综合项目评审会工作作业流程

项目评审会工作步骤确定评审会方案及参会人员和主管领导沟通确定评审会方案（包含时间、地点、场地、评审教授信息、到会领导信息、评审会责任人等）和参会领导（各部门负责）沟通，确定到会人员名单、职务）和我方技术部/项目责任人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会责任人。评审会场部署及现场相关工作1、确定由业主或我方负责评审会场部署，现场责任人联络信息；（如为租用场地，应准备好对应费用）2、会场部署标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、和会人员名单；（具体联络信息）3、确定由业主或我方负责聚餐（包含休息酒店）安排；4、教授接送：提前一天联络教授并确定是否接送；5、聚餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否能够刷卡，不然备好现金；6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。我方准备相关工作1、联络教授并送汇报（材料包含教授邀请函、汇报、会议议程，并于会前1~2天送达）2、接送教授安排：统筹好接送教授车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等3、会议材料和物质（1）技术汇报（依据和会人员情况确定打印装订数量，尽可能做到节省）、汇报PPT（2）签到表：和会人员、教授（3份：主管部门一份，我方2份：附于汇报、报销用）（3）教授评审意见表(按主管部门格式要求）（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（教授及到会领导文件袋再加上评审费）（5）教授评审费：按XXXX元/人/天计（6）台签（7）投影仪（假如需要）（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板（9）打印机、打印纸（10）数码相机、数据线、电池、内存卡（11）文件袋、档案袋、信封、封口胶会议过程中相关工作1、拍照会议过程中照片必需包含以下内容：（1）会场全局照片：横幅在相片正中央，包含全部和会人员（2）能清楚看出参会人员及其对应台签照片（3）政府领导讲话照片（4）我单位人员汇报时照片（5）包含项目名称PPT页面照片（6）教授、政府相关单位人员、相关区域责任人讲话照片（7）教授宣读评审意见照片2、文档处理工作根据会议实际情况修改“教授评审意见表”（按业主单位需要份数+我单位预留2份打印）、“教授组签到表”（包含教授组长信息，附于项目汇报后，打印1份）五、说明1、项目评审相关工作由项目责任人统筹安排、具体人员分工可另行列表。2、如由业主负责会场相关部署工作，我方仍应提前一天跟进检验是否达成标准要求；3、会后应指定专员撰写总结/会议统计，交行政人事部存档。附件：1、《××××××》评审会议程2、《××××××》评审会教授签到表3、教授评审意见表模板4、台签模板召开《XXXXXXX评审会方案一、目标邀请教授及相关部门领导对《XXXXXXX项目XXX汇报》进行评审和咨询意见，以增强项目标科学性、实用性和前瞻性，确保项目标经济、社会和生态效益有效发挥，实现项目标预期目标。二、拟请评审教授名单姓名单位职称职务政府领导参会人员名单姓名单位职称职务建设方及评价机构参会人员名单姓名单位职称职务评审会议程日期时间内容主持人:00-:00宣读评审会召开通知主管部门会议主持人:00-:00介绍教授和领导,介绍:00-:00:00-:00况项目责任