信息保护与保密制度

信息保护与保密制度一、背景介绍为保障企业的核心竞争力和商业利益，维护企业及员工的信息安全，确保信息不被泄露、窜改或恶意使用，公司特订立本《信息保护与保密制度》。本制度适用于公司的全部员工，包含正式员工和临时工。全部员工必需严格遵守本制度的规定，承当相应的责任和义务。二、信息保护与保密的定义信息保护：指对公司的商业机密、商业关系、客户信息以及其他与公司业务相关的信息进行保护和维护的行为。信息保密：指对公司的商业机密、商业关系、客户信息以及其他与公司业务相关的信息进行保密的行为。三、信息保护要求信息分类：依据信息的紧要性、敏感性和机密级别，将公司的信息分为内部信息、商业机密和个人信息，员工在使用和管理这些不同级别的信息时，应依照不同的保护要求进行处理。信息访问权限：公司将依据员工的工作需要，在信息系统中设置不同的访问权限，员工只能访问其工作职责所需的信息，未经授权不得查阅、复制、传播或泄露任何未公开的信息。信息手记与存储：公司要求员工采用合法、合规的方式收集和存储信息，并采取必需的安全措施，保证信息的完整性、保密性和可用性。信息传输与交换：员工在传输和交换信息时，应使用加密、防火墙等安全措施，确保信息的保密性和完整性。信息安全管理：公司将建立健全的信息安全管理制度，包含但不限于：信息安全意识培养、信息安全风险评估、信息安全事件报告和处理等，以保障公司的信息安全。四、信息保密要求保密责任：员工在公司工作期间，必需认得到保护公司信息的紧要性，将信息保密作为一项基本职责，切实履行保密责任。保密培训：公司将定期组织保密培训，加强员工的信息保密意识，提高保密知识和技能，确保员工了解保密规定和措施。保密承诺：每位员工在入职时，必需签署保密承诺书，承诺肯定保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露、传播或滥用。保密措施：员工在处理机密信息时，应采取以下保密措施：在办公期间，离开办公桌时应锁定计算机屏幕，离开办公室时关闭计算机。机密文件必需妥当保管，不得随便拷贝、复印或外借。禁止将机密信息存储在个人设备、云端存储或移动存储介质上。使用外部电子设备时，应特别注意防止病毒和恶意软件的侵入。保密违规处理：对于违反保密规定的员工，公司将依照公司相关规章制度进行处理，包含但不限于警告、记过、解雇等，并保存追究其法律责任的权利。五、信息安全责任公司高层管理人员负有最高级别的信息安全责任，应建立健全信息保护与保密制度，明确信息安全的目标、策略和措施，并监督各部门和员工的执行情况。各部门负责人应负责执行信息安全制度和政策，并监督和管理部门内部的信息安全事务。每个员工都有信息安全责任，应严格遵守信息保护与保密制度，保管好相关信息，并如实记录和报告信息安全事件。六、附则本《信息保护与保密制度》自颁布之日起生效，取代以往全部有关信息保护与保密的规章制度。公司将依据实际情况对本制度进行修订和完善，并及时向员工发布最新的制度和政策，员工应及时学习和遵守。对于本制度未能掩盖的其他情况，公司将依据实际情况订立相应的措施和要求，并及时告知员工。如有违反本制度的行为，员工将承当相应的法律责任和公司纪律处分。本制度解释权归公司全部。以上是本