洗浴标准管理系统第三部分新

第七章系统设置系统设置关键是设置系统多种参数,只有设置了正确参数后，系统才能顺畅，稳定运行，而且系统设置好坏直接关系到财务稽核和经理查询，这么才能够方便后台查询和统计，不然将会给财务工作带来很大不便。下图是系统设置主界面：设置后台基础数据次序通常是：部门设置－付款方法－单据类型－用户设置－职员设置－牌号设置－消费项目7-1部门设置部门是整个系统全部要包含基础设置，只有把部门设置好了，才能设置收银点和其它和部门相关东西，所以部门设置是整个系统设置第一步。假如部门是系统内定，那么这个部门不能被删除也不能被修改。通常洗浴系统中以下多个部门是常见：前厅部、男宾部、女宾部设置好部门以后，能够方便财务人员或老总对部门销售进行统计，分析部门销售情况，以更方便做出正确经营策略。在列表栏能够用鼠标右键进行相关删除和修改。按添加按钮能够对部门进行添加。添加时候要注意部门编号不能反复。7-2付款方法设置设置好付款方法以后，系统才能进行正常收款工作，假如付款方法是系统内订，那么这个付款方法不能被修改和删除，默认付款方法有：现金、AR帐、浴资卡等。●假如付款方法中是否储值和是否卡打开，那么这种付款方法就是一个储值卡，至于名称，能够随便取。●假如付款方法是券打开，那么后台系统中券管理里面能够对该券进行发行和相关其它管理。●假如付款方法中结帐后能够参与积分打开，那么在积分卡中能够对这种付款方法进行积分，如“老总签单”这种付款方法就不进行积分处理了。7-3单据类型设置对于一些管理比较严格浴场，单据必需联号，因为不一样类型单据号码可能有相同，所以就需要靠单据类型来区分，一样，系统内定单据类型不能修改也不能删除，不过单据类型基础没有固定名称，用户全部能够自由设定。①能够用鼠标右键快速修改和删除单据类型，系统内定单据类型不能被删除，通常系统内定单据类型有“酒水单”、“点菜单”等等。②假如系统在输单时候不要求输入单据类型，我们也能够在这里设置一个默认单据类型，系统中所下单据全部根据默认单据类型进行管理。②在添加单据类型时候，单据编号不能有反复数据。7-4协议设置协议设置是系统设置中一个很关键组成部分，只有掌握好了这一部分才能适应浴场改变多端营销方法和打折方案。●能够设置浴场发行多种卡型，如：“现金卡”、“金卡”、“银卡”等等；●能够设置多种酬宾活动，比如：“开业酬宾”、“周年庆”、“啤酒节”等；●能够针对不一样单位设置不一样协议名称。●其中“无协议”是系统内订没有任何折扣打折方案，不能修改和删除。按鼠标右键能够将任意一个协议设置为默认值，设置为默认值后，在结帐界面上系统自动按默认值进行打折，不过只有非卡协议才能设置为默认值。协议能够是卡，能够储值，要求使用期，超出使用期，协议自动失效，假如是卡又储值那么这种协议就是储值卡，比如有地方把储值卡叫“现金卡”，也有地方把它叫“金卡”，全部这些全部能够自行设定。下图显示是协议属性：①协议能够是卡，那么在打折时候就要求要刷卡，如：贵宾卡；②假如协议能够储值，那么必需是卡才能操作，如：现金卡；③能够不储值，也能够不是卡，如：开业酬宾，啤酒节等等；④假如能自动储值开关打开（必需是储值卡才有效），那么当卡上累积消费满了设定金额后，系统会自动在卡上储值一定金额。⑤假如将“在结帐协议方案中能够显示该协议”开关打开，那么在结帐时候就能够显示，不然就不能显示，比如有协议是其它协议要调用，就能够不显示出来。⑥假如将“打折时需要进行身份验证”开关打开，那么在结帐时候就需要按指定方法进行验证才能够打折，比如“短信验证”、“密码验证”、“指纹验证”等等。⑦假如将“转帐手牌消费项目能够打折”开关打开，那么实施该协议后就能够只针对本人消费打折，其它手牌消费项目就不能打折了。⑧假如设定了免浴资多少次参数，那么实施该协议就能够免去一定数量浴资，比如浴场推行一个卡，持卡者能够免通行一人浴资，那么这个参数就很有用了。⑨假如将“累计消费金额越高，折扣越大”开关打开，系统能够根据设定方法进行打折了，这种方法只能针对卡有效，假如系统没有开放累计折扣功效，这一部分是不显示出来，只有增强版本才有这个功效。⑩全部协议全部有使用期，能够对打折协议时间进行控制，失效协议将自动不在打折方案中显示出来，协议设置好以后并不能直接进行打折，还需要在消费项目中对哪些消费项目针对哪些协议打折做配套设置，这么在选择打折协议方案后才能进行打折。尤其说明：假如协议设置了需要密码验证或指纹验证，那么我们必需在“设置打折人员”中设置哪些协议哪些人员才能进行打折，不然在打折时候不能进行相关折扣处理。打折人员在系统参数用户设置中进行，假如是密码验证，就是用户设置口令，假如是指纹验证，就是用户设置中采集指纹。7-5AR用户设置AR用户是指在结帐时候不现结，到一定时候才统一结帐用户系统提供AR用户能够进行挂帐操作，不过在大型桑拿洗浴中心，这种签单挂帐用户极少，这个功效通常在二级市场或弟兄单位比较多浴场用比较多。系统对挂帐用户能够设置签单限额，时间限制等功效，为方便查询打印，系统还能够将这部分数据输出到EXECL中，在EXECL中进行编辑和打印。对于AR用户比较多浴场，还能够将AR用户进行分组。只有启用了挂帐功效用户才能挂帐，假如用户启用了信用额度，那么在挂帐时候，累计金额超出信用额度后系统在挂帐时候会自动给出提醒，操作员依据实际情况在决定是否挂帐，此时收银应该请示经理或相关管理人员，经过她们许可后才能进行挂帐操作。在这里设置好AR用户以后，前台在结帐时候选择AR帐付款方法以后，系统就会弹出AR用户列表界面进行选择，假如该AR用户是临时决定挂帐，有权限收银员也能够结帐界面进行AR用户设置，以下图：同时财务人员还能够在后台对AR用户帐务进行管理，能够查询和打印每一个AR用户消费统计和帐务往来统计。7-6用户设置用户设置模块也是整个系统设置中一个关键模块，在用户设置中添加能够使用本系统用户，同时授权该用户拥有权限，假如操作员忘记了密码，系统管理员能够在这里对该用户重新设置密码，用户权限不能放过大，也不能过低，权限过大可能会造成收银工作或管理工作中部分漏洞，权利过低同时也会给管理工作带来麻烦，所以我们必需掌握每一个权限具体用途，才能有放矢对用户进行权限设置。假如你要给用户某种权限，只需要在该功效前打勾即可。假如用户拥有打折权限，我们还能够在这里对用户进行指纹采集，不过只有系统启用了指纹模块后才能显示该按钮。下图中多个蓝色加粗权限表示主界面上多个大权限，假如大权限没有，即使小权限全部设置也是不能进行相关设置。按添加用户按钮将弹出以下窗口：姓名：是用户真实姓名用户名：是用户登陆系统代码为预防用户输入密码是不小心按了其它键，登陆口令和口令确定栏密码必需一致。假如用户忘记密码，超级用户能够双击该用户，直接对该用户密码进行重新设置。通常权限分配为：鞋区开牌：收银管理√新建组√组管理√记帐√冲帐√牌号查询√输单员：收银管理√记帐√冲帐√牌号查询√记钟台：收银管理√记帐√冲帐√牌号查询√钟房管理√客房部：收银管理√记帐√冲帐√牌号查询√包房管理√收银员：收银管理√记帐√转帐√结帐√问题单√交接班报表√冲帐√牌号查询√卡管理系统管理员：系统设置全部权限财务人员：除不能结帐全部权限总经理：除不能结帐和系统设置外全部权限。特殊权限分配：●相关售卡权限：收银权限组下面有：卡储值和注销卡权限，其中卡储值权限表示当客人储值卡使用完以后，收银是否有权限向卡内继续充值，注销卡权限是针对IC卡在使用完成后是否能够注销并重新发卡权限。因为现在系统已是一套完备健全系统，所以通常对卡储值权限对收银员全部开放，不过注销卡权限只有相关人员才有这个权限，不然在前台注销时候，假如该用户没有权限，系统将提醒输入用户名和密码，方便有权限用户进行操作。●相关显示前台客人数权限：对于一些浴场来讲，管理人员并不想人人知道浴场客流情况，尤其是现在双屏比较流行情况下，浴场也不期望那么多客人知道浴场客流情况，那么我们能够经过这个权限来控制哪些用户能够知道今日客流情况，哪些用户不能知道（客流情况在前台收银界面中状态栏上显示）●相关打印预览帐单权限限制预览帐单是用来在客人结帐高峰期，假如客人对帐务有怀疑，我们能够打印一张预览单让客人先检验一下，继续结另外客人帐而设置一个很实用功效，不过有浴场管理不是很严密情况下，有些收银员就给客人按预览帐单收银，结果却按酬宾价格打印正式帐单，向财务上缴酬宾价格，这么收银就吃掉了中间价差，所以我们对这个权限进行了控制，在收银界面上按F5能够查看预栏帐单，不过假如要打印话，就必需有权限人才能够打印，不然，系统自动弹出用户名和密码，等候用权限人进行打印。所以，提议打印预栏帐单交给尤其放心收银员操作，同时通知鞋部，必需见正式帐单才能取鞋，不然就会为企业造成经济损失。●相关无条件换牌权限原来换牌是有条件限制，具体说明祥见收银系统换牌功效，不过假如客人确实因为其它原因要换牌，也能够通知拥有没有条件换牌主管或经理进行换牌操作。●不能修改自己单据信息。假如这个权限没有打开，那么操作员在下完单后选择对应消费项目，直接回车就能够对消费项目进行修改，不过假如把这个权限打开，那么操作员就没有措施修改这个单据信息了，只有经过冲帐来进行,最新系统，假如用户没有修改自己单据权限，那么系统会自动弹出密码框要求有权限用户进行输入和授权即可。●相关问题单处理时显示全部帐单权限这个权限用于财务管理比较严格浴场，假如浴场财务不想让收银或其它管理人员知道当班收入真实数据，就不要打开这个权限，假如把这个权限关掉后，系统就在问题单处理模块中显示是全部修改过后帐单。还有，在打印交接班报表时候，假如财务也不期望在交接班报表上打印具体金额，那么能够在系统设置，系统参数设置－系统各类开关设置中将“交接班报表时打印具体金额”开关给去掉就能够了。通常这个权限开放给财务人员，相关管理人员，她们登陆系统以后就能够查看她们当班收入情况，对整个浴场经营情况有所了解。假如这个权限开放给收银员以后，收银员能够随时查对自己金额，假如发觉跑单现象，她们就会想多种措施进行处理，我们曾碰到过这么一个实例：当一个收银员在经过这个功效检验自己应缴金额时候，发觉自己把按摩单跑掉了，于是经过技师经理私下把这个按摩单撤了下来，给企业造成对应经济损失，假如这种事情出现多了，整个企业管理就轻易出现漏洞，徇私舞弊现象就会越来越多，所以我们提议通常将这个开关关掉，收银不能确切知道她该上缴多少钱，也就不轻易出现什么问题了。即使出现上述问题，财务一查就知道情况和原因了。下图是有没有此权限用户在收银模块中，问题单处理时帐单列表界面对比图。这是没有权限用户，这里只能显示是修改过帐单列表。●能够修改会员卡到期时间及卡类型权限。对于一些有使用期会员卡，通常是在卡发行时候定什么时候卡失效，一般收银员是没有措施修改卡使用期，不过有权限用户能够进行修改，一样，有些是储值卡，有些是计次卡卡型也是如此。相关卡信息修改在收银界面上，会员卡管理中进行，读出用户卡以后，按“修改卡就能够了。●能够无条件修改问题单权限。这个权限通常是财务才拥有，原来帐单修改是哪个收银员打帐单，哪个收银员才能进行修改，不过很多时候财物稽核时候发觉收银单有错，不过收银已经下班了，这个时候假如财务有权限就能够直接对该帐单进行修改。●初试化数据库权限。拥有这个权限用户，才能将全部数据清空，通常见于在正式安装系统时候初始化数据，下图是初试化数据操作步骤。①：首优异入后台系统。点击：正式版点击：正式版只有有权限用户才能点击，不然不能进行点击。②点击正式版后，出现图所表示信息，用户能够自行在下面修改，帐单显示，和帐单上联络地址和电话等等，同时，用户还能够清控数据库等操作，通常清空数据库操作比较谨慎，所以必需小心操作。清理历史数据库权限实施清理历史数据库首先要在系统设置，系统参数设置中设置需要保留历史数据库天数，设置好天数后，系统删除数据时将最少保留这么多天数据。然后进入后台系统，选择最少保留天数以前某个班次，系统将删除这班和这班之前数据。最终按图所表示星星，根据提醒进行删除即可。注意；清除历史数据时候，为确保班次数据完整，假如是自定义时间，将不能删除数据。注意；清除历史数据时候，为确保班次数据完整，假如是自定义时间，将不能删除数据。退牌退牌是指客人原来是要洗浴，但因为某种原因，手牌发出去后又不洗浴了一个操作步骤，通常情况下不许可退手牌，假如确实要退手牌，必需满足以下多个条件。①只有发牌电脑才能够退牌；②退牌有时间限制，只有在要求时间内才能够退牌，该时间在系统参数设置中进行设置。；③假如手牌有其它消费，不能退牌。

④只有有权限用户才能退牌。⑤假如收银点中将“只能开本区域台号”打开，那么退牌时候也只能退本区域手牌。退牌有效时间在系统设置－系统参数设置中进行，以下图所表示：在收银系统以下界面进行退牌操作：假如该电脑不能发牌，或是超出了退牌时间，或是有了其它消费，按鼠标右键均不会出现退牌菜单。假如电脑满足能发牌，没有超出退牌时间，而且没有其它消费，假如用户没有权限退牌，那么系统将弹出要求输入有退牌权限用户名和密码界面，假如输入用户有权限退牌，那么该牌号就能够直接退掉。退牌以后，客流统计状态栏信息会自动发生改变，退牌操作将作为严重警告进入系统操作日志，以供后台查询。假如你不知道具体怎么设置相关权限，对于9.5版本以上用户能够经过以下方法快速设置用户权限：7-7职员设置在这里设置企业职员信息，包含技师信息等，是一个简单职员信息管理。设置好职员信息以后，能够就能够对单据进行管理，对分成进行管理，假如单据犯错，财务也能够快速查询出是输单员错误还是服务员错误等等。设置职员信息前，需要准备好相关信息，最关键是职员工牌号，职员姓名，和职员所在部门等等。假如职员是技师，能够将职员标识为技术，设置技师目标关键用于给技师计算分成，在豪华版里还支持技师照片和忙闲状态等等，只有设置了技师以后，系统才能够运行钟房系统，同时假如项目是技师项目，下单时候也必需输入技师号码。●假如收银点在下单时候要求输入服务员编号，必需在这里进行设置，不然不能进行操作。●假如消费项目设定了一些消费项目需要服务员分成，那么也必需在这里设置服务员或技师编号，不然在下单完成后，系统要求输入服务员编号时候，不能进行其它操作。●正确设置了服务员信息后，我们能够在后台系统方便统计技师或服务员销售业绩，分成金额，同时假如单据出现错误，我们很快就能够知道是哪些服务员开单据等等信息。●假如系统启用了短信系统，而且设置可自动发送短信时间，一旦我们输入了职员生日和正确手机号，那么在职员生日那天，系统会自动发送生日短信祝贺职员生日愉快。●在设置职员时候最好设置好职员所在部门，假如职员工牌号有反复，我们能够在原工牌号前加字母以示区分，不过9.0版和之前版本只支持数字，不支持字母，这一点一定要注意。7-8系统参数设置系统参数设置关键用于设置最关键部分控制开关，方便系统更适合浴场多种需要。①系统各类参数设置在系统参数设置中关键设置以下参数：●男宾起始/终止号：统计男宾数量，设置了自动加浴资后，可依据男宾号自动加浴资。●女宾起始/终止号：便于统计女宾数量，设置了自动加浴资后，能够依据号码自动加女宾浴资。●最低消费牌号起始/终止号：便于统计最低消费牌号数量，设置了“最低消费牌号发牌时自动产生项目名称”后，系统在发牌时候，依据号码自动产生对应项目名称。●特殊牌号起始/终止号：设置了该号码后，假如设置了“特殊牌号发牌时自动产生项目名称”后，系统在发牌时候，依据号码自动产生对应项目名称。●帐单规格：帐单是根据120格式还是POS格式打印，120格式用于针式打印机，POS打印用于POS打印机，推荐使用EPSONTM-888IIIP打印机。●份数：在POS打印时候有效，能够设定打印多少份。●帐单上职员：帐单上职员显示技师号还是服务员编号还是录单员姓名。●帐单走纸长度：帐单将按设定长度走纸，在WIN98中，将打印机纸张设置为自定义，只有在120格式帐单下有效。●打印模式：在POS帐单打印情况下是采取驱动打印还是OPOS打印，OPOS打印必需使用EPSONTM-88IIIP打印机，而且需要安装OPOS驱动程序。●帐单广告语：设置帐单广告语，如：“时尚生活，健康洗浴”，“欢迎下次光临”等等。●有效退钟时间：超出退钟时间后，钟房客人就不能退钟了，假如客人确实要退钟，就将客人下钟后，然后在帐务处理界面上进行冲帐处理。●最短交班时间：假如设置了该项，系统必需在上一班交班后，抵达该时间后下一班有权限人员才能在特定收银点打印交接班报表。●到钟提醒时间：设置钟房到钟提醒时间，方便提醒钟房人员，提醒时候颜色是蓝色。●客人超时提醒时间：设置这个时间后，假如手牌在浴场时间超出了要求这个时间，在钥匙列表栏将显示成黄色，在帐务处理界面也会员黄色色块，设置这个时间以后，假如客人在浴场继续消费，服务人员能够对客人进行提醒：“先生你好，你在本浴场已经快２４小时了，假如超出２４小时，电脑会自动给你加一个浴资，期望你在本浴场玩愉快”●消费上限提醒金额：设置了消费上限后，电脑在客人消费达成这个金额时候会自动在列表栏显示红色，在帐务处理栏也会显示红色，设置这个功效目标是假如客人消费达成一定金额，操作员能够告诉经理或主管，主管能够过去赠予一个果盘，这么给客人一个很好感觉，提升客人满意度，同时也能够利用这个功效预防客人进行恶意消费。●有效退牌时间：前台有权限操作员在客人没有其它消费情况下，在能开台电脑上，在没有超出退牌时间时候能够退牌。●有效换牌时间：前台有权限操作员在客人没有其它消费情况下，在能开台电脑上，在没有超出换牌时间时候能够换牌。●页脚位置：前台打印帐单时候，假如设定打印页脚信息后，这个用于设定页脚信息和帐单底部间隔距离。●最低消费牌号发牌时自动产生项目名称：设置了该参数后，需要在消费项目设置中设置同名消费项目，电脑在自动产生最低消费项目时金额和能否打折等是从项目表中取。最低消费牌号能够很灵活利用，在河南周围地域，能够用来处理包房洗浴，作为包房洗浴牌号，在四川地域，能够用于不换衣服消费者进场做足疗等项目标特殊牌号。●特殊牌号发牌时自动产生项目名称：设置了该参数后，需要在消费项目设置中设置同名消费项目，电脑在自动产生特速消费项目时金额和能否打折等是从项目表中取。特速消费牌号能够很灵活利用，比如用于贵宾手牌等等，有些浴场将浴区分为一般区和贵宾区，二者价格是不一样，那么就能够经过特殊手牌进行区分。●超时加浴资时间：设置了该项后，系统在超出要求时间后自动为手牌加一个浴资。●最低消费牌号超时加收时间：同一般男女宾手牌一样，最低消费牌号在超出要求时间后又会自动添加一个相同名称消费项目。●特殊牌号超时加收时间：同一般男女宾手牌一样，特殊消费牌号在超出要求时间后又会自动添加一个相同名称消费项目。②系统各类开关设置●套打帐单开关：设置该开关后，能够不打印帐单抬头，适适用于印刷帐单。●交接班报表是否打印具体金额开关：设置该开关后，可控制前台收银警惕性，短款赔钱，长款上缴财务。●分钥匙号打印具体帐单：设置了该开关后，可按牌号打印客人具体帐单，不然打印汇总帐单，汇总帐单往往用于客流量较大浴场，以方便提升结帐速度，这种开关只针对120格式帐单有效。●超时加浴资：设置这个开关以后，超时才能在要求时间加浴资，打开这个开关以后，需要在消费项目表中设置“加浴资”、“加女宾浴资”两个固定名称项目。●自动加浴资：设置这个开关以后，发手牌时候才能更依据牌号在对应牌号上加上“浴资”、“女宾浴资”等项目，打开这个开关以后，需要在消费项目表中设置“浴资”、“女宾浴资”这两个固定名称项目。●先预览后打印帐单功效：设置这个开关以后，收银在打印帐单时候能够看一下预览帐单，不过这么会减慢收银速度，默认是关闭。●收银能够冲抵现金卡上余额功效：该开关打开，客人持现金卡消费时候，假如卡上现金不足，能够补现金结帐，不然只能在售卡处充值后再结帐；●下钟买单开关：该开关打开后，同组客人在买单时候，假如还有组员在钟房消费，那么前台收银必需通知钟房人员将该组员下钟后才能结帐，默认是关闭。●找零后才能结帐：打开这个后，在收银界面上假如有现金付款方法，那么必需输入实收金额，由电脑自动计算出找零金额才能结帐。●先放号在发卡：设置这个开关后，必需由财务在后台发卡后前台才能够进行销售，有点类似于电信放号，然后再激活号码。●储值卡金额为０时不能打折：设置这个开关后，假如储值卡上金额为０时将不能进行打折了，不然卡上金额使用完以后，储值卡仍然能够作为打折卡使用。●打印页脚信息：设置这个开关后，流水号和帐单号将打印在帐单尾部。●输入单据号时效验单据号是否发放：设置这个开关后，前台输入单据号必需是后台发放出来单据号，不然不能进行下单操作，前台输入单据号后，后台自动将单据变成使用，这个功效方便后台对单据进行严格管理。●每个手牌消费到一定金额后免浴资：设置这个开关后，假如手牌消费金额达成要求金额后，系统会自动免去该手牌浴资，这个只能针对本人消费，其它手牌转帐不计算在内。●每个手牌打印一份取鞋单：这个功效只是针对9.5以上版本，而且系统使用了POS打印，假如结帐时候有几位一起结帐，系统把这个开关打开以后，就每个手牌打印一份取鞋单，不然就是将取鞋单打印在一个单上，对于男女鞋区分开浴场，也需要将这个开关打开。●在交接班上打印对鞋单：设置这个开关后，能够在交接班报表上显示对鞋单，不然只能在前台打印简单对鞋单。●转帐退牌后自动打印取鞋单：设置这个开关后，假如客人转帐离开，也能够打印一份取鞋单出来，到鞋区取鞋。●发牌时要求输入单据号：设置这个开关后，前台发手牌时候要求输入单据号和服务员编号才能发牌，这个开关打开以后，能够在帐务界面双击“浴资”或“女宾浴资”，对单据号进行修改。③主界面图片及其它设置●钟房项目统计部门编码：设置了该参数后，才能正确对钟房项目所在部门业绩，具体编码请在部门设置中进行查询。●超时加浴资记帐点编号：设置了该参数后，才能正确对记帐点帐务进行查询和统计，具体记帐点编号请在收银点设置中进行查询，通常这个编号是发牌电脑对应编号。●自动加过夜费记帐点编号：同上。●超时加浴资统计部门编号：设置编号以后，系统才知道加浴资是计算哪个部门业绩，后台部门业绩统计时候，数据才正确，具体编码请在部门设置中进行查询。●自动加过夜费部门编号：同上●钥匙发放历史保留时间：设置这个时间后，系统自动删除这个时间以前钥匙发放统计。●消费项目分级限制：一般浴场分2级就能够了，假如消费项目较多，也提议分2级,对于消费项目较少浴场能够分3级，以提升设置时刷新速度，不然在设置时候会很慢。●收银界面图标显示方法：分为大图标和小图标，对于4位数以下手牌，提议使用小图标，假如手牌数超出4位提议使用大图标。●主界面图片：设置图片以后，主界面将显示设定图片，设置图片时候，最终把图片放在服务器上，以网络路径添加。③积分卡相关参数：只有启用了积分功效后才能看见该页面。●积分卡公共参数：设置客人消费多少金额后能够换取一个积分点，比如客人消费100元积1分等等，因为系统分积分打折卡和积分储值卡，不管是哪种积分卡，这个参数是共同。●积分储值卡参数：积分累计数达成一定金额后能够在卡里储存一定现金，比如积分达成100分能够在卡上自动储存100元现金，假如兑换金额后，卡上消费金额还有剩下，则自动变为下一次积分基数。●积分打折卡参数：累计数达成一定金额后能够实施不一样折扣，比如积分达成10分能够按一个折扣方案去打折，积分达成20分能够按另外一个方案去打折等等，系统在这里提供了4种等级，能够按四种方案去打折，假如客人积分已经远远超出最高折扣积分，那么能够通知客人将多出积分在前台会员管理中兑换成礼品，兑换礼品后，系统将扣减对应积分，这里设置打折方案编码能够在协议设置中进行查询，通常设置这些内置打折方案能够在进行设置时候最好设置为隐藏，即协议设置中有一个参数，是否在前台结帐时候显示该协议，而这些协议是内部自动调用，不需要前台显示出来，避免收银员手工打折。尤其说明：这种模式积分卡只能针对IC卡有效，这种积分方法不支持磁卡。③短信参数：只有启用了短信功效后才能看见该页面，9.5以上版本才有该功效，启用短信后，系统能够自动给会员发送相关短信，比如会员卡余额、充值额等等。●服务器名称：设置为运行短信服务计算机名称。●短信设备类型：现在系统支持通用设备GSM短信猫、WAVECOMGSMMODEM短信猫、西门子GSMMODEM短信猫，提议使用通用设备GSM短信猫。●端口及波特率：设置短信猫连接端口及波特率，通常是COM1口,9600波特率，9600是最稳定波特率。●短信中心号码：每个地域短信中心号码是不一样，各地用户能够打电信或联通用户服务热线进行查询。●短信前缀、短信后缀：后台发送短信时候自动加部分参数，比如短信后缀通常设置为：“咨询电话：xxxx”“欢迎光临XXX浴场！”等等，短信前后缀只有在后台手工发送短信时候有效。●打开设备后自动发送失败短信：在发送短信时候，并不是全部短信全部会成功发送，假如系统有发送失败短信，重新打开短信猫后能够自动发送这些短信，假如还是发送不成功，系统会自动再发，到了要求次数后还不发送，这不会再发送这条短信了。●自动发送生日短信时间：设置了该时间后，系统将自动在天天这个时候自动到数据库中去查询当日过生日会员和职员，并给她们自动发送短信，祝贺她们生日愉快（必需填写了正确手机号才能发送）●天天发送营业情况时间：设置了该时间后，能够发送上一天到今天这个设置时间段营业情况给指定手机号。●自动发送营业情况：打开该开关后才能自动发送营业情况。●接收营业情况手机号：设定能够接收营业情况手机号，能够同时设定8个号码，对于股东比较多浴场，能够向每个股东同时发送营业情况，发送时候将只发送现金，信用卡和总营业额和客流量。尤其说明：下面是部分短信内容，卡类型不一样，短信内容也不相同。●打折卡短信发送：在新开卡时候，假如该客人订阅了短信，将给客人发送以下短信内容：“xx您好，欢迎你成为我企业尊贵会员，享受会员对应折扣，详情请查询会员手册或POP海报，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”在充值时候，因为打折卡只能充次数，所以，就没有自动发送短信息，没有实际意义。在刷卡打折时候，假如客人订阅了短信，而且客人付款方法为现金类付款方法（现金、信用卡、银联卡系统默认这类付款方法才进行积分）系统将自动给客人发送以下短信内容：“xxx您好，此次消费现金xx元，你已累计在本会所消费xx元，谢谢惠顾，XX休闲浴场”●储值卡短信发送：在新开卡时候，假如该客人订阅了短信，将给客人发送以下短信内容：“xx您好，欢迎你成为我企业尊贵会员，现在你所办会员卡上金额为xx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”在充值时候，假如客人订阅了短信，系统将自动发送以下短信：①假如充是正值：“xxx您好，您此次充值金额为xx元，现在你卡上余额为xx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”②假如充是负值，没有输入流水号：“XXX您好，此次扣除你卡上金额xx元，现在你卡上余额为xxx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”③假如充是负值，输入了流水号，电脑会认为这是消费了，和消费刷卡流水号发送信息相同：“XXX您好，您此次会员卡消费金额为xxx元，现在你会员卡上剩下金额为：xxx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”在刷卡消费时候，假如该客人订阅了短信，系统会自动给客人发一条短信，内容为：“XXX您好，您此次会员卡消费金额为xxx元，现在你会员卡上剩下金额为：xxx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”假如该卡是储值卡，而且打开了消费满多少自动给储值多少金额开关，系统在满足条件后会自动给卡上充值，而且会自动给客人发送一条短信：“xxx您好，因为您累积消费已超出xxx元，我们自动在你会员卡上储值了XXX元，请你注意查询卡上余额，谢谢你惠顾，xxx休闲浴场”发送短信时候，假如该卡是管理卡，在发卡或消费时候就不会向持有该卡管理人员发送短信，为了节省短信费●浴资卡短信发送①在开新卡时候：“XXX您好，欢迎您成为我企业尊贵会员，现在你浴资卡上有效次数为XX次，请进行稽核！”②在充值时候：“XXX您好，已在你浴资卡上充值XXX次，目气您浴资卡上有效次数为：xxx次，请进行稽核”③在消费时候：“xxx您好，此次浴资卡消费次数为XXX次，现在您浴资卡上有效次数为XXXX次，请进行稽核！”7-9消费项目设置设置前台记帐项目名称,这个设置也是系统中比较关键设置，需要熟练掌握，不然假如设置混乱，将会给财务统计和数据汇总工作带来很大麻烦。尤其注意是：为使系统正常运行，必需在系统内建以下消费项目：浴资、加浴资、女宾浴资，加女宾浴资，假如设置了自动加收过夜费，则必需在系统中设置“过夜费”或相关消费项目，“过夜费”有地方也叫“夜间服务费”。按鼠标右键能够设置项目类别或具体消费项目标折扣，能够维护消费项目或项目类别，点中类别“全部”按右键能够新增具体消费项目或项目类别。在这里输入相关消费拼音字头，能够快速查询所要查找消费项目。在这里输入相关消费拼音字头，能够快速查询所要查找消费项目。清空数据库：该功效能够帮助系统管理人员快速清空之前数据，从而建立新浴场数据打印消费项目：该功效能够打印消费项目标具体清单。输出到EXECL或HTML等格式：该功效能够将数据输出到相关格式以功第三方软件进行输出或使用。按“新增”按钮，显示：注意：假如输入是消费类别：那么不需要输入价格，直接按保留就能够消费项目能够归属于某一消费类别，假如没有设置消费类别，能够先设置消费类别，设置好消费类别后在退出这个界面选择该类别然后按右键新增就能够输入该类别下具体消费项目了，注意消费项目标名称不能过长，最好不要超出10个汉字。能否打折：能够要求消费项目能否打折，假如要求该消费项目不能打折，那么在前台即使给客人打折，那么此项也是不打折。销售价格：该商品具体销售价格。单位成本：该商品具体成本，设置以后后台能够自动计算毛利和毛利率。分成金额：该商品针对服务员或技师分成，能够自动计算她们分成金额。点钟分成：该项目假如为技师项目标点钟时分成。是技师类项目：能够要求消费项目是否需要技师，假如要求该消费项目需要技师，那么在记帐时必需输入技师才能继续。时价商品：假如该项目是时价类商品，那么在下单时候能够修改该商品价格。我们通常在系统中设置一个“临时商品”项目，该商品是时价，用于输入用户在餐厅临时叫部分菜单上没有菜品，该项目能够随时修改价格，一样例子还有“赔偿”这个特殊消费项目等等。能够赠予：只有设定该商品能够赠予后，在实施赠予操作时才许可被赠予。能记入最低消费：只有针对最低消费手牌有效，只有设定了能记入最低消费项目才能冲抵手牌最低消费。消费免浴资：设定了这个开关后，一旦消费了该项目就自动免掉手牌浴资。许可买一赠一：设定了该开关后，才能许可作为买一赠一项目。区域编码：设置了区域编码后，这个商品只能在指定区域中进行销售。因为拼音字头是系统自动统计，所以有时碰到多音字等会出现错误，造成下单时候不能正确输入消费代码，所以有时要对消费项目进行修改，修改消费项目标时候，不能修改编码，只能修更名称或价格和拼音字头等。折扣设置：选中消费项目或消费项目所在类别按右键，系统能够对消费项目或项目类别设置打折方案，其具体折扣算法以下：假如设置某消费项目不能打折，那么在结算时候是不能打折。假如某项消费项目属于某消费类别如：汉斯啤酒啤酒酒水蓝剑啤酒汇源果汁饮料假如设置汉斯啤酒能够打折，且对贵宾卡打8折，同时浴场又要求啤酒类对此贵宾卡客人打5折，系统没有设置贵宾卡对蓝剑啤酒打折，那么在结帐时候将按以下方法对持贵宾卡客人进行结算：对汉斯啤酒打8折，对蓝剑啤酒打啤酒折扣，即5折。总而言之：在计算折扣时候，将从最末级开始计算，假如最末级消费项目设置不能打折，那么系统不能对该消费项目进行任何折扣，假如该消费项目设置成能够打折，系统将检验该项目是对那种协议打折，折扣是多少，假如没有设置折扣，那么将检验该消费项目所属项目类别是否能打折，且折扣是多少，假如设置了折扣，该消费项目将按该消费类别进行打折。一句话：打折方案遵照由小到大标准假如选中是消费项目按右键设置协议折扣，则系统设定是具体消费项目标折扣。假如选中是项目类别按右键设置协议折扣，则系统设定是项目类别折扣。设置协议时候，能够根据打折率来设置，有时候按打折率来设置数字可能和营销上宣传数字不符合或折扣比较奇怪，就能够直接设置会员价就能够了，会员价在帐单上显示出来时候会带一个*号，打折率只能是一个整数，不能是带小数点，打5折就设置为50％。假如设置了项目打折时分成也同时按对应折扣打折，那么分成也会随打折率一起改变，这个在针对会员价时候是无效。下图是商品折扣设置主界面：钟房项目设置：只有设置好钟房消费项目后，系统才能正确使用钟房系统，钟房系统设置也是比较简单，只要明白钟房步骤基础上设置就没有什么麻烦，下图是钟房项目标主界面，选中某个消费项目后，能够按右键设置钟房项目折扣和赠予商品：选择某项消费项目后按鼠标右键，能够对该项商品设置打折方案。在钟房设置中能够设置以下栏目：消费名称：保健按摩、泰式按摩等头钟价格：按摩第一个钟价格头钟按摩时长：按摩第一个钟时间加钟价格：按摩加钟价格加钟按摩时长：加钟按摩时间头钟分成：按摩第一个钟分成点钟头钟分成：假如头钟是点钟，那么分成可能是不一样加钟分成：按摩加钟分成，头钟和加钟分成可能是不一样。点钟加钟分成：假如点钟又加钟了，其分成也能够特殊设置。头钟能否打折：设置头钟是否能够打折加钟能否打折：设置加钟能否进行打折，有地方头钟是能打折，不过加钟是不能打折。头钟免浴资：只要做钟就能够免浴资，系统在上钟时候就会自动免掉客人浴资。加钟免浴资：做头钟时候不免浴资，在做加钟时候才免。许可买一赠一：许可在消费按摩时候，系统能够赠予相关商品。7-10包房设置在包房设置中设置包间类型、包间号码和包房相关参数和开关，只有设置好这些参数以后才能正确使用包房系统，正确计时计费，包房设置也是系统中一个比较关键参数，所以必需掌握每一个参数和开关功效，才能对系统利用如鱼得水，下图是整个包房设置主界面：在这个界面上能够按鼠标右键设置包房类型对应协议折扣，不一样包房类型设置不通折扣，也能够设置买一赠一具体内容。在包房设置时候，请先在包房类型设置页面设置包房类型，然后在包房设置页面设置具体包房，同时假如有部分特殊要求，还能够在包房相关参数和开关页面设置相关参数和开关。在包房类型设置页面点击新增系统会出现以下界面：每一个类型包间均可设置一个基础时长和基础费用，同时也可设置一个买断时长和买断费用，和有效取消包间时间和换包间时间。假如设置了基础费用能够打折，那么在结帐时候能够按设置折扣进行打折。假如设置了超时费用不能打折，那么在结帐时候超时部分费用是不能打折。假如系统设定了买断费用能否打折，那么在结帐时候能够按设置折扣进行打折。假如设定了超时费用和基础费用之和达成买断费用自动买断，那么系统就自动在符合要求时候实施此操作。假如设定了按基础时长循环房费，那么系统将不根据超时费收取，而是一基础时长为时间段不停产生房费，这种模式通常使用于麻将包房。假如客人在包房消费超出了基础时长，系统将按3种模式中任一个对超时时段进行记费。不一样类型包间，可采取不一样超时记费模式，各浴场依据当地消费习惯自行设定。假定一般包间消费时间是3个小时100元，买断时间时12小时200元，假如客人没有买断包间，那么在客人3小时超时后将有3种记费方法可供选择（以每小时为时间单位）：每隔15分钟收取10元，或30分钟收取30元（平均时段法）不足30分钟收30分钟钱30元，超出30分钟收取1个小时钱（不足时段法）超出15分钟收取30分钟钱，超出45分钟收取1个小时钱（超时时段法）以上3种方法依据当地消费习惯能够任意调整，以避免发生部分和客人无须要争吵，在选择超时记费模式时尽可能适应该地消费习惯。在包房设置页面上按添加包房，能够出现以下图所表示界面：输入楼层后，在包房房态查询时候，能够快速查询每个楼层包房使用情况，方便经理查看房间销售情况。输入包房区域编码后，每个收银点包房房态图只能显示和收银点区域一致包房。在包房相关参数和开关设置中还需要注意以下多个参数假如将只有相同类型房间才能够换房开关打开，那么在只有在没有超出换房时间内房间，而且房间类型一致房间才能够换房。假如将“前台结帐时候，假如客人还在包房消费，那么必需先退包房后才能买单”，打开，那么在前台结帐时候，假如该手牌还在包房就不能进行结帐操作，这种情况通常见于先走手牌替后走手牌买单情况，或客人离开房间，不过客房操作员没有立即将房间退房情况，这个开关打开以后也能够用于检验房间是否有物品损坏，或地毯、床单等是否有烟头烧伤等情况。●假如“退包时可调整包房费”，开关打开，系统将在退包时候自动弹出这个界面，方便操作员再次对包间费用进行确定，收银员能够依据实际情况修改价格，用于比较灵活房间管理浴场。●假如“包间对应手牌结帐后直接退房”开关打开，那么该手牌假如结帐后将直接退房，不然系统将做“买单”标志，假如关掉这个开关，先走客人将单买掉后房间假如还有好友在玩，在没有超时情况下，是能够继续，不过一旦超时，因为开房手牌已经买单，是没有措施自动计费，这就需要要求客人重新开房，对于管理房态操作员来说，尤其要注意是这类客人房间时间是否超时。●假如“包房换房时候，更换对应手牌”开关打开，那么在换房是将自动更换对应手牌号，这种情况通常见于山西、太原等地包房洗浴模式。●为确保后台系统部门销售统计和商品销售统计金额一致，请在部门编码中设置包房对应部门编码，假如不知道部门编码，请在部门设置中进行查询。●假如包房开房数据库较庞大，请设置包房开房历史保留天数，超出时间数据将自动删除。7-11收银点设置收银点设置关键用于设置各个工作站部分相关属性，设置好这些参数和开关以后，能够方便系统愈加有效进行控制。收银点设置关键设置以下开关：能否发钥匙：通常只有接待电脑才拥有此功效能否部分转帐：在转帐时候只转指定帐务。转帐时打印转帐单：只有全部转帐退牌后才会打印转帐单，不是POS打印用户，能够凭转帐单到鞋区取鞋。只能显示和发放本区域牌号：这个开关打开后，表示该收银点只能管理本区域台号，在主界面上也只能显示是本区域台号和手牌，发放手牌时候也只能发放本区域手牌，这个功效用于以洗浴为主综合性浴场比较常见。（9.5以上版本适用）能处理其它区域手牌帐务：这个开关打开以后，该收银点才能给其它区域手牌输单，也能够结其它手牌帐务。（9.5以上版本适用）能否交接班：通常只有收银点才能拥有此功效，对于本系统，通常由一个地方打印交接班报