综合管理部部长职务说明指导书

综合管理部部长职务说明书岗位名称综合管理部部长岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级行政助理、网络管理、司机、档案文秘薪酬类型所辖人员岗位分析日期3月本职：负责为企业管理层提供决议支持，确保企业内部管理体系完整和平稳运行；进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理和印章管理。职责和工作任务：职责一职责表述：负责为企业管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会决议。工作任务负责组织制订企业长久发展计划和企业年度经营计划负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录和整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议实施情况，进行相关考评。帮助总经理工作，提供决议支持。职责二职责表述：负责确保企业内部管理体系完整和平稳运行。工作任务负责制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度有效实施，负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性职责三职责表述：负责制订综合管理部工作计划,实现工作目标工作任务制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责四职责表述：负责企业形象推广、公关活动工作任务负责企业形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包含上级单位来访，负责和新闻媒体接触。负责组织并协调企业公关危机处理。负责企业网站建设和更新。职责五职责表述：企业企业文化建设工作任务负责组织企业内部职员活动。建立职员和管理层沟通渠道，吸引职员关心企业事务并参与管理。组织企业内部信息公布和内部刊物出版。职责六职责表述：统筹管理企业后勤服务工作，出差管理和印章管理工作任务负责办理企业办公用具采购、发放和管理负责对办公、生活所需固定资产采购和管理工作负责企业档案和资料搜集、管理、查阅或借阅负责和相关单位保持联络，确保办公场所水、电、空调、电话等设施完好负责对企业内电脑、网络管理、维修和升级负责企业网站平台计划和建设负责企业印章管理、协议审计和通常法律事务处理负责对企业出差人员管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面支持负责企业内复印、传真、打印等工作负责企业公务用车管理，进行科学合理调度职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室工作程序和工作制度，并监控实施负责企业办公室队伍建设，选拔、配置、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八职责表述：完成总经理交办其它任务权力：对总经理办公会议和总经理决议实施情况监督权调整企业管理制度提议权，统筹制订企业规章制度提议权对出差事务审核权协议审核权印章使用审核权权限内财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩提议权，任免提名权和考评评价权对所属下级工作有监督、检验权对所属下级工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系总经理，总经理助理，副总经理，总工，企业各部门外部协调关系上级单位和弟兄单位、新闻媒体、办公用具供给商、地方政府机关等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握对应行政管理、企业形象策划和企业文化建设知识，了解公关宣传常见做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，含有基础网络知识个人素质领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力其它：使用工具/设备计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，依据需要加班所需统计文档通知、简报、汇报文件或汇报、总结等考评指标：职员满意度、固定资产情况、后勤支持投诉率、网络运行稳定性、制度建设完善性、组织职员活动次数