档案管理制度细则 档案管理制度及职责(14篇)

档案管理制度细则档案管理制度及职责篇一 二、各实验室及实习工场（室）须明确一名兼职档案员，教务主任或校实训主任应把涉及相关范围的档案工作，列入自己的职责范围，并督促兼职档案员认真做好工作。 三、归档具体范围 1、上级有关实验室及实习工场（室）的文件； 2、实验室及实习工场记证，评估，申明报，审批材料； 3、实验室及实习工场建设计划，简报，总结材料； 4、实验室及实习工场任务及人员情况； 5、实验室及实习工场仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各环节材料及增减变动情况。 五、每年12月20日应向教务处或实训处上报仪器设备增减变动情况，实验室及实习工场任务及人员情况。大型精密仪器设备（单价五万元以上）年使用情况报表。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇二 1、外购配件入库前，应由配件检验人员进行质量检验，并填写配件入库检验单，并经检验人员签名。 2、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。 3、不符合质量要求的.配件，应由原采购人员负责退货。 4、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。 5、外协加工件装车前，必须由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。 6、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆维修档案。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇三 一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。 二、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务 1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。 2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 3、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。 4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。 5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。 三、归档范围 1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的`各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。 2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。 3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。 4、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。 5、设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。 6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇四 根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。 本制度用于财务部档案的管理。预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不适用本制度。 财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。 包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证;2、会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿; 3、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告; 4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，以及有关的电子数据和相应软件资料。 1、会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。 1)、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他; 2)、档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一; 3)、管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 2、会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前应准备的工作： 1)、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全; 2)、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数; 3)、摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以翻阅保持数字完整; 4)、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺，如：领料单、入库单是否随附齐全;5)、记账凭证上有关人员的印章是否齐全;6)、会计凭证装订时的要求： a、装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅; b、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证; c、装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。 7)、会计凭证装订后的注意事项: a、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; b、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。 3、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，账簿应按时整理立卷。账簿装订的基本要求： 1)、首先按账簿启用表的使用页数核对各账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续; 2)、然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订，活页账簿装订要求： a、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，加上封面、封底，装订成册; b、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。 3)、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章; 4)、账簿装订后的其他要求: a、会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页的现象; b、封面应齐全、平整、并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账; c、会计账簿按保管期限分别编制卷号，如总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。 4、会计档案的移交归档 1)、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。期满之后，由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管; 2)、移交档案部门保管的会计档案原则上应该保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。 5、会计档案的保管 1)、会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类(详见附表一)，保管期限从会计年度终了后的第一天算起; 2)、会计档案室的要求:应选择在干燥防水的.地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材;室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬;保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，并防止潮湿; 3)、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找; 4)、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密; 5)、使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。 6、会计档案的借阅 1)、会计档案为本公司所用，原则上不得借出。本公司人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印; 2)、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度; 3)、借阅手续：借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚; 4)、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。 7、会计档案的销毁保管期满的会计档案，可以按照以下程序进行销毁： 1)、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编制会计档案销毁清册(注明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容)，经公司总经理审批签署意见，报请上级主管单位批准后方可予以销毁; 2)、销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查; 3)、会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明; 4)、在建设期间的会计档案，不得销毁。六、本制度解释权归本公司财务部。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇五 1.生产技术处技术管理具有的资料 1.1以生产车间为单位的设备清册（计算机建档管理）； 1.2全厂设备分类汇总表； 1.3全厂静密封点汇总表； 1.4全厂设备技术状况季报、年报； 1.5关键机组特护管理台帐； 1.6设备维护检修规程； 1.7锅、容、管、特设备台帐及检验报告； 1.8设备非计划停车台帐； 1.9设备事故及故障台帐； 1.10全厂润滑手册； 1.11全厂主6kv系统一次图； 1.12全厂主6kv系统继电保护配置图，全厂继电保护装置动作记录，全厂6kv电气设备继电保护定值台帐； 1.13全厂过程控制计算机系统技术档案； 1.14全厂a、b级仪表联锁明细表，全厂a级仪表联锁管理台帐。 2.生产车间技术管理具有的资料 2.1建立全车间设备明细表及分类汇总表； 2.2全车间静密封点汇总表； 2.3车间设备技术状况季报表； 2.4建立与第3条第5项至第9项同内容的各类技术档案； 2.5建立车间所辖范围内的全部转动设备及锅炉、压力容器、压力管道等特种设备、加热炉、常压储罐、主要静止设备及防腐蚀设备技术档案，内容包括： （1）设备技术特性、附属设备明细表等， （2）安装使用说明书，安装试车记录， （3）设备运转时间累计， （4）历年设备重大缺陷及事故记录、事故报告， （5）设备结构及易损件图纸， （6）润滑油（脂）种类、用量记录等设备润滑资料， （7）设备防腐档案， （8）设备检修、试验与技术鉴定记录， （9）主要配件更换记录， （10）设备及设备管路静密封点网络和静密封点泄漏记录， （11）设备技改技措记录； 2.6现场设备巡检记录，含润滑内容； 2.7润滑手册； 2.8车间a、b级仪表联锁明细表，车间a、b级仪表联锁管理台帐； 2.9发电车间电气技术管理需具有的'资料： （1）资产管理范围内主要电气设备技术档案、一般电气设备登记卡片， （2）资产管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图， （3）资产管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐， （4）资产管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程， （5）资产管理范围内电气设备运行记录、电气设备检修记录、电气设备试验记录、电气设备缺陷记录、电气设备故障及处理记录、电气设备事故记录、第一种工作票登记册、第二种工作票登记册、电气设备绝缘电阻登记薄， （6）资产管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年），资产所属范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。 3.电气技术管理具有的资料 3.1电气设备维护检修规程； 3.2受托管理范围内电气设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）； 3.3受托管理范围内主要电气设备技术档案，一般电气设备登记卡片； 3.4受托管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图； 3.5受托管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐、继电保护年度检修计划； 3.6受托管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程； 3.7受托管理范围内6kv电动机和100kw及以上的低压电动机技术档案，100kw以下的低压电动机登记卡片； 3.8受托管理范围内电气设备运行记录，电气设备检修记录，电气设备试验记录，电气设备缺陷记录，电气设备故障及处理记录，电气设备事故记录，第一种工作票登记册，第二种工作票登记册，电动机润滑记录，电气设备绝缘电阻登记薄； 3.9受托管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年）； 3.10受托管理范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。 4.仪表技术管理具有的资料 4.1仪表维护检修规程； 4.2受托管理范围内仪表自动化设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）； 4.3受托管理范围内仪表自动化设备“八项技术基础资料”； 4.4受托管理范围内a、b级仪表联锁明细表； 4.5受托管理范围内关键特护机组的仪表台帐； 4.6受托管理范围内可燃气体报警仪技术档案； 4.7受托管理范围内仪表非计划停车管理台帐；受托管理范围内各种票据（至少保存最近一年）； 4.8受托管理范围内仪表自动化设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇六 学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括： 1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容；“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。 2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。 3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。 4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。 5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。 6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案；预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。 7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。 8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。 1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员；个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。 2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。 3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。 4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。 5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。 6、毕业生离校前已签约就业的'，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。 7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。 8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。 9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间档案。 10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇七 1、分局所有档案由综合档案是集中管理，不得分散和私人保存。 2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。 3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。 4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准进行与查阅档案无关的.活动。 5、非文档人员不得自行翻阅档案。 6、参观人员必须经领导批准，在档案员的陪同下方可参观。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇八 (一)设备仪器依据性文件材料。 (二)设备仪器随机文件室材料。 (三)设备仪器运行、维护文件材料。 凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的.完整、齐全。验收完毕交档案室保管。 设备档案的归档时间是随时归档。 1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。 2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。 3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以a4图幅为标准。 4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。 5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。 6、案卷要整齐美观。 1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。 2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇九 为进一步加强公司安全生产管理工作，更好的建立安全生产记录，确保公司安全数据的完整性和连续性，积累资料，提高公司安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。 本制度适用于公司所有部门。 3.1需要存档的安全内容 3.1.1各级政府和上级主管部门以及各项目相关方关于企业安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改通知等； 3.1.2公司制定的安全管理计划；各种安全管理制度；事故应急预案和有关安全文件； 3.1.3员工安全教育培训记录；特种作业人员培训记录；安全生产检查记录；安全生产事故报告； 3.1.4安全、环保部门所做的噪声、粉尘检测记录以及其它与职业健康安全有关的检测报告； 3.1.5其它需要存档的安全生产文件和资料。 4.1公司安全管理员负责收集、整理、归档各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告。 4.2公司安全管理员负责整理、归档公司安全管理计划、安全管理制度、安全工作报告和安全培训记录、安全检查记录、安全生产事故报告等安全文件。 4.3各部门负责收集、整理本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录、整改要求。 4.4各部门负责收集本部门安全培训、安全检查记录、安全隐患整改记录。 5.1档案的收集 5.1.1各部门按月收集本部门安全培训记录、安全检查记录、安全工作报告、安全隐患整改通知单； 5.1.2各部门按季度收集本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录和整改要求； 5.1.3公司安全管理员随时收集各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知单及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告； 5.1.4公司安全管理员按月收集公司安全培训记录、安全检查记录、安全工作报告、安全隐患整改通知单；按年度收集各部门安全档案； 5.2档案的整理 5.2.1部门档案管理人员、公司安全管理员都必须将档案材料按项目、类别分类整理、归档，归档案卷要编写目录、标题。 5.3档案的借阅 5.3.1公司安全档案实行借还登记制度，公司内部借阅必须办理借阅登记手续，公司外部借阅须经总经理批准。 5.4档案的.管理 5.4.1所有公司安全生产的档案资料，必须妥善保管，不得随意转借他人，不得随意销毁。一般安全档案资料保存期限为五年，需要销毁的档案资料填写档案销毁申请单经总经理批准后予以销毁。 5.4.2公司安全管理档案存放在公司资料室，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗失。 5.5档案的使用 5.5.1公司安全管理专员做好安全档案的统计工作，特别是安全事故的统计工作，从中找出多发事故的原因，发现引发事故的规律性，提出预防安全事故建设性的意见和建议。 5.5.2必要时，安全管理员应向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇十 第一条压力容器是国家技术监督部门实行监察管理的设备之一，它的管理范围按国务院发布的《特种设备安全监察条例》、国家技术监督局《压力容器安全技术监察规程》规定执行，并遵守的关压力容器现行规程标准和制度，进行全过程、全方位、全天候的管理，各单位都应指定专人负责组织实施。 第二条新到的压力容器都必须有相应资格单位设计，并在蓝图上加盖设计单位资格印章，否则不能办理压力容器使用证和使用。 第三条制造与安装： （一）所有压力容器都必须在有相应制造资格的单位进行制造，并在蓝图上加盖制造许可证的印章。 （二）现场组装的大型容器（如球罐），施工单位应按《压力容器安全技术监察规程》的规定，具有相应的制造许可证。 （三）制造单位必须进行全面质量管理。设计总图上应有设计、校核、审核人员的签字，对于第三类中压容器的储存容器，高压容器和移动式压力容器应有压力容器设计技术负责人的批准签字。 （四）对移动式压力容器、高压容器、第三类中压反应容器和储存容器，设计单位应向使用单位提供强度计算书。 （五）制造单位应有严格的材料入（出）库管理制度和材料标记转移管理制度，施焊容器的焊工和无损探伤人员都必须有相应的资格，制造单位应有压力容器的设计、制造、检查、试验、材料质量证明书、无损探伤记录、水压、气密等完整资料。 （六）压力容器必须的完整的出厂资料，内容如下： （1）压力容器产品质量证明书 （2）产品合格证 （3）产品主要受压元件使用材料一览表 （4）产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告 （5）压力容器外观及几何尺寸检验报告 （6）焊缝射线检测报告 （7）焊缝超声波检测报告 （8）渗透检测报告 （9）磁粉检测报告 （10）热处理检验报告 （11）压力试验检验报告 （12）产品制造变更报告 （13）钢板、锻件超声波检测报告 （14）焊缝射线检测布片评定表 （15）产品监检证书 （16）产品竣工图 （17）进口压力容器应经商检并出具商检证书 第四条使用与维护 在压力容器投用前，必须逐台登记，取得技术监督局的“压力容器使用登记证”。 使用单位的主要技术负责人必须对压力容器的全过程负责，并指定专职技术人员负责压力容器的管理工作。 压力容器操作人员需要经压力容器常规培训考试合格后才能上岗，并按要求遵守操作规程、岗位责任制及有关规程、制度；定时、定点、定路线进行巡回检查，发现异常及时处理，使用单位不得提高原设计规定的工艺条件，严禁超温、超压、超装运行压力容器及其安全附件，必须有详细的`运行记录，当容器检验和发生异常现象时，应及时地记录并存入资料档案。 压力容器发生下列现象时，操作人员有权立即采取紧急措施并及时报告有关部门： （1）操作压力、介质温度或壁温超过设计许可值，采取措施仍不能恢复正常时； （2）受压元件发生裂纹、鼓包、变形、泄漏等危及安全的现象时； （3）安全附件失效，接管焊缝开裂，紧固件损坏难以保证安全运行时； （4）发生火灾等意外事故直接威胁压力容器安全运行时； （5）对不符合《压力容器安全技术监察规程》和有关标准的压力容器，操作人员有权拒绝使用。 第五条检修与修理 （一）压力容器的使用单位必须按《压力容器定期检验规则》规定定期进行检验。 （二）压力容器的定期检验，应由国家授权的压力容器检验机构进行检验评级。压力容器定期检验单位及检验人员应取得省级或国家安全监察机构的资格认可和资格鉴定考核合格并接受当地安全监察机构监督。严格按照批准与授权的检验范围从事检验工作。检验单位及检验人员应对压力容器定期检验有结果负责。 （三）经过定期检验的压力容器，检验单位必须及时出具检验报告，评定出压力容器的安全状况等级，并经检验员和技术总负责签字后生效，同时指明压力容器可否继续使用或需要采取降压操作监护使用等措施。 （四）压力容器修理或技术改造，必须经设计部门的同意后保证受压元件原有有强度和制造质量要求，修复工作完成后，检验单位应提供详细修复资料和报告，使用单位将其存档。 第六条安全附件要求： （一）安全阀应每年至少要进行定压检验一次，其内容包括清洗、研磨、零件更换、定压、气密试验、耐压试验，并做好详细记录，出具安全阀定压报告，经过检验合格的安全阀必须有日期的铅封，由使用单位有关人员和安全部门人员参加试验。 （二）爆破片应每个大检修周期更换一次。 （三）压力表每年必须检验一次，并填上有日期的铅封。 （四）移动式压力容器如液化气铁路罐车和液化气汽车罐车，每年年初必须在本厂机动处报检验计划，年底报完成情况，并进行考核。 本制度的解释权属xxxx。本制度自发布之日起执行。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇十一 第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据<中华人民共和国档案法;(以下简称<档案法;)和有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条企业应遵守<档案法;，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。 第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和指导。 中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。 第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责: (一)贯彻执行<档案法;等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； (二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作； (三)指导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作； (四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。 第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务潜力。 第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。 第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。 第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。 第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的`档案的登记工作。 第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。 第十四条企业档案部门应用心做好档案的带给利用工作，努力开发档案信息资源，为企业带给及时、有效的服务。 第十五条企业务必为政府有关部门、司法部门依法执行公务带给真实、准确的档案。 第十六条企业带给利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。 第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按<国有企业资产与产权变动档案处置办法;做好档案的处置工作。 国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。 第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。 第十九条企业应当建立档案工作职责追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接职责者，依法进行处理。 第二十条本规定由国家档案局负责解释。 第二十一条本规定自20xx年9月1日起实施。<国营企业档案管理暂行规定;同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇十二 1.会计档案是国家档案的重要组成部门，也是学校的重要档案之一，它是记录和反映经济业务的主要史料的'证据，学校必须切实地把会计档案管好。 2.各单位的会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料应建立档案，妥善保管，。 3.学校每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照档案管理的要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位财务部门保管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管，不得自行封包保存。 4.会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报单位领导及上级主管部门批准后销毁。 5.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销，也可请主管部门参与监销。 6.监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将情况报告本单位领导。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇十三 < 第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。 第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。 第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。 第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。 第五条归档范围 (一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。 (二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。 (三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。 (四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 (五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。 (六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 (七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。 (八)党、团组织建设工作中形成的有关材料： 1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的`)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退党材料。 2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。 3、加入民主党派的有关材料。 (九)表彰奖励活动中形成的有关材料： 劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。 (十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;法院判决书;复查甄别报告，决定(结论)、上级批复等。 (十一)任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料：任免审批表;考察材料;军队转业干部审批表;授予(晋升)军(警)衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。 (十二)考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。 (十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。 (十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。 (十五)参加区县级以上(包括区县级)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议的代表登记表等。 (十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等。 (十七)其它起重要依据作用的材料。 第六条收集方法 (一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容。 (二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。 (三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案。 (四)人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。 档案管理制度细则档案管理制度及职责篇十四 工程技术档案是具有长期保存价值的重要文件,工程竣工验收后需移交给建设单位、城建档案馆和施工单位自存。它是对该项工程进行使用管理、维修、事故处理、鉴定、改建、扩建、重建或改变用途等工作必不可少的依据。因此工程技术档案必须做到及时、齐全、正确、可靠。 1)项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,项目部可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。 2)工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。 3)项目经理应重视资料管理工作,施工员、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 3技术档案资料的内容与要求 1)资料目录册(总目录、分目录、卷内目录) 目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表(见附表) 2)图纸会审记录 有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。 3)设计变更记录 有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。 4)施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。 5)开工报告 写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。 6)技术交底 主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。 7)施工日记 每个单位工程从开工到竣工,应由施工员记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 8)建筑与结构 (1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书和工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 (2)施工试验报告及见证检测报告 ①土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。 ②砂浆试验 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。 ③混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。 试块应按验评标准进行强度统计评定。 商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。 冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。 ④焊接试验 焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接,应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验,合格后方可正式施焊,集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。 钢结构焊接,应按要求进行外观检查、超声波探伤和*射线检验,检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。 ⑤幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 ⑥节能、保温测试记录 ⑦室内环境检测报告 ⑧地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料 (3)施工记录 ①地基处理 重锤夯实地基:应有试夯报告及最后下沉量记录。 强夯地基:对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。 ②地基钎探 应有钎探记录,编制探点布置图,附有钎探成果评价。 地基需做处理时,应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中,并有复验记录。 ③桩基施工记录 桩基包括预制桩、灌注桩等,应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录,绘制桩竣工图和补桩平面图。 ④结构吊装、预制混凝土楼板(屋面板)安装记录 混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录,内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段,并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。 ⑤现场预应力施工记录 有张拉记录和施加预应力记录。 ⑥沉降观测记录 ⑦施工测温记录 施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度,并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。 ⑧施工放线测量记录 测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录,必要时应附图示。 ⑨抽气(风)道、垃圾道畅通记录。 ○10应全数检查并做好记录。 ○11屋面淋水试验记录 ○12地下室防水效果检查记录 ○13有防水要求的地面蓄水试验记录 ○14建筑物垂直度、标高、全高测量记录 ○15工程质量事故及事故调查处理资料 ○16新材料、新工艺施工记录 (4)隐蔽工程验收表 需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收,各项记录和 图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章,并有结论性意见。必要时,还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。 ①地基验槽 地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理,并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。 ②钢筋工程 应按施工顺序,分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录,并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时,可附图。 ③防护工程及楼地面做法 防护工程包括:防水、防火、保温、反腐吊顶工程等。 主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料,验收各项具体作法、构造、几何尺寸,进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程,要经过一个雨季考验,做好观察记录。 楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。 需要吊顶的工程,吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。 (5)分项、分部工程质量验收记录 9)给排水与采暖 (1)主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。 ①产品质量合格证 材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、反腐、保温、粘结、隔热等辅料。 设备器具包括:散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐(自动压力给水)、热交换器、锅炉和水泵、鼓(引)风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。 阀门、仪表及调压装置。 ②锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等检查记录。 ③煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。 ④对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备,必须有按规定进行试验的试验记录。 (2)隐蔽工程验收记录 ①主要项目:直埋下地下或结构中,暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的,以及有保温、隔热要求的'管道和设备。 ②检查内容:管材、管件安装的位置、标高、坡度;各种管道间的水平、垂直净距;管道安排和套管尺寸;管道与相邻电缆间距;接头做法及质量;管径及变径位置;附件使用、支架固定、基底处理;反腐做法;保温的质量以及试水方式结果等。 ③隐蔽工程应按系统、工序进行。 (3)施工试验记录 包括:管道、设备强度试验、严密性试验记录;系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;暖气管道、散热器压力试验记录;卫生器具满水试验记录;消防管道、燃气管道压力试验记录。 (4)施工记录 (5)分项、分部工程质量验收记录 10)建筑电气 (1)电气设备、材料合格证与产品检验 ①主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括:电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等;主要材料包括:硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。 ②设备在安装前必须开箱检验及试验。 (2)隐蔽工程验收记录 ①主要检查项目:埋在结构内的管路;利用结构钢筋做的避雷引下线;接地极埋设与接地带连接处焊接;不能进入吊顶内的管路敷设;直埋电缆。 ②检查内容:品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、反腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。 ③绝缘电阻、接地电阻测试记录:应有测试记录,接地电阻测试记录还应附示意图说明。 ④电气设备安装和调试试验、试运转记录:照明全负荷试验记录;大型灯具牢固性试验记录;线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。 (3)施工记录 (4)分项、分部工程质量验收记录 11)通风与空调 (1)材料、产品、设备应有出厂质量合格证。 材料包括:风管及部件制作和安装所使用的各种板材;制冷管道系统的管材、反腐保温材料。产品主要指:成套设备以外的购置成品。设备包括:空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。 (2)进场检验、验收和试验 材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。 (3)制冷、空调、水