使用手册信息管理员样本

WebPlus使用手册（信息管理员）12月

目录1 信息发布流程 32 信息维护 32.1 文章起草 32.1.1 起草 42.1.2 文章送审 112.1.3 退回列表检视 122.1.4 文章删除 132.2 文章审核 142.2.1 送审列表检视 142.2.2 添加批注 152.2.3 文章发布 152.2.4 多栏目发布 152.2.5 退回 172.2.6 冻结 172.2.7 移动 172.2.8 文章推荐 182.2.9 文章置顶 192.2.10 标题颜色，标题加粗 192.2.11 修改发布时间 202.2.12 设立过期时间 202.3 文章管理 212.4 编辑器功能 23

信息发布流程文章从编写开始到发布到网站上，需要通过一定审核流程，下图描述了文章在不同状态下可以进行操作，可以操作人员，以及操作之后状态，文章在只有发布状态下，才可以在网站上被浏览、检索到：图：文章发布流程信息维护文章起草文章起草是指文章起草、送审过程。可以起草文章人员涉及系统管理员，部门管理员，发布构成员。起草点击，进入信息管理点击要操作栏目，如图2.1.1；图2.1.1点击“起草”，开始增长文章，如图4.1.2所示；图2.1.2弹出信息编辑器界面如图2.1.3所示；图2.1.3输入标题和正文后，点击“保存”可以保存文章，保存后文章处在起草状态；也可以直接送审文章；也可以直接“发布”，发布时间为操作文章是系统时间。标题必要输入。字体编辑如图，选中要编辑文字即可编辑。图2.2.1添加图片先把鼠标移动到想插入图片地方，点击，弹出如下图对话框，浏览一种本地文献后点击“拟定”按钮，图片就上传成功了。图2.2.2左图右文图2.2.3图片解决如果上传图片尺寸太大，就会影响美观，普通咱们解决办法是：到AcdSee里缩小后上传，普通设定宽度为400～600像素，如图2.2.4所示。注意：AcdSee必要是6.0以上，pg和gif以外图片也许会导致不能对的显示，虽然是jpg图片，必要保持图片为3色，4色图（印刷格式）不能在网络上使用图2.2.4添加多媒体先把鼠标移动到想插入多媒体地方，点击，然后弹出如图对话框，浏览一种对媒体文献涉及flash、flv，上传flv文献还可以同步上传一张图片如图，上传flv文献是为了视屡屡道而设计。点击“拟定”按钮，对媒体就上传成功了。图图添加附件先把鼠标移动到想插入附件地方，点击，然后弹出如图4.2.5对话框，浏览一种本地文献后点击“拟定”按钮，附件就上传成功了。图2.2.5拷贝word信息可以直接从word或excel中拷贝信息，拷贝时，会弹出如下图对话框，点击“拟定”按钮，格式丢失，点“取消”按钮,格式保存。图2.2.5文章内添加链接地址先选中要链接文字，再点击，然后弹出如下图所示对话框，输入链接地址即可。图2.2.6注意：前面类型，“http://”或ftp://”等链接类型一定不能少，否则无法链接。文章添加链接地址如下图所示，如果再“网站链接”中输入链接地址，则不显示文章正文，直接跳转到输入地址。图：2.2.7注意：“http://”或ftp://”等链接类型一定不能少，否则无法形成链接文章送审系统管理员可以对任何栏目内文章进行送审操作部门管理员可以对本网站根栏目及其子栏目内任何文章送审管理组人员可以对本组被绑定栏目及其子栏目内任何文章送审送审操作可以一次选用同一栏目内多篇文章如下图，可以看到文章有2种状态：起草和送审。选中状态为起草文章（可以多选），再点击送审按钮，就可以把起草文章送审了。退回列表检视顾客在点击“文章审核”页签后，系统将自动显示最新退回文章列表。系统管理员进入系统管理站点，则显示系统内所有退回文章列表。系统管理员进入部门站点，则显示本站点内所有退回文章列表。部门管理员进入本部门站点，则显示本站点内所有退回文章列表。发布构成员在本部门站点，可以看到退回给自己文章列表。左边栏目树节点显示当前目录下退回文章总篇数文章审核页面如下图所示：文章删除系统管理员在系统站点里可以删除所有栏目里文章。在其她部门则能删除该部门栏目及其子栏目中文章。部门管理员可以删除本部门栏目及其子栏目文章发布构成员可以删除自己栏目里文章。在起草过程中，可以对处在起草、退回、送审状态文章删除。如果要删除文章，请选中标题前面复选框再点击“删除”，然后会弹出确认提示框，当您确认删除后您选中文章将不可挽回被删除掉，因此在删除前请务必考虑清晰。删除文章界面如下图：文章审核如果顾客具备文章审核权限，那么顾客就可以从工具箱中进入信息管理，点击“信息审核”页签就可以对送审文章进行审核，并可进行批注、退回、发布、多栏目发布、冻结等操作。在左边栏目树节点显示该栏目下送审文章总篇数。信息审核页面如下：可以使用文章审核功能人员为：系统管理员、部门管理员、审核构成员。送审列表检视在一进信息审核模块时，您会看见如上图最新送审列表。顾客进入文章审核功能模块，系统一方面给该顾客需要审批文章列表。系统管理员进入系统网站，可以看到所有送审列表系统管理员、部门管理员进入部门网站，可以看到该站点下所有送审文章列表。审核构成员可以看到本组被绑定栏目及其子栏目下所有送审文章列表。添加批注顾客可以对有权限审批文章添加批注，批注文字在255个英文字符以内。您只要把鼠标放在文章批注上就能不久看到这篇文章批注。同步只能选取一篇文章进行批注。文章发布顾客在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”对文章进行发布。顾客选用文章后，点击“发布”就可以把您选用文章发布到文章所在栏目里去。顾客可以对有权限审批文章，选取一种或同一栏目下各种文章发布。点发布后在页面上可以看到文章状态为发布状态。发布后文章可以在主页上被浏览、检索到。多栏目发布顾客如果有文章审核权限，就可以选取一篇文章一次发布到各种栏目中,这些栏目是从该发布者有权限看到栏目中选取：系统管理员可以发布到系统任何栏目，部门管理员可以发布到本站点下任何栏目，信息管理组人员可以发布到该信息管理组绑定栏目及其子栏目中。顾客在各种栏目时可以选取引用和复制，如果选取引用文章实际只有自身一份存在于本来栏目中，其她栏目中只是文章一种映射，如果选取复制，则在所选栏目中创立一篇相似文章。顾客选用一篇文章后，点击“多栏目发布”，就会弹出“多栏发布”选取界面，选取您想要发布到栏目，再点击“拟定”就可以把您选用文章发布到您选取栏目里去。多栏目发布文章界面如下图：图：多栏发布退回顾客在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”模块。点击“文章审核”页签就会显示最新送审文章。选取文章（可以多选），点击退回。顾客可以对有权限审批文章，选取一种或同一栏目下各种文章退回。起草人可以看到被退回文章。冻结顾客在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”模块。点击“文章审核”页签就会显示最新送审文章。选取文章（可以多选），点击冻结。冻结将使文章不处在发布状态。发布构成员在信息发布里也看不到被冻结文章。对映射文章不能冻结，只能移除。移动顾客在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”模块。点击“文章审核”页签就会显示最新送审文章。选取文章（可以多选），点击移动，弹出选取栏目窗口，选取一种栏目，点击拟定。如图：可移动到目的栏目是该顾客有权限看到栏目：系统管理员可以移动到任何栏目，部门管理员可以移动到本站点下任何栏目。移动文章就是把文章起始栏目变化。移动文章后，原栏目里这篇文章将不复存在。被移动文章状态不会变化。文章推荐文章推荐是不同站点之间信息互相交流一种方式。信息管理构成员、部门管理员、系统管理员把本站点文章推荐到其她站点。当前暂时定义为只能向直属上级单位推荐文章。推荐管理人员可以选取一种文章或同栏目下各种文章推荐只有已发布文章可以推荐推荐后文章处在“推荐”状态，等待被推荐站点接受推荐文章列表管理人员进入文章审核功能时可以看到其他部门推荐来文章列表接受推荐管理人员可以把这些文章接受到一种栏目下面。接受文章将在目栏目中产生一种副本。接受下来文章处在发布状态。退回推荐管理人员也可以退回下级推荐上来文章。退回文章后，文章推荐状态为未荐。文章置顶如果需要在首页上显示文章具备排序效果，可以对文章进行置顶设立。被置顶文章将始终显示在前面。未被置顶文章则按发布时间排序。要想置顶，可以选中未置顶文章，点击“置顶”。要想取消置顶，则选中已经置顶文章，点击“置顶”。标题颜色，标题加粗如果需要在首页上显示文章标题具备醒目效果，可以对文章标题进行颜色和与否加粗设立。选中若干篇文章，点击“标题颜色”，在弹出页面中设立颜色。选中若干篇文章，点击“标题加粗”，文章标题显示为粗体字，如果选中文章标题已经是粗体，则取消粗体。修改发布时间顾客可以修改文章发布时间，进入工具箱－信息管理，选中一篇文章，点击“修改发布时间”即可。修改发布时间设立过期时间顾客进入工具箱－信息管理，选取文章，可以设立文章过期时间，如果不设立，文章默以为永但是期。文章过期后将不在页面显示，但后台可以看到文章过期状态。修改过期时间文章管理文章推荐：文章推荐是不同站点之间信息互相交流一种方式。信息管理构成员、部门管理员、系统管理员把本站点文章推荐到其她站点。当前暂时定义为只能向直属上级单位推荐文章。推荐管理人员可以选取一种文章或同栏目下各种文章推荐只有已发布文章可以推荐推荐后文章处在“推荐”状态，等待被推荐站点接受推荐文章列表管理人员进入文章审核功能时可以看到其他部门推荐来文章列表接受推荐管理人员可以把这些文章接受到一种栏目下面。接受文章将在目栏目中产生一种副本。接受下来文章处在发布状态。退回推荐管理人员也可以退回下级推荐上来文章。退回文章后，文章推荐状态为未荐设立过期时间：顾客进入工具箱－信息管理，选取文章，可以设立文章过期时间，如果不设立，文章默以为永但是期。文章过期后将不在页面显示，但后台可以看到文章过期状态。与否为new文章：设立文章与否为new文章且设立文章为new过期时间，如果文章为new且未过期在首页上显示该文章时会在背面显示一种new图标，前提是在模块绑定期要在标题格式中选取new图标。文章默认new状态是遵循文章所在栏目中设立。与否为热门文章：设立文章与否为热门文章且设立文章为热门文章过期时间，如果文章为热门文章且未过期在首页上显示该文章时会在背面显示一种hot图标，前提是在模块绑定期要在标题格式中选取hot图标。文章默认热门文章状态是遵循文章所在栏目中设立与否置顶：设立文章与否为置顶文章且设立文章为置顶文章过期时间，如果文章为置顶且未过期那么在首页上该文章将显示在上面。文章默认new状态是遵循文章所在栏目中设立删除：顾客在登录后进入工具箱，如果有信息管理权限，就可以进入该功能模块。在左边栏目树中选用栏目，右边将列出该栏目下所有文章。选取文章，点击删除即可将文章删除。删除是将文章永久性删除，如果文章是多栏发布会提示不能被删除，如图可以点击查看详情查看在哪些栏目下发布过。选取同步删除其她栏目下这些文章，将会永久删除此文章。信息管理“起草”、“发布”、“移除”等功能参见本文档6.2,6.3。编辑器功能编辑器只存在于起草和编辑文章中。编辑器功能和微软Word操作类似，顾客只要有操作Word经验，就可以纯熟使用编辑器。此外，编辑器还能进行简朴HTML编辑，使得您可以迅速以便创立更加丰富多彩文章。在编辑过程中您还可以查看HTML标记，和预览文章显示效果。该编辑器分为两某些，上半某些为编辑操作区域，下半某些为输入框。简介一下该编辑器用法。剪切选中内容；复制选中内容；粘贴剪切板上内容；粘贴无格式文本；粘贴从word内容；撤销上次操作；重复操作；查找；替代；全选；清除格式；插入链接；取消链接；插入锚点链接；插入