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第页共页市政办后勤管理制一、总则为进一步加强市政办后勤管理工作,提高后勤保障水平,确保市政办各项工作顺利进行,特制定本管理制。二、组织机构1.后勤管理部门:市政办设立后勤管理部门,负责市政办的后勤工作,包括设备管理、资产管理、采购管理、保洁管理、行政支持等。2.后勤管理人员:市政办后勤管理部门设立相应岗位,配备专业后勤管理人员,负责具体的后勤工作。三、设备管理1.设备购置:市政办后勤管理部门按照市政办的需求和预算,组织采购各类设备,并进行合理配置和分配。2.设备领用与归还:市政办各部门负责人通过后勤管理部门,向后勤管理人员申请需要的设备,并在使用完毕后及时归还。3.设备维护与保养:市政办后勤管理部门负责设备的维护与保养工作,定期进行检查、保养,并及时修理设备故障。4.设备报废:设备达到使用寿命或无法正常使用时,应及时报废。市政办后勤管理部门负责对报废设备进行处理,如出售、报废等。四、资产管理1.资产登记:市政办后勤管理部门负责对市政办的各类资产进行登记,包括固定资产、低值易耗品等。2.资产盘点:市政办后勤管理部门定期对资产进行盘点,确保资产的真实性和完整性。3.资产保护:市政办后勤管理部门负责对资产进行保护,加强防火、防盗等安全管理措施。4.资产处置:资产达到报废或不再使用的情况下,市政办后勤管理部门负责对资产进行处置,如销售、报废等。五、采购管理1.采购计划:市政办各部门提出采购需求后,市政办后勤管理部门负责编制采购计划,并根据市场情况和预算情况确定采购方式和供应商。2.采购程序:市政办后勤管理部门按照规定的采购程序,进行采购工作,包括编制采购文件、发布招标公告、评审招标文件、签订合同等。3.采购合同管理:市政办后勤管理部门负责对采购合同进行管理,包括合同的签订、履行及验收等。4.供应商管理:市政办后勤管理部门负责对供应商的评估、注册、合作等进行管理,确保供应商的质量和信誉。六、保洁管理1.保洁人员:市政办后勤管理部门负责招聘、管理保洁人员,并进行必要的培训,确保保洁人员的工作质量。2.保洁工作:市政办后勤管理部门负责制定保洁工作计划,并对保洁工作进行管理和监督,确保办公环境的整洁和卫生。3.卫生清理:市政办后勤管理部门负责定期进行卫生清理,包括办公区域的清洁、垃圾处理、环境消毒等。七、行政支持1.文件管理:市政办后勤管理部门负责市政办的文件管理工作,包括文件的编制、传送、归档等。2.会议支持:市政办后勤管理部门负责对市政办的会议进行支持,包括会议室安排、设备准备、文件复印、茶水服务等。3.办公用品管理:市政办后勤管理部门负责办公用品的管理工作,包括采购、分发、库存管理等。4.信息技术支持:市政办后勤管理部门负责对市政办的信息技术设备进行维护和管理,包括计算机、网络、电话等。八、监督与责任1.监督机制:市政办后勤管理部门负责对后勤工作进行监督和检查,发现问题及时处理,确保后勤工作的顺利进行。2.责任追究:对于不履行后勤管理职责或违反管理制度的人员,依据相关规定进行责任
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