一流程发来信号，否则不进展生产，且生产需要的材料和零件适时到达，拉动式系统理顺了物流，极大地降低了存货成本，使零库存成为可能。2.否认存货存在的合理性。这是JIT系统与传统存货管理存在差异的关键与基本所在。传统观念认为存货成本包括订货成本(或生产准备成本)和存货持有成本，持有存货是非常必要的。订货成本与存货持有成本权衡的结果即是经济批量模型，依据经济批量模型订货或生产产品即可到达存货成本最低。在JIT系统中，存货则被看成是一种资源的浪费,它占用了资金空间以及劳动力等资源，还掩盖了生产经营过程中的效率低下并增加了公司信息系统的复杂程度。因此JIT系统不成认存货成本存在的合理性，而是试图将其降为零。JIT系统认为通过以下方法可以将订货成本降低为零，与供给商建设严密联系，签订长期合同，持续供给。就外购材料的供给问题而言，与供给商谈判签订长期供给合同，可以明显地减少订货的次数和降低相关的订货成本。电子数据交换(elec-tronicdatainterchange,EDI)系统使得持续供给变得更加的方便，通过EDI，供求双方相互交流，及时了解对方需求并最终进展交易EDI实行无纸化操作，不需要订货单或销售发票，极大的提高了工作效率，降低了存货成本。3.缩短生产准备时间。缩短生产准备时间可以缩短公司的生产周期，并最终降低存货成本，传统理论认为持有存货可以解决的问题有，平衡订货成本和持有存货成本，满足顾客要求，防止由于机器发生故障，材料或零件不合格，材料或零件缺货而造成的生产中断，防止生产过程不稳定，获得折扣优惠，防止存货未来价格上升带来的不利影响，因而肯定持有存货的必要性。JIT系统认为传统方式下持有存货所要解决的问题可通过其它方式解决，而不应依赖于持有存货，JIT通过强调全面预防性维护，全面质量控制以及与供给商建设良好的合作关系，以从基本上解决这些问题，全面性预防维护，JIT系统如果能够给预防性维护足够的重视，大多数的机器故障是能够防止的，由于JIT生产方式并不依靠存货来替换有缺陷或不合格的零配件及材料，公司对质量的重视应明的提高，努力实现零配件的零缺陷。此外为了确保零配件或材料在需要时能够及时获得，可以采用看板系统。最后按传统观点，储藏存货可以在购置时获得数量折扣的优惠，并能回避由于所购入的货物未来价格上升而造成的不利影响。JIT系统认为与一些经过慎重选择的供给商谈判，签订长期合同的同时与更多的供给商建设广泛的联系一样可以解决这些问题。4.3完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制4.2.1完善存货验收管理棉崽的验收存在的问题严重，目前没有专门的检验棉崽质量的机器，公司应外请一个对棉崽质量的好坏有经历的人和仓库管理人员一起验收，这样子互相监视，杜绝仓库管理人员的徇私舞弊，在验收存货的过程中，必须将采购合同与采购量进展比照，并查看货物是否相符，再填写存货入库单，以便与以后发出时相互核对，负责验收工作的人员必须具备高度的责任心，对原材料的质量有较好的认识。4.2.2完善存货的储存管理为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货,对皮棉进展月盘点，对其他的存货进展季盘点，认真编制存货盘点表,；财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保