防盗门采购现场踏勘计划

第一节现场踏勘目的 1第二节现场踏勘时间 2第三节现场踏勘制度 4第四节现场踏勘人员 5第五节现场踏勘流程 6第六节现场踏勘记录 7第七节踏勘质量保证措施 9一、组织机构保证 9二、技术力量保证 10三、技术方法保证 10四、设备保证 10五、资料可靠性保证 10六、制度保证 10七、质量控制 10八、实行奖惩制度 11第一节现场踏勘目的我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的意图和现场安装环境及周围环境情况，以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。现场踏勘是工作的基础，我公司人员以此获得第一手资料，直观认知并辩识产品安装的地址及其与周围环境、相关规划的协调性等；同时对安装工作的进一步开展确立基本前提，其主要目的有：1.了解防盗门安装使用地区位置及面积；2.防盗门安装环境是否满足采购材料的安装要求；3.防盗门安装房间通电、通气情况是否满足安装设备运行要求等。现场踏勘的基本目标是进行现状调查并对实际情形与书面资料进行对明和确认，确定采购单位的具体需求和采购单位对于项目需求产品安装的实际情况，以此来提高投标人的工作有效性和工作效率，此外现场踏勘还要完成下列工作：1.索取基本资料，如产品安装的地址、周边交通、水电情况和社会环境等。2.确认安装场地的具体位置、场地环境，产品安装的室内布局等等。3.相关方联系人及联系方式。第二节现场踏勘时间现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。如采购人在招标文件中注明组织集体踏勘并确定时间，我公司将在当天前往现场进行现场踏勘工作。如采购人不组织现场踏勘，我公司将于获取招标文件1-2日后联系采购人，并申请现场踏勘，如采购人同意再约定现场踏勘时间。我公司将在获得许可后书面告知申请人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。我公司承诺严格按照法律法规和相关流程进行现场踏勘。现场踏勘申请表项目名称项目地点踏勘接待投标人单位名称联系人电子邮件电话传真参与人员名单签名日期（注：人员名单应注明姓名、身份证号码）第三节现场踏勘制度第一条为进一步规范投标活动中的现场踏勘行为，提高投标文件编制的效率与质量，结合我公司实际，制定本制度。第二条现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公平、工作、廉洁的原则。第三条公司行政管理部门应当至少组织2名踏勘人员进行现场踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能力，有特殊要求的，由行政管理部门自行决定。踏勘人员应当出具现场踏勘结论。第四条行政管理部门针对投标活动的现场踏勘程序按照以下步骤执行。1.明确踏勘任务。投标活动中的现场踏勘，应明确我公司联合踏勘组，组织至少2名踏勘人员开展现场踏勘工作。2.确定踏勘时间。踏勘人员应当在受理时书面告知申请人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。3.依法现场踏勘。踏勘人员抵达现场向申请人出示工作证后，依据现场踏勘的有关内容和行政许可操作规程的有关标准，逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况，并以文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况，记录情况应当能满足现场踏勘要求的内容。4.形成踏勘结果。根据现场踏勘情况，踏勘人员现场出具踏勘结论，申请人或经申请人授权的其他自然人应当在《现场踏勘结论确认表》（以下简称《确认表》）签字确认，拒绝签字确认的，踏勘人员需对拒签情况进行记录。踏勘人员在现场踏勘工作结束后1个工作日内将《确认表》及相关文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的资料提交至审批事项承办人。第五条现场踏勘完成后，行政管理部门应当及时对文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的文件按照归档范围收集齐全，进行整理、立卷，以备查阅。1.拍照取证做到全方位，重要细节，公司外观。2.做好现场检查相关记载。3.注意踏勘人员言行端庄严肃热情。4.检查前准备相关表格材料。第四节现场踏勘人员我公司将组织不少于2名踏勘人员前往采购单位开展踏勘工作。踏勘人员由行政管理部门选取，其中必须包括一名负责防盗门安装调试的技术人员，其他人员根据招标文件情况灵活选取。现场踏勘人员表：序号姓名职务职责范围联系方式身份证号123456第五节现场踏勘流程一、向采购单位提出踏勘申请，得到书面许可后组织现场踏勘事宜。二、明确踏勘任务，组织至少2名工作人员前往采购单位进行现场踏勘。三、做好准备工作，包括但不限于项目的相关资料（招标文件、踏勘许可书、踏勘人员工作证件、踏勘情况记录表等），进行踏勘工作的工具（相机、笔记本、纸、量尺、计量检测工具等）。四、在规定时间前往采购单位，进行踏勘工作。五、踏勘内容包括但不限于产品安装地点地点；产品使用科室位置及面积；产品使用科室是否满足大型产品（若有）的安装要求；产品使用科室通电、通气情况是否满足产品运行要求等。六、踏勘人员应严格遵守采购单位规章制度，不扰乱采购单位工作秩序。七、现场向采购单位工作人员询问招标文件未注明的项目相关情况，并作书面记录。八、踏勘人员做好现场记录、拍照等工作。九、踏勘人员填写现场踏勘记录并出具踏勘意见。十、填写现场踏勘确认单。第六节现场踏勘记录项目名称：项目地点：踏勘人员：踏勘主要内容：踏勘人员意见：踏勘人员签名：日期：附：现场照片若干现场踏勘确认单（采购人留存）项目名称项目编号投标人经办人办公电话移动电话（须在此加盖投标人公章）现场踏勘确认回执（投标人留存）项目名称项目编号投标人采购人采购单位经办人签字：（须加盖公章）踏勘时间年月日时分现场踏勘情况记录表年月日采购单位负责人职务项目名称建筑面积结构形式项目地点（详细地址）投资金额联系人职务联系方式手机固定电话现场踏勘情况记录内容踏勘记录备注建设单位意见现场踏勘意见审查意见负责人签字：年月日踏勘人员签字：年月日负责人签字：年月日采购单位有关人员应配合踏勘工作，主动提供有关资料，认真核对记录情况，如有异议应当场提出；如无异议，应签字确认，并对已签字确认情况承担相应法律责任。此表一式两份，采购单位、投标人各执一份。第七节踏勘质量保证措施为此确保项目踏勘的质量，我公司拟建设一套行之有效的质量保证体系，从组织机构、技术力量、技术方法、技术设备、技术资料的可靠性、管理制度等方面来确保本次踏勘工作的质量。一、组织机构保证拟成立由项目技术负责人为首的质量管理机构，建立健全全面质量管理体系，坚持开展“质量管理”活动，建立项目技术负责人、作业组长、组员的三级质量管理体系，实行目标管理、责任到人。二、技术力量保证拟选派素质过硬，有多年从事XX项目踏勘经验、技术全面的项目人员和管理人员从事各项踏勘评价与管理工作。在开展工作前，组织全体项目技术人员学习与项目有关的技术要求和有关规程规范，并在满足总体进度要求的前提下，编制详细的踏勘评价技术要求和实施进度计划，制定质量目标。三、技术方法保证在踏勘过程中，力求采用新技术、新方法提高踏勘精度和质量。四、设备保证踏勘施工中投入较先进的踏勘、测量设备，充分利用各类数字化设备，提高踏勘质量。并加强设备的检修维护，要求设备完好率达到100%。五、资料可靠性保证对项目工作全过程的一切资料，严格执行质量检查制度，质量检查应贯穿于项目工作始终，必须进行质量检查评定，并填写质量评价表。评价必须经项目负责人审定签字，未经检查的原始资料和收集资料不得作为成果编制依据。六、制度保证严格贯彻踏勘项目验收制度，要求由项目部指定专人与施工组一起对该类单项工程进行验收，并及时将验收结果报项目部。七、质量控制严格执行对项目检查评定工作校准，贯彻三级检查评