功能书-人力资源-报表表单-干部任免审批表-V1

四川电力ERP实施项目自开发程序功能设计说明书 第12页，共13页 四川省电力公司企业资源管理(ERP)系统实施项目功能设计说明书第一部分：报表信息(生成新的版本后，以下内容要相应改动)开发类型FORMCHECKBOX报表FORMCHECKBOX表单创建日期2009-6-4使用单位或部门人事董事部模块HR程序ID程序名称事务代码业务负责人人董部熊处功能设计者何素惠技术设计者ABAP程序员第二部分：设计维护记录（所有版本的修正修正记录。同时，修订内容的正文中要注明修改日期，和这里的记录对应）（以传到PRD系统为界限设定版本号。版本号为自然数。生成新的版本后，在第一部分的“创建日期”里记下新版本的生成日期）更新日期更新者简要说明2009-6-4何素惠新建

第三部分：业务需求使用频度FORMCHECKBOX随时 FORMCHECKBOX每日 FORMCHECKBOX每月 FORMCHECKBOX每季度 FORMCHECKBOX每半年 FORMCHECKBOX每年 3.2 执行模式FORMCHECKBOX前台 FORMCHECKBOX后台3.3 输出方式FORMCHECKBOX清单在画面上显示 FORMCHECKBOX下载至Excel输出 FORMCHECKBOX表单预览3.4 输出样张 （可在此插入Excel或Word样板文件）干部任免审批集表样例如下：3.5 表单输出纸张的尺寸A43.6 表单打印方向FORMCHECKBOX纵向FORMCHECKBOX横向3.7 前台业务操作说明或测试方法（可用前台画面截图或流程图辅助文字说明，以便开发员理解需求和测试程序。）根据系统内信息，提取相关字段，生成干部任免审批集表以备查阅。

第四部分：功能设计4.1 权限要求（说明权限对象和权限字段）根据标准逻辑数据库确认权限。4.2 选项画面

（“选择类型”栏中，以“X”表示“是”，以空格表示“否”。详见“样例”）画面选项文本参考字段技术名选择类型默认值必输项？备注单值区间复选方框单选圆点样例SYST-WILLIX选中X此行用于示例。请勿删除。期间BENDAENDDAXX今天X人员编号PERNR-PERNRXXX就业状态PERNR-STAT2X人事范围WERKSX人事子范围BTRTLX员工组PERSGX员工子组PERSKX组织单位树状结构XX熟悉专业有何专长手动输入，在这里手动输入之后，报表里面自动取值，如果这里不输入，则该字段留空，下同拟任职务手动输入，在这里手动输入之后，报表里面自动取值，如果这里不输入，则该字段留空，下同拟免职务手动输入，在这里手动输入之后，报表里面自动取值任免理由手动输入，在这里手动输入之后，报表里面自动取值呈报或提议单位意见手动输入，在这里手动输入之后，报表里面自动取值正式任职审批机关意见手动输入，在这里手动输入之后，报表里面自动取值4.3 涉及的标准数据库表及取数逻辑序号表单字段字段技术名称字段描述特殊需求1姓名PERNR-SNAMEPA0002-NACHN姓PA0002-VORNA名2性别PA0002-GESCH若PA0002-GESCH=1，输出“男”；若PA0002-GESCH=2，输出“女”；3出生年月PA0002-GBDAT显示格式为：YYYY.MM（岁）目前年份月份-出生的年份月份如果目前的月份<出生的月份，则岁数=目前年份-出生年份-1如果目前的月份>=出生的月份，则岁数=目前年份-出生年份4民族T505S-LTEXT民族分组从T505R中取条件满足T505S-MOLGA=28，T505S-RACKY=PA0529-RACKYSPRSLEQ1的T505R-LTEXT的值5籍贯PA0002-ZZHR_JG6出生地PA0002-GBORT7入党时间PA0534-BEGDA开始时间P0534-PSTAT中PSTAT=“1”时，输出P0534-BEGDA格式为YYYY.MM.DD8参加工作时间PA0002-ZZHR_CGRQ9健康状况ZHRT0529JKZK--ZZJKZKPA0529-ZZHR_JKZK=ZHRT0529JKZK—ZZJKZK时对应的TEXT文本值10专业技术职务ZHRT9007ZWMC-ZZYJSZWMC专业技术资格名称判断前提条件：取PA9007-ZJFZGDJBS取值为“是”的时候的该条信息

;如果PA9007-ZJFZGDJBS不存在取值为“是”的信息，则取PA9007—BEGDA时间最靠近目前时间的该条信息取值：从表ZHRT9007ZWMC中找ZHRT9007ZWMC-ZZYJSZWMC=PA9007-ZZHR_ZYJSZWMC的TEXT,并输出文本值11熟悉专业有何专长ZHR_SXZY-ZZHR_SXZY前台手动输入，自动取值12学历学位12-1全日制教育学历+学位显示为：大学本科法学学士T519T-STEXT学历判断前提条件：取PA0022-AUSBI=01；且PA0022--ZZHR_ZGXL取值为“是”的时候的该条信息

;如果PA0022--ZZHR_ZGXL不存在取值为“是”的信息，则取PA0022-AUSBI=01时的PA0022—BEGDA时间最靠近目前时间的该条教育信息取值：从T519T中取条件满足T519T-SPRSL=1，T519T-SLABS=PA0022-SLABS的T519T-STEXT的值在取文本值时，去掉含有“毕业、结业、肄业”的字样，比如文本值为“大学本科毕业”，则取数时取“大学本科”，去掉“毕业”两个字ZHR_XW--ZZHR_XW学位在ZHR_XW表中取PA0022-ZZHR_XW=ZHR_XW--ZZHR_XW时的ZTEXT文本值在取文本值时，去掉含有“学位”的字样，比如文本值为“法学硕士学位”，则取数时取“法学硕士”，去掉“学位”两个字12-2毕业院校系及专业取上条全日制教育相对应的字段信息毕业院校PA0022-INSTI学校名称专业PA0022-ZZHR_SXZYMCPA0022-ZZHR_SXZY所学专业名称所学专业首先取PA0022-ZZHR_SXZYMC文本值；如果上面的文本值不存在，为空，则取PA0022-ZZHR_SXZY=ZHR_SXZY-ZZHR_SXZY时的ZTEXT文本值12-3在职教育学历+学位显示为：大学本科法学学士T519T-STEXT学历判断前提条件：取PA0022-AUSBI≠01且不为空的信息；且PA0022--ZZHR_ZGXL取值为“是”的时候的该条信息

;如果PA0022--ZZHR_ZGXL不存在取值为“是”的信息，则取PA0022-AUSBI≠01且不为空的信息时的PA0022—BEGDA时间最靠近目前时间的该条教育信息取值：从T519T中取条件满足T519T-SPRSL=1，T519T-SLABS=PA0022-SLABS的T519T-STEXT的值在取文本值时，去掉含有“毕业、结业、肄业”的字样，比如文本值为“大学本科毕业”，则取数时取“大学本科”，去掉“毕业”两个字ZHR_XW--ZZHR_XW学位在ZHR_XW表中取PA0022-ZZHR_XW=ZHR_XW--ZZHR_XW时的ZTEXT文本值在取文本值时，去掉含有“学位”的字样，比如文本值为“法学硕士学位”，则取数时取“法学硕士”，去掉“学位”两个字12-4毕业院校系及专业取上条在职教育相对应的信息毕业院校PA0022-INSTI学校名称专业PA0022-ZZHR_SXZYMCPA0022-ZZHR_SXZY所学专业名称所学专业首先取PA0022-ZZHR_SXZYMC文本值；如果上面的文本值不存在，为空，则取PA0022-ZZHR_SXZY=ZHR_SXZY-ZZHR_SXZY时的ZTEXT文本值16现任职务（岗位职务）HRP1000-STEXT职位从HRP1000中取条件满足HRP1000-OTYPE=S，HRP1000-OBJID=PA0001-PLANS的HRP1000-STEXT的值17拟任职务前台手动输入，自动取值18拟免职务前台手动输入，自动取值19简历简历的顺序这样显示：首先是教育经历，之后是以前的工作经历，然后是现在单位的工作经历，所以有三个19-1：19-4显示格式如下：1999.09-2004.07四川大学计算机硕士学位19-1起始时间PA0022-BEGDA格式为：YYYY-MM,以下同取PA0022中数据按时间排序，从首条记录读起。当取第N笔记录相应的数据时，以下涉及0022中的内容都是该笔记录中的字段值19-2终止时间PA0022-ENDDA起始时间和终止时间用“-”隔开19-3教育经历PA0022-INSTI学校名称19-4学位ZHR_XW--ZZHR_XW学位在ZHR_XW表中取PA0022-ZZHR_XW=ZHR_XW--ZZHR_XW时的ZTEXT文本值19-1起始时间PA9041-BEGDA取PA9041中数据按时间排序，从首条记录读起，当取第N笔记录相应的数据时，以下涉及9041中的内容都是该笔记录中的字段值19-2终止时间PA9041-ENDDA19-3工作单位及部门PA9041-ZZHR_YDWMC原单位名称PA9041-ZZHR_YGZBM原工作部门19-4职务PA9041-ZZHR_YZW原职务19-1起始时间PA0001-BEGDA取PA0001中数据按时间排序，从首条记录读起，当取第N笔记录相应的数据时，以下涉及0001中的内容都是该笔记录中的字段值19-2终止时间PA0001-ENDDA若为99991231，则输出为“至今”19-3工作单位及部门PA0001-WERKSPA0001-BTRTLPA0001-ORGEH分别取人事范围、人事子范围、部门三个字段，合并输出为工作单位及部门取MOLGA=28时人事范围：PA0001-WERKS从表T500P中找T500P-PERSA=PA0001-WERKS的T500P-NAME1的值人事子范围：PA0001-BTRTL从表T001P中找T001P-BTRTL=PA0001-BTRTL的T001P-BTRTX对应的BTEXT的文本值部门：PA0001-ORGEH从表HRP1000中找HRP1000-OTYPE=O,HRP1000-OBJID=PA0001-ORGEH的HRP1000-STEXT的值19-4职务PA0001-PLANS职位从表HRP1000中找HRP1000-OTYPE=S,HRP1000-OBJID=PA0001-PLANS的HRP1000-STEXT的值20奖惩情况授予时间PA9019-BEGDA开始时间表彰奖励荣誉级别PA9019-ZHR_JLJB从表ZHRT9019JLJB中取ZHRT9019JLJB-ZJLJB=PA9019-ZHR_JLJB的TEXT表彰奖励荣誉名称PA9019-ZZHR_BZJLMC处分时间PA9020-BEGDA处分处罚类别PA9020-ZZHR_CFCFLX取ZHR_CFCFLX中PA9020-ZHR_CFCFLX=ZHR_CFCFLX-ZZHR_CFCFLX时的TEXT的文本值处分处罚名称PA9020-ZZHR_CFCFMC21年度考核结果PA9027-ZNDKEPJ年度考核评价22任免理由手动填写前台手动输入，自动取值23主要家庭成员及社会关系23-1称谓PA0021-FAMSA成员从T591S中取条件满足T591S-INTFY=0021，T591S-SUBTY=PA0021-FAMSA的T591S-STEXT的值23-2姓名PA0021-ENAME+FAVOR23-3出生年月PA0021-FGBDT23-4政治面貌ZHR_ZZMM--ZZHR_ZZMM在表ZHR_ZZMM中，PA0021--ZHHR_ZZMM=ZHR_ZZMM--ZZHR_ZZMM时对应的ZTEXT文本值23-5工作单位及职务PA0021-ZZHR_GZDW和PA0021-ZZHR_GZBM和PA0021-ZZHR_ZW工作单位工作部门职务将三个字段的值合并，中间加一个空格，合并在一个表单字段输出24呈报或提议单位意见手动填写前台手动输入，自动取值25正式任职审批机关意见手动填写前台手动输入，自动取值26填表人固定格式和内容关于员工照片的提取：在SAP内容存储库中，通过员工号找到照片ID，并把照片输出到EXCEL文件中，具体如下：在标识为ZZ内容存储库中，取业务对象为PREL（员工文档），文档类型为HRICOLFOTO（彩色照片），SAP对象ID=员工编号时的文档ID，将相应文档ID的图片取出，并修改大小，作为图片对象插入到信息采集表的“照片”一栏。将相应文档ID的图片取出，并修改大小，作为图片对象插入到信息采集表的“照片”一栏。（上载照片的过程为：第一步：输入T-CODE：OAAD，进入如下界面，点击红色划圈部分，第二步：在业务对象处输入“PREL”，在文档类型处输入“HRICOLFOTO”；点击“新建”，出现下图界面