人力资源系统概述

概述经济的时代，人才是企业最为重要的核心资源之一。在企业管理中，人力资源管理(HR)无疑也是最核心的部分，但为什么现在的企业管理信息化上OA较多，上HR管理软件却较少(简单的人事软件不算)，是人力资源管理不重要，还是人力资源信息化不受重视？其实都不是，而是市场上没有适应企业管理需求的人力资源软件产品。a的变化企业都有自己独特的管理方式和管理理念，这些充分体现在人力资源的管理之上，如工资体系、岗位评定、励等，没有一个企业会完全相同，因此，也没有一个软件产品能够适应所有的企RPHR择成本昂贵风险最大的“自主开发”，但即使这样，今后企业HR管理发生变化了怎么办？而面对瞬息万变的市场，变化却无可避免！b人事部门，全员参与才有价值多仅仅适用于人事部门，对人员档案、工资档无法实现人事考核、奖惩机制等深层次的管理理念，也无法让领导和每个员工都参与到系统中去，这样的软件充其量只能算简单的部门级软件。成功实施了OA的企业，都希望人力资源系统也能够像OA系统一样，让每一位员工来，实现网上请假考勤、网上布置工作任务及总结、网上发工资、网上业务考核、绩效考挂钩，而且这些信息都能够关联起来，对员工形成一个总体的评价等等，这样的人力资源真正体现管理模式和业务流程，但与OA相比，这样的系统目前却并不容易实现，至少有以下三大障碍：不可能适用于HR软件对大量数据管理的需要。管理方式上有根本的改变，如改变考核标准、奖惩制度、请假模式、管理成型的软件产品来说是无法实现的。功能相对比较简单；而HR中，类似“收发文”的流程多达数十个，而且对查询和统计分析的功能也有更高的要求。杂且多变的人事管理就无法信息化了吗？当然不是，对于企业而言，从头开发当然非进行改造，虽然能够节约成本和降低风险，但这样的软件系统修改起来还是同样困难，无法让软件跟上管理的变化。开发HR软件应该与OA相似：利用现有平台和成熟技术进行二次开发，而且让企业自己掌握样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现，让软件真正成为管理的工具。MIS统，却同样能实现OA中的“自定义工作流程”，它利用最成熟的MSOffice做二次开发，真正让用户能够自己掌握开发技巧，下面是利用JiefoFlowMIS平台开发HR与NotesDomino开发OA的比较：oOAoOARusDomino基于SQLServer数据库的工作流平台wMIS言习才能掌握MSOffice中的Excel和Word作为开发工具，开发语言是VBA和SQL存储过程。经过简单学习能够掌握个月的开发和实施周期，主要由软件公司进行开发。同开发。数据备份比较困难，维护较难；可以自己调整流程、但修改要软件公司负责。有的修改都可由用户自己完成。要专业人员专门学习。OfficeVBA和SQL存储过程，企业信息部门员工可以掌握。本分析平决定。a)从招聘、档案、变动、考勤、工资、保险、加班、出差、计划、总结、考核等全方位满足企业的需求。b)强大的二次开发功能，人力资源系统融合了企业的人文文化和管理理念，每个企业都不相FlowMIS人力资源系统能够提供给用户最彻底的调整和二次开发。c)强大灵活的考核功能，考核实施细则可以根据需要调整，考核可按流程进行流转和审核，提供一个公平开放的员工评价体系。d)动态员工综合信息查询包：将系统中与员工有关的所有动态信息在以最直观的方式中组织出来，并可在所有模块中调用，如员工考核领导评价时，查询该员工的当前状态和历史数据等，为领导决策提供支持。IS多配置，拆包即可使用。而且输入界面全部基于微软的Excel和Word，用户无需更多培训，很快能上手使用。JiefoFlowMIS平台强大的流程功能，FlowMIS人力资源系统可以通过流程实现数据在用同样，JiefoFlowMIS中的流程自定义、流程防阻塞、流程可追踪等特点在本系统中也可得到应用。本系统中采用了先进的分层次管理，按照企业组织结构分权限管理相关数据，系统分为员工、能够查询和管理本部门相关数据，领导能够查阅本单位所有的数据。系统拆包即用，但依然具有强大的自定义功能，通过自定义满足不同用户的需求■组织架构自定义功能可通过系统操作容易地实现对系统中组织架构的修改和增删功能。■工作流自定义功能合企业管理的变革。■自定义查询功能询方案。让有权限的用户在查询中修改数据，从而可以授权人事部门对数据进行维护和管理。户只查询与自己相关的数据，如工资和考勤等。■灵活的系统管理功能行控制，并可进行批处理。作负担提高了工作效率还降低了出错的可能性。■系统重构功能统内的基础数据的组成及相关数据表的内容进行修订，可根据企业需要进行增删。■系统扩展和修改户界面、报表甚至是数据结构。本系统可以通过二次开发随时增加新功能和新模块，简单快捷。保管理惩记录工培训差管理出差申请表年度个人工作计划总结年度部门工作计划总结个人年度计划部门年度计划员工培训申请表奖惩建议申请表岗位工作时间记录表民意测评标工作态度及业绩考核表考核人员名单社保记录表绩效工资表工资发放表薪金级别表补卡月统计表考勤月统计表加班工资汇总表假类神申请加班申请表补休申请表补卡表调职移交清册人事异动加减薪申请表个人资料变更表离职移交清册员工离职管理表员工个人资料员工入职审批表招聘记录统计表招聘实施表招聘计划表增员需求申请表员工查询集团部门领导查询集团副总查询公司领导查询保管理惩记录工培训差管理出差申请表年度个人工作计划总结年度部门工作计划总结个人年度计划部门年度计划员工培训申请表奖惩建议申请表岗位工作时间记录表民意测评标工作态度及业绩考核表考核人员名单社保记录表绩效工资表工资发放表薪金级别表补卡月统计表考勤月统计表加班工资汇总表假类神申请加班申请表补休申请表补卡表调职移交清册人事异动加减薪申请表个人资料变更表离职移交清册员工离职管理表员工个人资料员工入职审批表招聘记录统计表招聘实施表招聘计划表增员需求申请表员工查询集团部门领导查询集团副总查询公司领导查询四、系统结构(见下图)社出员社出聘人员职聘人员职绩效考核集团领导人事中心查询WEB综合查询a、单位、部门，并建立组织结构，并根据组织结构为模块分配输入、查询和管理权限。从公司或部门对员工的需求、招聘计划的制定和招聘计划的实施到最后招聘结果的统计一系列的过程进行管理，数据记录，以及数据的维护和管理。人员招聘主要包括：增员需求申请表：公司统一制定的增员计划，将作为招聘计划、招聘实施的办理依据。职资格信息”按钮就会自动生成招聘计划表。招聘实施表：根据招聘计划自动生成的招聘实施表，记录招聘实施的细节。招聘记录统计表：自动获得增员需求、招聘计划和实施的内容，形成招聘结果的统计。c工档案的个人档案，并可由档案管理员对档案的变更情况进行记录，以及对数据的管理和维护。并可实现按权限查询。他包括了从一名员工由入职审批、档案的建立直到离职和在公司内部是个人资料的变更的全过程。模块具体包括：入职审批表：记录员工入职后的基本信息和薪金信息工资信息，所以在没有权限看到员工工资信息的审批部门点击“到入工资信息”按钮是不起作用的，只有在有权限看到员工工资信息的审批部门点击该按钮才可以导入相应的工资信息。员工个人资料：“正式员工”“试用期员工”的员工在以后的模板中是有效的员工，填写的是“离职”“退休”的员工只能在查询中查到，但是在模板的导入中不会认为是有效的员工即不作为导入数据。离职移交清册得到审批后要由相关人员在查询中修改该员工的员工个人资料表。个人资料变更申请表：是记录员工的个人资料的变更情况，在得到审批后有关人员也要在查询中修改员工的个人资料，以保证员工个人资料和员工的实际情况的一致性，同时保证数据库中员工个人资料的唯一性。d变动管理是针对在公司(集团)内部有职位或薪金变动的时候进行的流程化管理。具体包括人员异动/加减薪变动表：整的时候需要填写这个表，只要在级别一栏中填入该员工变动前和变动后的级别然后点击图中红色标记的按钮就会自动导入员工的工资信息。 调职移交清册：员工职位变动时需要进行移交的流程。在进行完以上两个表后相关人员同样需要在查询中修改员工的个人信息。e)员工考勤管理：请假、加班、补休的申请和对员工补卡、加班工资和月考勤情况的汇总统计的流程管理。补卡表、补卡申请表、补卡汇总表：：对打卡机的数据进行调整的流程，当输入姓名后点击按钮就可导入相关的信息。假类申请表：常用的员工请假单：修改请假的内容点击修改按钮，相应的位置就会清空然后可以从新进行输入。加班申请表、加班工资汇总表：由相关人员填写上年度、月度和姓名后点击导入信息，会卡情况列出清单，进行汇总。公司名称，年月日后点击导入信息会自动将有加班人员的加班情况进行汇总，同时也会自动生成各种加班工资，制表人员调整加班时数和补休时数后自动生成加班工资。考勤月统计表：这个表的使用和“加班工资汇总表”的使用时相同的，输入公司、年度、月度后点击按司所有员工的所有考勤信息。这两个表都是用了双重筛选条件，要求必须是制表人登录的公司名称和所填写的公司名称一致的情况下才会导入正确的信息，否则，将不到如任何信息。f)员工薪资管理：这个模块是对员工薪金进行全面管理，由“薪金级别表”“工资发放表”“绩效工资表”组成。薪金级别表：这个表纪录了公司内部所有的级别的薪金情况是作为一个数据源在系统运行用时所需的数据，一般情况下不对他进行操作，当需要修改该表的时候，为了保证其数据在数据库中的唯一性，我们同样需要像员工个人资料表那样在查询中修改工资发放表：自动由薪金级别表生成当月工资，并自动生成工资条打印。公司名称、年度、月度后点击导入信息可以自动得到该公司所有员工的基本工资信息(同样设置了双重筛选，必须是制表人登陆的公司名称和所填写的公司名称一致的情况当员工的工资情况填写完毕后点击打印工资条按钮就可以自动生成员工工资条。绩效工资表：管理员工绩效工资，与绩效考核的结果挂钩。g)社保管理：记录公司员工的社保情况的信息，员工可以随时跟踪自己的社保情况。h)绩效考核：系统最重要的模块，能够对所有员工进行：工作态度考核、业绩考核、民主评议等全过程流程化管理。考核人员名单表：确定季度考核人员名单和考核相关的管理权限。工作态度考核表：由员工自评、直接领导考评、间接领导考评三部组成，对工作态度进行全面打分，有详细的考核细则自动计算员工考核分数，而且考核细则可以在今后调整。这个表只需填写人在姓名一栏中填入自己的名字点击导入信息的按钮就可以导入和自核项目的内容进行选择评定级别，选择完成后必须点击确定按钮，这样考核分数根据考核细则自动核算出来。业绩考核表：对工作任务和业绩完成情况的考评，考评流程与工作态度相似。民意测评表：由单位的其他员工对考核人的考评和打分。考核成绩排序表：由考核结果自动生成的考核成绩排序表，提供给领导查询。成绩会自动导入本次参加培训的所有人员名单，并列出其所有考核项目的总分。(双重筛选，登陆人的公司名称与填写的公司名称相同时才会导入正确的信息)记录员工的奖惩信息，提供给员工自己、部门领导和单位领导查询。j训纪录：记录员工的培训信息，提供给员工自己、部门领导和单位领导查询。员工培训管理主要是对员工的培训经历以及所取得的资格证明进行管理。培训记录查询及管理部门写员工查询本人培训记录培训记录综合查询管理主要包括：记录输入：由培训主管部门填写员工的资格取证表和培训记录表，并将其存档。查询：员工可以查询本人培训情况，领导及培训管理部门可以查询所有员工培训情况。工作计划主要实现企业员工在不同阶段的本次工作总结及下次工作计划，并提供查询和维护，同时对工作计划和总结的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的工作计划流程等。部门工作计划公司领导 部门领导上报上报工作计划、总部门工作计划公司领导 部门领导上报上报工作计划、总填写划表结表出差申请流程包括：出差审批：审批人对出差申请进行审批，之后发送出差申请人。出差返回：出差申请人出差返回，填写出差情况汇报及差旅费，抱审批人进行审批。出差汇报：审批人进行出差情况汇报及差旅费的审批后，发送财务部进行审查及报销。财务：财务进行差旅费的审查及报销，最后系统自动存档。m)查询模块：公司、所有部门、所有人员的所有情况。(慎重规定这类查询的使用者)2)、集团副总查询：这类查询是规定了可以查询到集团内部所有公司的有关登陆人部门的所有员工的所有信息。