对规章制度进行梳理

对规章制度进行梳理【篇一：关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知】成都福瑞置业有限公司关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知公司各部门：为进一步加强制度建设，完善内部管理体制和运行机制，确保分工明确、责任明确，促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化，以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业，决定开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作，为保证此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：一、梳理、修订、完善管理制度的原则各部门要按照“精而实用”的原则，认真梳理现有规章制度，要以《中铁二局地产集团管理体系文件（2013版）》为基础，查漏补遗、修订完善。二、机构和职责1.公司成立管理制度领导小组。组长：冯斌组员：李心民、罗永霞、刘萍、温建发、刘春凤、肖利生、陈登勇、唐辉主要职责是根据公司经营开发需要，从全局统领公司制度体系的总体设计，审核、批准各类制度的实施，并对制度的执行情况进行检查督导和考核。2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室，其主要职责是负责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议，组织各类专题讨论会议。三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门1.行政管理负责部门：办公室。梳理、修订、完善范围：（1）文件管理制度；（2）印章管理制度；（3）会议管理制度；（4）车辆管理制度；（5）低值易耗品与办公用品管理制度；（6）档案管理制度；（7）员工休假及奖惩管理制度。2.营销管理负责部门：营销部。梳理、修订、完善范围：（1）营销推广及费用控制管理制度；（2）销售管理制度；（3）销售价格优惠管理制度；（4）营销策划管理制度。3.成本管理负责部门：成本部梳理、修订、完善范围：（1）成本管理制度；（2）工程结算管理制度；（3）工程合同制度；（4）招标管理制度；（5）物资设备管理制度。4.人力资源管理负责部门：办公室梳理、修订、完善范围：（1）劳动合同管理制度；（2）薪酬管理制度；（3）绩效考核管理制度；（4）员工培训管理制度；（5）员工招聘、离职管理制度。5.财务管理负责部门：财务部梳理、修订、完善范围：（1）资金管理制度；（2）财务预决算管理制度；（3）财务报销管理制度；（4）费用管理制度；（5）经济活动分析管理制度；（5）经济合同管理制度。6.工程管理负责部门：工程部梳理、修订、完善范围：（1）工程施工管理制度；（2）工程合同管理制度；（3）工程资料管理制度；（4）工程安全质量管理制度。7.物业管理负责部门：办公室梳理、修订、完善范围：（1）物业交接验收管理制度；（2）物业交付实施管理制度。四、时间安排和要求1.2013年7月29日前，各主责部门按照梳理、修订、完善管理制度的范围提出需修订完善的办法目录报公司办公室汇总，经领导小组确定后下发各主责部门起草初稿。2.2013年8月1日-15日，各主责部门将本部门的各项管理制度的具体内容报领导小组讨论、修改。3.2013年8月16日-31日，领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正式发布。附件：规章制度修订意见统计表二〇一三年七月二十三日抄送：公司各部门，存档附件：人事：岗位说明、招聘配置（含调动、轮岗）、培训培养、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理（保险、沟通、工伤处理）、企业文化（康乐、内刊）等制度系列；行政：会议、内刊、内审、车辆、宿舍、档案管理、印章管理、合同管理、花名册管理、假期管理、出差、请假、加班、文明办公等。（员工手册、组织结构、工作流程）以及销售、方案、技术、生产、采购、品质、资财、综合计划等部门职能制度。3、工作指南：包括各种作业指导、操作规程、操作规范、工艺文件、技术标准等。二、制度建设周期：大建设阶段-----整合阶段-----自我修复阶段。三、制度建设方面的几点思考：1、如何使制度建设的作用、优势、效果从企业发展、经营指标中显现出来？这是值得深入研究的课题！2、制度为什么成为一纸空文？有一个什么样的整体执行系统？当制度被员工无视、讨厌时，其原因是什么，怎么解决？（很容易陷入“钱穆制度陷阱”，制度整合与宣贯。）3、制度系统结构化，总结分析数据化、思维化。走专业化管理之路，要完善三方面：数据基础(计划、制度、流程、信息、统计、分析等)+人文(沟通会议跟踪检查等)+全面均衡(战略营销财务生产采购品质等)对企业的管理进行梳理时,一定要有”魂”,即要有主线精神,要形成系统体系.一定要有清晰的思路,通过这种思路去固化它,去用结构把它稳住.当然,对企业很熟悉了解(企业的软肋在哪,怎么治?),这样去梳理才有适应性,而不是一纸空文.一我把企业梳理的模式概括如下:(1)企业文化与战略:使命愿景盈利模式用人理念客户价值观市场战略销售策略发展战略等.(定战略)(2)组织结构与人事任免.(建班子)(3)制度流程整合,加强工作计划性,构建报表体系和沟通体系,梳通信息流.(保证内部运转顺畅)(员工手册制度手册流程手册:业务行政人事财务等,特别是盈利模式)(4)激励与考核机制构建.(带队伍)二分公司基础管理整合方案(见范本)三其它:1岗位职能重组、机构重组：（1）战略需要；（2）问题解决需要。2总结出的企业发展的几个规律（支撑点）：（1）要素投入；（劳动力、劳动资料、劳动对象，即人、财、物等）（2）要素组织；（资源配置）（3）结构升级；（资源整合、优化配置）（4）技术升级；（设备改造、更新；研发与技术创新等）（5）战略选择/安排。....................................以下是我做的一个分公司管理整合方案.★分公司管理整合工作思路一、整合目标结合分公司实际情况，充分考虑分公司管理与总公司管理模式的匹配性，制定出一整套既适用分公司发展又顺利对接总公司管理模式的具有分公司特色的基础管理体系。二、主要任务1、建立分公司文化分公司的文化（战略、文化、理念），要与公司文化对接，同时体现分公司文化的独立性和发展要求（集商务、方案、技术、售后服务、信息管理等职能于一体，向打造常规产品销售、设计集成方向发展）。2、梳理分公司组织结构明确总公司与分公司的组织关系，明确分公司相关权限，突出分公司经理在分公司内部管理中的权威性。3、编写岗位说明对一级分公司根据需要配备分公司经理1名、经理助理1-2名。编写分公司经理、经理助理、商务人员、文员、销售工程师等岗位说明书。（1）体现职责分明、分工明确、利益均衡的原则；（2）分公司成员相互监督，对损害公司利益的行为可直接向总经理投诉、举报（具体见相关文件）。4、梳理规章制度从行政、业务、人事、财务等四方面进行规范，以总公司制度为前提，同时根据分公司实际情况作出规定。5、明确工作目标以总公司下达的分公司年度经营计划为纲，结合分公司发展规划，进行进一步分解细化，逐月落实、总结，出台措施。6、清晰工作方法把计划管理、内部沟通、信息管理作为分公司基础管理的三个重要内容。总公司通过检查指导、总结汇报等跟踪形式对分公司进行监督指导。（1）计划管理：分为两个层次，一是分公司年度/半年/每月/每周工作计划，二是岗位日常工作计划（含分公司经理、经理助理、商务人员、销售工程师、方案工程师、文员等）。（与年度计划、半年计划、周计划以及公司临时布置的计划等相结合）（2）内部沟通：以会议为主要形式，会议备忘录、工作日志、信息汇总分析等为记录载体，保证分公司运作流畅。规范分公司周例会的内容，开好每次分公司周例会、销售中心视频例会和销售文员视频例会、销售办公会议。还可拓展到集体活动开展培训经验交流等.（3）信息管理：规范和管理好客户信息、销售信息、工作日志、货款回笼等主要信息，使分公司信息记录准确、保存完整。（4）检查指导：总公司通过分公司巡视、销售办公会议、销售视频例会等形式对分公司进行检查指导。（5）总结汇报：分