企业工会财务管理新规制度

工会财务管理制度为了科学地管理好使用好企业各级工会各项经费，加强核实，提升财务管理水平，愈加好地为广大职员服务，维护财经纪律，特制订企业工会财务管理制度。一、总则1、严格实施国家相关法律、法规和全国总工会相关财务规章制订，遵守财务纪律。2、根据工会财务制订要求，认真编制财务计划，按要求编制工会经费预算、决算和组织预算实施，若遇重大支出超出预算，必需提企业工会委员会讨论经过，做好预算、决算工作，按时上报上级工会。3、坚持工会经费独立管理标准，独立开设银行帐户，按要求确立财务机构及会计人员，明确会计人职员作岗位、工作职责和权限，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入，支出、费用、债权债务账目标登记工作，按上级工会要求管理好、用好中心工会经费，做到专款专用。4、根据工会要求，立即足额拨缴工会经费。5、工会财务管理由企业工会主席一支笔负责，一切经费支出均由企业工会主席审批后实施。6、工会经费不得用于非工会活动开支，不得支付社会摊派或变相摊派费用，不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。7、认真接收上级工会组织财务审查，按时做好财务工作总结和财务收支汇报，做好财务账目标管理，立即整理归档。8、管好、用好工会经费，要建立、健全工会会计账簿：总账、收入支出明细账、现金银行日志账、及固定资产明细账，录入凭证登记、结账、错误更正方法符合国家相关要求和工会会计制度。9、严格遵守现金管理制度，费用在1000元以下，可用现金支付，费用在1000元以上需使用支票支付，若有大额支出需提交工会委员会讨论决定，而且不定时进行全部现金盘点检验。10、严把费用支出手续，费用单据必需正当取得，报销单据时必需有经办人、主管责任人、工会主席签字，不然不得报销付款。11、依据手续齐全，审核后单据进行登记账簿，会计核实做到账证相符、账账相符、账表相符、账实相符，12、在资产管理方面，依据财务账簿建立固定资产帐，逐一登记财产名称、型号、数量、金额等，做到账账相符、账实相符，定时盘点。13、根据《工会会计制度》要求，依据经过审核记账凭证登记会计账簿，编制会计报表。会计报表数字真实，计算正确、内容完整、说明清楚、报送立即，而且签章齐全。14、工会财务需管理好印章、票据。印章由专员保管，严禁一人保管支付款项所需全部印章、支付票据。15、整理保管档案是工会财务责任，会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料根据国家和工会相关要求，立即整理归档，妥善保管，调阅和销毁手续要齐全16、按上级工会要求做好财务自查、自检工作，按时向工会委员会汇报经费使用情况，自觉接收委员群众和上级工会监督。二、相关基层工会经费收入管理要求1、基层工会会员缴纳会费标准及上解会费方法会员每个月应向所在工会组织交纳按岗效、工龄两部分或岗位、技能、工龄三部分工资之和0.5%计缴会费。工会会费收缴方法采取由会员所在单位行政财务从工资中代扣。基层工会财务在上报基层工会经费收支汇总决算报表时所扣会员会费收入要同时发转账通知书，一并报企业工会财务。2、其它收入（关键是指报废固定资产收入和银行存款利息收入），基层工会报废固定资产收入和银行存款利息收入，要随基层工会经费收支汇总决算报表发转账通知书转企业工会财务。3、各单位工会财务要在当地银行建立开户账号，不得和单位行政混用一个银行开户账号。对工会在银行存款利息、固定资产报废收入等，各单位工会财务要如实转发转账通知书转企业工会财务，不得隐瞒不报。4、凡企业工会委托企业行政财务发通知书拨入各单位工会经费、图书款、多种奖励款、职员困难补助费等，要分开科目列帐。接到转账通知书以后，各单位工会干部和工会财务主管要主动主动地和本单位行政领导和财务部门联络，方便使企业工会拨入各项费用立即到位。基层行政补助工会经费收入要悉数入账，以确保工会各项活动正常开展。三、相关基层工会经费支出管理要求1、固定资产购置（1）基层工会自行购置500元以上多种固定资产，必需先向企业工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置固定资产名称、数量、金额和用途，待申请计划经企业工会领导批复后方可购置。严禁超计划购置。（2）固定资产购置以后要立即到企业工会报销。报销时应附固定资产购置计划、固定资产购置发票、固定资产卡片一式两份（一份留存基层方便和实物查对，一份报企业工会建立台帐）。2、固定资产管理（1）基层工会要明确资产管理部门，指定专（兼）职人员对本单位占有使用固定资产实施日常管理，对所管资产安全和完整负责。固定资产管理人员在其工作调动时必需办清交接手续后（固定资产交接手续，要有交接清单，实物和卡片要查对清楚），方可离职。（2）对于已到报废年限或不能正常使用固定资产要立即进行清理，在查明原因、明确责任后填制工会固定资产报废、报损单一式四份，立即到企业工会办理相关注销手续。3、工会经费支出科目分类（1）会员活动费：本科目核实基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助费用。如会员郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园和其它集体活动费用等。（2）教育活动费：本科目核实基层工会开展职员教育活动各项支出。如工会举行职员教育、业余文化、技术、技能教育所需教材、教学消耗用具；职员教育所需资料、老师酬金、优异老师学员奖励；工会为职员举行政治、科技、业务、再就业等多种知识培训等。（3）文艺活动费：本科目核实基层工会开展职员业余文艺活动各项支出。如基层工会举行职员业余文艺活动、节日联欢等奖励费用。（4）体育活动费：本科目核实基层工会开展职员业余体育活动各项支出。（5）宣传活动费：本科目核实基层工会开展宣传活动方面各项支出。如基层工会组织政治、时事、科技讲座等酬金；工会组织技术交流、举行展览、黑板报等所消耗用具；工会举行图书馆、阅览室和订购图书、报刊等费用。（6）其它业务费：本科目核实基层工会开展业务工作所需要各项费用。如基层工会办公费、维修费等项支出。各单位工会必需严格根据工会经费支出科目分类范围使用工会经费，严禁超范围使用4、福利费支出科目分类（1）困难补助费：本科目只核实用于工会会员有困难而发生补助费用。对困难补助费支出，首先要依据本人提出困难补助书面申请，由所在单位工会小组讨论研究出补助意见，并提交本单位工会委员会集体研究决定。工会财务在发放职员困难补助款时，如发觉审批手续不符合要求，不得付款，付款时，领款人签收处要签字，不然，企业工会财务不予受理。（2）其它福利费支出：本科目核实用于职员集体福利方面费用支出。如基层工会购置用于为职员服务洗衣机、专用天线等。此项费用支出前，必需先向企业工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置物品名称、数量、金额和用途，待申请计划经企业工会领导批复后方可购置。四、各项工会经费、困难补助费支付标准、范围和要求1、各级工会在重大节日举行文体娱乐活动时，可购置部分小奖品发给参与活动优胜者。其人均标准不超出15元，费用检据报销，并在购置奖品发货票上附上获奖人名单。2、各单位工会利用工会经费购置多种商品发票，必需写清楚单位具体名称、购货日期。购置多种物品名称、数量、单价要分类填写清楚，大小写金额要相符。在发票品名栏中，通常不能笼统写为日用具、奖品等内容。若购置商品品种较多发票写不下，发票上可写为日用具、奖品等内容，不过发票后面要附购置商品清单，清单累计金额要和发票总金额一致，购置商品清单上公章要和发票公章一致。不得在报销单据中夹杂白条子单据和没有税务机关公章、没有售货单位公章发货票。多种原始单据和发货票须经经手人签章，并填写报销事由、单据张数和报销金额，由各单位工会主席审批后在原始单据上加盖本单位工会公章盖销，由本单位工会财务付款报销；凡工会工委所属基层工会，须报经工委主任审核签字加盖专用章后，财务方可付款报销。3、各级工会一律不得用工会经费购置或变通购置不属于工会使用多种物品，不得用工会经费购置食品、饮料、和烟、酒、茶等物品。4、各级工会购置各类图书、杂志时，要填制购置物品清单一式二份，由购置人、保管人、验收人签章附原始单据转企业工会财务。5、困难补助费属专款专用，各级工会不得私自将困难补助费转为工会经费使用。困难补助费审批权限是：企业工会审批权限为300元至500元；工会工委审批权限为200元；各基层工会为100元。对超出工会工委、基层工会审批权限补助，必需上报企业工会审批。6、工会经费报销和困难补助费及其它费用支出，必需坚持工会主席一支笔审批标准，并严格审批程序。五、其它要求1、为了调动兼职员会干部工作主动性，对各单位兼职员委主任、工会主席，每个月给合适(×元)补助。由各单位工会财务按兼职员会干部实际兼职员会干部时间，每十二个月支付一次。费用由企业工会列入工会建设费支出主动分子奖励费项下。2、各单位工会专职干部差旅费，一律由本单位行政列支。其标准实施财电（）2号文