综合项目维修资金使用专项方案

相关XXXX项目维修资金使用方案报批请示企业领导：XXXX项目自12月交付使用至今已经有5年时间，因为交房时间长，现在设施设备老化严重，维修维护费用已大大超出项目承受能力。现依据《成城市物业管理条例》、《成城市房屋使用安全管理条例》、《成城市城市住房专题维修资金管理暂行措施》和《成城市城镇房产管理局相关深入做好房屋专题维修资金使用监管工作意见》等相关法规要求，项目已含有使用维修资金条件，且在立案已完成，故XXXX项目计划于提取专题维修资金进行项目维修整改支出。为确保此次改造及后期工作顺利开展，项目确定《XXXX项目建筑区划房屋专题维修资金使用方案》（详见附件）及《XXXX专题维修资金紧急使用预案》（详见附件），现将此方案上报，请领导审批。妥否？请指示！附件1：《XXXX项目建筑区划房屋专题维修资金使用方案》住宅及商业物业管理事业部XXXX物业服务中心二〇一四年二月十五日附件1：同意：同意：审核：编制：2月 XXXX项目建筑区划房屋专题维修资金使用方案 XXXX建筑区划房屋专题维修资金使用方案【项目情况】：XXXX项目12月完工并交付，已投入使用五年有余，现现在设施老化严重，已严重影响了小区品质、安全、管理及业主正常生活。为保障房屋共用部位、共用设施设备正常使用、立即消除安全隐患，依据《成城市物业管理条例》、《成城市房屋使用安全管理条例》、《成城市城市住房专题维修资金管理暂行措施》和《成城市城镇房产管理局相关深入做好房屋专题维修资金使用监管工作意见》，且结合为企业维修资金后期推广使用提供参考依据，而统一建立维修资金紧急使用预案及相关问题解答说辞，特制本案。【使用依据】（1）成城市物业管理条例；（2）成城市房屋使用安全管理条例；（3）成城市城市住房专题维修资金管理暂行措施；（4）成城市城镇房产管理局相关深入做好房屋专题维修资金使用监管工作意见；（5）房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类等政府支持性文件。【使用项目】：XXXX项目12月完工并交付使用，现在门禁系统、监控系统、倒闸系统、总坪路面塌陷、外墙抹灰层脱落、单元门及相关公区设施等最为严重，修复难度大，且维修费用成本逐年巨增，作为低利润率物业行业跟本无力负担。为确保小区安全、高品质感和物业保值增值，需立即启用维修资金更换、维修和新增此批系统；此举不仅减轻后期维修成本，同时小区全部业主全部将直接收益，从而提升用户满意度，同时企业品牌力及区域影响力从很大程度上延升和扩大。【使用组织】：组长：曾卫东（业主委员会主任）；职责：负责维修资金启用总体把控、风险控制、外部对接、方案确定和申报、工程验收等工作。副组长：何芸（业主委员会副主任）、职责：帮助组长工作，并关键负责宣传、摄影、会议组织、施工过程及质量把控等工作；实施组长：王长保；职责：全方面帮助和配合组长、副组长工作，具体实施维修资金启用工作；小组组员：业主委员会组员（朱兆波、胡国银、罗福文）、李杰、杨丛芬；配合人员：项目全体职员【更新、改造及维修明细】：建筑区划名称为：蓝光·XXXX，在金牛区化成街道办事处、乡（镇）人民政府蜀蓉路39号附/号。因公区设备老化原因，将对小区总坪路面塌陷、外墙抹灰层脱落、监控、天台防水、大门外移（业委会强烈要求）、电梯主机漏油、门禁、道闸系统等设施设备进行（维修\更新\改造）。具体内容以下：1、预算资金组成：此次预算金额为71.25万元,具体以下：(1)改造蓝光XXXX视频监控系统及维修单元门禁系统项目，预算金额为￥0.95万元；（项目安防盲点较多，存在很多隐患；同时XXXX门禁系统使用期限较长，设备已无法满足现在高频率使用状态，且存在较大外来人员管控风险，故从后期安全及品质考虑，提议启用维修资金对XXXX监控系统及大门门禁进行改造。）(2)改造蓝光XXXX电梯主机漏油项目，预算金额为￥15.8万元；（为了项目安全运行及全体业主安全着想，项目累计18部电梯，现有14部电梯主机由漏油现象；如长时间漏油可能造成电梯滑梯等不可估计安全隐患。）（3）维修羽毛球场、五栋侧路面、四栋后化粪池边地面塌陷项目，预算金额为￥5.0万元；（现在项目羽羽毛球场、五栋侧路面、四栋后化粪池边地面塌陷严重，凹凸不平，存在严重安全隐患，且影响现场品质和感观，现需对地面进行从新垫土铺砖处理；）（4）维修蓝光XXXX顶楼装饰墙抹灰层脱落项目，估计金额￥8.0万元，（此项工作急需进行处理，因为项目属于超高层项目，屋顶抹灰层脱落严重影响项目进出人员安全；且此项工作属于高空作业，施工难度较大，项目8个单元均存在此现象。）（5）改造蓝光XXXX停车场道闸系统项目，预算金额￥15.0万元，（项目自交付已5年有余，停车场系统老化，现基础不能正常使用，为了小区业主停车安全，且规范小区停车，确保安全同时提升现场服务品质。）（6）维修蓝光XXXX顶楼防水项目，预算金额￥7.5万元；（因为受到地震影响，屋顶大部分防水受到影响，造成顶楼业主室内有漏水现象，现项目6栋及1栋1单元有漏水较为严重，项目联络施工单位，因为该单位不愿意进行处理；项目已将质保金进行扣款使用，但不能进行全部处理，因为此笔费用较低只有启用维修基金进行维修；）（7）对蓝光XXXX项目大门外移项目，预算金额￥20.0万元；（业委会强烈要求，在对项目小区大门进行外移，提升项目品质；将原有打大门进行拆除，将大门移至豪门下面，将小区中庭面积扩大。）【通常性专题维修资金使用步骤】：时间步骤实施内容实施单位责任人帮助人备注.2.26成立专题维修资金矩阵小组首次会议组织XXXX业委会及业主代表召开维修资金专题会议，成立专题维修资金矩阵小组，并确定维修内容实施纲要。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员.3.6咨询区、市房管局、小区及街办专题维修资金启用相关要求及标准依据所确定此次维修内容实施纲要，征求政府相关部门意见。XXXX物业服务中心矩阵小组组长矩阵小组组员.3.12建立维修资金使用相关问题解答统一说辞制订相关问题统一说辞矩阵小组实施组长/《XXXX专题维修资金启用相关问题解答》.3.30前维修资金使用先期宣传和造势针对此次改造项目经过和业主各接解点进行有效引导和沟通，为基金使用奠定基础矩阵小组实施组长用户经理及各部门责任人、4、30制订专题维修资金使用方案确定维修内容、参与维修工程项目机构选择、资金预算、业主意见及申报事宜。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员提供施工单位报价及相关资质证实《XXXX建筑区划房屋专题维修资金使用方案》.5.15组织业主委员二次会议确定维修内容、材料品牌选定、操作步骤及相关风险沟通。XXXX物业服务中心.5.16-5.27公告专题维修资金具体实施方案通知业主维修内容，征求业主意见。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员小区公告栏张贴海报、数字家园公布信息、在小区挂横幅口号等。.5.28-6.28业主表决，搜集选票组织项目组员上门搜集业主选票及意见。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员及全体配合人员采取集体表决、书面表决、手机短信回复、电子邮件回复等两种以上表决方法。《XXXX房屋专题维修资金使用业主表决意见表》.7.15组织业主委员会第三次会议，确定招投标方法组织业主委员会会议，确定招投标方法。XXXX物业服务中心工程管理部、综合管理部介入施工单位报价组织三家单位以上就维修改造内容报价XXXX物业服务中心工程管理部介入.7.8组织业主委员会、街办、监理单位及业主代表召开第四次会议公开招投标XXXX物业服务中心工程管理部、综合管理部介入.7.9-7.20公告业主表决结果公告维修改造内容业主意见及经过票数矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员及全体《XXXX房屋专题维修资金使用业主表决结果公告》公告维修方案公告专题维修资金使用方案、专题维修资金使用业主表决结果及专题维修资金使用表决意见表。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员小区公告栏张贴海报、数字家园公布信息。.7.24申请使用专题维修资金立案房屋专题维修资金使用方案、专题维修资金使用业主表决意见表、专题维修资金使用立案表、专题维修资金使用业主表决结果及公告情况摄影资料、施工单位协议或协议、施工单位营业执照和资质证书、发票或非营性结算统一票据、委托代理人行使表决应该提供对应书面证实材料。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员致市房管局维修资金监督管理办公室递交申请《XXXX房屋专题维修资金使用立案申请表（通常情况使用）》.7.30专题维修资金使用立案材料审核市房管局维修资金监管办公室办理时限为3个工作日.8.3划拨工程预付款市房屋专题维修资金监管办办理时限2个工作。.8.15公告专题维修资金使用立案结果房产管理部门在建筑区划内对受理情况进行公告。《房屋专题维修资金使用立案公告》网络平台公方法告.8.5-11.5实施工程及验收工程由业主委员会、物业企业、街办、小区或人民政府进行验收。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员.11.8验收结果公告将验收结果在小区进行公告矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员小区公告栏张贴海报、数字家园公布信息、在小区挂横幅口号等。《XXXX房屋专题维修资金使用验收结果公告》.11.18工程验收立案专题维修资金使用立案表（通常情况维修）、专题维修资金使用验收结果公告及企业情况摄影资料、工程结算书、选择维修工程咨询、监理、审计、公证等方法需提供对应结果公告、发票或非经营结算统一票据。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员《XXXX房屋专题维修资金工程验收意见表》.11.29工程验收立案材料审核市房管局维修资金监管办公室办理时限为3个工作日.12.15划拨工程尾款市房屋专题维修资金监管办办理时限2个工作。【专题维修资金紧急使用预案制订及推进步骤】：时间步骤实施内容实施单位责任人帮助人备注.3.20制订紧急使用预案依据包含相关业主对小区维修、更新、改造事宜，制订专题维修资金紧急使用预案。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员《XXXX房屋专题维修资金紧急使用预案》.4.10-4.20公告紧急使用预案采取通知通告在小区公告栏进行公告，征求业主初步意见矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员.5.28-6.28业主表决，搜集选票采取书面表决、集体表决、网络投票、手机短信回复、电子邮件等两种以上表决方法，组织项目组员搜集选票和意见。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员《XXXX专题维修资金紧急使用预案建立业主表决意见》.7.10-7.20已经过使用预案公告采取通知通告方法对专题维修资金使用预案、专题维修资金业主表决结果、专题维修资金使用业主表决意见表进行公告。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员《XXXX专题维修资金建立紧急使用预案业主表决结果公告》.7.24申请存档将已经过专题维修资金紧急预案立案表、专题维修资金使用预案及相关影像资料、专题维修资金业主表决结果公告及相关影像资料、专题维修资金使用业主表决意见表及相关影像资料至房管局立案。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员《XXXX专题维修资金紧急使用预案建立立案申请表》存档房管局即到即办矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组组员【费用预算】：