电子邮件系统用户使用手册题目样本

集美大学电子邮件系统.03.31

目录I. 登录 4II. 便捷导航栏 5III. 通过Web界面管理信件和目录 5III.1系统文献夹 5III.1.1未读邮件 6III.1.2收件箱 6III.1.3送件箱 7III.1.4草稿箱 8III.1.5垃圾箱 8III.2顾客自建文献夹 9III.2.1创立文献夹 9III.2.2删除文献夹 9III.2.3查看信件 9III.3备份箱 9IV. 查看邮件与写邮件 10IV.1查看邮件 10IV.1.1看信件原文 11IV.1.2打印信件 12IV.1.3存入地址簿 12IV.1.4加入过滤器 12IV.1.5制止发信人 12IV.1.6阅读信件 12IV.1.7内码转换 12IV.1.8回答信件 13IV.1.9所有回答 13IV.1.10转寄 13IV.1.11删除信件 14IV.1.12查看其他信件 14IV.1.13返回 14IV.2写邮件 14IV.2.1收件人 14IV.2.2主题 15IV.2.3抄送暗送 15IV.2.4保存草稿功能 15IV.2.5使用信纸 15IV.2.6使用地址簿 16IV.2.7信件优先级 16IV.2.8预览/打印功能 17IV.2.9规定对方回答 17IV.2.10个性化签名档设立 18IV.2.11附件 18IV.2.12存入送件箱 19IV.2.13支持带附件信件转发 19IV.2.14支持信件原文转发 19IV.2.15HTML信件支持 20V. 信件查找 22VI. 地址簿设立和管理 23VI.1地址簿简介 23VI.2个人地址簿 23VI.2.1使用个人地址簿 23VI.2.2创立个人地址簿 24VI.2.3导入个人地址簿 25VI.2.4导出个人地址簿 25VI.2.5编辑个人地址簿 25VI.2.6删除个人地址簿 26VI.3组地址簿 26VI.3.1创立小组地址簿 26VI.3.2使用组地址簿 27VI.3.3编辑组地址簿 27VI.3.4删除组地址簿 28VII. 发送告知（可选） 28VIII. 个人设立 28VIII.1. 参数设立 28VIII.2. 签名档 30VIII.2.1. 签名档创立 31VIII.2.2. 签名档编辑 31VIII.2.3. 签名档删除 31VIII.3. 过滤器 32VIII.3.1. 过滤器用法 32VIII.3.2. 过滤器创立 32VIII.3.3. 过滤器修改 33VIII.3.4. 过滤器删除 33VIII.4. 白名单 34VIII.5. 黑名单 34VIII.6. 自动转寄功能 35VIII.7. 自动回答功能 36VIII.8. 设立POP 36VIII.8.1POP3收信 37IX. POP3和SMTP 39X. 邮件系统特色服务（可选） 40X.1. 日历 40X.1.1. 日期选取 40X.1.2. 事件 41X.1.3. 任务 43X.1.4. 选项 44X.2. 移动书签 45X.2.1. 书签列表 45X.2.2. 建立一种书签 45X.2.3. 书签组 47X.2.4. 书签导入 48X.3. 网络存储 49X.3.1. 新文献夹 50X.3.2. 上载 50X.3.3. 下载 51X.3.4. 移动文献 51X.3.5. 文献重命名 52X.3.6. 查看文献 52X.3.7. 删除文献 52X.3.8. 文献共享 52X.4. 语音邮件 53X.4.1. 插件安装 53X.4.2. 语音邮件发送 53X.4.3. 语音邮件读取 54X.4.4. 注意事项 54X.5. 视频邮件 54X.5.1. 录制视频信息 55X.5.2. 将视频信息作为附件发送 56X.5.3. 选取压缩质量 56X.5.4. 视频邮件发送 56X.5.5. 视频邮件阅读 57X.6. 安全邮件 57X.6.1. 什么是安全邮件 57X.6.2. 如何获得公钥和私钥 58X.6.3. 如何发送安全邮件 59X.6.4. 如何阅读安全邮件 60X.7. 手机短信 61X.7.1. 短信开通 61X.7.2. 发送短信 62X.7.3. 邮件到达告知 63X.7.4. 资费原则 64文档商定本文档中特定信息通过特定格式体现，商定如下：如下划线加粗表达浏览器页面中浮现超级链接。如：文献夹。以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮提示信息。如：【及时发送】。以“”封装表达操作过程中出当前页面或终端屏幕上提示信息，如：“邮件数目记录”。登录顾客只要拥有顾客名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网方式，登录访问自己邮箱。图I-1就是顾客登录界面。此顾客登录界面为基本登录界面。图I-1我校邮件系统域名为：邮件系统分为两个域：（教职工使用）和（学生使用）。（登录时请注意选取相应域）便捷导航栏系统页面设计以浏览器Frame为构造，顾客可以通过页面左侧导航栏轻松进入各个功能选项。图II-1就是导航栏，其中涉及了顾客文献夹、地址簿、签名档、个人设立等所有选项入口。顾客可以通过点击左边导航栏功能，从而实现对邮件系统各种基本操作。系统所有文献夹列表查看被过滤邮件写邮件功能系统所有文献夹列表查看被过滤邮件写邮件功能特色服务顾客信箱功能系统所有文献夹列表查看别过滤邮件写邮件功能增值服务，有权限限制顾客信箱功能图II-1通过Web界面管理信件和目录III.1系统文献夹邮件系统所提供文献夹中涉及未读邮件、收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱。顾客点击左边导航栏内文献夹即可进入“邮件数目记录”页面，如图III-1所示。在这里可以看到邮箱使用状况。涉及信箱总体和单个文献夹下邮件数量，可以利于顾客直观记录合理运用剩余空间。从图中咱们可以看出顾客信箱中信件总量，未读信件数目和空间占用率，简洁空间占用一目了然。图III-1顾客从图可以看到文献夹当前状态：该文献夹里当前共9封信件，未读信件数为：1封。并用图形来表达当前邮箱空间占用状况。同步在这里顾客还可以建自己个性化目录（本邮件系统规定最深目录层为2层，顾客最多可以拥有20个文献夹。），即可以在根文献夹、收件箱、送件箱、草稿箱下建立顾客自己文献目录，垃圾箱下不容许建新文献夹。顾客可以将已经读过邮件存储在自己相应文献目录中。顾客对自己建立文献目录有删除权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱则是系统缺省设立，是不可删除。III.1.1未读邮件未读邮件箱中存储您所有未读邮件。点击左侧导航栏内未读邮件即可进入“未读邮件”列表页面。此页面中系统会显示顾客有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件大小。在页面顶端有对信件数目记录，页面顶端右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览。详细操作请参阅收件箱阐明。III.1.2收件箱收件箱中存储您收到邮件。点击左侧导航栏内收件箱或“邮件数目记录”页面收件箱，即可进入如图III-2所示页面。收件箱中存储顾客收到信件，系统会显示顾客有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件大小。在页面顶端有对信件数目记录，页面顶端右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览。如下图所示，当前收到一封来自发来信件，发件日期是年12月09日，信件主题为：生日高兴，信件大小为：26.5K。图III-2信件查看点击信件“发信人”，如上例中，即可查看信件。信件移动在如上图所示页面中，在前面复选框中选中所要移动信件，在下拉菜单中选取目信箱，然后点击【移动】就可以了。一次可移动一封或多封信件。也可选取选中所有邮件，点击【移动】就会把所有邮件转移到所选信箱中。信件删除在如上图所示页面中，在前面复选框中选中所要删除信件，然后点击【删除】就可以了。一次可删除一封或多封信件。也可选取选中所有邮件，点击【删除】就会把所有邮件删除。信件备份在如上图所示页面中，在前面复选框中选中所要备份信件，然后点击【备份】就可以了。一次可备份一封或多封信件。也可选取选中所有邮件，点击【备份】就会把所有邮件备份。详细操作请参阅备份箱阐明。邮件排序：顾客可随意依照邮件发（收）信人、主题、日期、大小而排序，合理安排信件。如下面两张图示就是使用了排序功能对顾客信件进行了重新排列，图III-3是对信件日期进行降序排列，图III-4是对信件大小进行升序排列。分页显示邮件：对于有限页面更具条理性。迅速清空垃圾箱功能：在文献夹任何页面上都设有【清空垃圾箱】链接。独特迅速清空垃圾箱功能，便于顾客直接清理信箱，不需登录垃圾箱。图III-3图III-4III.1.3送件箱送件箱用来备份您送出去信件。点击左侧导航栏内送件箱或“邮件数目记录”页面送件箱，即可进入如图III-5所示页面。在个人设立参数设立里，默认值为不保存发送邮件。图III-5查看、移动、删除、排序、分页显示及迅速清空垃圾箱操作同收件箱同样，请查看本阐明“收件箱”主题。III.1.4草稿箱草稿箱存储写过或未写完信件，在“写邮件”页面中顾客可以点【保存草稿】，将其放到草稿箱，在后来有时间时候可以直接使用已经完毕邮件或接着完毕没写完邮件。点击左侧导航栏内草稿箱或“邮件数目记录”页面草稿箱，即可进入如图III-6所示页面。图III-6查看、移动、删除、排序、分页显示迅速清空垃圾箱操作同收件箱同样，请查看本阐明“收件箱”主题。III.1.5垃圾箱垃圾箱存储顾客没用已删除信件。点击左侧导航栏内垃圾箱或“邮件数目记录”页面垃圾箱，即可进入如图III-7所示页面。当顾客删除一种邮件时候，这个邮件会自动转移到顾客垃圾箱中，等待顾客进一步解决。如果是误删除，顾客还可以从这儿来恢复和直接查看其内容。如果顾客想彻底删除，选取信件，请点击【删除】。同步您可以把信件【移动】到其他文献夹。此外垃圾箱下不容许建一种新文献夹。图III-7查看、移动、排序、分页显示及迅速清空垃圾箱操作同收件箱同样，请查看本阐明“收件箱”主题。III.2顾客自建文献夹邮件系统所提供文献夹中涉及收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，顾客还可以在根文献夹、收件箱、草稿箱、送件箱下建立顾客自己文献目录（最深目录层为2层），垃圾箱下不容许建一种新文献夹。顾客可以将已经读过邮件存储在自己相应文献目录中。您对自己建立文献目录有删除权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱则是系统缺省设立，是不可删除。III.2.1创立文献夹在如图III-8所示对话框内输入但愿建立文献夹名字，然后在下拉菜单中选取上级目录，再点击【新建文献夹】就可以了。例如：在对话框内输入system，在下拉菜单中选取【收件箱】，然后点击【新建文献夹】，这样就在收件箱中建了一种system文献夹。图III-8III.2.2删除文献夹只要在“邮件数目记录”页面，点击文献夹所在行删除就可以了。例如：在上图中，点击标注删除，即可将friend这个文献夹删除。III.2.3查看信件与其他文献夹同样，可以在左边导航栏内点击文献夹名字或在“邮件数目记录”页面点击文献夹名字。例如：在上图中点击friend就可查看到该文献夹中信件了。进入自建文献夹后操作同其他文献夹完全同样，请参阅本阐明“收件箱”主题。III.3备份箱备份箱中存储顾客需要备份信件。当您将需要备份邮件放到备份箱中后（注：并不实际创立邮件副本），可以选取将备份箱中内容备份到网络存储（顾客需开通网络存储功能）或者是备份到本地计算机中。需要注意是：备份箱中内容在每次退出邮件系统时会自动清除。也就是说当您重新登录邮件系统后，上次放到备份箱中内容并不被保存，会自动清除。图III-9备份信件详细操作如下：在图III-9界面中选中备份箱中邮件，然后点击【开始备份】按钮，将浮现“保存备份邮件”提示页面，如图III-10所示。如果您但愿将备份信件保存到本地计算机中，需要点击【本地下载】按钮，在浮现提示页面中（如图III-11所示），系统用tar命令生成备份文献，默认备份文献名为：eyou_mail_backup.tar，顾客可以对文献名进行更改。然后点击【拟定】即可。如果您但愿将备份信件保存到网络存储中，则需要点击【网络存储】按钮。然后输入保存文献文献名，点击【拟定】，信件就被保存在网络存储中。选中备份箱中邮件，点击【取消】按钮，可以将该邮件从备份箱中删除。若要清空备份箱中所有信件，点击【取消所有】按钮即可。图III-10图III-11查看邮件与写邮件IV.1查看邮件当您想读一封新邮件或翻阅此前曾经读过邮件时，您可以打开相应文献夹，新邮件和老邮件都被保存在这里，点相应文献夹即可看到相应信件。当进入文献夹后，点击信件“收信人”或“发信人”，即可看见该信。如图IV-1所示，（以收件箱为例）点击发信人即可看见该信。图IV-1图IV-2为进入信件后所看见页面。图IV-2IV.1.1看信件原文本电子邮件系统提供阅读信件原文功能供高档顾客使用，普通顾客并不使用此功能。在阅读邮件页面点击看信件原文，顾客可以在一种独立窗口看到信件原文，信中注明了该信件发信时间、发信人和发信人地址。图IV-3是包括了点击看信件原文子窗口阅读信件窗口。图IV-3IV.1.2打印信件系统支持顾客将信件内容打印出来供顾客阅读，打印信件格式与信件内容保持一致。在阅读信件页面点击【打印信件】，即可将当前信件作为一种文献内容打印出来，这样顾客就可以保存信件离线浏览，也可为信件做个备份，以便于后来调阅。IV.1.3存入地址簿在阅读信件页面点击【存入地址簿】，可以将该邮件发信人地址存入顾客地址簿中。关于存入地址簿操作请参见顾客使用阐明“使用地址簿”某些。IV.1.4加入过滤器在阅读信件页面点击加入过滤器选项，可以将该邮件加入过滤器，执行各项过滤操作。关于加入过滤器操作请参见本阐明“过滤器”主题。IV.1.5制止发信人在阅读信件页面点击制止发信人选项，可以将该邮件地址加入黑名单，执行黑名单操作。关于加入黑名单操作请参见本阐明“黑名单”主题。IV.1.6阅读信件在“来信内容”下面是顾客所要阅读信件详细内容。IV.1.7内码转换如果顾客收到信件为其他格式编码无法正常阅读时，可以在阅读信件页面中进行转换内码操作。选中信件原字符编码，再选取转换后编码格式，这样信件将自动被转换成顾客可辨认语言。IV.1.8回答信件点击回答将切换到“发送邮件”页面进入写邮件状态，如图IV-4所示，“收件人”和“主题”已自动填好，收件人为原信发件人，主题为“Re：”+原主题，来信内容也自动填写在信件中，但是回答时并不包括附件。关于写邮件操作请参阅本阐明“写邮件”某些。图IV-4IV.1.9所有回答【全回】与【回答】功能差不多，只是收件人为原信发信人和原信件所有收信人。IV.1.10转寄转寄方式涉及两种模式：一种为修改后转发模式（不显示原发信人邮件地址）；另一种为原文转发模式（显示原发信人邮件地址）。在个人设立参数设立里面可以对转寄模式进行设立。下面简介修改后转发信件详细操作：点击转寄将切换到“发送邮件”页面进入写邮件状态，如图IV-5所示，主题和信件内容已自动填好，主题为“Fwd:”+原主题，关于别的写邮件操作请参阅协助“写邮件”某些。图IV-5IV.1.11删除信件点击【删除】，该信被删除。如果您删除完之后，发现删除错了，别紧张，您可以到垃圾箱中找回来。IV.1.12查看其他信件点击【上一封】，【下一封】可查看该邮件所在邮箱别的信件。IV.1.13返回点击【返回】，可回到该邮件所在邮箱页面。IV.2写邮件IV.2.1收件人如图IV-6所示为“发送邮件”页面，在“收件人”处写入收件人电子邮件地址，如：，如要给各种人写邮件，中间以空格、分号或者逗号隔开如：，。在web页面发信时，收件人地址长度最长限制为1000个字符。在使用outlook、foxmail等客户端软件发信时，收件人地址填写长度不限。顾客也可以通过【使用地址簿】来选取您建立在个人地址簿和组地址簿中地址。关于地址簿使用，请参阅本阐明“使用地址簿”某些。图IV-6IV.2.2主题主题是为了让收信人在没有打开你邮件前先大体理解你信件内容。在主题处顾客可以写入代表信中内容一种词或一句话，如：生日高兴。也可以不写主题。主题长度最长限制为100个字符。IV.2.3抄送暗送系统提供抄送、暗送功能。当需要发出一封多人收取信件，就可以在该栏中填写其她顾客E-mail地址。顾客所写邮件抄送一份给别人，对方可以看见该顾客E-mail。暗送功能同抄送栏功能相似，也是给多人发信。只是在其她收信方不会显示暗送收信顾客E-mail地址。抄送和暗送地址填写最长限制分别为500个字符。IV.2.4保存草稿功能设有信件草稿存储功能，暂时保管已写完/未写完邮件，以便顾客再次编辑邮件。如图IV-7所示是一封书写一半信件，如果顾客需要保存草稿，只需点击一下【保存草稿】就可以留待日后继续编辑，如图IV-8所示是顾客草稿箱邮件列表，可以看到顾客刚刚保存草稿。顾客只要点击信件收件人就可以打开该信继续编辑。图IV-7图IV-8IV.2.5使用信纸系统提供独特信纸功能，如图IV-9所示，选取“使用信纸”，然后在旁边下拉菜单中选取信纸，信纸会自动作为背景加到信件中。图IV-9IV.2.6使用地址簿如图IV-10所示，为了便于顾客发信，系统中提供使用地址簿功能。点击使用地址簿，进入如图IV-11所示页面。顾客可以通过个人地址列表或者组地址列表，选取收件人地址、抄送地址或者暗送地址，点击【拟定】后，选取信息会自动添加到收件人、抄送、暗送文本框中。图IV-10图IV-11IV.2.7信件优先级在顾客写邮件时系统提供信件优先级功能，如图IV-12所示。顾客写完邮件后，可以选取普通或紧急方式标注信件级别状态。需要注意是：顾客设立邮件级别只有在客户端软件（如outlook）中才会自动显示出来。图IV-12IV.2.8预览/打印功能系统提供信件预览与打印功能，如图IV-13所示。顾客写完邮件后，点击【预览/打印】按钮，系统会自动弹出一种窗口显示信件效果。如图IV-14，点击【打印此预览页面】，即可将此信打印出来。图IV-13图IV-14IV.2.9规定对方回答系统提供了规定对方回答功能，当顾客在发送邮件时选取“规定对方回答”选项，如图IV-15所示，则收件人在打开该信件时会弹出一种对话框，如图IV-16所示。如果收件人选取【是】则发件人会收到一封系统信件，如图IV-17所示，这样顾客就可以通过此信懂得收件人已经读过信件了。图IV-15图IV-16图IV-17IV.2.10个性化签名档设立如选取了“签名档”这项，如图IV-18所示，则在发送邮件时在其背面将粘贴上发邮件顾客所写签名信息。顾客可设定不同签名存储到签名档中（最多可以创立十个个性化签名档），在邮件文献末尾会自动加入顾客签名，使其更具个人风格。图IV-18IV.2.11附件传送文献不需另复制或拷贝，直接用附件粘贴，即可发送。如图IV-19所示在“发送邮件”页面点击粘贴附件，之后会弹出一种窗口，如图IV-20所示。顾客可以按其中提示完毕顾客粘贴附件操作。“发送邮件”页面最下方会显示顾客与否已经粘贴了附件，如果粘贴了附件，会显示出该附件大小和文献名。如果在粘贴附件时候显示文献过大，超过容许文献长度时，请与管理员联系。图IV-19图IV-20IV.2.12存入送件箱顾客可在发信同步保存信件到送件箱。这样设计以便顾客与朋友再次联系，可保持信件收发连贯性。IV.2.13支持带附件信件转发系统支持带附件邮件转发。IV.2.14支持信件原文转发系统支持原文转发，顾客可在个人设立参数设立中设立原文转发，系统缺省是“修改后转发”。IV.2.15HTML信件支持IV.2.15.1HTML信件编辑针对互联网上顾客交流多媒体文献需要，开发出遵循MIME(MultipurposeInternetMailExtension)合同解码器，支持邮件内嵌多媒体格式信息解决，涉及图象、音频等格式文献；同步开发出顾客在线编写HTML格式信件功能，顾客可以编写具有段落，字体，颜色，超链接等丰富格式文档，并且完全所见即所得。如图IV-21所示，点击超文本编辑方式则信件编辑进入超文本编辑方式。图IV-21图IV-22为进入超文本编辑方式后所见到页面，在这里可以进行如下编辑操作：图IV-22选取字体：通过下拉菜单，可以选取所需要字体。如：黑体，仿宋。选取字大小：通过下拉菜单，选取字大小。将字体加粗。将字体变成斜体字。给字加下划线。选取字颜色。选取字背景颜色。左对齐。居中。右对齐。使用编号：可以使用html自动编号，使您编辑工作更加简朴以便。左缩进。右缩进。链接：选中所要进行链接文字，再点击此按钮，会浮现如图IV-23所示对话框，填写要链接域名或IP地址，填好后点击【拟定】即可。图IV-23加入图片：您可以在您信件中，加入图片。点击此按钮会浮现如图IV-24所示对话框，填入所要加入图片链接信息，点击【拟定】即可。图IV-24编辑html源文献：点击“编辑HTML源文献”前面选框，即可进入HTML源文献编辑状态。编辑完毕后，再次点击该选框，就退出了HTML编辑状态。信件用超文本文献编辑方式编辑完毕后，点击【及时发送】，就可以将该信发送出去，对方收到信后看到就是编辑后文献。IV.2.15.2HTML信件阅读系统具备自动辨认HTML格式信件功能同步可以分析HTML信件语句，防止恶意袭击。图IV-25是上一节中HTML信件收到后来页面，可以看出HTML信件编辑器真正做到了所见即所得。图IV-25信件查找系统内置搜索引擎，具备完善查找功能。点击左边导航栏内查找即可进入“邮件搜索”页面，如图V-1所示。一方面输入想要搜索核心字词，如：天津、父母、歌曲等等。搜索类型分为迅速查找和详细查找两项：“只搜索主题和发信人”——这是一种比较快搜索办法，搜索内容仅限于除去信件内容某些；“查找信件所有”——这是涉及信件内容在内一种全面搜索方式。系统支持顾客对不同文献夹和子文献夹查找，您可以指定文献夹，使搜索在该文献夹下进行，如选取“收件箱”。顾客在查找信件时也可以选取“包括子文献夹”，这样在查找信件时会搜索子文献夹中信件。系统支持进行区别大小写查找。顾客可以通过选取“区别大小写”设定查找时区别字符串大小写。设立完毕之后，单击【查找】，就会自动在相应文献夹中找出符合顾客条件邮件来。如下图所示就是在收件箱中查找主题和发信人涉及china字样信件，图V-2为查找到成果。图V-1图V-2地址簿设立和管理VI.1地址簿简介顾客可以设立个人地址簿和组地址簿。个人地址簿容许您记录各种电子邮件地址资料，您可以新增，删除或修改任何资料。组地址簿容许您创立一种组邮件地址。如果您想寄信给此地址簿人，则直接点选相应代号，系统将自动进入写信状态，并设定好地址资料，您只要输入信件内容即可。整体界面如图VI-1所示。图VI-1VI.2个人地址簿个人地址簿功能是一种像寻常咱们随身带着电话簿同样，在这儿顾客可以记入您朋友或公司E-mail地址及详细状况（如家庭地址、商务地址、家庭电话、工作电话等）并使用一种代号来标记。其中代号是必要填写。顾客还可以通过删除和编辑来修改顾客加入地址属性。VI.2.1使用个人地址簿当顾客处在“地址簿”页面时，顾客只要点相应代号，如图VI-2所示，即可切换到写邮件状态，E-mail自动填入相应位置。当顾客处在“发送邮件”页面时，可以点击使用地址簿，会浮现一种如图VI-3所示“地址列表”窗口，顾客可以在“收件人”、“抄送”或者“暗送”中选取想要加入地址，可以选取一种或各种地址，然后点击【拟定】，这样顾客选定地址就会加到相应地址栏中。如果顾客能有效使用地址簿，会节约您许多宝贵时间。在创立小组地址簿中也可以使用个人地址簿将个人地址加入一种组中。图VI-2图VI-3VI.2.2创立个人地址簿在“地址簿”页面中点击创立个人地址簿会浮现如图VI-4所示“创立地址簿”界面。您可以在其中写入详细个人地址信息，然后点击【拟定】即可。最多可以创立500个个人地址簿。图VI-4VI.2.3导入个人地址簿在“地址簿”页面中点击导入个人地址簿会浮现“导入地址簿”界面。您可以将存在本地计算机中地址簿导入到系统中，然后点击【拟定】即可。需要注意是：导入文献格式需是邮件系统处处格式。并且必要涉及核心字段。VI.2.4导出个人地址簿顾客可以将已经创立个人地址簿以原则CSV格式导出，该文献支持在MicrosoftOutlook、MicrosoftOutlookExpress、NetscapeMail等等流行电子邮件客户端软件中进行导入。图VI-5就是在“地址簿”页面点击导出个人地址簿后系统给出下载myname.csv文献提示窗口，顾客保存文献即可。图VI-5VI.2.5编辑个人地址簿在“地址簿”页面中点击相应地址编辑即可进入“编辑个人地址簿”页面，如图VI-6所示。顾客可在对话框内对已有地址进行编辑，编辑完毕后点击【拟定】即可。图VI-6VI.2.6删除个人地址簿在“地址簿”页面中点击【删除】即可删除相应地址。VI.3组地址簿组地址簿容许您创立一种组邮件地址。如果您想寄信给此地址簿人，则直接点选相应代号，系统将自动进入写信状态，并设定好地址资料，您只要输入信件内容即可。最多可以添加1000个字符地址。VI.3.1创立小组地址簿在如图VI-7所示“地址簿”页面中点击创立小组地址簿将进入“创立组地址簿”页面，如图VI-8所示，请在对话框中填入“组名称”和“组地址”，“组地址”中，地址之间可用空格、分号和逗号分开。所有内容填好后点击【拟定】即可。最多可以创立十个小组。图VI-7图VI-8填写组地址时可以使用个人地址簿，将个人地址簿地址贴入组地址簿。点击【使用个人地址簿】将进入如下图所示“地址列表”窗口，在“选取”中选取所要个人地址，再点击【拟定】即可。图VI-9VI.3.2使用组地址簿在“地址簿”页面中点击组地址代号将切换到“发送邮件”页面，组地址中E-mail地址将所有自动填入收信人位置。当顾客处在“发送邮件”页面时，可以点击使用地址簿，会浮现一种如图VI-10所示“地址列表”窗口，顾客可以选取想要一种或各种组地址，然后按【拟定】键，这样顾客选定地址就会加到相应地址栏中。图VI-10VI.3.3编辑组地址簿在“地址簿”页面中点击相应组地址编辑即可进入“编辑组地址簿”页面，如图VI-11所示。顾客可在对话框内对已有组地址进行编辑，编辑完毕后点击【拟定】即可。图VI-11VI.3.4删除组地址簿在“地址簿”页面中点击【删除】即可删除相应组地址。发送告知（可选）发送告知功能可由管理员进行设立。如果顾客有发送告知权限，则该顾客左边导航栏内会浮现发送告知链接。点击发送告知可以看到如图VII-1所示。顾客填写告知主题和内容后，点击【及时发送】即可。顾客还可以依照状况选取告知主题颜色。图VII-1个人设立参数设立系统提供了更改页面显示、回答提示、显示姓名等各种个性化信息。使用这些信息，顾客可在短时间内完毕对信件管理。如图VIII-1所示，点击左边导航栏内个人设立中参数设立将进入“参数设立”页面。顾客可以在这里更改收件箱显示信件数目,自动回答信息，邮件列表顺序等与顾客使用和显示有关设立。如图VIII-2所示：登录后显示第一页：设立登录后显示在主页面上页面内容。每页显示邮件数：设立信箱列表中每页显示邮件行数。回答时与否包括原文：设立回答信件时包括原文长短。删除邮件后操作：设立删除邮件后操作。发邮件后保存在送件箱：设立与否在送件箱中备份信件。邮件转发方式：设立转发邮件与否通过修改。详细操作请参阅转发功能阐明。回答提示：设立回信时提示信息。发邮件时显示姓名：设立发信时显示名字。与否使用其他回答地址：设立其他回答地址。图VIII-1图VIII-2签名档系统提供签名档功能，个性化签名档设计可以依照顾客需要随意建立、修改和删除。点击左边导航栏内个人设立中签名档将进入“签名档”页面，如图VIII-4所示。顾客可以建立各种签名档来针对接受信件顾客不同来随意使用。在写邮件时，签名档处顾客可以选取已经设定好个性化签名，顾客设立签名档就会自动附加在顾客发出邮件结尾。图VIII-4签名档创立点击“签名档”页面中创立新签名档将进入“创立签名档”页面，如图VIII-5所示。在“签名档主题”处，填入是签名代号，在底下空白处所填入才是在信件中显示内容，所有填好后点击【提交】即可。图VIII-5签名档编辑点击“签名档”页面中所要修改签名档将进入“编辑签名档”页面如图VIII-6所示。在此可对签名档主题和内容进行修改，所有修改好后点击【提交】即可。图VIII-6签名档删除在“签名档”页面，点击所要删除签名档【删除】即可将该签名档删除。如图VIII-7所示可将签名档“商业”删除。图VIII-7过滤器您是不是常收到垃圾邮件干扰?本系统提供过滤器功能，设立过滤器可以减少您受到不必要邮件骚扰机会，也可以运用过滤器自动分拣信件，使您邮箱信件更有序、更清洁。点击左边导航栏内个人设立中过滤器将进入“过滤器”页面如图VIII-8所示。图VIII-8过滤器用法当新信件来届时候，依次检查各项过滤器设立。当发信人地址(或信件主题、正文)中包括过滤字串时则执行此项过滤器操作；如果发信人地址(或信件主题、正文)可以匹配多项过滤器，则进行多项过滤（最多可以设立50条过滤规则）。过滤器创立点击“过滤器”页面中创立新过滤器项目将进入“创立过滤器项目”页面，如图VIII-9所示。图VIII-9选取“过滤方式”，过滤方式分为按主题过滤、正文过滤和按地址过滤。在“过滤字串”处填入需要信息。选取“过滤规则”，顾客可以拒收信件也可以与文献夹结合使用，将信件自动保存在指定信箱。就是说顾客可以使用系统提供过滤方式，将被过滤信件自动存储到由顾客指定文献夹中，实现信件自动分拣。设立完毕之后，点击【确认】。例如：当顾客但愿拒收信件，并将所有来自信自动保存到收件箱中“friend”文献夹中（顾客自建文献夹）。可以将过滤器第一项设立成“过滤方式”为“地址过滤”，“过滤字串”选取为，“过滤规则”为“拒收”（如上图所示）；过滤器第二项设立成“过滤方式”为“地址过滤”，“过滤字串”为，“过滤规则”为“自动保存”，并在“自动保存”背面下拉菜单中选取“收件箱/friend”，然后点【确认】即可，如图VIII-10所示。图VIII-10过滤器修改如图VIII-11所示，点击“过滤器”页面中所要修改过滤器将进入“编辑过滤器项目”页面。您可以在“编辑过滤器项目”页面对该过滤器进行修改，修改完毕后点击【确认】。图VIII-11过滤器删除点击“过滤器”页面中所要删除过滤器【删除】即可将该过滤器删除。如图VIII-12所示可将第一项过滤器删除。图VIII-12白名单点击左边导航栏内个人设立中白名单将进入“白名单”页面，如图VIII-13所示。凡是顾客设立在白名单内邮件地址向顾客发信时，不会受到顾客设立任何过滤器中过滤规则制约。也就是顾客黑名单和过滤器功能对于白名单中地址均不生效。详细操作点击创立新白名单项目，进入如图VIII-14创立白名单页面，输入发件人地址，各种email地址之间用分号分割，输入完毕后，点击【拟定】按钮即可。注意：只有启动了白名单功能后此功能才生效。图VIII-13图VIII-14顾客如果想取消设立白名单地址，可以点击每项地址所相应【删除】按钮。，如果想删除所有地址，则点击【删除所有白名单】即可。如图VIII-15所示。图VIII-15黑名单点击左边导航栏内个人设立中黑名单将进入“黑名单”页面，如图VIII-16所示。顾客可以通过此功能拒收某些地址发来邮件。详细操作为点击创立新黑名单项目，进入如图VIII-17创立黑名单页面，输入需要制止email地址，各种email地址之间用分号分割，输入完毕后，点击【拟定】按钮即可。注意：只有启动了黑名单功能后拒收功能才生效。图VIII-16图VIII-17顾客如果想取消设立拒收地址，可以点击每项地址所相应【删除】按钮。如果想删除所有地址，则点击【删除所有黑名单】按钮即可。如图VIII-18所示。图VIII-18自动转寄功能自动转寄功能容许顾客把收到信件所有转寄到由顾客指定其他电子邮件地址。如顾客变化私人信箱地址时，可通过此功能转寄到新地址，可保持通讯顺畅；此外，当顾客有各种信箱时，可以便信箱间信件转寄，如有公务信箱和私人信箱之分，当不想所有信件都发到私人信箱时候，这项功能还可起到一种过滤作用。点击左边导航栏内个人设立中自动转寄将进入“自动转寄页面”，如图VIII-20所示。图VIII-20一方面选取与否启动自动转寄，如果启动自动转寄，则在“自动转寄到：”背面对话框内填写要转到信箱，然后点击【拟定】即可。如果转寄功能设立成功，将会浮现如图VIII-21所示提示框，点击返回即可回到“个人设立”页面。图VIII-21自动回答功能自动回答功能是指系统可以在有新信件进入顾客账号时候自动将顾客预设信息作为一封信件内容回答给发信人，也可以设立某些地址收不到回答。例如在顾客出差无法回答信件时候就可以设立自动回答功能告诉发信人自己会在回来后回答信件。如果不想对某些邮件地址进行回答，还可以设立无需回答地址。点击左边导航栏内个人设立中自动回答将进入“自动回答”页面，如图VIII-22所示。图VIII-22一方面选取与否启动自动回答，如果启动自动回答，则选取“是”，然后在“自动回答内容”对话框内填写要回答内容，然后点击【拟定】即可。如果自动回答设立成功，将会浮现如图VIII-23所示提示框，点击【返回】即可回到“个人设立”页面。图VIII-23设立POPPOP3收信可为您同步收取各种邮箱里信件（最多可以设定5个POP帐号），免除您逐个网站去收取信件时间。点击左边导航栏内个人设立中设立POP将进入“POP3收信设立”页面，如图VIII-24所示，共有5个帐号供您填写。每个帐号中包括如下项目：POP3地址、顾客名、密码、更新密码、端口、超时。图VIII–24POP3地址：这里请填入您要收取信件邮箱POP3地址。顾客名：填入在您要收取信件邮箱中注册顾客名。密码：第一次设立时默以为空，您可以在下面更新密码中写入，等设立完毕后，此处即为您上次所设密码。更新密码：初次设立时，请您在此处写入要收取信件邮箱中密码；如果写入错误或者您修改了密码，您可以通过修改这里来修改上一项密码。端口：默以为110。超时：默以为30秒，您最大可以设立为60秒。假若您设是50秒，那么如果您电脑与服务器在50秒内没有连接上服务器则被以为是超时了。（附：当您电脑与服务器连接成功后，咱们设立是一分钟收信时间，如果您信件较大或者较多，咱们只能为您收取一某些。）以上设立完毕之后，您必要选取“使生效”您设立才会生效。选取“只收取新信件”则您只收取新发来信件。另一种选项“把信件留在服务器端”是指当您收完信后与否要将对方服务器上信件删除，如果选取则为不删除。所有设立完毕之后，请点击【拟定】。当点击【拟定】完毕之后，在左边导航栏中会多余一项：POP3收信，您就可以通过此项来收取您信件了。VIII.8.1POP3收信在个人设立中设立pop收件设立完之后，在左边导航栏内会浮现POP3收信功能，如图VIII-25所示。图VIII-25当您点击POP3收信时，系统就会按您设立来收取信件，并弹出一种界面，如图VIII-26所示，提示您系统正在收取信件，此过程也许最多持续5分钟。图VIII-26当收完信件后，系统会自动转入一种页面，如图VIII-27所示，报告您POP3收件设立收件状况。收取到信件所有保存在收件箱中。项目涉及：pop3地址、顾客ID、收件成果、信件数量。图VIII-27POP3和SMTP本邮件系统支持POP3合同，实现本系统顾客下载邮件，离线阅读。支持所有POP3client端程序，顾客可以使用电子邮件客户端软件（例如MicrosoftOutlookExpress，FoxMail，NetscapeMessenger等等）通过POP3服务器接受信件。如图IX-1是教职工顾客在OutlookExpress中设立如图IX-2是学生顾客在OutlookExpress中设立图IX-1注意：学生顾客一定要加上“注意：学生顾客一定要加上“@”图IX-2（其中电子邮件地址和密码与认证计费系统顾客名密码一致）邮件系统特色服务（可选）日历日期选取当点击日历时，会进入“日历”首界面，在首界面中会显示当天事件安排，如图X-1所示。可以通过多方式选取日期来查看、添加、修改事件和任务。图X-1可以通过日、周、月、年链接以及右边月从来选取确切日期和时间。事件事件是顾客在日历中添加自己某些日程安排。添加新事件添加新事件有两种办法：第一，在“日历”中找到某年,某月,某日,可以选取不同步间段分别设定该时间段事件，只要点击时间即可，如点击2：00PM就可以进入“添加新事件”页面设定2：00事件；第二，点击右栏上部添加新事件链接，将进入“添加新事件”页面。“添加新事件”页面如图X-2所示，在此页面内可以设立这个新事件各项参数。图X-2描述：相称于“事件”名称，它将显示在日历事件列表中。地点：选取事件发生地点。种类：选取事件类型。时间：注明事件发生时间，如果没有拟定期间，请选取“全天事件”。关于“不共享”“显示忙”“共享”三个选项设定：这三个选项决定了其她人在浏览顾客这个事件时显示方式。如果选取“共享”，那么其她人将可以通过网络来看到日历安排。如果但愿别人只懂得很忙，但却不懂得在做什么时，就可以选取“显示忙”。如果不但愿其她人看到自己这段时间内事件安排，可以选取“不共享”，使其她人主线看不到日历安排。如图X-3所示，为其她人通过访问链接地址所看到页面，从页面上所看到事件所有是设定为“共享”或是“忙”。在该页面上可以通过日、周、月、年链接以及右边月从来查看特定日期日程安排。图X-3选取事件重复频率：循环事件容许您一次设定就可以建立起若干时间不同,内容相似事件.查看事件在“日历”日、周、月或年链接页面上直接点击事件就可以进入“查看事件”页面查看事件详细信息。该页面显示了事件详细信息，这样就可以以便顾客查看事件详细安排了。在这儿顾客可以进行删除和修改操作。点击【修改】，进入“修改事件”页面，可对事件进行修改。

点击【删除】，该事件将被删除。

点击【返回】，将返回前一页面。

修改事件在日历日、周链接页面可直接点击事件修改，进入“修改事件”页面；或在“查看事件”页面点击【修改】按钮，进入“修改事件”页面。在“修改事件”页面，可以修改事件各项参数。删除事件在【日历】“日”或“周”链接页面可以通过选取事件再点击【删除】办法删除事件。也可以在“查看事件”页面，直接点击【删除】，删除事件。任务相称于一件待办事件，它和事件不同之处在于“事件”是存在于某一天，它作用是提示在某一天，某一时刻要干什么，而不要忘掉什么。而任务则是将添加任务集中显示出来，阐明任务完毕状况，并在背面注明了执行任务日期。如果要进行一种软件开发任务，用“增长新事件”办法显然不适当，这时就需要“建立新任务”。创立任务找到某年，某月，某日，点击“日历”页面右栏下部添加新任务链接将进入“添加新任务”页面。也可以通过“任务”页面添加新任务链接将进入“添加新任务”页面。“添加新任务”页面，如图X-4所示，可以在这个窗口中设立这个新任务各项参数。图X-4标题：所增长新任务名字，它将显示在任务列表中。描述：描述本任务细节内容。“开始日期”,“结束日期”规定您任务起止时间。在任务属性区域：通过选取“普通”、“重要”、“紧急”拟定任务重要限度，它也将显示在任务列表中。类型：选取任务类型。状态：当新创立一种任务时，此项不用选。当此前设定任务按期完毕之后，就可以通过修改它，将它标记为“完毕”，标记“完毕”任务，依然在任务列表中显示出来，只但是是加上删除线加以区别，如图X-5所示。图X-5在任务列表中，可以选取任何一种任务，在打开页面中重新编辑或直接删除它。查看任务创立任务显示右边框下半某些，也可以通过“任务”标签来查看所增长任务。标志完毕任务以灰色显示，并画有一横线。点击任务主题可进入“查看任务”页面，查看任务详细信息。“查看任务”页面显示了任务详细信息，在这儿可以进行删除和修改操作。点击【修改】，进入“修改任务”页面，可对任务进行修改。

点击【删除】，该任务将被删除。

点击【返回】，将返回前一页面。修改任务在“查看任务”页面，点击修改，进入“修改任务”页面，可对任务各项信息进行修改。删除任务在“查看任务”页面，点击【删除】，该任务将被删除。选项点击选项链接，可进入如图X-6所示页面，在此页面可以设定日历某些选项，涉及：图X-6工作周起始日：系统缺省值是周一，顾客可依照自己状况进行设立。在周链接页面中第一行日期以设立工作周起始日为准。工作时间：系统缺省工作时间为9AM-5PM，顾客可依照状况自己设立。在日链接页面中，将显示设立时间。缺省显示类型：系统缺省值是日，该设立决定了进入日历系统一方面看到链接页面。新添事件缺省状态：顾客可更具需要自由选取。该参数决定了新添事件缺省共享方式。移动书签书签列表通过书签列表可以像使用个人计算机上书签同样使用移动书签。进入移动书签一方面会看到“MyFavorites”组中书签列表，可以通过下拉菜单选取其他组。当选好组，直接点击书签列表中书签描述就可以了，如图X-7所示。在书签列表页面中，还可以添加书签，以及对书签进行编辑、删除、移动操作。图X-7X.2.1.1创立一种新组如果您第一次进入本系统，系统已缺省建立一种名为"MyFavorites"组名,您可以在其下建立您要建立书签。如果您要建立一种新组，请在【添加新组】前输入您要加入组名，然后点击【添加新组】就可以建立一种新组。建立一种书签您可以在一种相应组下建立各种书签。当您选取一种组时，下方会浮现如图X-8所示两个对话框。在“描述”中填入该书签名称，以便于你将来查找；在“地址”中填入相应网上地址。如：描述：金山卓越下载地址：，填写完之后，点击【添加新链接】即可。图X-8X.2.2.1书签编辑“书签编辑”是指如果你在写入书签时错误话，您可以将所选书签链接变化。如图X-9所示，直接点击要编辑书签所在行【编辑】即可进入“编辑书签”页面，如图X-10所示，可在对话框内修改内容，然后点击【拟定】即可。图X-9图X-10X.2.2.2书签删除如图XI-9所示通过前面复选框选取要删除书签，点击【删除】即可。如果要删除所有书签可以点击“选中所有书签”前面复选框，点击【删除】即可。X.2.2.3书签移动通过前面复选框选取要移动书签，在【移动】按钮背面下拉菜单中选取目书签组，然后点击【移动】即可。如果要移动所有书签点击“选中所有书签”前面复选框，选取目书签组，点击【移动】即可。书签组顾客第一次进入系统时，系统已缺省建立一种名为“MyFavorites”组，顾客可以在其下建立所需要书签，也可以依照需要建立新组，把书签进行分类。“书签组”页面如图X-11所示，在此可以进行添加新组、更改组名及删除组操作。图X-11X.2.3.1添加新组在【添加新组】按钮前面对话框中写入组名，点击【添加新组】，就可以建立一种新书签组。X.2.3.2更改组名一方面通过“维护书签组”下面下拉菜单选中一种组名，在旁边对话框中输入新组名，再点击【更改组名】按钮。X.2.3.3删除组一方面通过“维护书签组”下面下拉菜单选中一种组名，点击【删除组名】按钮。X.2.3.4书签发布系统移动书签具备书签发布功能，顾客可以通过此功能把自己某些书签共享给她人。如图X-12所示，选中需要发布组名，然后点击【拟定】。顾客所发布书签会被整顿到一种页面内，这样可以以便顾客调阅自己设立书签。点击浏览已发布书签后，可以看到系统依照发布信息汇集成页面，如图X-13所示。其她人可以通过访问链接地址获得对该移动书签共享。图X-12图X-13书签导入系统移动书签还具备书签导入功能。顾客可以将在本地收藏夹中收藏内容导入到邮件系统书签中。如图X-14所示，在书签导入页面点击【导入书签】就可以将本地书签导入到网上书签系统中。图X-14当你点击书签导入时，如果你已经安装过了书签导入控件，则只浮现如图X-15所示页面，只要点击书签导入就可以将本地IE中书签导入到网上移动书签中了。如果你没有安装书签导入控件，则会弹出如图X-16所示窗口，图X-15图X-16按照提示安装好控件，然后点击【导入书签】就可以将本地书签导入到咱们网上书签系统中。网络存储网络存储实现功能是把顾客文献存储在通过Internet可以访问到网络服务器上，顾客只需要连接到Internet上就可以自由存取自己帐号中或者其她顾客共享出来文献。网络存储具备新文献夹、上载、下载、移动、查看、共享等功能，操作简朴，使用以便，使您可以轻松使用网络存储。当顾客进入网络存储时，会看到如图X-17所示界面。顾客可以依照相应提示进行不同操作。图X-17新文献夹顾客可以就象是用自己硬盘同样，在根目录中建立文献夹，将文献分门别类存储。使其通过网络存储解决文献时更加以便省时。当顾客第一次使用网络存储时候，系统会为顾客初始化一种根目录，顾客所有目录都在这个目录中建立。网络存储支持三级目录构造，即根目录－顾客目录1－顾客目录2这样目录构造，完全可以满足寻常文献存储需要。建立文献夹办法是点击根目录，然后点击新建目录图标，在随后浮现对话框中输入文献夹名字，可以是中文。例如，当顾客选取根目录后，再点新建目录按钮，则会浮现如图X-18所示界面，填入将要建新目录就可以了。图X-18阐明：文献夹名字中不能具有如下字符?，*，:，/，\，"，<，>，|这些字符将被替代为下划线(_)上载通过上载功能顾客把文献存储到网络存储服务器上，顾客可以直接在根目录中上传文献，但是咱们建议开辟子文献夹存储，这样便于文献查找，提高效率。上载文献办法是选取要存储文献夹，点击上载图标，然后就可以在浮现对话框中输入要上载文献全途径，或者点浏览来查找文献途径，最后点击【拟定】就可以了。一次可以同步上传三个文献。图X-19所示，上载一种文献到mp3/china目录下。图X-19下载通过下载功能，可以把存在网络存储服务器上文献下载到顾客机器里，顾客不能通过信箱账号直接在网上修改、使用文献，必要把文献下载到本机存储器上才可以对文献进行修改、使用等各种操作。下载文献用法是进入文献夹，直接点击需要下载文献文献名然后点击下载图标就可以了。系统会自动提示顾客保存。移动文献移动文献功能向顾客提供文献从一种文献夹到另一种文献夹自由移动功能通过移动文献功能你可以定期整顿你网络存储空间，使其更有条理。移动办法是先选中要移动文献，点击移动图标，在随后浮现画面中，文献所在目录会以土黄色显示，当选定将文献移动到哪个目录后，这个目录会以浅蓝色显示，然后点击拟定就可以了，如图X-20所示。图X-20文献重命名人们都懂得，咱们经常会需要对某个文献进行改名。网络存储具备直接给文献改名功能。不必先将文献下载改名后再将文献上传。文献改名功能可以让顾客以便修改上传后文献名。办法是选中要修改文献，然后点击改名这个图标，在随后浮现对话框中填写但愿文献名，点击【拟定】就可以了。查看文献查看功能用来查看html和txt文本。办法是选中想查看文献，然后点击【查看】图标，系统会读取文献内容并显示出来。如果文献类型不是这两类，系统会提示顾客下载后使用本地系统上查看工具查看。删除文献文献删除功能用法是选中要删除文献，然后点击【删除】图标。注意：这里删除是永久性删除，在操作前务必慎重。文献共享文献共享功能提供应顾客将自己文献共享给其她人一种途径。使用文献共享功能，顾客可以在网络空闲或速度较快时候将自己文献上传至服务器，然后在需要时发送给其她收件人。使用共享功能传送文献是没有1M附件大小限制，顾客可以运用共享传送较大文献。用法是选中但愿共享文献，点击共享图标，浮现如图X-21所示界面，然后填写收件人地址，主题，也可以附上顾客信件，然后点击【及时发送】就可以了。如把根目录下mp3下china下那英.mp3共享给自己朋友，可以像发送信件界面同样，写入您朋友e-mail地址和主题，下面可以写入给你朋友话。图X-21接受人会收到一封带有在服务器上连接邮件，点击链接浮现如图X-22界面，选取下载或查看，就可以看到共享邮件。图X-22语音邮件插件安装语音邮件对您系统硬件和软件有一定规定，简述如下：您必要有一块声卡和一种可供录音输入设备(一种麦克风)。并且要确认您声卡已经较好安装并且驱动程序安装成功。您当前操作系统使用浏览器是InternetExplorer，因此您需要安装本站插件来协助您进行语音信息录制和回放。语音邮件发送当您对的安装了插件(plug-In)之后，就可以运用【录音】、【停止】、【回放】三个按钮进行语音信息有关操作。录制语音信息：进入发送语音邮件页面时候，状态栏中没有信息，单击【录音】就可以进行语音信息录制，此时状态栏信息为“正在录音...”，如图X-23所示。您可用麦克风重复录制您要发送语音信息，在录音时候，应当尽量避免在噪杂环境下进行，以免收信人收听时产生杂音，影响音质。（注意：本邮件语音系统容许您录制90秒语音信息，超过90秒种，系统将会提示录音时间到。因此您最佳在90秒时间内把所有语音信息都录制完，避免发送不完整语音信息。）图X-23回放语音信息：当您结束录音时候，单击【回放】就可以播放刚刚录制声音，检查您录音效果，进行发送前语音预听，此时状态栏信息为“正在回放”，如图X-24所示，播放完毕后，状态栏信息恢复为空。如果不满意，可重新录制，办法是重新登录该页面。建议在普通状况下，您最佳按照先录音后写文本内容顺序进行邮件编辑，由于如果您重新录制您语音信息，并重新登录到该页面时，原有已填写信息将所有初始化，涉及文本内容，所觉得了不使您辛辛苦苦输入文本内容消失，建议使用上述编辑顺序。对的填写收信人地址，主题，抄送，暗送，以及信件正文。单击【及时发送】按钮发送您信件。图X-24语音邮件读取收件人可以在任何邮件系统上收听您语音邮件。打开信件，会显示“这是一封来自您朋友语音邮件，点击下面连接即可访问”，单击下面超链接，将会浮现一种播放器。如图X-25所示：图X-25单击【播放】键，收信人就可以收听到您语音了。（注：如果您是第一次接受语音邮件，语音播放器打开时会有一种对话框询问您与否下载安装语音插件，这时您必要选取“是”，此外,在收听语音信息时候，不能同步运营其他语音软件，否则该播放器不会起作用。）注意事项考虑到当前网络状况和服务器负载状况，本语音邮件系统语音信息最多可以录制90秒。从您发信那天开始，您语音邮件将在邮件服务器中被保存7天，之后，将被自动删除。如果您这封电子邮件还没有发送出去，您又想修改您语音信息，您可以点击"语音邮件"重新录制。不可以在一封电子邮件中包括各种语音信息。当前语音邮件版本还不支持将语音邮件保存在硬盘驱动器中。视频邮件点击左边导航栏内视频邮件将进入“视频邮件”页面，如图X-26所示。图X-26录制视频信息插件安装视频邮件对顾客系统硬件和软件有一定规定，简述如下：顾客必要有一种可供录像输入设备(一种摄像头)。并且要确认摄像头已经较好安装并且驱动程序安装成功。顾客需要使用InternetExplorer浏览器，同步需要安装插件来协助进行语音信息录制和回放。视频邮件录制z 当您对的安装了插件(plug-In)之后，就可以运用【play】、【pause】、【stop】、【record】四个按钮进行视频信息有关操作。z 录制视频信息：进入发送视频邮件页面时候，状态栏显示“Ready”，如图X-27所示。单击【record】按钮就可以进行视频信息录制，此时状态栏信息为“Recording...”，使用【stop】按钮或【pause】按钮都可以停止录制。（注意：本邮件系统有最长录制时间限制。缺省值是10秒。例如：最长录制时间设立为90秒，就是说容许顾客录制90秒视频信息，超过90秒种，系统将会自动停止录制，状态栏显示为“Ready”。因此顾客最佳在90秒时间内把所有视频信息都录制完，避免发送不完整视频信息。）图X-27z 回放视频信息：当您结束录像时候，单击【play】就可以播放刚刚录制视频信息，检查录制效果，此时状态栏信息为“Playing…”，如图X-28所示，播放完毕后，状态栏信息恢复为“Ready”。如果不满意，可重新录制，办法是重新登录该页面。建议在普通状况下，您最佳按照先录制视频信息后写文本内容顺序进行邮件编辑，由于如果您重新录制您视频信息，并重新登录到该页面时，原有已填写信息将所有初始化，涉及文本内容，所觉得了不使您辛辛苦苦输入文本内容消失，建议使用上述编辑顺序。图X-28将视频信息作为附件发送顾客可以对与否将视频信息作为附件发送进行选取。如果不作为附件发送，该视频邮件将被保存在服务器上，同步收件人将收到一封带有URL邮件，点击该链接，即可看到该视频邮件。选取压缩质量顾客可以选取视频信息压缩质量，共分为5个档次：最佳、较好、普通、较差和最差。随着压缩质量提高收信人收到视频信息清晰度将提高，但是邮件大小将增大，传送时间也将增长。视频邮件发送顾客在录制好视频信息并填写好地址、主题等信息后，点击【发送】，系统会进行自动对视频信息进行压缩，状态栏会显示压缩进度，如图X-29所示。压缩完毕、发送成功后会显示如图X-30所示提示框，提示顾客视频邮件发送成功。图X-29图X-30视频邮件阅读收件人可以在任何邮件系统上收看您视频邮件。如果视频信息不是作为附件发送，打开信件，会显示“这是一封来自您朋友视频邮件，点击下面连接即可访问”，单击下面超链接，将会浮现一种播放器。如图X-31所示：图X-31系统会自动播放视频信息，顾客也可以进行暂停、停止、播放等控制。如果视频信息是作为附件发送，顾客收到将是一封带有附件邮件。顾客只要将附件下载，然后使用本地Windows媒体播放器播放即可。安全邮件什么是安全邮件在当今信息社会，对众多商业或个人顾客来说，电子邮件是一种最重要通信手段。然而令人不安是当前大多数电子邮件几乎都是以明文方式传递与存储，这样存在着极大泄露商业秘密或个人隐私危险。越来越各种人和商业顾客但愿她们所使用电子邮件具备安全保密能力。邮件安全性重要涉及如下几种方面：保密性：即只有收件人才干阅读邮件。在Internet上传递电子邮件信息不会被人窃取，虽然发错邮件，收件人也无法看到邮件内容。认证身份：在Internet上传递电子邮件双方互相不能会面，因此必要有办法拟定对方身份。完整性：保证传递电子邮件信息也不能被人在传播过程中修改。不可否认性：保证发件人无法否认发过这个电子邮件。这就规定说顾客发出或收到信件至少在网上是加密传播，并且要让顾客可以判断信件真实来源与去处。因而使用密码体系必要具备数据加密和数据签名功能。而这就是公钥体系最大优势。本邮件系统基于公钥体系安全电子邮件功能提供邮件加密和签名功能，运用公钥算法保证顾客签名邮件不会被篡改，而顾客加密邮件除了邮件接受者以外任何人(甚至你自己)无法阅读其中内容。发送安全邮件，顾客一方面需要获得证书或叫做数字标记（可以从Verisign或其她类似站点上获得），证书中涉及了私钥和公钥。安全邮件用公钥加密，用私钥解密。对邮件加密使用是邮件接受方公钥，而收信人必要有相应私钥才干阅读，就是说要给某人发安全邮件，必要事先联系对方以获得对方证书（涉及公钥，私钥固然不能给），并导入到IE中。如果收信人不拥有相应加密邮件私钥（这种状况大多是投递有误），将无法解