档案搬迁服务档案搬迁方案

第一节档案信息管理系统 2一、现状问题 2二、系统设计目标 3三、系统功能架构 4四、技术架构设计 5第二节档案室通风系统设计 7一、设计依据 7二、设计原理 9三、日常维护 10四、质保期 11第三节档案室搬迁注意事项 11一、档案搬迁面临的主要问题 11二、档案搬迁工作注意事项 12第四节档案搬迁工作方案 14一、总体要求 14二、基本原则 14三、组织领导 15四、主要任务 16五、责任分工 16六、时间步骤 18七、注意事项 19第五节智能密集柜提供 20一、主要技术参数 23二、密集柜系统框架图 23三、系统功能 25四、智能部分配置 26五、智能控制系统部分主要材料 31六、操作使用说明 32七、故障维修排除 35第一节档案信息管理系统一、现状问题档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。主要突出表现的问题是：1.档案管理无序化2.档案管理人工工作量巨大3.检索再利用困难4.无法适应政府信息化带来的无纸化归档要求信息化发展起来后，几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务，全部实现无纸化办公存储。其中重要的公文、流程、收发文等，按照管理规则，全部需要归档保存；还有OA系统中流转传递的种种重要邮件、文档、公告等，也有归档的需求。个人空间有限（100-200M），是无法满足所有邮件、流程、公文的永久保存的。所以在此情况下，重要文件的归档管理需求，显得更加突出。所以让政府重要的信息文档安全保存，方便检索、可再利用，是档案管理信息化必须要解决的问题。二、系统设计目标建设高效规范的政府档案信息管理系统，是提高政府管理信息化水平、促进政府发展的重要基础之一。档案信息系统建设目标是：1.实现所有档案管理工作信息化实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。尽最大可能实现所有资料电子化、信息化管理。3.提高政府档案管理安全管理水平所有档案信息化管理，采用双线备份、实现政府档案资料线下纸质、线上电子存档的双线管理，帮助政府将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理，线下线上相结合。保证这些重要资料的安全保存和管理。4.提升政府档案管理水平政府档案不仅是政府发展的宝贵历史和财富，也是未来产品更新换代、科技探索进步、制度变更完善的重要资料库，为一代代企业管理、技术、应用人员提供着无限的资源和支持。所以为满足政府日益加快的发展速度，必须重视档案信息化管理，提升政府重要产品、科技、文件、制度等文档资料的检索、查阅、再利用的速度。建立完善的政府重要资料档案库，实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理，通过先进的检索工具，实现政府资料的快速查阅、科学变更、及时积累的功能。为政府带来便利。5.实现政府XX系统并行安全归档XX协同办公系统中的档案管理系统，实现XX办公平台中几乎所有重要工作内容的及时归档和管理。保证XX系统负载均衡，轻负担运行，同时也保证政府无纸化办公中，重要流程、公文、文档的科学企业管理。三、系统功能架构系统架构本着“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的设计原则，将系统分为采集、管理、利用、注销4大部分。四、技术架构设计1.存储方式设计XX档案管理系统，对系统文件可进行同步归档，极大节省了人员审核、工收集的麻烦。系统文件，在被采集归档管理时，会被同步复制到档案数据库中，重新分类保存。而档案数据库对文件、电子化内容的保管，安全级别更高，实行全库归档模式运行。非自然灾害情况下，必须安全保存，不可损坏、丢失。2.存储内容设计XX档案信息管理系统，采用矩阵列表设计，不仅可方便存储普通文档类资料，还可存储图片、音频、视频等各类多媒体素材资料。数据库设计能保证大容量、多媒体电子档案的安全、稳定存储和查阅。不损耗、不铁、安全保存。3.系统功能设计XX档案信息管理系统依据企业档案管理流程，分为信息采集、档案管理、档案利用、注销记录四大功能模块，完整实现档案生命周期管理。第二节档案室通风系统设计一、设计依据根据中国环境科学研究院对档案馆的实地调查和分析，归纳档案馆污染源主要为一下几类：1.甲醛污染档案馆内大量书架的使用，其用料（人造板等）和墙漆、油漆内富含大量甲醛，即使合格的书架由于大量集中在一起而使档案馆内甲醛严重超标。甲醛已经被世界卫生组织确定为致癌和致畸性物质。2.苯污染胶、漆、涂料、黏合剂、保温材料、防水材料等都有可能释放出苯类物质。印刷品在印刷过程中都使用了苯，苯是强烈致癌物，短时间内吸入高浓度的苯，会出现中枢神经系统麻醉症状，轻者头晕、恶心，重者昏迷。3.氨气污染档案馆的建设中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素成分的防冻剂，就有可能造成氨气污染。氨气可引起流泪、咽痛、呼吸困难及头痛、呕吐等症状，并减弱人体免疫力。4.氡污染花岗岩、大理石、瓷砖等石材，陶瓷卫生洁具、石膏、水泥都有可能造成放射性氡污染。氡无色无味，即使在氡浓度很高的环境里，人们对它也毫无感觉，我国每年因氡致癌者达5万例。档案馆的建设面积一般比较大，各种建材用量比较多，氡的危害相对来说会更大。5.油墨污染档案馆中书籍的印刷油墨中常使用乙醇、异丙醇、丁醇、丙醇、丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有机溶剂。特别是上墨面积较大、墨层较厚的印刷品，其残留溶剂较多，在使用过程中释放出的有毒物质污染空气、危害人们的健康。油墨污染的一大问题在于颜料。这些颜料颗粒很细小，吸附能力很强，其中含有铅、铬、镉、汞等重金属元素，均具有一定毒性。以铅为例，一页彩色报刊约含铅2000微克，铅是人体惟一不需要的微量元素，它性质稳定、不可降解、阻碍血细胞形成。当人体内的铅积累到一定程度，就会出现精神障碍、噩梦、失眠、头痛等慢性中毒症状，严重者乏力、食欲不振、恶心、腹胀、腹痛、腹泻等。铅还可通过血液进入脑组织，造成脑损伤。据研究，儿童对铅的吸收量比成人高出几倍，铅毒对儿童智力有较大影响。此外，印刷时使用大量含苯的稀释剂，带有毒性，刺激性气味较大，在使用时容易污染空气，长期吸入会影响大脑中枢神经，对人体健康造成极大的危害。6.霉菌污染对于档案馆来说，对室内湿度要求比较严格，如果外面连绵雨天数日，室内书籍会由于潮湿而产生霉菌，造成书籍发霉，对于人体来说，皮肤上处于“休眠”状态的霉菌，会“死灰复燃”，在脚趾等部位蔓延，引起皮肤癣病。过敏性疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道过敏症状，轻者出现鼻塞、流涕、打喷嚏症状，重者会使人呼吸困难，喘息不止；易使风湿性关节炎、类风湿性关节炎的病情加重；易诱发心肌梗塞、脑中风等心脑血管病。7.军团菌污染档案馆内空调的长时间使用会产生大量军团菌，其危害巨大，会造成整个馆内人员出现集体感冒、集体头晕等症状。二、设计原理根据部分档案馆对于室内温度、湿度的有特殊要求，以及档案馆面积较大等情况，我们主要选用的是HR200V热回收系统与IMV450新风系统，安装于吊顶上，根据档案馆实际面积确定送风口和排风口数量，风口与管道的连接需要通过空气管家，空气管家的作用是把各管道并连起来，这样送风和排风的力度均匀，保证了各居室风量的平衡。风口的位置根据各房间的实际情况设定，保证风口设计使室内形成最合理的对流，既实用又美观，风口通过分路器与主机相连，通过机械动力排风，将室内污浊空气排出，通过机械动力送风将室外过滤后的新鲜空气吸入室内，在室内污浊空气排出和室外新鲜空气进入的时候都要经过主机的热交换器，它能够使室内污浊空气与室外新鲜空气交错隔离，使一边的热量传递到另一边并加热，同时两股气流不掺混，热交换器自身并不使用电力，这样在房间供热的过程中，能量就节省下来了。如果档案馆需要进行消毒，还可以安装带有消毒功能的空气管家。主机进风口可安装于无污染源的墙面上，可保证吸入室内的空气质量，进风口安装了过滤装置，可有效的过滤空气中的灰尘、细菌等有害物，使得进入室内的空气清新。IMV450新风系统是配合使用的，主要负责将室内污浊空气排出，辅助热回收系统加速室内空气置换次数。有些档案馆也可单独使用IMV450新风系统，配合使用墙式进风器或窗式进风气，窗式进风气一般是和窗户一起安装的，内有过滤棉，可过滤室外的灰尘、细菌等，可防风、防雨；墙式进风器是在墙体距地面1米左右开孔，内安装过滤装置，主机排出室内污浊空气，这样室内形成负压，室外经过过滤的新鲜空气通过墙式或窗式进风器进入室内。HR200V风量最大能够达到350m³/小时，IMV450风量最大能够达到500m³/小时，电机均配有过热保护装置，温度超过七十度自动断电，避免造成火灾，配有无级变速开关，即使最大档位24小时循环一天才用1块多钱的电，因此非常的节能。安装后的风口几乎没有声音，严格按照国家标准。三、日常维护1.各室内风口较长时间后会有少量灰尘，擦拭即可，这说明系统工作良好。2.电机带有免维护、自动调心、免加油的套管轴承，适宜应用的周边温度可达+40摄氏度。3.热交换器可以定期清洗，操作简单，一般进风口的过滤设施完善，基本上不用清洗。四、质保期主机包两年，两年后有问题收取材料费，免维修费第三节档案室搬迁注意事项档案的搬迁不仅是档案库房进行简单的空间转移，更是涉及到了对档案库房内档案的统筹规划、安全保密等很多工作。档案库房建设与搬迁是一个非常复杂庞大的工程，对档案库房的建设工作要提前做好相应的规划设计，根据单位的实际情况制定适合本单位的工作方案，在档案库房的建设和搬迁过程中也会出现很多问题，需要针对这些问题制定出合理的解决措施，让档案库房的建设和搬迁工作更好的开展。一、档案搬迁面临的主要问题档案库房的建设与搬迁面临的最重要问题有以下几个方面，首先因为传统档案工作使得档案库房拥有大量的纸质档案，存储大量的档案信息，在整体搬迁过程中，可能会出现实体档案遗失等安全隐患，同时，档案具有保密特性，在搬迁过程中，由于档案的数量巨大，有可能需要借助外部相关的搬迁公司，在这个过程中就涉及到了档案的泄密问题。其次，新建设的档案库房是否已做好防潮等基础性保障工作，库房空间的设计是否合理等，均是搬迁前需要关注及确认的重要问题。再次，档案库房的搬迁时间也需要进行合理安排，一般情况下，在搬迁中的天气最好是晴朗的天气，不要选择在雨雪天气进行档案室搬迁，这样会对纸质档案造成相关的破坏，造成不可挽回的损失。所以针对档案库房建设与搬迁面临的这些问题，单位有关部门需要引起相关的注意。二、档案搬迁工作注意事项对档案库房的建设不但要符合相关国家及行业有关库房建筑设计的要求，又要结合单位具体情况来设定符合功能要求及安全防控的档案库房，档案库房的选址应该远离易燃易爆，有污染、腐蚀气体的地方，选择在地势较高，场地干燥，排水通畅场所，新建设的档案库房内不仅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和蚂蚁等有害生物对档案的伤害，同时应配备必要设备，控制合理的温湿度，保证档案的长期保存。档案工作的保密性，要对建设的档案库房做好安全管理工作，安装相应的监控设施，借助现代化监控对其进行安全防护，同时档案室要安装加固防盗门，对档案信息进行安全保护工作。档案库房的建设总体应符合国家有关“三铁”“八防”的有关要求。在档案库房的整体搬迁中，要注意对搬迁库房时间的选择，在档案进行搬迁之前要留意天气，选择晴朗进行搬迁，同时在搬迁过程中可能会发生各种突发事件，要制定相应的应急预案，及时做好防备工作，对档案进行新地区的搬迁之前，要对新建设的库房做好卫生清理工作，最少两个月的开窗通风，做好相关防护工作，才可以将档案的搬迁。由于需要搬迁的档案量较大，有部分单位人员是不能够满足大量的工作需要的，因此就需要选择相应的搬迁公司，搬迁公司的资质一定要严格审查，选择有相关质量保障，同时人员素质较高，设备齐全的公司，在与搬迁公司入场进行搬迁工作前，要做好对档案的保密工作，签订相关的保密协议。由于搬迁过程需要持续一段的时间，这样就面临着临时有相关人员需要查询档案信息，前来调阅档案的情况，因此档案工作人员要对档案的重要性及利用频率做出等级划分，按照相关等级有序进行搬迁工作，尽量减少对档案查档工作造成的影响，同时，由于当前信息科技的快速发展，在档案进行搬迁的过程前也可以借助科技手段对相关的档案信息进行数字化，这样在档案库房搬迁过程中也可以方便提供利用。在搬迁工作完成后，工作人员要对所有档案进行清点，保证所有档案都完整安全的搬迁到新档案库房，防止出现档案遗失的情况。在对档案库房进行建设和搬迁的过程中，档案部门应与各管理部门保持密切的沟通联系，共同探讨制定搬迁方案，相互配合，协调资源，确保档案整体搬迁工作的圆满完成。第四节档案搬迁工作方案XX区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据采购方的档案工作需求，我方计划于X月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。二、基本原则1.服从全局原则各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。2.“谁使用、谁负责”原则搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。3.互相协作原则各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。5.按时搬迁原则搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。三、组织领导为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：组长：xx副组长：xx成员：xx领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：第一组：XX，XX第二组：XX，XX第三组：XX，XX第四组：XX，XX四、主要任务1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。2、确保资料库房图书资料的安全搬运。3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。5、确保其他杂物的安全搬运。五、责任分工第一组：1.负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2.负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3.负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；4.负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的`清点、整理等工作；5.做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6.完成领导交办的其他临时性工作任务。第二组：1.负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2.负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；3.做好领导交办的其他临时性工作任务。第三组：1.负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2.提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3.负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；4.协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；5.做好领导交办的其他临时性工作任务。第四组：1.负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；2.负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；3.负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；4.负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作；5.负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；6.做好领导交办的其他临时性工作任务。六、时间步骤(一)准备阶段1.第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；2.第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；3.第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；4.各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。(二)搬迁阶段1.X月X日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；2.X月X日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。(三)调整阶段1.第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；2.第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；3.各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。七、注意事项1.局馆计划闭馆时间为X月XX日—X月XX日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。2.搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。3.局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。4.搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。第五节智能密集柜提供我方在搬迁工作中根据采购方的需求，为采购方提供所需的智能密集柜。智能型电脑控制密集架系统是我厂根据国家档案管理现代化，数字化，规范化，智能化的要求，结合当代先进的软件，信息和控制技术，经过多年潜心研制和实践而成。该产品采用计算机控制和网络技术，实现了密集架的远程控制和库房的网络化管理。具有架体内温度，湿度及烟雾自动检测报警，自动检索条码管理，触摸屏控制，语音提示，并且已实现资料无序存放有序管理和利用资料位置指示功能。不仅使资料查找一目了然，而且方便，快捷，使它已成为档案管理人员的好帮手一、主要技术参数1：电源220V土5%50HZ-60HZ2：单列电机功率60W——120w3：总功率200Xn(W)其中n为总列数4：噪声65dB5：运行速度(自动时)3.2——3.5/min6：每列载重量≤3600kg(可根据客户需求增大电机功率而提高载重量)7：环境温度-10C-50C(可调节)8：环境湿度85%内(可调节)9：电脑配置要求PIII以上内存512以上硬盘80G以上二、密集柜系统框架图三、系统功能1、控制功能：通过软件数据库查询所需文件，智能打开文件所在文件存放位置，并伴有图形显示，系统应具有自动记录架体温湿度，依据预设置参数启动通风功能。2、数据接口：系统数据接口解决方案，支持数据之间的交互传达，实现了和第三方软件间的数据共享，避免了原来手工输入效率低、出错高、数据不一致的现象。3、信息管理：支持无线条码采集，批量更新，每列密集架要求有位置信息条码，通过增加所配置硬件能实现档案资料在密集架内详细位置信息。实现无序存放有序管理功能.4.数据安全：对数据安全进行了全方位考虑。数据权限进行灵活划分，可以通过权限设置，避免操作岗位职责范围外的数据；对于部分特殊角色的用户还可以通过灵活的扩展方式设置权限，对数据做到有效授权、确保安全。5.远程链接：采用SQLSERVER数据库，确保数据安全的前提下，为在异地办公提供了稳定、快速、高效的远程接入方式。6、控制界面管理：管理软件界面应具备直观、美观、易操作，开发工具遵循国际标准。四、智能部分配置1.固定列具有数据库管理功能并支持架体操作，界面为10.4寸以上全彩液晶触摸屏，DB9驱动控制，具备USB备份接口，矩阵键盘接口。2.手动、电动、电脑为一体，互相独立，互不影响，软性切换功能，支持无缝升级，无碰撞着陆功能，每列间有缓冲镶嵌密封装置。3.系统要求采用总线式通讯协议，控制部分采用工业级单片机.4.采用目前大型主流商业数据库，SQLserver、5.使用应用广泛的JAVA语言进行开发。6能够支持Windows操作系统平台（包括服务器和客户端）。序号项目详细说明1驱动电机1.电机采用24V/36V低压直流电机，电磁离合器，优质变速机构，具有过流过热保护装置。2双向通讯功能1.触屏按钮不但可对各区列进行灵活操控，并可从计算机和触摸屏上直观监测各区列的实时状态。2.具有数据互传功能，电脑要查找的数据都可以下传到每列密集架上面的触摸液晶屏。3.每列密集架液晶屏直接查找数据库的数据，并发出各项指令。3操作及显示1.固定列的前端液晶显示屏，可即时显示密集架状态，温湿度数值，所存放档案的信息，并可在此屏的列表中打开该区各列架体，控制操作该区和其它所有密集架。2.移动列采用蓝色LED背光，240*128点阵触摸屏液晶显示屏。要求每列可查询显示文件所在区列节层位置状态信息，配置备用操作按钮。3.每列液晶屏上显示密集架红外，阻挡，温度，湿度及各种工作状态。4灵活的操作功能集手动、电动、一体的网络管理系统，功能集成，又可独立操作。1.手动：在无电状态或有电状态架体停止运行10秒后均可进行手动操作。2、电动：在架体操作面板上实现电动操作。又可有两种方式：一是在移动列操作面板上操作该列；二是在固定列屏上操作该区所有列。5智能照明功能1.每列安装照明系统，开架到位时自动开灯，闭架时自动熄灯。2.照明系统未启动时，架体探测有工作人员进入时自动开启。3.灯光系统要求采用MOS器件管理。6资料定位引导开价功能可通过每列架体侧面板上查询到资料的所在区．列、节、层位置信息，触摸打开所在列的密集架7空载运行速度及噪音密集架空载运行速度：4一4.5m/秒，运行噪音≤60dB(A)。8系统采用安全电压为保障工作人员安全，照明系统、电机及控制系统采用低压直流电（24~36V以下)，安全电压、无火花。9语音播报报警功能当对密集架进行操作时，能对密集架执行的命令和目前的状态进行语音实时播报。10安全锁定功能架体锁定功能：密集架每列的前端面板设计有锁定按钮，工作人员进入架体前扳下该钮，自动切断控制系统与架体电机的联系，成为锁定状态。11红外线传感安全装置每列密集架有红外线传感检测装置，通过内置系统实施监控可确保操作人员的安全。12过载保护自动判断电机在过流时是处于完全堵转状态还是在运行状态或电机短路状态，如过流时是处于运行状态，控制板将限流值设定在固定值，以保持驱动能力﹔如电机处于纯堵转状态，则控制板3秒后停在工作．以确保控制板与电机的安全。13阻挡保护架体间有异物或掉物时，架体通过红外扫描装置扫描监测，架体会自动停止，同时有语音和文字提示，以保护文件资料的安全。14漏电保护出现异常漏电时，系统会自动切断电源。15低电压保护系统具有电压监测保护模块，可对电路电压进行监控，当电压低于或超过规定范围时，控制系统进入保护状态并在显示屏上文字提示。16短路保护通过回路监测功能，对线路进行不间断扫描，当发现短路时自动切断电源。17红外线保护功能在架体的进出口及下部底盘上设计有红外线检测装置，当人员进出架体通道时，操作界面会有语音提示，识别进出次数，并自动使架体处于禁止移动状态。如出现误操作，强制解除了禁止命令，使架体移动，此时架内工作人员只需用脚靠近底盘的侧面，架体便会自动停止移动，并有语音提示。18紧急制动功能每列架体内安装紧急制动装置，发生紧急情况时，在架体内与管理系统界面上均可实现紧急停止，按下制动装置后，整个架体的滑动距离不超过30mm。19网络功能1.支持远程数据录入、查询、借阅，归还等功能，监控架体状态。2.网络控制密集架电源开启关闭，架体运行，停止，通风等功能。五、智能控制系统部分主要材料序号产品名称规格型号品牌数量1直流驱动电机2电磁离合器3主控列触摸屏4主控列控制板5移动列控制板6坐标指示控制板7光电检测开关8计数红外检测9行程开关10紧急制动开关11LED指示灯12MOS灯光控制13系统照明灯14温度监测抬头15延误检测抬头16语言控制模块17CAN总线模块18CAN通讯线19线材20供电电源21系统管理软件22打印机23主流数据库六、操作使用说明1.手动操作在停电或工作人员认为有必要采用手动操作时，工作人员首先得做以下工作：检查密集架还有无电源，如还有电，需关闭总电源。打开各列密集架的制动锁。用手动摇动密集架时，尽量依次打开，以保证密集架传动结构受到损坏。2.电动操作与人身安全防护，依次打开电源开关就能看到固定列和移动列上触摸显示屏和数码显示屏全亮起来。检查各移动列制动锁有无打开，如没打开必需得先打开。在已知资料在那列的情况下，工作人员可直接按移动列触摸屏液晶上“打开”，“关闭”，或数码管按钮“移动”来操控密集架。当工作人员进入密集架内提取资料时，密集架门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集架，LED数码操控板上禁止（解除禁止）按钮灯会自动亮起来，电脑桌面密集架软件控制系统（在已打开此软件控制系统的情况下）上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体，软件控制系统下方就会提示密集架第几区第几列有人员进入。当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集架触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮，“禁止”按钮提示灯熄灭，工