中国矿业大学管理院建院周年庆典策划案样本

管理学院百年校庆、55周年院庆接待工作手册中华人民共和国矿业大学·管理学院10月

目录一、组织领导 1二、校庆院庆期间各重要工作负责人 11、功能组负责人及分工 12、协调组职责及分工 23、综合协调人员 2三、校庆院庆庆典活动 21、学校庆典活动 22、学院活动及参加学校活动安排 43、庆典总结工作 5四、学院接待工作详细安排 51、接待点工作安排 52、校友报到流程 53、校友住宿安排 54、车辆安排 55、关于校友自带车辆入校管理 6五、校庆捐赠指南 61、捐赠方式 62、捐赠用途 63、鸣谢方式 64、纪念品发放 6六、学院文化工程捐赠一览 7附：管理学院教职工通讯录一、组织领导校庆院庆工作领导小组名单组长：聂锐赵建岭副组长：王良洪董靖成员：刘传哲黄国良谢守祥翟传玺关福远周敏樊世清王华清周朝富侯晓红蒋卫东李文臣谢惠琳朱学义李秀枝唐安宝吴从新陈红芦慧李新春张明慧龙如银王建军周梅华丁志华二、校庆院庆期间各重要工作负责人1、功能组负责人及分工序号事项负责人电话成员接受捐赠翟传玺张炎志吴秀芹于泽孙鸽李燕张红红王德鲁赵帆朱欢车辆调度校友联系张旭张新润王慧宋妍晚宴安排校友报到丁志华刘冉孟现飞杨明智肖国建谢守祥宁波住宿安排纪念品发放陈永琴芦慧刘青黄玉荣庆典CIS设计杨彤许梓楠学院庆典策划吴从新刘玥庆典设备保障张晓强返程票务周朝富宣传报道刘亚丽关福远校友报告关福远志愿者服务庆典茶歇牛荣许梓楠饮水保障李兵教室保障王斌车队人员引导邢立民冯文龙学生组织董靖学工办全体教师参加学校接待李新春唐安宝2、协调组职责及分工重要职责：理解校庆、院庆期间关于活动安排及学院接待工作总体状况；热情接待负责专业返校校友；及时理解负责专业返校校情谊况；接受所负责专业校友征询。详细联系分工如下表：序号联系专业校友负责人成员及分工154-65级工业外贸国际贸易李文臣（）（张三芝（）张履荣（）王天平（）教师协助）经济系54级程甜、许士春（董丽指引）经济系55、56级孟丽、罗鹏 （张三芝指引）经济系57-64级牛芳、孙立梅（张履荣指引）经济系65级谢惠琳、曹靖、徐建博（王天平指引）外贸86级后来温晓惠、李文臣（张履荣指引）2企管工管企干电子商务周敏（）王建军（）（陶学禹（）王天平（）教师协助）企干82、83级樊世清企管80、81级王建军（陶教师指引）企82、83、84、二学位、大专班周敏企干80、81级王邦俊（陶教师指引）信管99、00、01级肖开锋企干84及后来、工管88、90、92贺超（王天平教师指引）工管84-93戴西超电子商务专业冯春花3会计学朱学义（）侯晓红（）财会83级 郑爱华财会84级 侯晓红财会85级 林爱梅财会86级 朱学义财会87级 蒋卫东财会88级 蒋卫东财会89级 李凯风财会90级 朱学义、杨玉凤财会91级 李文美财会92级 苏海燕财会93级 苏海燕财会94级 杨玉凤财会95级 谢梅财会96级 高燕燕财会97级 郭振宇财会98级 郭振宇财会99级 姚圣财会00级 姚圣财会01、02 傅雁蕾财会03、04 傅雁蕾财专85级 李强、林爱梅李秀枝、陈韶君财专86级 朱学义财专91级 李秀枝、陈韶君财专93级 李秀枝、陈韶君4物资管理市场营销周梅华（）物资管理84-92周梅华市场营销93-05刘满枝、刘娟及胡晓强、刘洋、袁良良等6名研究生5经济法劳动经济人力资源管理钱永坤（）陈红（）劳经各级钱永坤、梁民经济法吕雪晴、李燕（金融所）人力99-02许红华人力03-05陈红6研究生金融各年级刘传哲（）秦洋（）普通研究生何凌云、王艳丽工程研究生01刘传哲、秦洋、朱芸工程研究生05级、08级王锋、张艳芹、李严金融专业解凤敏、陈权宝7MBA工商管理本科谢守祥（）王华清（）MBA98-99、工商管理本科 甘大力MBA 杨政军MBA- 王华清MBA- 杨雷3、综合协调人员管理学院院长聂锐管理学院党委书记赵建岭党委副书记董靖行政副院长王良洪住宿及签到联系人丁志华捐赠联系人翟传玺院庆办联系人张旭三、校庆院庆庆典活动1、学校庆典活动日期时间地点活动项目17日9:00图书馆报告厅资源枯竭型都市可持续发展高层论坛9:30镜湖大讲堂百年校庆丛书首发式11:00博物馆南广场国际矿业技术与装备展览会揭幕式14:00图书馆报告厅中外大学校长论坛17:30接待宾馆欢迎晚宴20:30镜湖广场焰火晚会18日10:00第一运动场中华人民共和国矿业大学建校暨中华人民共和国煤炭高等教诲发展100周年庆祝大会12:00南湖第一餐厅1~2层午宴/自助餐14:00图书馆会议室中德能源与矿区生态环境研究中心理事会16:00文科楼东门大厅中澳学院揭牌典礼19:30第二运动场“百年辉煌向将来”庆祝建校100周年文艺晚会19日9:00图书馆报告厅第六届国际矿业科学与技术大会揭幕式，管理学院设立分（管理楼B108）11:00博物馆一层大厅美国比赛洛斯公司奖学金颁发典礼2、学院活动及参加学校活动安排日期时间地点活动事项17日8:00-22:00管理大楼一层大厅签到、捐赠、领取纪念品其她活动安排参见“中华人民共和国矿业大学建校100周年庆典活动指南”注：学校活动中17日晚欢迎晚宴参加对象为学校层面邀请嘉宾。18日7:00-12:00管理大楼一层大厅签到、捐赠、领取纪念品7:40金港大酒店、家和雅都和彭城饭店乘车前去矿大（南湖）管理学院9:00管理大楼西面集合前去新体育场（9:30入场完毕）10:00-12:00第一运动场百年校庆庆典12:00-13:00南湖第一餐厅1~2层自助餐14:00-16:00管理学院大楼B117管理学院建院庆典系列活动16:15管理学院大楼外乘车前去晚宴地点(16:15出发)16:45-18:00海天假日酒店校友欢庆晚宴（65级此前老校友、退休教师、普研、营销及金融专业、企管及工管专业本专科）金港大酒店校友欢庆晚宴（财会本专科、国贸、外贸专业、经济法、物管、劳动经济与人力资源管理、工商管理及电子商务）彭城饭店校友欢庆晚宴（MBA、工程研究生）18:15晚宴酒店外乘车前去南湖校区（18:15出发）18:40管理大楼西面集合前去第二体育场（19:00入场完毕）19:30-22:30第二运动场观看校庆文艺晚会晚会结束后乘车返回入住酒店注：17、18日校庆期间，学院将开放二层资料室、三层实验室、财务实验室、金融实验室、沙盘实验室、电子商务实验室等，欢迎各位校友参观指引。3、庆典总结工作10月19日—10月30日四、学院接待工作详细安排1、接待点工作安排配合学校接待部门，我院在徐州火车站、矿大行政楼南广场迎接管理学院校友，并负责将校友迎送到管理学院主接待点，所有管理学院校友都在管理学院大楼一层大厅登记报到。详细人员安排如下：接待时间接待地点负责教师及联系方式17日8点—18日12点火车站接待引导点杨明智（）17日8点—18日14点学校东门口接待点肖国建（）18日8点—18日10点南湖校区行政楼南广场谢守祥（）2、校友报到流程火车站、机场等地火车站、机场等地学院大厅报处处学院大厅报处处报处处领取礼物捐赠处登记有关信息客车到宾馆入住客房并登记有关信息先关系寻常服务和信息联系3、校友住宿安排宾馆名称入住校友年级负责教师及联系方式金港大酒店54-65级、80-83级、财87级校友刘冉（）彭城饭店84级及后来校友孟现飞（）家和雅都财89、财90级校友宁波（）4、车辆安排车辆类型使用时间用途大巴车（8辆，每辆45座）18日集中接送校友来回于宾馆和学校，参加校庆、院庆活动小巴车（2辆，每辆15座）17-18日送17、18日报到校友入住酒店轿车（2辆）17-19日接送重点校友注：从汽车站、火车站等前去学校报到校友，建议校友自行乘坐出租车。5、关于校友自带车辆入校管理10月18日进入校园校友自带车辆，统一停放至公共教学区内。五、校庆捐赠指南1、捐赠方式（1）钞票捐赠（2）实物捐赠（3）冠名（学院文化工程）2、捐赠用途（1）用于设立学院奖励基金、助学金（2）用于校庆活动费用支出（3）用于学院各项文化工程建设（4）用于资助学院实验室建设或办公设备购买（5）按照捐赠者意愿使用3、鸣谢方式（1）所有捐赠单位、捐赠人、捐赠项目及数额均列入学院特制百年校庆捐赠纪念册，并永久保存。（2）对于500元以上个人捐赠，学院将赠送捐赠证书。（3）对个人捐赠10000元以上、团队捐赠30000元以上，将在管理学院一楼大厅形象树上刻名留存。（4）对于单位或校友重大捐赠，将在管理学院网站或管理学院校庆专刊上进行发布。（5）对于捐赠者，学院将赠送一定纪念品。4、纪念品发放对于参加校庆活动校友均赠送一份纪念品。对于捐赠者此外再赠送一份纪念品：（1）对于个人200元以上或团队人均200元以上捐赠，学院将赠送个人校庆纪念T恤衫一件、校标一枚。（2）对于个人元以上或团队人均元以上捐赠，学院将赠送个人校庆纪念T恤衫一件、校庆邮折一种、校标一枚。（3）对于个人5000元以上或团队人均5000元以上捐赠，学院将赠送个人百年校庆纪念邮册一本、校庆纪念T恤衫一件、百年校庆邮折一种、校标一枚。六、学院文化工程捐赠一览文化