社联财务部规章制度

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页社联财务部规章制度社团联合会财务部规章制度

部门：财务部

直接上级：社团联合会

第一章工作职能

1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结。

2、负责每年社团会费收取的登记保管。

3、负责现金管理，审核收付原始凭证，并登记入账。

4、负责有关社团联合会及社团的费用申请和报销。

5、负责资金管理、调度。

6、负责指导，监督各社团财务收支状况。

7、完成领导交办的其他工作。

第二章人员组成及分工

1、本部设一名部长，一名副部，若干名干事。

2、部长是本部门的负责人，负责对本部财务记录、监督、审查、总结财务报告，仔细审核会计凭证和财务报表，做到数字真实，计算精确     ，内容清晰，报送准时，并且对各项财务会计工作定期讨论、布置、检查、总结。

3、副部长负债管理现金出纳，帮助部长保质、保量地完成社联财务工作。

4、干事帮助部长及副部长完成各项财务工作，并且仔细学习，做到工作严谨，细心，关心发觉各种存在的问题，准时与上级沟通沟通解决。（需要有具体的部门纪律。）

第三章工作制度

一、工作流程：

1、活动策划书通过的时候领取财务报表；

2、填写申请；

3、凭申请表找财务部领取经费；

4、财务部收管申请表并向上级申请发放经费；

5、申请人在申请表上备注“XXX协会今已收到xxx元”,并且注明领款日期及领款人；

6、活动结束后需再填写一份照实活动经费使用详单，并且在反面贴上全部的花费凭证，如发票，清单，小票等。

7、各协会活动结束后在一两天内向财务部上交发票凭证和财务报表，我们实行多退少补制，活动剩下的钱要如数交回给财务部，不得私自挪用；活动所用的超出部分凭票据核实后补还活动经费。

8、各协会的财务部每月第三周的星期五总结自己协会当月的全部活动开支，并且在最终一周到社联对一次账，然后再登账，若协会当月没有活动的则可以不用对账。

二、工作纪律

1、财务部需每月做财务报告。若消失任何纰漏，由经手人直接负责。

2、依据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必需填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必需清楚且正确地使用会计科目。

3、报销者持发票等报销凭证必需准时的到财务部登记入账。

4、准时总结阅历，不断完善各项财务管理制度。

5、财务交接保证账务清楚，需有社联领导、交接双方同时在场，做到公正、公正、公开。

6、不定期的抽查各协会的财务报表，严防消失财务纰漏。消失任何财务不明状况需马上报告社联主席团。

7、账务做到日清月结，最好每个月的最终一周各社团都与财务部汇报一下各自的财务状况，便利准时对账，以防消失纰漏。

第五章关于干事培训

1、财务部干事由于是新进人员，对于财务部的操作及流程还不熟识，会由财务部的部长及副部长教育详细如何操作。

2、部长及副部长要常常与干事沟通沟通，以便解决干事在实际操作流程中所遇到的问题和不懂的地方，假如必要可以每月抽空与干事一起开个小会，汇总一下当月本部门的财务状况，并且帮干事解决疑问。

3、干事要乐观主动的向自己的前辈请教学习，遇到自己不能解决的状况，不行以私自打算，要报告给自己的上级，向上级询问清晰方可打算究竟如何做。

4、干事不得私自向外透露任何关于各协会和社联的财务状况，遇到询问的人可以让其直接来找财务部部长及副部长。

5、财务部干事肯定要凭每个协会的申请表给钱，不行以因为私心就多给或少给各协会经费，假如发觉的话，一经查实上报主席团，不得留任。

6、财务部干事不遵守财务部规章制度的，也将上报主席团审查，核实后也将对其做出相应的措施。

附则

财务部工作人员严格根据国家财经纪律和社联各项规章制度，遵循财会人员道德规范，爱岗敬业，诚恳守信，廉洁自律，客观公正，坚持准则不得擅自挪用公款，虚假报账，不得随便，指示，强令财会人员及其他人员违法办理睬计事项，不得违反社联财务规章制度。

社团联合会财务部

二零一二年九月社联财务部规章制度

第一章总则

审计部主要负责监督各社团的日常财务状况，审查各社团财务的管理，使社团提高资金使用效率，做到物尽其用。严格做好内部审计工作，正确进行核算，规范资金使用。照实反映社团财务状况，对同学社团经济活动的合法性、合理性进行监督。社联审计部审计原则：勤俭节省、规范运作、实现资金效益最大化，使社团活动更好更快进展

第二章工作细则

一、要求对各社团进行审计的审计人员进行每月定期抽查全部物品进出，余量，并进行汇总。

二、具体记录社团审计的每一次活动状况并进行总结然后存档管理。

三、每月联合社联财务部，为每个社团及社联建立具体真实的的财务部档案管理。

四、下期换届时对各社团审计进行核对、汇总并进入档案。

五、每周进行一次部门例会，对本周工作进行总结，对下周工作进行规划，做好工作简报。

六、在平常的社团活动中要乐观协作其他部门工作，仔细完成安排下来的任务。

七、社团招新后，在规定的时间仔细做好对社团会费（社团从会员中收取的活动经费）的审计工作，确保会费收取的合理，合法，合规。

第三章部门管理

一、部门人员严格遵守社联管理的规章制度。

二、进行审计工作时，要求全部审计人员秉承仔细负责的工作原则对社团的审计进行严格审查，不得敷衍了事。

三、部门人员严格遵守社联纪律，开会时不得迟到，不得接打电话，手机必需关静音，不得在会上喧哗。如需请假必需事先告知。严禁在工作群内闲聊。

第四章部门细则

会议制度要求：

1、在会议期间必需将手机调为静音或振动状态，不能接打私人电话，发私人短信。

2、与会成员不得无故迟到，早退，缺席。

3、各成员必需在会前做好各项预备工作(笔记本，笔，衣冠干净)

4、与会成员应自觉遵守会场纪律，保证会议有序进行。

5、会议期间，各成员须做好会议记录，会后做好会议总结。

6、会议提前十五分钟到场

工作制度要求

1、各成员对工作要尽职尽责，按时，按制，按量完成份内任务。

2、保证工作时间联系方式畅通。

3、各成员之间要团结合作，共创良好的工作环境。

4、当个人利益与集体利益发生冲突时，应首先选择集体利益，坚持个人听从集体，下级听从上级的原则。

5、不搞个人主义，不计个人得失，不发表不利于集体的言论，不做有损社联名誉与利益的事。

6、各成员不得延迟工作和资料的交接工作。

7、各成员应具备高涨的工作热忱，乐观地工作态度。

8、对待工作要有责任心，对待同学的疑问要有急躁和服务心。

9、平易近人，自信但不自负，不惹事不怕事，不以组织部成员头衔高居。

10、对人对事公正公正，不假公济私。

11、社联内部消息未正式公布前，不得将有关状况以任何理由任何方式外泄。

12、在完成本职工作的同时，乐观帮助他人及其他部门完成任务。

请假制度

1、一般部门会议及活动需本人提前四小时向部长请假，不得带假(如有特别状况不能准时到场，事后需出示相关证明交于部长)。

2、每月内部全体会议及活动需本人携带正式假条提前1天向部长和有关部门请假

奖罚制度

1、团队：有罚一起受，有奖一起得。

2、在重大活动中为部门挣得荣誉，部门内部予以表彰

3、发表个人的意见被采纳并取得良好效果者，予以特别嘉奖。

第五章审计流程

1、在对社团进行审计工作前，事先汇总将被审计社团的名单，并在审计工作开展前一周对社团财务部负责人进行告知。

2、在告知社团负责人后，在审计工作前3天对社团的负责人或财务部负责人进行审计培训。

3、在进行审计工作时，要求审计人员严