长春中医药大学民族音乐协会新版章程

民族音乐协会章程1、协会名称：长春中医药大学“民族音乐”协会。2、协会类别：文体艺术类。3、协会性质：经过协会加强各位民族音乐爱好者之间交流，给大家一个沟通平台，经过演出增强自我毅力和恒心，表现现代大学生集体性精神，提升大学生音乐素质，建设真正富有大学精神大学生协会组织。4、协会宗旨：提升同学们对音乐爱好，磨练意志力和耐力，丰富同学们课余文化生活，给众多音乐爱好者一个展现自我平台。5、协会口号：宫商角徵羽，奏中华之声。会员入会程序：（一）提出入会申请；（二）经协会内部理事会审议；（三）确定会员资格；（四）办理入会手续。6、本会最高权力机构为全体会员大会，采取民主集中制。会员大会职权以下：（一）制订和修改章程；（二）选举和免职本会实施机构及其责任人；（三）审议本会实施机构工作汇报及财务汇报；（四）决定终止事宜。7、部门设置：本协会设有秘书处、教学部、内务部、活动部、宣传部、外联部六个部门，各部门工作职能。一、秘书处（一）负责本协会会员信息搜集和保管；（二）负责协会内多种文件材料起草、发放和管理（协会要求文章格式为：封面二号楷体加粗，正文四号楷体，落款三号楷体加粗），管理本协会各时期文档材料；（三）负责各项会议组织和召开，立即完成和整理会议统计，对本协会各项活动进行书面统计；（四）和会长和副会长共同组织理事会依据相关条例推荐或指派本协会财务责任人、账目责任人并报于会员大会；（五）定时监察本协会财务,并立即存档；负责协调和检验协会内各部门工作关系，立即了解各部门工作进度并上报理事会，确保工作有序开展；每个月最终五个工作日内，向社联交纳信息月报表；（八）负责会员学期注册登记工作，及会员名单、理事会名单编辑、登记整理及存档；（九）负责请假等相关事宜。（十）负责给会员及干事发信息。（十一）活动结束后立即将报道稿、图片及影像资料上交校社联、青年长中、广播台等；二、外联部（一）负责本协会活动经费筹集，包含拉赞助、条幅、大型活动部分奖品等；（二）主动寻求社会力量对本协会各项活动支持；（三）负责本协会于其它协会、社团、各学生组织协调沟通；（四）负责和其它高校协会、社团活动联络和协调。三、宣传部（一）开展本协会活动宣传工作；（二）以海报或广播等形式通知本协会会员召开相关活动，以短信或群消息形式通知协会会员召开会议；（三）负责设计协会活动前宣传方案并组织实施；

（四）负责本部组员宣传技能培训工作；四、内务部（一）负责协会财务账本管理；（二）购置协会日常和活动时所需物品（如乐器、保养油、宣传物品等）；（三）和秘书处协同财产管理；（四）协会内部活动资金筹备和支付；（五）校外活动时协会一切资金支付。（六）维持协会纪律，接收会员投诉，观察协会人员动向，提升协会组员主动性。五、活动部（一）负责活动时人员安全；（二）组织和策划活动；（三）负责活动场地申请；（四）负责活动一系列工作（活感人员安排）；六、教学部（一）协会日常会员教学；（二）在进行活动时，对会员进行培训；（三）对会员日常教学活动纪检；8、关键责任人工作职能本协会设会长1名，副会长3名，秘书长1名，各部部长1人，依据实际情况聘用理事若干名。在会长领导下实施部长负责制，各部部长对会长负责，理事对部长负责。一、会长（一）负责确定本协会各个阶段工作目标和任务；（二）领导各部门及下属组织日常工作，召集及主持工作例会；（三）监督各部门工作，对各部门工作进行考评；（四）代表本协会签署相关关键文件；（五）负责协会重大活动筹备及组织；（六）加强内部人员团结，充足调动各方面主动性，协调各方关系，争取各方支持。二、副会长（一）帮助会长主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（二）负责内部事务，协调协会各部门之间关系，加强各部之间交流，使协会成为一个有机整体；（三）帮助会优点理其它日常事务；（四）在关键场所中假如会长因故未能到场或会长位置空缺时，副会长可全权代理会长全部权力。三、秘书长负责秘书处职责内各项工作，参与理事会会议事和决议；帮助会长落实并完成理事会形成相关决议；负责协调本协会工作，完成会长交办临时工作；会长不在时，帮助副会长完成各项工作，对会长负责；四、部长（一）负责统筹安排本部门日常工作，确保本部门各项工作正常运行；（二）负责协调本部门理事人选提名；（三）负责协调本部门和其它部门关系；（四）完成会长及秘书长委托其它工作或临时工作，并对会长及秘书长负责。各部门、相关干部和工作人员必需遵守本章程和其它相关工作制度，齐心协力完成各项工作，并依据本协会工作工作进度或临时工作任务，确保协会向着健康、前卫和可连续发展道路前进。9、协会活动

协会根据独立自主、主动认真地组织开展一系列活动，如：日常对会员教授音乐技术，基础上每个月有一次集体交流活动。协会要树立精英和创新意识，以展现民族音乐独特征为宗旨参与学校协会评级活动，努力争取著名协会。协会活动：每年有2—3次大型活动，内部活动每个月3-4次。每2周有一次例会，对前2周活动进行总结。各部有自己培训活动，部长自己定时间，对自己部员进行培训。每学期第30天内，协会需制订好本学期工作计划，经同意后按计划开展活动。每学期结束前全体会员开一次总结会议。（如有突发活动，则有秘书处另行通知）10、例会制度为了立即总结工作中经验和教训、部署任务、交流思想、集思广益，本协会需定时或不定时召开会议，为保持会议严谨有序、高质量、高效率进行，特制订本会议制度。本协会例会每两周一次。全部参与例会组员应按时到会并签到。除有特殊情况下进行，提前以假条形式向会长、副会长或秘书长请假并取得许可外，不得随意无故缺席或迟到。会议要求简短，做好统计。全部参与会议人员要有纪律观念，会议前要提前五分钟到会，会议期间严禁频繁进出，会议期间关闭全部通讯工具。讲话人在准备充足基础上，要做到关键突出，语言精练。到会人员讨论讲话时，要有针对性指出活动或协会人职员作缺点和不足，并提出可行性、合理性提议进行交流、讨论。例会由秘书长主持，包含每个部门部长工作汇报，和下周工作计划。11、资产管理使用协会经费起源：（一）会费；（二）捐赠、赞助；（三）其它正当收入。协会建立严格完善财务管理制度，协会经费必需用于章程要求活动，活动经费使用必需严格按财务程序，定时汇报接收监督，专款专用，如宣传资料等。协会换届或更换协会责任人及财务责任人，必需接收学校及协会财务审计。责任人员变动时，必需和接管人员办理交接手续。协会资产，任何组织，个人不得侵占私分和挪用，同时接收校社联财务审核。12、财务管理制度为加强本协会财务管理，建立规范财务管理系统，提升财务工作水平，特定制本制度。会长对于本协会财务管理工作负有领导责任，财务管理人员相关键责任。负责财务关键三名组员有：现任会长、秘书长、经理事会推选组员。协会全部财产属于协会组员共有，必需用于服务协会组员，发展协会。协会会费起源：1、会员交纳会费；2、赞助经费；3、自筹资金；4、经校团委、校社联同意其它经费。协会外出采购必需物品时，由采购人员列出物品清单，经会长同意后方可外出购置。物品超出50元时需要由两名以上关键干部及一名以上会员同去，完成采购后需把相关收发票交给会长查对，查对无误后会长签字，然后把签字发票交给账目责任人签字并统计，统计后持此发票找财务责任人报销，最终将票据再交给账目责任人保管。协会多种开销入账时必需有正规、清楚无勾抹涂改发票，须注明时间、地点和其用途。收据必需经财务责任人员之手签字才能报销。假如较大规模活动时，需要向校社联上报财务预算表一份，经校社联审核和同意后，方可进行活动。协会活动经费需统一入账，定时向协会组员公布账目，主动配合校社联发展中心对财务情况进行审查。换到时，财务须移交新一届财务管理组员，原财务管理人员出具清单并由新一届财务管理人员办理对应接收手续并存档，该过程由校社联给予监督。有下列情形之一，一经查出，本协会将严厉处理。不记账或有两本以上账本；账目模糊，原始凭证缺失；私自挪用公款；虚开发票，虚报资金账目，造成协会资产流失。13、协会