做账实操- ERP财务系统上线前资料准备有哪些

会计实操文库做账实操-ERP财务系统上线前资料准备有哪些？上线ERP系统是企业的一项重要工程，也是现代企业管理思想的进步，是企业的一次重要变革，它不仅仅是财务的ERP，它更是对业务数据的管理与整合，是对业务流程的梳理，产品数据规范化、标准化、业务理念统一化的集成管理工具。对企业来讲，ERP系统积累了大量的运转多年的经营数据，这些数据对企业的管理决策和预测来说意义重大。但传统ERP是面向操作型的，例如计划、执行、反馈以及战略调整，有相对确定的业务逻辑，并且因为实施方面的因素，使ERP在许多企业变成了一个简单的电子记账工具，缺少决策分析及在历史数据上的洞察能力，无法将数据转换成对决策有参考意义的信息。后ERP时代，随着云计算、大数据、物联网、移动互联网等新技术的发展，数据的深度应用和分析将是企业管理的焦点，是企业管理决策者的现实需求。为了更好地赢得市场竞争，企业的管理需求也在不断深化，除了优化内部业务流程、提升运营效率外，企业也期望能够充分利用现有的信息系统里的数据进行有针对性的分析，更好地支持企业决策。这也是我们企业更换ERP的重要原因，它可以帮助我们规范业务中存在的不良习惯，用ERP管理规范和带动工厂的管理。一个项目的成功，需要长远的规划和时间的积累。上线ERP需要全员参与，今天不想说一些高深的大理论，从实际操作出发，谈谈上线ERP前需准备的资料和这些基础资料的重要性。1、物料的基础资料。不是简单地录入一个编码和名称就算完成，它需要有一套科学的编码原则和制定方法，它要为后期的财务核算及数据分析提供必要的支持，比方说：物料的属性，它划分为原材料还是产成品；物料的分类，要根据企业自身的产品情况进行划分，方便后期进行不同维度的分析；物料的单位，主副单位的换算，这更重要，如：我们买钢材，可能多是“张、根”来报价，可BOM用料都是“平方米、米”来消耗，这就要我们在基础资料中进行单位的换算；物料等级管理的设定，关键物料要有相应的标识，要重点管控，等等，一些必不可少的内容都需要考虑周全，同时这些基础数据的设置直接影响着财务数据的准确与否。2、BOM的搭建。BOM，BillofMaterial，中文名字是物料清单。BOM是生产的核心，没有BOM采购没有购买原料的依据，生产没有进行加工的手册，财务没有核算成本的数据。BOM是生产制造行业必要的资料，是从销售、生产、采购、入库、发货等业务流程的传递基础。有了BOM就要搭建工艺路线，如果说物料清单是纲，那工艺路线就是领，它是产品流水作业完成的基础，是产品质量过程把控的关键点位，是每一道工序流程作业指导书的制作规范，是作业人员完成产品的抓手和方向。3、供应商的建立。有人说，供应商有名字就行，能记录采购多少、付款多少就可以了，这是传统的手工记账的方式。我们上线ERP，就要发挥它重要的作用，供应商的基础资料有很多，供应商分类，分等级管理；对他的信用等级与规模进行评估；对他的产品质量及交付及时率进行评估，对他的未来发展进行评估。通过系统报表对供应商进行考核，这样才更有助于我们对供应商进行全方位的分析，为以后是否继续合作提供更快更简捷的报告。4、客户的建立。我们要了解客户的信用情况，了解企业的发展方向，分析未来交易的风险；我们可以设定好信用额度和账期，在不满足条件的情况下系统会对他的发货进行提醒或控制，用好ERP工具，我们就要有管理思想和理念，只有我们去输入这些信息，才能真正起到管理的作用。5、辅助性基础资料。如账户信息、会计科目、部门、人员、仓库等设定，这些虽然录入简单，但正确、科学地录入同样会给我们的分析提供必要的保证，多维度地展开分析可以让我们的思维更宽、更广。6、业务流程的设定。业务流程的管理，重点是主生产计划，它是整个ERP生产模块的核心，我们必须要熟悉业务的流程，熟知里面的计算因素和参数的定义，如：计划提前期、安全库存、库存余量、毛需求、净需求等，同时要熟知每一个业务流程的连接点，从产品预测和销售订单到主生产计划的分析，最后到产品的入库出库，每一个业务流程都必须有前端的单据生成，形成业务流的闭环，这样相关报表才能完美展现。看似简单，实际上是数据分析的核心。7、期初数据的整理。很多人都认为ERP是财务的ERP，在发展初期，的确是以财务为中心，主要是满足企业最基础的核算功能；后ERP时代实现了企业资源数据的共享、业务流程的信息化、工作效率的提升，在企业的应用不断成熟。财务是数据的归集与整合，期初数据的整理和录入至关重要。期初数据包括业务期初数据和财务期初数据，越大的公司对这种中途更换系统更是一种挑战。业务数据与财务数据对不上，流程传递过程冲突单据转移报错，部门和人员不匹配等，数据传输模版设置不合理，牵一发而动全身，都会造成业务数据与财务数据不一致。在ERP行业，各大厂商的成功都是一步一步发展来的，企业上线ERP更需要一步一步脚踏实地的前进，所有的成功都不是一蹴而就，而是需要一个稳步前进的过程。ERP的未来是横向和纵向发展，纵向是对ERP的应用要深度钻研，扩充行业应用范围，管理颗粒度不断细化，融入新技术，是提升ERP应用的硬实力，当具备了硬实力进而转向软实力发展，就是横向发展，与各大