综合办公室人力资源部门职责及人员岗位职能职责

综合办公室绩效考评措施第一节办公室部门职责为规范企业行政管理工作，提升综合办公室人员工作主动性，提升工作绩效，维护企业正当权益，特制订本措施。本措施适适用于企业综合办公室确定目标责任、进行考评激励等相关工作。办公室主任办公室主任文员、档案管理体系建设管理驾驶员文员、档案管理体系建设管理驾驶员人事专员综合办公室岗位设置图直接上级：总经理1.落实、实施企业指示精神，全方面服从企业指示和指导；2.起草、完善企业各项人事、行政规章制度并监督实施；3.负责做好企业文化宣传，外部形象标识建立，逐步扩大企业著名度；4.日常行政性事务管理1）对以企业名义公布及企业范围文件、通知、规范要求等文件进行管理，确保公文质量；2）企业各类文件草拟、登记、签发、传阅及多种文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合相同进行规范管理和归档工作；3）企业多种证、照登记、注册、荣誉申报等；4）负责企业各类奖项申报、资质证书复审及跟踪工作；5）负责企业工作服订购工作。5．会议管理1）负责企业关键会议组织安排和接待工作；2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文。6．公用车辆管理1）制订企业办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度；2）对企业驾驶员进行日常管理；安排企业车辆维护和保养；3）企业办公用车多种交通费用控制。7．企业体系管理1）负责企业IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系标准主导、监督、运维管理；2）负责对体系日常建设运行督查工作；3）负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；4）负责企业官网、微信平台等运维工作。企业人力资源管理人力资源规章制度管理：责任人力资源管理制度制订、修订、更正和废止，和监督实施；责任人力资源管理制度解释和利用。招聘管理：依据企业发展需要，负责组织并实施招聘工作。培训管理：依据企业发展需要，进行人员培训需求分析，制订培训开发总体目标，建立人才培训管理制度。绩效管理：协同企业各职能部门建立职员绩效管理体系，组织定时或不定时地对职员考评工作，跟踪并有效地利用考评结果，提升职员及企业整体工作绩效。薪酬福利管理：负责制订科学合理薪酬管理制度，并按要求做好企业职员工资核定、核实、统计分析和职员福利等工作，实现企业薪酬激励计划。劳动关系管理：负责职员聘用、劳动协议、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，维护企业良好劳动关系。保险管理：负责职员相关保险购置工作。考勤管理：负责各部门提交职员考勤表审核审核审定工作。第二节岗位职责办公室主任职责1.全方面负责办公室工作，制订本部门职员岗位职责，并在实施过程中进行指导和监督；2.负责组织起草企业文件、整理和企业关键文件管理工作；3.负责组织企业多种项目申报、荣誉申报等；4.负责组织企业多种项目验收工作；5.负责组织企业多种体系运行管理工作；6.企业对外事务协调，包含企业和政府部门及相关企业关系；7．组织制订并完善企业各项人事政策（包含招聘、绩效、培训、薪酬及职员发展等管理），并监督其实施；8．协调和配合各用人部门人才招聘、职员培训、绩效考评、薪酬福利等工作；9．依据企业发展实际情况人事及行政各项制度适时地进行修订和完善；10．结合企业发展情况，推进和之适应企业文化建设，发明融洽工作关系和良好工作气氛。二、人事专员岗位职责1.帮助办公室主任建立建全企业各项人事制度，并监督和实施；2.组织招聘信息公布，筛选应聘人员简历，组织面试工作组织安排、公布录用通知并组织新进人员办理入职手续等相关工作；3.对新职员进行入职培训（企业情况介绍、企业文化、规章制度等）；4.依据考勤、休假等管理制度，监督、审核职员考勤报表；5.负责职员各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作；6.依据劳动关系管理制度，做好职员异动、离职面谈，劳动协议签署、变更和终止等协议管理相关事宜；7.依据企业需要，配合领导组织实施各类职员绩效考评工作，并对考评资料、文件进行归档管理；8.依据领导审批计划组织实施多种有利于促进职员关系活动，建立友好劳资关系；9.负责部门人员值班工作安排和协调。三、文员、档案管理岗位职责1．负责企业职员年度体检组织和安排；2．负责行政公文拟写及表格印制；3．负责名片、标牌等文件制作和印刷；4．负责各类行政、办公费用缴纳；5．负责企业照片档案和高层领导照片整理和归档工作；6.负责办公用具登记、入库和领用工作；7.负责各类信件、报刊分发、流转和整理；8.帮助项目申报多种附件材料；9.负责会议统计并整理成文；10.负责企业各类行政类文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合相同进行规范管理和归档工作。四、体系建设管理岗位职责1．帮助办公室主任建立建全企业各项行政制度，并监督和实施；2．帮助企业各类项目申报、项目验收材料组织上报管理工作；3.负责组织企业IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系建设、监督、运维管理工作；4.负责对体系日常建设运行督查工作；5.负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；6.负责企业网站信息、微信