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文档简介

【附加条款版】港股上市公司独立董事聘任合同【附加条款版】港股上市公司独立董事聘任合同【附加条款版】港股上市公司独立董事聘任合同港股上市公司独立董事聘任合同合同编号:__________甲方(聘任方):__________乙方(受聘方):__________鉴于甲方为一家在港股上市的公司,根据相关法律法规和公司章程的规定,需聘请乙方担任独立董事,乙方同意接受聘请,甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则,经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。一、聘任职位及任期1.1甲方聘请乙方担任独立董事,乙方接受聘请。1.2乙方的任期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。二、职责与权利2.1乙方在任期内,应遵守国家法律法规、甲方公司章程及本合同的约定,忠实、勤勉地履行独立董事的职责。2.2乙方享有与其他董事同等的知情权、表决权和监督权,有权查阅甲方的财务报表、会议记录等相关资料。2.3乙方有权对甲方的经营管理提出建议和意见,并在董事会会议上发表独立意见。2.4乙方在履行职责过程中,如发现甲方存在违法违规行为或损害股东利益的行为,有权向监管部门报告。三、薪酬与福利3.1甲方应按照公司章程及股东大会决议的规定,向乙方支付独立董事薪酬。3.2乙方的薪酬包括固定薪酬和浮动薪酬两部分,具体金额为:固定薪酬____元/年,浮动薪酬根据甲方业绩和乙方工作表现确定。3.3甲方为乙方提供社会保险、医疗保险等法定福利。四、保密义务4.1乙方在任期内及任期届满后,应对其在履行职责过程中所获悉的甲方商业秘密和敏感信息予以严格保密,不得泄露给任何第三方。4.2乙方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。五、合同的解除与终止5.1在任期内,甲方有权解除本合同,但应提前____个月通知乙方。5.2乙方在任期内,有权提出辞职,但应提前____个月通知甲方。5.3本合同提前解除或终止的,甲方应按照公司章程及股东大会决议的规定,向乙方支付相应的补偿。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解除和终止,如有争议,双方应通过友好协商解决。6.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、附件7.1本合同附件包括但不限于:(1)甲方公司章程;(2)乙方独立董事职责规定;(3)乙方薪酬和福利规定;(4)保密协议。八、其他8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(签名):__________签订日期:__________年____月____日一、特殊应用场景一:独立董事职责调整应用场合:在合同履行过程中,甲方根据公司发展和监管要求,需对乙方独立董事的职责进行调整。注意事项及修正:1.修正条款:在合同中增加“2.5甲方有权根据公司发展和监管要求,对乙方的职责进行调整,并将调整后的职责以书面形式通知乙方。”2.注意事项:在调整职责时,甲方应确保调整后的职责符合法律法规和公司章程的规定,且不得影响乙方的独立性和客观性。二、特殊应用场景二:独立董事薪酬调整应用场合:在合同履行过程中,甲方根据公司业绩和乙方工作表现,需对乙方独立董事的薪酬进行调整。注意事项及修正:1.修正条款:在合同中增加“3.4甲方有权根据公司业绩和乙方工作表现,对乙方的薪酬进行调整,并将调整后的薪酬以书面形式通知乙方。”2.注意事项:在调整薪酬时,甲方应确保调整后的薪酬符合公司章程和股东大会决议的规定,且不得低于法律法规规定的最低标准。三、特殊应用场景三:独立董事任期延长应用场合:在合同履行过程中,甲方根据公司发展和监管要求,需延长乙方的任期。注意事项及修正:1.修正条款:在合同中增加“1.3甲方有权根据公司发展和监管要求,延长乙方的任期,并将延长的任期以书面形式通知乙方。”2.注意事项:在延长任期时,甲方应确保延长后的任期符合法律法规和公司章程的规定,且不得影响乙方的独立性和客观性。四、特殊应用场景四:独立董事辞职应用场合:在合同履行过程中,乙方因个人原因或其他原因需辞去独立董事职务。注意事项及修正:1.修正条款:在合同中增加“5.4乙方有权在任期届满前提前辞职,但应提前____个月通知甲方,并按照公司章程和股东大会决议的规定,向甲方支付相应的补偿。”2.注意事项:在辞职时,乙方应确保遵守公司章程和股东大会决议的规定,并按照约定向甲方支付相应的补偿。五、特殊应用场景五:合同争议解决应用场合:在合同履行过程中,甲乙双方因合同条款的理解和执行产生争议。注意事项及修正:1.修正条款:在合同中增加“6.3如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼,并按照法律法规的规定,承担相应的诉讼费用。”2.注意事项:在解决争议时,甲乙双方应通过友好协商解决,如协商不成,应按照法律法规的规定,通过诉讼解决争议,并承担相应的诉讼费用。1.确保合同条款符合法律法规和公司章程的规定,避免合同无效或产生法律风险。2.在调整职责、薪酬和任期等条款时,应确保符合公司章程和股东大会决议的规定,并书面通知对方。3.在辞职时,应遵守公司章程和股东大会决议的规定,并按照约定向对方支付相应的补偿。4.在解决争议时,应通过友好协商解决,如协商不成,应按照法律法规的规定,通过诉讼解决争议,并承担相应的诉讼费用。原始合同所需附件详细列表:1.甲方公司章程:明确公司的组织结构、职责分配、决策程序等。2.乙方独立董事职责规定:详细规定乙方作为独立董事的职责和权利。3.乙方薪酬和福利规定:详细规定乙方的薪酬结构、支付方式和福利待遇。4.保密协议:明确乙方的保密义务和违约责任。多方为主导时的,附件条款及说明:一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:1.甲方有权在合同履行过程中,根据公司发展和监管要求,对乙方的职责进行调整,并将调整后的职责以书面形式通知乙方。甲方应确保调整后的职责符合法律法规和公司章程的规定,且不得影响乙方的独立性和客观性。2.甲方有权根据公司业绩和乙方工作表现,对乙方的薪酬进行调整,并将调整后的薪酬以书面形式通知乙方。甲方应确保调整后的薪酬符合公司章程和股东大会决议的规定,且不得低于法律法规规定的最低标准。3.甲方有权根据公司发展和监管要求,延长乙方的任期,并将延长的任期以书面形式通知乙方。甲方应确保延长后的任期符合法律法规和公司章程的规定,且不得影响乙方的独立性和客观性。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:1.乙方有权在任期届满前提前辞职,但应提前____个月通知甲方,并按照公司章程和股东大会决议的规定,向甲方支付相应的补偿。乙方应确保遵守公司章程和股东大会决议的规定,并按照约定向甲方支付相应的补偿。2.乙方有权要求甲方提供必要的支持和资源,以便乙方能够履行独立董事的职责。甲方应根据法律法规和公司章程的规定,积极配合并提供必要的支持和资源。3.乙方有权要求甲方提供与其职责相关的信息、文件和资料。甲方应根据法律法规和公司章程的规定,及时提供乙方所需的信息、文件和资料。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:1.甲乙双方同意,在合同履行过程中,可以引入第三方中介机构,如会计师事务所、律师事务所等,以提供专业意见和建议。第三方中介机构的选聘应由甲乙双方共同决定,并签订相应的委托协议。2.甲乙双方

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