迎五一庆五四晚会专业策划专项方案

序言时间如同流经我们手心水，还没来得急抓就过去了，一切全部悄无声息。转眼间，一个学期就要过去了，此时此刻，桃花已谢春，莺歌在燕舞。转眼间，五一假期立即开始。为了丰富我们大学炫彩课余文化生活，增强同学们集体荣誉感、增强集体凝聚力，营造充满活力和健康向上校园气氛，充足展示管理系学生良好精神风貌，促进各专业同学之间友谊，促进广大青年学生健康发展，同时也同学们创建一个展示艺术才华舞台，我们管理系将举行十二个月一度“迎五一庆五四”文艺晚会。活动背景：伴随“五一、五四”到来，为了“迎接五一劳动节、庆贺五四青年节”继承和发扬五四运动光荣传统，让同学们朝气蓬勃，各个充满热情，对生活充满了期望!特此举行此次晚会。活动专题：“我和祖国共奋进”，此次晚会将用欢乐节目互动游戏及祝福话语贯穿全场。意在同学们感受到广西工学院管理系这个大家庭温暖和温馨和大学生活丰富多彩。活动地点：广西工学院大学生活动中心活动时间：4月29日19：00活动形式和内容;以文艺演出为关键表现方法，关键以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵，为活跃晚会气氛，特设有奖问答互动游戏.活动演出;管理系学生活动对象;工学院领导及全体师生总责任人：朱懋强主办单位;管理系学生会协办单位：团委、广播站节目起源：团委艺术团、各系选派节目、社团推荐、特邀嘉宾。活动步骤：（一）、会前工作：1、宣传组织工作。2、制作海报、横幅。3、广播站广播宣传。4、通知各专业递交个节目以上名单(多多益善，各个节目自备道具)。5、联络学校媒体对晚会全程进行采访。6、系学生会各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。7、女生部负责选拔主持人。依据整个活动基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格需要，从主持候选人中定出4位(暂定)主持人(2男2女)作为活动主持人。8、购置准备晚会所需物品及资料，包含矿泉水、基础医疗药品、气球、彩带、荧光棒，哨子等。9、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品和道具。10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)全部节目所需道具全部到位。11、事先将音响等设备调试好。12、外联部邀请赞助商赞助。(二)、晚会准备大约板块。（为了确保计划进度和效果控制，整个活动由总责任人XXX率领总负责小组进行阶段检验和协调。）晚会策划及准备期(3月18日到3月31日)：本阶段关键完成宣传、节目搜集、主持人确定，外联工作全部到位。1.计划书确定：由总责任人XXX率领各个部长组建总负责小组制订（3.18~3.19）责任人：XXX联络方法：X~~~~~2、节目搜集：由女生部，到各专业选择优异节目（3.20~3.23）确定节目（3.24~3.27）通知个专业被选定节目（3.28~30）选定主持人：四个（３．２８～３．２９）公布主持人名单（３．３0）责任人：XXX联络方法：~~~~~~~队员：全体女生部组员3、赞助商确定：由外联部负责。联络商家，并配合商家作好宣传工作。（3.20~4.02）责任人：AAA联络方法：~~~队员：全体外联部组员4、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅，网上发帖等宣传物品全部到位（3.20~3.27）责任人：ZZZ联络方法：~~~~~队员：全体宣传部组员5．场地申请：大学生活动中心（３．２０～３．２２）责任人：MMM联络方法：~~~~~6.前期工作总结及调整：总负责小组开会总结前期公关完成情况及效果并作对应调整责任人：XXX联络方法：X~~~~~（3.31）晚会协调及进展期(4月1日-4月15日)：本阶段关键完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。1、节目筛选及排练：由XXX率领女生部负责，张三通知被选择节目标责任人组织进行排练。（4.01~4.02）组织排练（4.03~16）2、中期宣传：由ZZZ率领宣传部负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传、条幅宣传等。（4.03~4.10）3、会场部署计划：由BBB率领组织部和宣传部携手负责。（4.03~4.15）４．晚会预算：ＤＤＤ负责ＳＳ，ＦＦ，ＪＪ，ＨＨ帮助（４．１０～４．１３）５．礼仪队长李四负责礼仪队员人员确定(4.１４~4.１５)6.中期工作总结：总负责小组开会总结中期公关完成情况及效果并作对应调整责任人：XXX联络方法：X~~~~~（4.15）晚会倒计时期(4月16日-4月29日)：本阶段关键完成晚会全过程确定(包含节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地部署。1、晚会全过程确定及彩排：由女生部负责。节目单确定后，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排点评（4.17~4.18）节目单确定（4.19~4.20）第二次排练点评（4.19~4.25）第三次彩排点评（4.26~4.27）第四次舞台体验彩排（4.2９下午三点至五点）责任人：ＸＸＸ联络方法：~~~~~2、末期宣传：宣传部和艺术团负责。(4.23~4.28)责任人：ＺＺＺ联络方法：~~~~~3、领导邀请确定：由秘书处负责。责任人：FFf联络方法：~~~~(4.18~4.21)团办王远负责邀请嘉宾：学院方面：书记、院长、处长等领导。社会方面：各赞助企业代表Ａ１、院系方面：各院系教导员办公室老师Ｘ１，Ｄ５，Ｅ５，Ｓ８、各系学生会主席Ｕ８，Ｅ８，Ｇ８，Ｑ８(4.22~4.23)4、晚会颁奖：礼仪队长李四负责礼仪队员人员排练（4.1６~4.27）5、物品购置：由组织部负责。物品需要情况征求各部(4.１６~4.２５)责任人：ＮＮＮ联络方法：~~~~~6.拂晓负责应急小组组建：应急小组一由李A率领李B.陈C.黄D负责节目标顺利进行应二组由宁Ｃ率领小明．小丽负责音响和灯光紧急处理应三组有梦ｍ率领小小，笑笑，大牛，力士负责以防有些人受伤紧急（４．２５～４．２７）联络方法：~~~~~7.后期工作总结：总负责小组开会总结中期公关完成情况及效果并作对应调整责任人：XXX联络方法：X~~~~~（4.25）８．晚会工作总结及协调（４．２８）责任人：朱懋强联络方法：X~~~~~(三)、后期工作1、文艺晚会结束后，由组织部部和学习部负责维持秩序，全部到场学生不得自行离开，待全部嘉宾，评委老师离开以后方可按序离开。2、待全部学生离开以后，学生会全部组员留下，并由组织部安排清理现场。学习部安排人员归还借用物品。3、活动结束后，由***宣传此次活动，并在学校媒体及网站上写一篇相关此活动新闻。4各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周后完成)，发觉活动中优缺点，方便在以后工作中进行发扬或改善，以后每个干事交一份“活动总结”到学生会公室，作为活动资料保留。十一、晚会当日基础步骤;时间：4月28日晚19：00内容：广西工学院管理系“迎五一庆五四”晚会活动用时：二个半小时左右部署会场时间：9：30~15：30责任人：李小华组员：全体组织部和学习部组员联络方法：ｒ~~~~~后台参演人员上妆时间：14;30~16;30责任人：芙蓉组员：全体秘书部组员联络方法：ｕ~~~~~观众由外联部和学习部安排下有序入场：18;30~19:00总责任人：李刚联络方法：ｙ~~~~~老师嘉宾入席：18：30~19：00晚会准备开始节目进行中19：00~21：30（注意维持秩序）总责任人：李卫国组员：校卫队联络方法ｐ~~~~~晚会结束后观众离场：21：30~22：00清理晚会现场22：00~23：00总责任人：朱懋强组员：全体学生会组员十二、节目演出应急方案：1、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目因为多种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行情况时，由节目标责任人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。人员意外受伤应急方案：1、假如在晚会过程中，发生不可估计意外事件，造成参与人员受伤，情况较轻，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行诊疗。停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己时间;假如1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣告晚会改天举行。2、在晚会前半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣告晚会结束。秩序混乱应急方案：在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型秩序混乱现象，有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。十三、效果分析;“五一”劳动节“五四”青年节关键性。同时，展现了同学们青春风采，青春热情，青春朝气和蓬勃，深入加深了同学之间友谊，提升同学之间团结精神。策划人：XXX策划时间：201１年３月１８日附表：各部门工作安排;(具体分板块，后面分析)团委艺术团：筛选节目，确保节目标质量，每个系最好出10-20个左右节目团委办公室：负责联络各系文艺部定节目排序单，及写邀请函宣传部：出海报;舞台背景海报青年志愿者协会：领导席桌椅部署广播站：对晚会进行广播宣传，并对晚会事宜进行广播通知记者部：晚会全程统计（摄影，采访）晚会后进行报道外联部：邀请赞助商体育部：准备好晚会器材准备和归还，现场次序维持保卫部：负责现场环境保护，帮助其它部门工作，维持秩序、领导席桌椅部署学习部：负责准备相关“五四”资料女生部：负责接待嘉宾(备注;晚会结束后，每个部门留下名干事进行清场工作，其它人员随同维持秩序退场)二、物质准备经费预算

宣传费用：服装费用：现代舞（**元）民族舞（**元）街舞（**元）爵士舞（**元）模特（**元）场地部署费：物资费用：三、艺术团人事安排

总策划：ＸＸＸ朱懋强

指导老师：KKOOOO

工作安排：朱懋强联络方法：～～～

节目总责任人：

ＸＸＸ物质准备经费预算1、晚会前一周宣传，包含海报，条幅50元2、节目服装（关键是服装、设备）1800元服装费用：现代舞（**元）民族舞（**元）街舞（**元）爵士舞（**元）模特（**元）主持人（**元）3、节目单、请柬设计、印刷30元4、现场饮料：矿泉水48元5、现场排摄：制作影集20元6、荧光棒、礼花爆竹、气球、彩带等150元7、车旅费50元8、化装指导100元

9、场地背景喷绘400元10、活动物品（无赞助提供情况下）200元11、节目道具200元

估计共：3048元节目表开幕词：节目1：****（预算时间，负责部门，参演人）节目2：****（预算时间，