实验二永辉超市管理业务作业流程分析实验报告

《管理信息系统》试验汇报题目熟悉MIS软件——信息管理系统试验项目名称试验二永辉超市管理业务步骤分析试验学号姓 名晏合明指导老师张兴兰成绩

试验二：管理业务步骤分析一、试验目标和内容：1、目标经过管理信息系统对业务步骤分析，组织结构调查、管理功效调查和管理业务步骤调查等提升学生管理能力和管理水平；2、内容对自己所熟悉一个小单位（如小超市、小企业、小企业等），进行组织结构调查、管理功效调查和管理业务步骤调查，并画出对应组织结构图和业务步骤图作出分析，以达成明确现行系统工作情况、找出现行系统中存在问题、提出改善方案目标。二、试验仪器电脑及WindowsOffice办公软件。三、试验原理了解所选择单位管理信息系统，利用所学MIS系统分析原理，分析其组织结构调查、管理功效调查和管理业务步骤调查，并画出其组织结构图和业务步骤图。试验步骤1、确定研究对象。选自己所熟悉永辉超市黄泥磅店作为该试验研究对象；2、具体调查。对所选择永辉超市黄泥磅店管理现实状况进行具体调查，搞清其运行组织结构及管理功效、业务步骤。分析永辉超市黄泥磅店管理系统组织结构，管理功效和业务步骤；3、系统化分析。画出关键组织结构图、管理功效图和业务步骤图，并形成系统逻辑方案。对选定超市管理信息系统各部门管理业务步骤进行具体步骤说明，并对有问题步骤进行修改4、对永辉超市管理信息系统各部门管理业务步骤进行具体步骤说五、试验结果和数据处理——永辉超市系统分析1、组织结构和功效分析（1）组织结构永辉超市管理系统由超市经理到下一级分为行政部（办公室、人事科、后勤科），财务部（计划分析科、资金管理科、会计科），业务部（销售管理科、市场分析科、业务联络科、质量检验科、采购科、仓库），三个关键部门，超市决议权和管理权归超市经理及决议委员会拥有，超市每个部门管理全部有专职人员负责。（2）组织结构图：业务步骤图分析（1）业务部1.1业务部功效分析永辉超市业务管理系统关键包含销售管理、仓库管理和采购管理，各部分关键功效以下：销售管理：包含销售查询、销售添加、销售修改等功效。仓库管理：关键含有库存查询、入库管理、出库管理等功效。采购管理：关键含有进货查询、进货管理功效。1.2组织功效图：永辉超市关键设置了三个管理部门管理，即销售管理、仓库管理和采购管理。其中销售管理部门分为销售计划管理、销售协议管理和销售资料管理。（2）超市业务2.1超市业务步骤：用户将购置产品送达收银员处进行核实费用，收银员依据费用生成收费单，共两份。把一份给用户，另一份送往销售台账室，票检员检验用户购置收费后产品，对于没有收费产品，再送达收银员出收费。另外，管理员查库确定是否进货，进货时，向供给商发出信息，供给商确定是否同意货物提供，同意则在协议上署名提供，无则反馈信息。再由管理员审核。2.2超市业务步骤图：（3）财务部3.1财务部业务步骤：永辉超市管理信息系统财务部门和销售部门、采购部门和仓管部全部有着联络。财务部关键对各部门在日常业务经营过程中所发生多种费用进行计算及费用管理。该系统优异行初始建账，审核数据经过，并将销售付款单、采购付款单、存货核实单、职员工资单和其它日常账务进行财务录入，审核录入财务信息后录入账单（明细账、日志账和总账），账单形成后生成报表。3.2财务部业务步骤图：六、结论经过此次试验，对永辉超市管理系统有了初步了解和认识，明白了管理信息系统对永辉超市组织结构和功效分析、多种管理业务步骤分析关键性，管理系统使管理员能够有序进行超市各项业务管理和管理质量测评，能够提升企业发展效率。在信息化时代，管理信息系统利用能有效地提升我们办事效率，并为我