书作文之高校教学秘书岗位职能职责

高校教学秘书岗位职责【篇一：怎样做好高校教学秘书】教学秘书工作性质及其职责教学秘书是高校在系部设置关键教学管理岗位，担负着确保系部教学工作正常进行关键职责。教学秘书实施系部和教务处双重管理，行政上受所在系部领导，业务上接收教务处指导。一、教学秘书关键性及工作特征1、教学工作是高校常常性中心工作。教学管理水平和质量直接影响人才培养质量。2、教学秘书是高职教育教学思想落实者、方针政策实施者、基层教学工作管理者。教学秘书高效细致工作，是确保教学正常运行基础，对教学秩序运行和维护起着至关关键作用。3、教学秘书是连接学校和系部，及系部之间、老师之间、师生之间教学活动桥梁和纽带，起到协调工作、沟通信息和改善关系作用。4、教学秘书工作特征政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。二、教学秘书关键工作职责1、上令下达，要立即正确。教学秘书要立即正确将学院及教务处各项规章制度和相关要求，原原本当地传达给系部教研室、全体老师和全系学生。学校教学任务落实，学校调、听课通知，学校教学检验通知，期中、期末考试安排等，全部必需立即地通知到老师和学生。2、下情上报，要客观公正。教学秘书全部要负责将信息加以搜集、整理，按程序上报给学校、教务处或系部相关领导，以备各级领导采取有效方法和对应对策，处理实际问题。3、配合主管领导处理日常教学工作，使教学管理合理运作。每学期开学初，教学秘书要帮助系部领导检验老师到位情况、备课情况、上课情况。每学期期中要帮助系部领导进行期中教学检验，了解各门课程是否按讲课计划进行、学生对教学各方面意见，并写出具体期中检验汇报送教务处。4、日常教学管理（1）老师方面：专业教学计划实施和调整；教学、试验纲领修订；教学任务安排；老师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；老师各学期考试试卷搜集；老师工作量统计；老师课堂教学质量评定；外聘老师管理等。（2）学生方面：新生名单；教材征订；学生课程表；学生各学期期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业论文整理、归档；系部学生座谈会统计等。（3）其它方面：帮助教学主任做好专业建设、课程建设；申报新专业；教学评定；期中教学检验；教学通知下达及教学情况通报等。5、档案资料管理。档案资料关键有以下三类。（1）教学计划、讲课计划、教学纲领、教学工作量等信息，为系部领导搞好教学管理提供基础依据，确保教学管理顺利进行。（2）教学日历、教学进度表、教学课表等，为系部领导提供日常教学信息。（3）学生名册、学生档案、学生成绩表等，为系部领导和老师提供学生相关资料，以全方面掌握学生情况。推荐三篇相关怎样做好教学秘书论文，应该看看：高校教学秘书岗位职责和应含有素质探讨/p-.html高校教学秘书怎样做好本职员作/p-.html教学秘书应用文和以论文写作一、应用文比较常见应该是请示、汇报、通告、决定等。要清写作要求和格式，注意细节，如标题、抬头、正文、结尾、落款、日期，最终还有署名或盖章。二、议论文议论文比较常见包含依据提醒材料然后按要求写作。体裁灵活多变，甚至包含广为应用微博。但通常应该是评论性质文章。写作中要注意首先透过现象看本质，辩证分析原因，然后正反叙述，给出结论，提出处理问题方法和方法。写作中应注意目前高校工作热点目前高校工作热点包含：怎样了解教书育人、德育教育和素质教育、大学生创业、大学生安全问题、诚信教育、怎样看待韩春雨现象等。【篇二：高校教学秘书队伍建设】高校教学秘书队伍建设首先,伴随办学规模不停扩大,学生人数不停增加;办学模式不停增多;通识教育、素质课程改革不停推进;跨学科跨专业学习成为趋势;对外交流不停增强,跨校、跨国学习成为可能并逐步发展。这一切全部打破了原有教学管理模式,使得教学管理工作日益复杂和繁重。其次,科学技术普及和应用,尤其是现代信息管理技术发展,无纸化办公方法出现等,完全改变了传统工作方法。目前,高校现代教学管理系统已替换了原有教学管理方法,多种教学信息逐步实现网络化管理,这些改变各级教学管理人员,提出了技术性和专业性素质要求。一直以来,有部分教授学者明确提出,要重视和加强高校教学管理队伍建设。作为学校教学管理队伍中一个关键人力资源——教学秘书队伍素质情况和管理水平,将直接影响整个教学管理过程和质量。一、高校教学秘书工作现实状况伴随一级学院管理模式推广,学校管理重心下移,学院教学管理由过去教务处直接管理变为宏观管理,在管理职能上有了很多改变。教学秘书在此管理模式下,充当着很关键角色。笔者从事教学管理工作多年,深刻体会教学秘书工作确实是一项精力投入大,成效慢显工作。教学秘书通常要帮助学院系主任制订专业培养计划,确定学院年度培养计划,年度总结及相关制度,负责学院教学管理正常运行,帮助学院做好教学科研平台申报,参与学院专业建设、教学检验,学院教学质量考评,还要做好教学材料归档及教学管理数据各类统计及汇总等。教学秘书同时接收学院和教务处双重领导。首先要依据教务处要求完成如学生成绩管理、重学、补修、提前修管理、学院专业课程考试安排,学生转专业、学籍跟踪管理,编排课表、教学管理档案归档工作等日常管理工作。其次,对于学院领导安排工作要保质保量完成,还要做好学院领导参谋工作。同时,教学秘书最直接接触学生,最能听到学生需求和心声,能够立即跟领导反应,方便领导作出以学生为本决议。另外,学院教学秘书要做好学院老师服务管理工作,立即把学校信息通知到老师,为老师做好后勤保障工作。在目前学校以人为本管理模式下,学校转专业政策、弹性学制、提前毕业及双专业等政策陆续出台,使教学秘书日常工作也日趋繁杂。二、高校教学秘书队伍特点和不足伴随现代教育发展,高等学校教学管理工作越来越受到大家重视。目前,高校教学秘书岗位存在着很多和日趋大众化高等教育教学不相适应问题。(一)教学秘书角色定位多样,心理压力日益加大教学秘书关键是为本科教学管理工作服务,面向学校教学管理职能各部门、二级学院、老师和学生开展工作,工作包含到整个教学过程方方面面。在日常多种事务性工作中,教学秘书工作主体是人,包含任课老师、学生、领导等,工作量大,工作面众多,工作压力大。对于领导安排,事事要考虑周全,安排妥当,保质保量完成,在多头领导下,极易产生意见不统一情况,教学秘书有时候所处位置比较尴尬,轻易得罪领导,心理压力大。每个老师、学生个性、要求全部大不相同,不一样工作情境要讨教学秘书饰演不一样角色,服务好每一位工作对象,合理安排好日常教学,其难度可想而知,一旦在某一步骤上出现失误,就会造成极坏影响。(二)教学管理队伍组成参差不齐,社会认同度低现在,省内院校教学管理人员队伍结构特点关键表现以下:职称上,初中级职称占大多数,高级职称所占百分比小;学历上,参差不齐,有大中专、本科、硕士,整体学历处于一个较低位置;专业上,大部分教学秘书和原来所学习专业或所从事工作学院专业完全不一样;加之教学秘书天天埋头于事务性工作,没有时间进行理论学习、科学研究和管理创新。所以,管理水平停滞不前。尽管部分高校为了提升学校管理队伍整体素质,聘用了一批含有硕士(或以上)学位教学秘书,但教学秘书工作和她们专业性、知识性仍未引发高校领导足够重视;除此之外,教学秘书和同学历、同年纪段老师在收入分配、评奖评优、学习培训、学校科研项目等方面待遇差异较大,使其不愿在这一岗位停留过长时问。这些现象在一定程度上加剧了人心不稳定,日常工作量大和价值表现低形成强烈反差,人员流失情况严重,也造成高校教学管理队伍不稳定。(三)教学秘书发展走向不畅。本身认同感不强和负担工作和责任相比,学校对教学秘书岗位各方面定位偏低,而且高校科研项口、职称评定通常全部是向任课老师倾斜,而教学秘书等辅助性岗位,往往被忽略,其待遇全部不如其它系列发展空间大,她们鲜有机会被提升,发展前景不明朗。学校也几乎没有对教学秘书岗位轮转、职务晋升等方面形成成熟制度和运行机制,造成教学秘书职业期望概率低,深感前途渺茫。学校对教学秘书工作考评评定和激励机制不健全,相比教学和科研工作,教学秘书工作对学校贡献不像课堂老师那样直接,极难出立竿见影显着工作实绩,其效果要很长时间甚至几年才能表现,所以她们工作也极少会吸引学校管理层关注,甚至有时候往往是干得好得不到表彰,失误了会受到领导批评和老师指责,使得教学秘书认为自己辛勤付出没有得到对应回报,职业认同感不强。(四)知识更新缓慢,创新意识不强教学秘书关键负责教学管理工作,从实际上讲,应该含有一定高等教育教学管理理论和对应计算机网络管理技能。然而,高校现在首先缺乏对教学秘书管理队伍技能培训,使大部分教学秘书不熟悉现代高等教育管理知识,造成理论知识和专业技能方面严重缺失。其次,教学队伍内部人员素质良莠不齐,造成其专业知识和教学管理工作之间出现严重偏差。现在,在教学工作不停改革创新时代下,知识更新缓慢已成为影响教学质量关键障碍。同时,现今是一个以科技为主信息时代,旧教学工作管理制度已经趋于僵硬,而高校教学秘书队伍正在走向“老龄化”。不过,因为近些年教学管理工作量剧增,各高校为确保教学工作正常运行,从而没有太多时间考虑教学工作方面创新和改革。所以,教学管理工作创新难成为了继各高校知识更新缓慢后又一大弊病。三、做好高校教学秘书队伍建设若干思索针对以上教学秘书岗位现实状况,笔者认为,要从教学秘书本身职业素质建设和学校高度重视教学秘书队伍建设两个方面着手,采取切实可行方法推进高校教学秘书队伍建设。(一)教学秘书本身职业素质建设新时期高等教育事业发展对教学秘书工作提出了更高要求,决定了教学秘书要从思想、专业和能力等各个方面不停完善和提升自己。高校日常教学管理工作头绪繁多,作为院系级教学秘书,应牢靠树立“管理即服务”人本化工作理念,要从服务对象立场上思索问题,全心全意为之服务;要掌握科学管理方法和协调沟通技巧,熟知事情轻重缓急,统筹安排,妥善处理好学校各职能部门和院系教学管理过程中人、事和物各方面关系;伴随信息化程度加深,教学秘书办公自动化程度也随之提升,教学秘书要和时俱进,不停提升本身信息素养,熟练掌握和利用多种现代信息技术工作技能,实现办公全方面自动化管理。另外,作为一名二十一世纪含有高素质教学秘书,还必需加强自己理论思维能力,站在专业发展制高点,拓展视野,探索新知,发觉新问题,形成自己新见解和思想,适时提出相关教学、管理方面意见或提议。(二)学校高度重视教学秘书队伍建设1.改变观念,完善对教学秘书管理机制周远清同志在第一次全国一般高校教学工作会议上讲话深刻指出了教学秘书工作在高校管理中地位和作用,要求高校领导要从办学育人大局着眼,充足认识到教学管理工作对于教学活动和整个校园工作含有举足轻重作用,从而重视建立德才兼备教学管理人员队伍。首先,充足重视教学秘书工作,给秘书人员更多关心,日常多和她们沟通交流,教务或人事等相关部门应定时召开教学秘书会议,听取她们意见和要求,调动她们工作主动性,增强教学秘书归属感,帮助她们在实现学院目标同时实现个人发展目标。其次,明晰教学秘书工作内容,优化工作步骤。教学秘书岗位含有其本身显着特点,所以在招聘前,应明确教学秘书岗位职责,依据工作岗位所要求任职者应含有性格、能力、专业背景等若干要素条件来合理选人和适度用人。从优化教学管理角度来看,给教学秘书合理职责和对应权利,教学管理工作总体可分为教学管理和教务管理两大类,全部需要大量时间、精力投入。工作量不停增加,使得教学秘书为了确保各项秩序正常进行,只能把大多数时间投在日常繁杂教务工作,甚至负担了很多行政事务,无暇顾及教学改革创新工作,所以有条件高校应将教学、教务、行政事务工作分开,明晰权责,从而实现分工合作、优化教学管理。最终,高校要重视构建科学教学管理业务步骤,对现存业务步骤进行再造和优化,清除原有步骤中全部非增值活动,简化剩下活动,再给予整合。在此基础上,以信息技术为支撑,建立网上综合教学管理步骤技术平台,实施业务步骤管理自动化,从而实现教学管理有效性和高校性。2.采取方法,加强对教学秘书业务培训和指导高校教学秘书队伍基础上是一人一岗,人事部门应依据队伍情况有计划地选拔和培养后备力量,以充实这支队伍。要将教学管理人员培训进修和学习交流纳入学校常规性工作计划,建立管理人员培训制度,采取灵活多样方法为教学秘书提供培训:学历提升教育、培训班、工作经验交流、学术交流,外校参观学习,还能够邀请教授作专题讲座,召开教学管理研讨会,编印学习资料,组织观摩交流,以扩大她们视野和知识面,开拓她们思绪。另外,学校还应发明条件提供经费和时间保障,主动引导教学秘书参与学校教学管理改革和研究项目、科研项目,探索教学管理新方法和新思绪,为高校教学管理培养现有实践经验又有理论水平高质量管理人才,实现教学秘书从“事务性”工作者逐步向真正“教学管理者”转变。3.建立配套激励机制,改变教学秘书薪酬结构比如:将教学秘书纳入和老师、教导员相同系列进入学校从事教学管理工作,经过学校发明条件、本身努力取得一定成绩教学秘书,能够安排讲授部分专门课程,使其逐步向老师岗位转岗,为其以后愈加好发展发明条件。另外,高校应该重视教学秘书职称评定,在职位晋升等方面为教学秘书提供对应机会,为她们提供职称评定制度确保和具体通道,激发其自觉向明确职业目标努力动力,满足其自我实现需要,也有利于促进教学秘书在从事管理工作同时,充足利用自己处于教学管理第一线优势,主动为教改提供信息,为深化教学改革献计献策。高校教学管理是学校管理工作关键,是保障教学秩序、提升办学质量、扩大办学规模基础。所以,建设一支高素质、高效率、高服务意识教学秘书队伍是迎接知识经济时代挑战、深化高校改革肯定要求。总而言之,新世纪、新时期,高校教学秘书队伍建设基础是素质,制度是保障。高校应该从实际出发,结合教学管理现实状况,采取多个方法,建设好这支队伍,使教学秘书在岗位上能够稳定高效地发挥作用,为提升学校教育教学质量做出更为突出成绩。四、结语在这改革发展建设时期,要确保教学水平质量,就要确保教学管理队伍建设,而工作在第一线教学秘书队伍,更是建设中关键。一个教学秘书队伍建设不只是简单地加强队伍人员配置