举办大赛工作具体时间作业流程安排

大赛期间日程工作安排赛前工作日期工作关键内容赛前30天机房软件安装压力测试（志愿者数名测试）、学校负责机房老师1名赛前15天邀请裁判（2名老师，1名企业人员）、准备评委嘉宾费用，1000-元/天，依当地情况定，和承接单位协商，，赛前7天确定赛前10-15天确定宾馆，价位，数量提前通知参数代表或指导老师（人数多要提前）大赛晚宴地点、人数、参与人员职务中午盒饭人数、标准，学校熟悉这方面工作协调老师1名（提前一天指定到责任人）赛前7天确定参赛队数量、指导老师名字、数量、评委名字、数量，制作大赛荣誉证书、优异指导老师证书、评委聘书（每种要多预留几份证书，尤其指导老师、优异组织奖、单个奖项），做到每人一个证书邀请校/院领导出席赛前开幕、颁奖仪式，能否出席晚宴，邀请参赛老师及承接单位老师出席（提前一周预约，提前1天确定，当日短信通知）赛前5天确定幕墙1-2个（闭幕式处）有大投影幕布能够省略、条幅制作（3-5条确定长度，略短为宜，有电子显示器处省略），参赛代表证、评委证、指导老师证、工作证、参赛队牌（省掉）、线路指导牌，提前制作确定奖品并采购，奖状，证书。奖品提议（一等奖、二等奖、三等奖、优异奖，指导老师、承接校帮助老师）（偏远地方提前几天）比赛摄像（赛事全程录像）、拍照确定（答辩、方案实施、颁奖、合影留念）（河南块2天，拍照、录像、采访、制作宣传片等）、准备相关费用，费用约1人/天/项=500元（拍照、摄像是两项），不包含剪接制作志愿者（最好学生会学生）、主持人、礼仪，提前5天和学校沟通好，初步确定人员提前2天确定志愿者：志愿者责任人联络方法确定，整个会议志愿者责任人提前2天确定主持人：准备会议内容，提前半天彩排，主持人联络方法，随时沟通开闭幕细节内容调整，提前半天彩排礼仪：提前2天确定，提前2小时彩排）赛前2天参赛代表提交电子版方案，下载方案转发给评委，企业也参与打分作为评委参考，转发完以后2小时确定收到没有，每个评委全部全部打分或方案不给评委，我们内部直接打分。打印座位编号（提前1天贴好），打印抽签纸、抽签记录表（提前1天打印）。打印报道表（提前制作签到表，确定指导老师、学生名字（全程），签到时候按个确定、发指导老师证、参赛代表证)条幅、幕墙摆放、彩旗（学校若有）、饮用水、纸笔、开水（茶叶），企业手提袋（数量待定），志愿者5-10名，挂条幅、幕墙、修改ip（有同传机器提前联络负责老师或安排学校联络厂家），学校协调老师1名赛前1天早晨安装软件服务器、测试（测试员最好和参赛人数一致或更多）打印主席台人员标签（方标签卡通常学校全部有），研讨会人员标签（若有），参赛队伍标签（若无队牌）打印方案实施考题、打印答辩需要评分规则准备挂条幅工具、梯子、胶带、绳子、竹竿等（最好找学生会人员）确定大赛场地、开幕式场地、答辩场地投影、电脑，电子屏确定写字好老师1-2名：写指获奖证书，粗签字笔2支学校吃饭很可能不能刷卡、外加其它支出准备5000-10000元现金赛中工作日期估计用时地址工作具体工作准备内容比赛期间1-2小时地点：签到地点提前确定（提早发给学生及老师，标注清楚地址、最好标注路线）报到（签到）：赛前打印确定通讯录学生、指导老师名称，签到时候确定答辩时候：递交纸质方案3份参赛队伍签到，桌1台，椅子2把及准备工作志愿者4-6人，2-4人负责签到及收取方案，2人引导参赛队到赛场/会场比赛期间1小时地点赛前开幕摆放主席台标签、现场机器调试确定摆放参赛队伍牌/标签引导指导老师、参赛代表入会场（指导老师一排）1、提前半天开幕式彩排，内容、步骤确定2、学校老师2-4名负责现场协调3、主持人1名：主持、嘉宾介绍（介绍次序确定）学院领造成辞企业致辞学生代表讲话大赛组织抽签（志愿者2名做好标签，参赛队代表（队长），1人抽签，1人负责登记），抽签后现场整理公布，前期做好表格，每个参赛队抽完签后根据直接填写签好抽签次序是座位次序，也是答辩次序宣告实施赛事开始志愿者引导开幕式：估计总时间在30-45分钟比赛期间0.5小时地点转移场地，去比赛现场志愿者2名负责学生引导比赛期间2小时地点方案设计和实施参赛队按抽签次序找位置进行方案实施前半小时笔试方案（不要通知学生）注意时间学生登录软件注意事项：组长登录后其它组员才能登录、成绩计算根据最终一次登录操作成绩基数按，学生不能随便退出登录比赛系统影响成绩再次通知参赛代表答辩地点、参赛代表答辩休息区1、志愿者2名负责学生引导2、企业注明比赛注意事项比赛现场处理突发事宜4、计算成绩比赛期间时间待定地点答辩三名评委提前半小时到答辩现场（赛前评委间简短交流，赛前会议统一意见）参赛队提前十伍分钟答辩现场，参赛代表提前30分钟抵达参赛代表休息区，提交方案讲解ppt学生答辩总时间10分钟，出色叙述方案时间6-7分钟，问答时间3分钟，自己把握时间老师2名：现场协调答辩事宜，开始时间及过程中需要协调内容志愿者5名，记时、举提醒牌、倒水、参赛队引导，成绩收取及整理汇总企业安排人员，提前半小时到参赛代表休息区，电脑整理PPT（提前指定到责任人）答辩结束颁发评委聘用证书、辛劳费（提前准备）答辩后整理比赛成绩，确定最终排名答辩以后整理成绩，提前准备签字笔，找写字好人写获奖证书比赛期间1小时地点颁奖仪式（裁判出席）主持人提前1小时彩排，确定讲话、颁奖步骤（具体到细节）1、学院领造成辞（邀请校/院领导）2、裁判长点评3、企业致辞颁奖：1．颁发优异奖（确定颁奖人）2．颁发三等奖（确定颁奖人）3．颁发二等奖（确定颁奖人）5．颁发一等奖（确定颁奖人）6．颁发优异组织奖（确定颁奖人）7.颁发优异指导老师奖（确定颁奖人）8．主持人总结：而且宣告拍照留念9.采访（指导老师、企业、承接单位）老师2-4名：现场协调主持人1名，主持整个颁奖仪式礼仪2-4名：颁奖志愿者5名：现场人员引导、礼品搬运到指定房间第二名：三人同时上台领奖，而且讲话第一名三人同时上台领奖，并讲话颁奖时候，注意证书是否正确（有时候是优异奖一起上台，这时候要提前选出代表按次序上台，证书排好相同次序），获奖者下台后走另一个方向直接领取对应礼品，企业人员专员发放（指定到责任人）比赛期间时间待定地点晚餐（学生自理），指导老师统一安排老师1名协调地理位置及相关事宜及人数，若在学校内部就餐，结账方法及路线引导提前确定是否有领导出席，出席人员职务、总人数指定责任人负责订餐事宜，指定责任人负责订餐事宜、确定标准、时间（确定到责任人）比赛结束返程整理指导老师信息大赛期间证书名字确定，是否全部一致，补发后期视频、照片处理、宣传等，若我们自己制作只能简单制作奖项设置1.参赛队员：设一等奖、二等奖、三等奖和优异奖，一等奖按参赛代表队10%设置，二等奖按参赛代表队20%设置，三等奖按参赛代表队30%设置，其它为优异奖。大赛获奖证书、奖品。2.指导老师：全部优异指导老师奖3.院校（颁发对象是学校）：院校获优异组织奖（第一、第二名）。照料承接单位一个组织奖学校准备人员老师：3人以上（出席开幕式及颁奖校/院领导除外）志愿者5-10人礼仪2-4人主持1人比赛期间需要：开闭幕汇报厅或大会议室1间方案实施试验室1