2026年办公文具批量采购合同

2026年办公文具批量采购合同鉴于采购方（以下简称“甲方”）因业务需要，需向供应方（以下简称“乙方”）采购办公文具，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同当事人甲方：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系部门：[部门名称]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系部门：[部门名称]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]第二条合同标的物乙方同意按照本合同约定向甲方供应以下办公文具：1.商品名称：A4打印纸，规格型号：80克，数量：贰万捌仟叁佰叁拾捌箱，计量单位：箱。2.商品名称：0.5mm蓝色中性笔，规格型号：笔杆颜色蓝色，笔芯规格0.5mm，数量：壹万贰仟肆佰伍拾陆盒，计量单位：盒。3.商品名称：手动订书机，规格型号：蓝色塑料外壳，容量21本装，数量：壹仟伍佰贰拾陆个，计量单位：个。4.商品名称：A4塑料文件夹，规格型号：蓝色，带标签，数量：陆仟玖佰壹拾贰个，计量单位：个。5.商品名称：白板笔（红、黑、蓝），规格型号：0.7mm，红色壹佰贰拾柒支，黑色壹万玖仟捌佰叁拾柒支，蓝色壹万壹仟叁佰肆拾玖支，计量单位：支。上述办公文具的质量要求均应符合国家现行相关质量标准，具体可参照商品包装或乙方提供的产品说明书。如有特殊质量要求，以双方另行确认的为准。第三条价格与支付1.本合同项下商品的价格均为含税价格。2.各项商品的单价及合同总价如下：(1)A4打印纸：每箱人民币肆佰壹拾贰元整（￥412.00元/箱）。(2)0.5mm蓝色中性笔：每盒人民币贰佰伍拾陆元整（￥256.00元/盒）。(3)手动订书机：每个人民币贰拾贰元伍角整（￥22.50元/个）。(4)A4塑料文件夹：每个人民币柒拾叁元贰角整（￥73.20元/个）。(5)白板笔（红、黑、蓝）：每套（红、黑、蓝各一支）人民币叁拾贰元整（￥32.00元/套）。3.合同总价（含税）：人民币捌仟陆佰玖佰贰拾捌元伍角整（￥8,692.85元）。4.付款方式：甲方通过银行转账方式支付。乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具等额有效的增值税专用发票。5.付款条件：本合同签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的伍拾%（即人民币肆仟叁佰贰拾贰元肆角贰分整（￥4,342.42元）作为预付款；剩余伍拾伍%（即人民币肆仟叁佰壹佰叁拾贰元壹角叁分整（￥4,350.43元）作为尾款。甲方在乙方发货前或发货时向乙方支付预付款，在甲方验收合格后X日内支付尾款。第四条交货与验收1.交货时间：乙方应于本合同签订后X日内将全部货物交付给甲方。具体交货批次和时间安排如下：第一批次：本合同签订后壹周内交付A4打印纸和0.5mm蓝色中性笔；第二批次：本合同签订后贰周内交付手动订书机和A4塑料文件夹；第三批次：本合同签订后叁周内交付白板笔。2.交货地点：甲方指定仓库，地址：[甲方仓库地址]。3.交货方式：乙方负责将货物运送至甲方交货地点，运输费用由乙方承担。4.包装要求：货物包装应符合运输安全要求，能防止货物在运输过程中发生损坏或污染。5.验收标准：以本合同第二条约定的商品规格型号、数量以及国家相关质量标准为准。6.验收程序：甲方在收到货物后X日内进行验收。验收合格，甲方应签署《货物验收单》；如发现数量不符或外观质量问题，甲方应在上述期限内以书面形式向乙方提出异议，并说明具体问题及数量，乙方应在收到异议后合理期限内予以处理。甲方在验收合格并签署验收单后视为验收通过。第五条所有权与风险转移1.货物的所有权自乙方将货物实际交付给甲方或甲方验收合格时转移给甲方。2.货物毁损、灭失的风险自货物交付给甲方或甲方验收合格时转移给甲方。第六条违约责任1.若乙方未能按本合同第四条约定的日期交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之伍（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的百分之贰（2%）。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，乙方除应退还甲方已支付的款项外，还应支付合同总价款百分之壹拾（10%）的违约金。2.若甲方未能按本合同第五条约定的日期支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之伍（0.5%）的违约金。3.若甲方在货物符合合同约定的情况下无正当理由拒绝接收货物，应承担由此造成的乙方损失，并按本合同第五条约定的付款条件支付款项。4.若乙方交付的货物数量不符或存在外观质量问题，在甲方提出异议的合理期限内未能予以纠正，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担，并不免除乙方的违约责任。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。2.任何一方因不可抗力事件不能履行合同时，应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行合同。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同。第八条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止1.本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。3.本合同在甲方支付完全部合同款项后自然终止。第十一条其他1.本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同所有通知均应以书面形式按本合同首部列明的地址、联系人或电子邮箱送达。甲方（盖章