SEPC-ERP试点阶段-功能书-MM-增强-配送管理

四川电力ERP实施项目自开发程序功能设计说明书 第10页，共23页 四川省电力公司企业资源管理(ERP)系统实施项目功能设计说明书第一部分：基本信息(生成新的版本后，以下内容要相应改动)开发类型FORMCHECKBOX增强创建日期2009-5-19使用单位或部门物流集团模块程序ID程序名称事务代码业务负责人曾杨际、樊敏功能设计者朱大力、吕长雷技术设计者ABAP程序员第二部分：设计维护记录（所有版本的修正修正记录。同时，修订内容的正文中要注明修改日期，和这里的记录对应）（以传到PRD系统为界限设定版本号。版本号为自然数。生成新的版本后，在第一部分的“创建日期”里记下新版本的生成日期）更新日期更新人员简要说明2009-5-19朱大力创建初版

第三部分：功能需求1、TCODE2、业务现状说明（可用画面截图或流程图辅助文字说明）3、待实现的功能（可用画面截图或流程图辅助文字说明）配送系统共分成五个模块，分别是：生成配送招标计划、提交和审核运输方案、物资催交管理、运输和移交信息管理、付款进度信息管理。系统首页面设计如下：该页面为导航页面，提供五个子模块中功能页面的链接，用户点击每个模块下的链接进入到相应功能页面。3.1、生成配送招标计划3.1.1系统功能：此页面中的操作是配送系统各子模块的基础。此处将从ERP系统中导入供后续配送业务管理使用的项目清单、订单清单、物资清单。导入的项目、订单和物资清单将建立之间的关联。同时导入必须的相关信息，例如项目编号、项目类型、订单编号、供应商、合同编号、订单交货期、付款方式、物料编号、物料单价、单位、数量、物料规格型号。从ERP中获取项目、订单、物资数据后，在配送系统中建立供配送系统使用的项目、订单、物资清单，每次将新导入的数据补充到配送系统的项目、订单、物资清单中。系统将根据用户输入的时间段，导入时间段内符合条件的所有数据。系统记录上次导入的时间段截止时间点，并将该截止时间点自动设为本次导入的起始时间点，在“从”后的时间框中自动显示，该栏目不允许修改。系统允许用户输入本次导入的截止时间点，默认为当前日。选中“所有未导入项目”，意味着本次导入的起始时间点是上次导入的截止时间点，本次导入的截止时间点是当前日期。点击“导入项目、订单、物资清单”，系统成功建立配送项目、订单、物资清单后，提示导入新数据成功完成。系统返回到导航页面。所导入项目的过滤条件为：1、订单完成审批的时间在用户输入的时间段内的所有项目。（导入项目，除时间段外的其他过滤条件？）用户操作：指定时间段，系统将把此时间段内ERP中完成审批的采购订单导入到配送管理系统中，同时导入这些订单对应的项目、物资信息。可以选定“所有未导入项目”，选定等同于指定上次截止时间为本次起始时间、当前日期为截止时间。点击“导入项目、订单、物资清单”，如果系统成功完成导入，则提示成功信息。3.1.2系统功能：系统在本页面供用户选择列入本次招标计划的项目。所列项目为没有列入过招标计划的所有项目，可复选。确定列入招标计划的项目后，用户需要确定项目中的物资类型。系统将根据物料编码自动判断哪些物资属于大件类型，哪些物资属于普货类型。允许用户更改大件和普货类型属性，对于一项物资，大件和普货属性只能单选。大件和普货与物料组的对应关系见数据库中的对照表。（需要确定物料编码与大件、普货的对应关系。）“下一步”执行保存列入招标计划的属性信息和物资的大件、普货属性信息，并进入下一页面。用户操作：选定需要列入本次招标计划的项目，并为项目中的物资指定大件和普货属性。点击“下一步”进入页面1-3。3.1.3系统功能：分大件和普货形成两张表。以“页面1-2”中用户选定的项目形成两张表，选定的大件物资列在“大件运输项目”表中，选定的普货物资列在“普货运输项目”允许用户输入包号和每个物资的备注信息。用户输入“建议邀请厂商”信息。表中“项目”列显示项目类型。“招标内容”列显示“物料描述”+“规格型号”。导出的表中亦是如此。点击“导出招标计划表”后，保存用户输入的信息，提示用户保存导出的excel表文件，将表中项目的“已列入招标计划”值置为T。Excel文件为只读属性。Excel表格式如下：参考excel文件：系统回到导航页面。用户操作：为每个项目指定包号，填写各物资行的备注。填写建议邀请厂商。点击“导出招标计划表”导出目标excel文件。系统回到导航页面。3.2、提交和审核运输方案3.2.1系统功能：需要用户确定需要加载的运输方案为大件运输方案，或普货运输方案。默认是普货项目。单选。用户点击“确定”后，进入页面2-2。用户操作：选择需要为大件项目还是普货项目加载运输方案。点击“确定”。3.2.2系统功能：用户如果在页面2-1中选择大件运输项目，本页面中则是大件运输项目表，如选择了普货运输项目，本页面中则是普货运输项目表。两个表格式一致。项目清单为被列入过招标清单，并且未完成配送的项目（只要项目中有一项物资没有完成配送）。完成配送的项目将不允许再修改配送方案。在大件表中，“包号”显示的是大件招标包号；普货表中，“包号”显示普货招标包号。对于大件运输和普货运输，每个项目只允许各加载一个运输方案文档。页面提供加载方案和删除方案的功能。加载方案功能将允许用户将本地的word文档加载到系统中，与项目一一对应；运输方案加载后，“批准状态”改成“待批准”。删除方案功能将允许用户将现有项目中的运输方案文档删除；删除运输方案后将批准状态改成“未提交”。方案文件名提供链接，供用户下载方案查阅。每个项目设运输方案的“批准状态”，批准状态分成未提交、未批准、已批准、待批准。未提交：用户尚未给项目加载运输方案。未批准：配送中心已经驳回此运输方案。已批准：配送中心已经批准此运输方案。待批准：运输方案已经加载，配送中心尚未进行审批。点击“确定”后，系统返回到导航页面。用户操作：点击“上载方案”为项目加载运输方案；点击“删除方案”从项目中删除运输方案文档。点击方案文件名，下载打开方案文档。点击“确定”返回到导航页面。3.2.3系统功能：用于审批运输方案操作前的查询。用户确定需要审批大件或普货的运输方案。默认是普货项目。单选。用户点击“确定”后，进入页面2-4。用户操作：选择审核为大件项目还是普货项目加载运输方案。点击“确定”。3.2.4系统功能：本页面中列出所有“批准状态”为“待批准”的项目。提供“下载方案”功能，供用户下载方案文档。对于每个项目，允许用户设置“批准”或“驳回”，二选一。允许同时对多个项目设定批准或驳回状态。默认审批状态为空。“复位审批状态”将本页面中所有的“批准”和“驳回”状态设为空，恢复成刚进入页面的初始状态。点击“确定”后保存审批结果，回到导航页面。用户操作：点击“下载方案”下载相应项目的运输方案。为项目设定审批“批准”或“驳回”。可以通过点击“复位审批状态”清空所有“批准”或“驳回”状态。点击“确定”回到导航页面。3.3、物资催交管理3.3.1系统功能：此页面为催交管理子模块确定催交物资基础清单，只有通过本页面确定的催交物资，才会在本子模块后续页面中实现对催交信息的管理。本页面列出所有还没有开始配送，并且尚未被确认为催交的物资。供用户确认哪些物资被列为催交物资，在点击“确定”前，可以修改对催交物资的设置，确定后不再允许更改。系统自动将七大类中的每个物资设定成催交状态，并允许修改是否催交的状态。点击“确定”后，保存物资的催交状态，返回导航页。用户操作：设定相应物资的催交属性。点击“确定”后回到导航页。3.3.2系统功能：编辑物资催交信息需要首先进入信息显示页面，再进入编辑状态。本页面是催交信息查询条件页面，选定需查询的物资后，显示详细催交信息页面。“物料描述”栏目显示具备催交属性并且还没有开始配送的物资清单。对物资催交属性的设定为单选。点击“确定”后，系统记录物料编号、规格型号和订单编号，为下一步查询提供必要条件，进入页面3-3。用户操作：选定需要查询催交信息的物资，点击“确定”进入催交信息页面。3.3.3系统功能：显示页面3-2中选定的物资相关的详细催交信息。由于本页面仅为查询页面，“供应商的物资运输方案”栏目中“加载”、“删除”按钮为需，不能点击。供应商的运输方案只允许加载一个文档。“当前状态”有三种：符合、生产提前、生产滞后。此状态值由“工程要求设备进场时间”和“计划交货期”、“变更交货期”根据业务规则确定。此三项时间值确定后，自动更新“当前状态”的显示值。确定当前状态的规则点击“修改”进入下一个修改信息的页面（页面3-4）。点击“返回”回到导航页面。用户操作：点击“修改”进入到修改各栏目信息的页面。点击“返回”回到导航页面。3.3.4系统功能：显示物料和项目的基本信息，并提供用户录入催交信息的功能。点击“加载”实现加载供应商运输方案的功能，点击“删除”可以删除物资运输方案。“当前状态”有三种：符合、生产提前、生产滞后。此状态值由“工程要求设备进场时间”和“计划交货期”、“变更交货期”根据业务规则确定。确定当前状态的规则点击“保存”后，保存页面中录入的所有信息，回到导航页面。用户操作：输入各栏目的信息。点击“加载”或“删除”，可以实现加载和删除供应商的物资运输方案。“当前状态”为系统自动判断，根据业务规则确定当前生产进度和物资到货时间需求相比的情况。点击“保存”将保存页面中录入的所有信息，并返回到导航页面。3.4、运输和移交信息管理3.4.1系统功能：不论是查询配送信息，还是录入新增的配送信息，均需要用户首先选定项目。本页面即实现用户选定项目的功能。项目列表中列出列入招标计划的，并且未完成所有物资开箱验收的项目，显示项目编号和项目名称。对于项目的选定是单选。页面中两个按钮供用户选择。点击“查询已有配送记录”，进入页面4-4。点击“录入新增配送信息”进入页面4-2。用户操作：选定一个项目，点击“录入新增配送信息”进入录入信息页面；点击“查询已有配送记录”进入查询页面。3.4.2系统功能：用户在页面4-1中选择录入新增配送信息后进入此页面。此时用户所选定的项目已经确定。本页面中列出选定项目中的配送物资，供用户选择此次录入的配送信息针对哪些物资。对物资的选择为多选。点击“下一步”进入录入新增配送信息的页面。用户操作：选定本次配送包括的物资。点击“下一步”进入录入信息页面（页面4-3）。3.4.3系统功能：本页面为配送信息录入页面，前提是用户在页面4-1和页面4-2中已经确定了本次配送信息所属的项目及本次配送的物资。进入本页面后，系统将在属于本项目的配送批次表中添加新的配送记录。“第××次配送或移交”显示最新的配送批次次数。批次次数为数字序列递增。如本项目中尚无配送批次信息记录，则此处显示“第1次配送或移交”；如本项目中已有n条配送记录信息，此次显示“第(n+1)此配送或移交”。建管单位主管项目联系人、施工单位主管项目联系人、监理单位主管项目联系人和联系电话信息仅为第一次录入配送批次信息时输入，之后的所有批次信息均不需要再录入，仅显示。“生产厂家”填入本订单的供应厂商信息。“本次金额”为“本次数量”与该物资含税单价的乘积。本页面中的“物料描述”为系统中物料描述信息和规格型号信息的合并值。每项物资对应一个“累计交货数量”，此数量为本项目中已经配送过的本物资累计交货数量，不包括本次配送数量。每次页面打开时计算累计金额值。“项目累计交货金额”为本次配送之前本项目中所有配送批次中交货金额的总和，不包括本次交货金额。每次页面打开时计算累计金额值。屏幕中所有空栏目需要用户输入。非空栏目为系统中提取的信息，仅显示。点击“保存”时，如果此信息为第一次录入配送批次信息，则此次配送的每一项物资，均标记开始配送标志；如果对于本次配送中的一项物资，累计交货数量+本次交货数量>订单中数量，则置完成配送标志为T；如果此物资完成配送，并且所有配送记录中该物资的验收起始或结束时间不为空，则置验收标志为T。保存所有录入信息并返回导航页面。用户操作：除“本次金额”栏目依靠用户输入“本次数量”自动生成外，输入所有空栏目。点击“保存”返回导航页面。3.4.4系统功能：本页面为输入配送信息查询条件的页面。前提是用户在页面4-1中已经指定了需要查询的项目。本页面提供三种查询。分别是根据批次号查询、根据配送结束时间查询和根据移交物资的物资编码查询。三种查询为“且（and）”的关系。批次号查询依据的是系统为每个配送批次赋予的序列编号。“配送或移交结束时间”依据的是配送信息中的“配送结束时间”字段。点击“提交”后执行查询。如果所有条件都不输，则显示本项目中所有配送批次号列表；如果查询结果只有一条记录，则直接显示配送记录信息页面（页面4-6）；如果查询结果有多条记录，则显示配送批次列表，选择批次后再进入信息页面。用户操作：输入批次查询条件。点击提交后根据查询结果进入选择批次页面或配送批次信息显示页面。3.4.5系统功能：本页面是显示配送信息前确定欲查询的配送批次的页面。前提是用户在页面4-1中已经指定了需要查询的项目，并且在页面4-3中输入了查询条件，并且其查询结果多于一个批次。通过本页面中对批次的确定，即可显示具体批次的配送信息。本页面中对批次的选择是单选。提交后，进入显示选定批次信息页面（页面4-6）。用户操作：选定需要显示详细信息的批次。点击“提交”。3.4.6系统功能：此页面是配送批次详细信息的显示页面。“本次配送/移交前项目累计交货金额”为本项目中本次配送前所有配送批次的交货金额总和。“本次配送/移交后累计交货金额”为“本次配送/移交前项目累计交货金额”与本次交货金额的总和。点击“编辑”，打开修改本页面信息的页面，功能与页面4-3一致。页面4-3中空白单元格在打开后的编辑页面中均允许修改。点击“返回”回到导航页面。用户操作：点击“编辑”进入编辑单元格中信息的页面；点击“返回”返回到导航页面。3.5、付款进度信息管理3.5.1系统功能：对付款进度信息的查询和维护需要用户首先选定项目，再选定项目中的订单。本页面是选定项目的页面。页面中列出纳入招标的，且未完成最终付款（项目中至少一个订单没有完成付款）的所有项目。“选择项目”列只能单选项目。点击“下一步”进入选择订单页面。用户操作：选定项目。点击“下一步”进入选择订单页面。3.5.2系统功能：本页面是在页面5-1已经指定项目的前提下，选定订单的页面。页面中列出该项目中的所有未完成最终付款的订单。对订单的选择为单选。点击“提交”进入显示、维护付款进度信息的页面。用户操作：选定订单，点击“提交”进入下一页面。3.5.3系统功能：显示相关信息并允许用户修改“提交省公司时间”一列信息。“合同编号”栏目的信息能正确显示的前提是ERP中维护订单的人员录入合同编号信息。“提交财务部时间”列中，预付款、进度款、到货款、验收款、质保金的对应单元格所填数据，与表3-3中“××款-提交财务部时间”一致。从表3-3中取，此处显示。“移交清单上交时间”与表3-3中同名栏目下时间一致。从表3-3中取，此处显示。点击“保存”后保存各信息，如果支付时间不为空，则置订单的“完成付款标志”为T，返回到导航页面。用户操作：录入“提交省公司时间”，点击“保存”回到导航页面。第四部分：实现方式（例如SAP现有工具：Enhancement、UserExit、BADI、修改标准程序，或者自开发程序等）（若使用SAP现有工具，需注明工具的名称，比如EnhancementPPCO0023）4.1 增强或出口的名称自开发程序4.2 选项画面

（“选择类型”栏中，以“X”表示“是”，以空格表示“否”。详见“样例”）详见“3、待实现的功能”4.3 涉及的标准数据库表表名描述第五部分：自建表表名：项目清单表描述：key字段含义类型位数说明备注√项目编号项目名称项目类型已列入招标计划boolean1导出招标计划表时，将此位置为.T.招标大件包号字符10招标计划表中的大件包号招标普货包号字符10招标计划表中的普货包号招标序号本项目列在哪个招标计划表中不允许一个项目在两批招标计划中分列。招标计划成功导出后更新此字段值。大件方案方案文件普货方案方案文件大件批准状态字符6大件运输方案的状态包括：未提交未批准已批准待批准普货批准状态字符6普货运输方案的状态包括：未提交未批准已批准待批准表名：订单清单表描述：key字段含义类型位数说明备注√订单编号合同编号供应商订单交货期付款方式所属项目（编号）完成付款标志boolean1订单所有阶段付款全部完成，则置为T订单付款情况保存时，如果质保金的支付时间不为空，则置为T预付款申请时间日期预付款提交省公司时间日期预付款支付时间日期进度款申请时间日期进度款提交省公司时间日期进度款支付时间日期到货款申请时间日期到货款提交省公司时间日期到货款支付时间日期验收款申请时间日期验收款提交省公司时间日期验收款支付时间日期质保金申请时间日期质保金提交省公司时间日期质保金支付时间日期表名：物资清单表描述：key字段含义类型位数说明备注√物料编号物料描述√规格型号√所属订单（编号）数量单价金额大件属性boolean1如果该物资是大件物资，设为.T.导入数据是设置招标备注字符30招标计划表中的备注信息开始配送标志boolean1当本物资产生第一次配送信息时，置为.T.每次保存配送信息时，检查此字段，如为F，设成T完成配送标志boolean1累计交货数量+本次交货数量>订单中数量时，置为T每次保存配送信息时，如满足条件则置为T催交属性boolean1如果本订单中本物资被列为催交，置为T催交属性设定时验收标志boolean1如果本物资完成验收，置为T每次保存配送信息时，如果此物资完成配送，并且所有配送记录中该物资的验收起始或结束时间不为空，则置为T表名：招标计划表表描述：key字段含义类型位数说明√招标序号数值10为每次生成招标计划顺序编号生成时间日期导出招标计划表时，填入当次生成时间大件邀请字符30大件邀请厂商名称列表普货邀请字符30普货邀请厂商名称列表表名：物资催交表表描述：key字段含义类型位数说明√物料编号与“物资清单”表的关键字段对应物料描述√规格型号与“物资清单”表的关键字段对应√所属订单（编号）与“物资清单”表的关键字段对应中标通知下达时间日期合同签订时间日期预付款-保函收到时间日期预付款-提交财务部时间日期进度款-进度证明时间日期进度款-提交财务部时间日期到货款-货款发票收到时间日期到货款-提交财务部时间日期验收款-验收时间日期验收款-提交财务部时间日期质保金-应付时间日期质保金-提交财务部时间日期技术协议签订时间日期图纸移交时间日期移交清单上交时间日期工程计划字符300实际投运时间日期工程要求设备进场时间日期生产排产计划字符300生产进度字符100计划交货期日期变更交货期日期质量情况字符100供货商的物资运输方案加载方案文档供应商运输状态-时间日期供应商运输状态-到达地字符10供应商运输状态-状况字符20供应商运输状态-业务代表字符8供应商运输状态-联系电话字符20建管单位主管项目联系人字符8建管单位主管项目联系人-联系电话字符20工程材料站地点字符20工程材料站个数数值2道路状况字符100是否具备接货条件字符6表名：配送项目信息表表描述：key字段含义类型位数说明备注√项目编号录入第一次配送信息并保存时，将项目信息等写在这里项目名称已配送批次数值3已经完成配送的次数，新增配送信息将加1，补充新纪录每次配送信息保存时，更新建管单位主管项目联系人字符8建管单位主管项目联系人联系