员工离职审批作业流程

职员离职审批步骤一、步骤概况步骤目标规范和职员解除劳动协议程序，确保企业各项业务工作连续性。适用范围离职职员办理过程。定义无部门职责人力资源部立即了解职员在工作期间工作表现，依据各部门岗位要求，审核部门提出对不符合部门岗位要求职员提出解除、终止劳动协议提议；对于关键职员离职，制订留才计划并实施面谈；审核离职申请和提议，具体经办离职审批、面谈等过程；负责通知职员办理离职手续；和职员结算薪金等；开离职证实；档案转出、停购保险。用人部门立即把职员离职信息通知人力资源部；负责指定人员和离职人员进行工作交接；立即采取商业秘密保密方法。主管领导审核职员离职表,并签属意见。审批人员离职申请或同意解除、终止劳动协议。决议层审核部门经理级以上人员离职。同意部门经理级以上人员离职。二、工作程序2.1职员在劳动协议使用期内提出辞职，应该提前三十日以书面形式通知部门责任人和人力资源部。2.2在试用期内，职员能够随时通知企业解除劳动协议。2.3离职程序2.3.1拟离职职员向所在部门递交离职申请书，部门判定是否是关键职员，假如是关键职员报人力资源部责任人进行留才计划和职员沟通。2.3.2人力资源部责任人组织相关人员或协同用人部门责任人和辞职人员沟通后，如未挽留成功，将离职申请书呈报用主管领导审批。2.4完备离职手续2.4.1人力资源部通知该职员办理离职。2.4.2人力资源部主持该职员离职前面谈。2.4.3离职职员根据《职员离职统计表》办理离职手续2.4.4人力资源部将《职员2.4.5《职员离职统计表》审批离职对象离职审核离职同意高层财务部、人力资源部、行政部董事长部门经理级财务部、人力资源部、行政部、分管领导董事长部门职员财务部、人力资源部、行政部、分管领导总经理2.4.6待离职同意后，人力资源部2.5和职员解除劳动协议2.5.1企业有权对以下情况之一者，即时解除劳动协议。而无需事先通知职员，亦无需提供任何赔偿1)试用期证实不符合录用条件。2)严重违反企业管理制度、要求和职务行为规范。3)被依法追究刑事责任。4)严重渎职，对企业利益造成重大损失。2.5.2对有下列情形之一者，企业能够解除劳动协议，但应该提前三十日以书面形式通知职员本人1）职员患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作。2）职员不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。3）劳动协议签订所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经当事人协商不能就变更劳动协议达成一致协议。4）企业经营困难发生经济性裁员。2.6和职员解除、终止劳动协议关系程序2.解除对象提出人审核人同意高层董事长部门经理分管领导及以上分管领导、董事长董事长部门职员部门负责分管领导分管领导2.6.2审批同意后，报2.6.3人力资源部同离职人员面谈，到财务部办理社保终止手续、考勤结算手续、签署《离职协议》，各项离职手续办清后，由人力资源部开具《离职证实》，双方终止劳动协议三、相关统计4.1《职员离职统计表》职员离职记录表姓名部门职务到职日期离职日期离职类别:□辞职□解聘□试用不合格□实习结束□其它离职原因：离职去向：主管部门离职事项交接情况经办人签章/日期经办工作交接（另附交接清单）职位公章样本各项材料文件其它部门主管意见（签字/日期）：人力资源部离职事项交接情况经办人签章/日期文件制度五险一金档案/户口名片及职员证制服钥匙部门主管意见（签字/日期）：行政部离职事项交接情况经办人签章/日期电脑、电脑附件通讯工具电子资料和邮件帐号及密码关键办公用具其它部门主管意见（签字/日期）：财务部离职事项交接情况经办人签章/日期预借款业务款项其它部门主管意见（签字/日期）：董事长意见（签字/日期）：离职纪录（附表）序号保管企业/部门资料类别**数量备注010203040506070809101112131415161