企业行政助理岗位职责_第1页
企业行政助理岗位职责_第2页
企业行政助理岗位职责_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

/企业行政助理岗位职责企业行政助理岗位职责1岗位职责：1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。2、处理工厂设备设施的日常维保工作。3、协助总经理助理工作。4、负责高新技术企业申请工作。企业行政助理岗位职责21、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的.考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。企业行政助理岗位职责31、固定资产维护及文档管理：1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；1.3建立维修人员的联系电话档案；1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。2、工程、设备设施管理：2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。3、物资采购：3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；3.4已定做员工工服的取回。4、工作餐管理：4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；4.2及时采购粮油；5、人员管理及其他行政事务：5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；5.2负责对办公用品的.领取及发放进行管理；5.3确定员工活动的内容及场地；5.4以及其他上级安排的临时性工作。企业行政助理岗位职责41、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论