后勤管理方面作业流程与统一标准

五莲县洪凝小学校舍及设施设备维修步骤及标准校产管理部门设置《校产设施维修维护统计》，对校产校舍设施维修维护情况立即进行登记。一、常规维修及保养

1．各类校产校舍设施常规性维修维护，由校产管理部门负责定时检验，立即安排维修，进行适时保养，确保完好率达95％以上。

2．各类专用设备，试验仪器、教学设备、电教设备等，由归口管理部门负责日常维护保养，需要维修时通知总务处（校产科）安排维修。

3．总务处要常常对校舍设施进行查勘，并为校产校舍维修维护提供优质服务，一旦发觉校产损坏或接到用户报修，要立即进行维修。

4．凡属用户管理责任或人为损坏校产，总务处应按要求追究管理部门或使用经办人责任。在办理赔偿手续后，立即安排维修。

二、房屋及隶属设施维修及保养

汛期来临及恶劣天气前夕，总务处应安排专员立即检验，屋面和地下排水管通畅，每位老师应检验教室门窗开关、门锁和电源开关是否关好，以防无须要损失。

1．总务处应对全校校舍及隶属设施常常进行巡查，发觉危险隐患立即汇报，并采取必需方法以确保师生安全。

2．新建校舍在使用过程中发觉质量问题，如渗漏、管道破损、墙砖剥落等，在质保期内应立即和建筑单位联络，立即修缮。如超出质保期，应视情况立即组织维修。

3．按要求定时组织门窗油漆、墙面粉刷。

三、教室设施维修及保养

。1.教室门窗、玻璃、风扣、插销、门锁、灯具、讲台、多媒体、课桌椅等，由总务处完好地交班级管理。并和各班主任做好交接。2．班级在日常使用中，发觉损坏必需立即报总务处安排修理，总务处也应主动派人巡查，以确保教室设施随坏随修。

3．因管理不善造成教室设施丢失、损坏，应按要求追究班级管理责任。总务处于巡查中发觉教室设施显著损坏而班级未立即报修，总务处应立即强制修理，并可作出赔偿处理。

四、水电设施维修维护

1．校内供水、供电设施由水电工每七天负责检修。

2．通常电器、管道维修报总务处安排修理，紧急情况可直接报水电工修理。

3．水电工对校内水电设施，定时定责巡检，发觉问题立即组织安排修理。

4．提升供电、供水质量，确保无常明灯、不亮灯、失控灯及长流水、死笼头、死闸阀，使学校用水、用电正常化、规范化。

5．对校内供电、供水设施及线路、管道完好安全状态每个月检验一次，并建立检修台账。

五、其它维修

对全校办公设施（如桌、椅、橱），生活设施及其它各类设施维修维护，参考上述要求实施。五莲县洪凝小学物资采购步骤和标准依据《山东省中小学财产物资管理暂行措施》、《五莲县行政机关国有资产管理暂行措施》等文件要求，结合学校实际，本着主动发展、量力而行、规范有序、实施有效标准，愈加好地服务于教育教学，特制订本步骤和标准。1.全校全部物资采购、分配、管理工作，由总务处统一负责，其它任何处室、个人无权办理。2.购置教学设备、办公用具等固定资产时，事先应依据教学需求编制购置计划，经学校领导同意后上报教育局审批。购置计划同意后，由总务处填写《行政机关资产购置申请表》，报教育局按程序办理审批。同意后由由总务处联络相关部门进行政府集中采购，私自购置者一律不予报销。采购过程中，果断杜绝一人单独办理

。购置后按固定资产和库存材料管理相关要求立即登记入账。3.通常办公用具（达不到固定资产）采购，在每学期初由总务处依据库存及办公用量情况制订采购计划，报主管校长同意后，由学校总务处统一到教育局相关科室购置。仓库没有物品，申请人填写《购置物资申请表》，相关领导同意后交总务处购置。4.因为特殊情况（如设施忽然损坏急需维修物品等），要提出应急采购计划。5.凡没有列入计划又未经领导审核同意采购，财务部门一律不予报销。6.采购前应对供给商物品质量、价格进行综合评定，依据采购清单要求选择供给商。采购人员必需严格根据采购审批计划购置，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批物品，任何人不得私自购置，不然，财务部门一律不予报销。7、要认真做好新购物品验收工作，要建立办公用具管理台帐，做到购置有手续、发放有登记。五莲县洪凝小学物资领用步骤和标准依据《山东省中小学财产物资管理暂行措施》、《五莲县行政机关国有资产管理暂行措施》等文件要求，结合学校实际，本着主动发展、量力而行、规范有序、实施有效标准，愈加好地服务于教育教学，特制订本步骤和标准。1.学期初，学校各部门、级部、处室所需物品，一律由总务处统一组织发放。2.日常办公用具领用，由申领人填报“物品领用单”，经总务处主任署名后，到学校保管人员处领取，非易耗品要以旧换新。申领时，一律署名登记，写明领取物品种类、数量、时间、用途，属于固定资产应填写“固定资产借还统计”或在分布账中登记。3.珍贵物品、仪器、电器等设备领用，必需由总务主任签字，报后勤校长同意，方可领取；数量大、价格昂贵物资，必需由总务主任、后勤校长签字，报校长同意后，方可领取。物品领用人员要署名登记，并负全责保管。4.总务处保管人员必需严格实施相关制度，不徇私情，按程序、按标准发放物品，认真做好各类物品入库、领用登记，全部“物品领用单”统一保留，以备查验。5.凡领取必需归还物品，应按时送还，保管人员要严格检验是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任,再报后勤校长和校优点理。发觉情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责。6.假如碰到领取必需归还物品人员离职调岗或离校，保管人员有权催促、或报请总务主任催促当事人到库房办理物品移交手续或归还手续，保管人员出具证实后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员负担对应责任。7.学校财产标准上不外借。如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必需持有单位证实）填写借用单一式两份，经总务处主任、后勤校长、校长同意后，方能出借，并由借用人在借用单上签字。借用单一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕要立即归还。五莲县洪凝小学固定资产报废步骤和标准固定资产有下列情况之一者，可办理报废：1、经长久使用，关键部件已严重损坏，无法修理或修理后技术性能达不到使用要求。2、设备老化、技术性能落后，能耗高、效率低、经济效益差，维修费过高。3、机型已被淘汰，性能低劣，又不能降级使用。4、严重污染环境，危害人身安全和健康，改造又不经济。5、长久积压，无使用对象，除报废外无法处理。6、经上级主管部门同意拆除房屋建筑。固定资产报废后，要认真做好善后处理及残值回收工作，并立即办理财务注销手续。处理固定资产根据以下程序办理：1、固定资产需处理时由使用部门提出申请并填写固定资产处理汇报单，办理处理手续。2、归口管理部门组织技术判定，提出处理意见。3、学校分管领导签署意见4、上报学校主管部门、市财政厅、市国有资产管理委员会审批。5、依据批复处理固定资产。各处室处理大型精密珍贵仪器设备，应由归口管理部门组织相关教授进行技术判定，报学校同意后进行处理。学校以固定资产以对校办产业投资或对外投资，应按国有资产管理要求进行评定确定。办理非经营性资产转经营性资产审批手续，明晰产权关系，实施产权管理。归口管理部门应建立和完善固定资产赔偿制度，对造成固定资产损坏、丢失直接责任人追究其经济责任。报废资产程序以下：

使用单位提出申请→→填写固定资产报废申请单→→使用单位盖章、责任人签字→→由财务、审计、后勤产业处（设备处）和使用单位组成教授组审查→→主管校领导审批→→职能部门销帐、销卡→→资料存档→→财务部门销帐→→报废物资集中存放→→报区国资局审核、确定、估价→→由财务、审计和后勤产业处（设备处）组织招标拍卖处理报废物资。最终注销登记。五莲县洪凝小学基础建设步骤和标准一、校园总体计划设计工作步骤1、学校总务处根据学校主管部门同意事业发展规模和相关定额标准，结合学校实际计划要求确定计划设计条件。2、总务处经过招标或其它方法委托计划建筑设计院编制校园总体计划。3、学校对校园总体计划初步方案组织相关教授论证后，报县计划部门审定，学校主管部门审批。4、根据校园总体计划由学校总务处组织实施。二、基础建设计划编制步骤1、依据学校事业发展需要，依据校园总体计划，总务处于充足调查研究、科学论证基础上草拟学校基础建设计划。2、学校基础建设计划报学校党委或校长办公会研究同意。3、总务处按工程项目填写“立项申请表”，经校长签批后报学校会计室立项。4、临时增加基础建设项目由总务处进行论证研究，并做出项目预算（或概算），再按计划管理程序报批。5、学校会计室接到立项审批表后，按项目落实资金，设置经费专题，实施项目管理。三、项目可行性研究汇报编制步骤1、总务处委托工程咨询单位编制可行性研究汇报。2、学校研究后报学校主管部门对可行性研究汇报采取召开教授论证会或直接审核方法提出审查意见，转报县发改委审批。3、县发改委同意后，学校按可行性研究汇报确定建设内容、建设规模和投资额，由总务处组织实施。四、工程项目设计工作步骤1、单体工程设计由学校组成单体工程设计组，分别由总务处及相关处室责任人组成，总务处组织实施。2、总务处依据工程项目标实际情况和设计单位设计水平和能力，提出拟推荐招标设计单位名单，报请学校招标领导小组同意后，由学校总务处组织招标。3、总务处负责编写招标文件及标书。4、设计方案提出后，校党委会选定中标方案。5、总务处负责和中标设计单位洽谈设计协议条款，报学校党委会审查，校领导审定后，签署设计协议。6、设计单位根据确定方案进行施工图设计。五、施工、监理力量选定工作步骤1、学校总务处填写招标申请书，编制标书，经学校招标领导小组审定后，报建设行政主管部门审批。2、公开公布招标信息。3、参与招标单位报名。4、学校招标领导小组对报名投标单位进行资格审查和实地考察。5、学校向经过资格审查投标单位发放招标文件，并组织查勘现场。6、学校招标领导小组确定工程标底。7、县建设主管部门组织公开招标，确定中标单位，签发《中标通知书》，中标单位草拟《施工协议》，经总务处审查后报校长审定后，双方法定代表人签署正式施工协议，同时签署《廉政协议》并报建设主管部门立案。8、监理企业招标参考以上招标措施实施。六、建设协议管理工作步骤1、土地征用协议、土地租赁协议、设计勘察协议、建筑工程施工协议、道路管网竖向工程施工协议、水电暖气热力协议、材料设备采购合相同建设协议，先由学校总务处确定和审核后，报学校党委会审查，并对协议条款提出修改审查意见。2、总务处依据提出修改、补充及审查意见，进行修改并二次送审。3、经学校党委会审查后，总务处持送审表和协议同时交校领导审批。4、总务处将协议复印件及送审表交回学校会计室。5、协议实施。七、施工现场管理工作步骤1、施工管理人员要熟练掌握相关工程质量检验标准、操作规程，施工验收规范。2、施工管理人员要了解工程概况，熟悉设计图纸，严把工程施工质量关。3、驻工地现场代表要认真做好《施工日志》填写工作，逐日统计工程进展情况，质量验收情况并做好工程月报工作。4、总务处要定时组织工程监理例会，立即处理施工中出现问题，协调各方关系，落实质量检验结果等情况。5、驻工地现场代表检验督促监理企业工作。6、做好工程每个施工阶段施工管理，确保工程正常进度。

八、基建材料采购和验收工作管理要求1、计划提报：施工单位提报材料计划，监理企业审核、工地代表复核，分管领导签字后提报总务处。2、预算采购：总务处根据计划材料数量，对所需材料使用资金进行预算，并通知学校招标确定供货单位，按材料计划立即送货至工地。3、现场验收：总务处负责所购材料现场验收，对材料产地型号规格性能严格把关，并对材料进行组织验收，若发觉材料和设计图纸不符或存在疑点时，要立即停止进货，并查明原因，立即汇报，提出处理意见。4、材料复验：基建材料进场必需进行复验，复验人员应严格按国家相关规范及设计标准进行复验，复验人员须由学校驻工地现场代表、基建材料管理员、监理工程师、施工方代表组成。5、材料对账：基建材料管理员应在材料进场时，和供货单位、施工单位做好材料交接，办理材料出入库手续，并把材料供给情况按月统计上报分管领导，做到不得超计划供给材料。6、材料管理：基建材料管理员要常常深入工地巡视检验材料供给情况，发觉问题立即处理，保障基建工程顺利施工。九、工程完工验收工作1、工程全部完工，施工技术资料整理齐全，施工单位提交“完工汇报单”，经工地代表、监理企业签证同意后进行初验。2、初验由总务处组织相关人员进行，对发觉问题进行立即整改处理。3、复验由校领导组织进行，关键检验初验中提出问题是否完成整改。4、复验后，施工单位整改全部到位，可经基建工程技术人员、监理工程师验收，确定达成完工验收。5、正式完工验收，学校成立工程验收小组，会同设计单位，在县质量监督部门监督下对所施工工程进行全方面检验，最终进行总结并做出结论，提出问题后并限期进行整改。6、工程验收合格后，总务处提供工程全部资料及相关交接事宜，向相关部门移交，工程交接双方在“工程项目移交单”上签字。7、总务处对工程项目管理情况进行全方面总结。7、小型建筑、临时建筑由总务处委托或独立设计完成。十、工程质量保修工作步骤1、工程验收移交后，总务处和施工单位签署《保修协议书》。2、施工单位依据施工协议及保修协议书，对工程实施保修。3、总务处做好工程保修期内维修保养工作。4、对使用中出现问题，在施工单位接到维修通知后，要立即派人进行维修，对维修不立即，影响学校正常使用，总务处可另安排人员对工程进行立即维修，所需资金从工程保修金中列支。

五莲县洪凝小学学校财务工作步骤及标准一、从外部取得原始凭证传输步骤全部从外部取得原始凭证，必需首先经报账员初审经过后加盖三人联签章，然后由出纳人员复审，经过后由经办人办理三人联签手续，最终由出纳员依据备用金管理要求办理付款业务。初审内容关键包含：单据真实性、正当性、正确性、完整性和附件证实是否齐全、是否超出支出标准、是否经过大额审批等；复审关键内容同初审，要求出纳员高度负责，严格把关。三人联签手续包含：经办人、分管领导、校长三人联签，同时，购置材料、固定资产单据遵照以前颁布相关财务管理要求办理。要求小额零星支出必需立即付款，只有超出备用金额度必需预收单据才能够办理预收业务，并认真填写预收单据登记簿，出纳员立即登记相关账簿。依据票据审验相关要求，出纳员认真整理取得原始单据，按期到“票据集中审验办公室”办理审验业务；全部原始单据经审验合格后，整理汇总移交给报账员，同时登记《原始凭证交接表》（一）。报账员依据会计业务要求将原始凭证进行分类汇总，并填制相关报账凭证，立即登记相关账簿，和出纳人员对账无误后，按期到