调查研究报告写作的基本步骤和方法

调查汇报写作基础步骤和方法调查汇报,也叫调查研究汇报或考察汇报,是对客观事物或社会问题进行调查研究以后,将所得结果整理和表述出来书面汇报。它是实际工作中常常使用一个事务文书,也是报刊上常见一个新闻文体,适用范围广,使用频率高。笔者就调查汇报写作基础步骤和方法谈一浅见。一、深入调查，充足占有材料写调查汇报,最根本是一定要做好调查研究工作。调查研究是写好调查汇报基础、前提和先决条件。经过深入细致调查,我们应该充足占有哪些材料呢?1.要占有现实和历史材料;2.要占有“点”和“面”材料;3.要占有正面和反面材料;4.要占有经典和通常材料;5.要占有直接和间接材料。只有材料充足、全方面,才有利于调查者正确地分析情况,作出正确判定,也才能找出规律性东西。二、分析材料,正确提炼专题一篇调查汇报质量高低,价值大小,其决定性原因就是能否提炼出深刻、有价值见解,找到带有规律性东西,得出正确结论。对调查得来材料应做到:1.要去伪存真。这就是要舍弃事物中那些虚妄、惑人假象,只留下那些能反应事物原来面目标真实材料。这就是常见来告诫大家“不要听风就是雨”。2.要去粗取精。这就是要摒弃事物那些粗糙成份,只选择那些能反应事物内部规律精要材料。这也是大家常说“浓绿万枝红一点,感人春色不须多”。3.要由此及彼。这就是把已选好材料连贯起来思索,找出事物之间相互联络。这种“连贯”方法,就是从“纵”、“横”两个方面入手。“纵”指历史发展过程,即事物前后联络,经过纵联络研究事物本身发展改变规律。“横”指这一事物和那一事物之间相互联络。经过横联络,在比较中探寻出事物内部规律。4.要由表及里。就是要透过事物表面现象去了解和认识事物本质特征,从而抓住主流,确定专题思想。经过分析事物主流入手,抓住事物本质,揭示出事物原来面目。三、主次明确,合适选择材料调查汇报写作,要求见解和材料应有机地统一,就是指见解统帅材料,材料说明见解、支撑见解、为见解服务选择材料要做到繁简适度,详略适宜。即关键、具体、新和人所难知材料宜详;次要、概括、旧和人所周知材料要略。1.要善于用事实说明见解。要求所写内容全部是真实,把一个关键事件全貌叙述出来,并鲜明地表明作者自己见解。如毛泽东同志著名《湖南农民运动考察汇报》一文,文中列举了l4件大事用来说明农民运动“好得很”,极具说服力和战斗力。2.要善于从比较中说明见解。如好经典同差经典对比;正面材料同反面材料对比;历史材料同现实材料对比;“点”上材料同“面”上材料对比。如《相关新台村社会调查汇报》在写家长对儿女书报投入时“只有35%学生在书报方面投资,少则每十二个月20元,多则200元65%学生在书报方面没有投入,只有学校发书本。书报投资多大部分知识面较广,思维敏锐;书报投资少,大部分学生知识面狭窄,分析问题思维较为迟钝。”经过两种书报投入方法对比,效果迥然。3.要善于利用数字来说明见解。有问题、见解用很多议论也难以表述清楚,而用一个数字、一个百分比,就能够使大家对事物面貌和问题实质一目了然。这么数字就含有很强概括力和表现力。如《相关新台村社会调查汇报》在写母亲群体文化程度时“高中2人,占8%;初中4人,占18%;小学8人,占32%;脱盲6人,占24%;文盲5人,占20%。”利用这组数字说明了母亲群体在农村文化水平并不高。四、叙议结合,精心安排结构调查汇报以叙述、说明、议论为关键表示方法,其中,叙述是其关键表示方法。陈说调查经过、调查对象基础情况和事实材料,全部要用叙述,并辅之以说明等表示方法;而对实际情况和事实材料进行剖析、归纳,对经验进行总结,则要用议论。所以,写调查汇报就是要做到叙议结合、夹叙夹议。当然,为了增强调查汇报可读性,在新闻媒体上发表或播出调查汇报能够依据需要穿插部分描写和人物对话,以求生动、活泼、吸引人。通常来说,调查汇报基础结构方法是由标题、正文、落款三个部分组成。标题。标题是调查汇报全文眼睛,全文精神。标题好,不仅能够使读者深刻地了解调查汇报内容,而且能够吸引广大读者争先阅读。对调查汇报标题要求有六条:一要正确;二要鲜明;三要生动;四要新奇;五要简练;六要小化。调查汇报标题,通常有四种写法:(1)文章式标题。这类标题,概括调查汇报关键内容。如《一个经营有方客栈》、《湖南农民运动考察汇报》。(2)公文式标题。这类标题,提醒调查对象或关键问题。显著标志是使用介词结构“相关”。如《相关××学校乱收费调查汇报》、《相关××厂整理产品质量调查》。(3)提问式标题。这类标题,总结某一项工作经验,或揭露某一个问题。标志是使用疑问句。如《市一水泥厂是怎样扭亏为盈?》、《公路“三乱”何时休?》。(4)正副式标题。这类标题,正标题揭示调查汇报思想意义,副标题标示调查事项和范围。如《她山之石能够攻玉———相关本市开发区招商引资调查汇报》、《曙光初现———我州工业在西部开发中崛起调查》。2.正文。正文是调查汇报主体部分,是充足表现专题关键所在。调查汇报正文,通常由导语、主体、结尾三个层次组成。(1)导语。又叫“序言”或“开头”,这是指调查汇报一个自然段落,要求用简明而生动文字,写出调查汇报中最关键、最新鲜事实,鲜明地揭示一篇调查汇报专题思想,引发读者爱好。导语内容应依据调查目标来定,不能千篇一律。通常要说明以下几点内容:1)相关调查本身概况。如调查起因或目标、时间、地点、对象或范围、经过和方法等。2)相关调查对象概况。如组织规模、背景、历史和现实状况、关键成绩或问题和事件形成简单过程等。3)相关研究结果概说。如肯定意义、指出影响、提醒结论意见或点出汇报关键内容等。(2)主体。调查汇报主体,是导语引申开展、结论依据所在。内容包含两大方面:一是调查到事实情况,包含事情产生前因后果、发展经过、具体做法等;二是研究这些事实材料所得出具体认识或经验教训。根据内容,通常有三种写法:1)将说明专题材料,根据事物性质归类,每类用小标题(即分论点)统帅,然后用一定内在联络次序排起来。各个小标题之间是并列,这么,能使文章条理清楚,见解突出。这种写法叫“并列式”。2)根据事物发生、发展、结局前后次序安排材料,分成相互衔接多个层次,一层一层地把事情来龙去脉汇报清楚,这么,使人既了解全貌,又得到方向性、指导性经验教训。这种写法叫“平叙式”。3)先将调查结果、结论告诉读者,然后再叙述这一结果、结论由来,从多个方面分析形成这个结果原因。这种写法叫“因果式”。以上三种方法,不管采取哪一个,全部要注意前后次序,主次分明,详略适当,愈加好地表现专题。(3)结尾。结尾又叫“结论”,是调查汇报结束语,是提出问题、分析问题和处理问题肯定结果。写得好结尾,能够加深读者对关键事实感受,得到更大启发。假如说,调查汇报序言是“豹头”,正文是“熊腰”,那么结尾就是“凤尾”。结尾写作,应该避免和序言雷同,写法有以下六个方面:1)小结式结尾。就是对调查汇报内容进行小结,使人愈加明确调查汇报目标,增强汇报说服力和感染力。2)启发式结尾。就是不把话说完,指明发展趋势,使读者回味无穷,发人深思。3)号召式结尾。就是依靠调查汇报事实,发出号召,激发情感,以唤起大家响应。4)展望式结尾。就是由“点”到“面”,作出展望,指出方向,以鼓舞大家斗志,增强信心。5)分析式结尾。就是在肯定成绩前提下,指出不足,然后提出处理措施、方法、意见和提议。6)自然结尾。就是调查汇报主体写完即告结束,没有单独结尾。3.落款。落款,即具名和日期,它是调查汇报一个组成部分,内容虽少,却不能忽略。具名,是写作者名。若调查者是调查组,要写明是什么调查组,以表现出权威性;若调查者是个人,也要写上姓名,必需时要注明是什么人,以示负责。日期,是指成文年