有效沟通理论

关于有效沟通理论人们对工作的要求对生活有意义有归属感被尊重有别人倾听自己的感受第2页,共101页，2024年2月25日，星期天一、沟通的概念用任何方法或形式，在两个或两个以上的主体（如人或电脑）传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程，叫做沟通。第3页,共101页，2024年2月25日，星期天

沟通概述

5、沟通常用方法

1）文字形式报告、电子邮件、传真、信函等。

2）口语形式电话、谈话、采访、会议、讨论会等。

3）非语言形式空间沟通、衣着沟通、举止沟通。第4页,共101页，2024年2月25日，星期天一）沟通的重要性——人际关系的建立好好你我我输你输（自闭症）你赢我输（无力感）我赢你输（虐待狂）你赢我赢（皆大欢喜）拥有家的感觉第5页,共101页，2024年2月25日，星期天沟通的重要性沟通，打开心门的钥匙父母子女之间的相处；同事间的共事；上司与部属之间的合作、及营销业绩的好与坏，每一件都是与沟通有关！第6页,共101页，2024年2月25日，星期天沟什么想法、看法、做法达成共识第7页,共101页，2024年2月25日，星期天了解沟通的目的一、说明事物二、表达感情三、建立关系四、达到目的沟通的类别组织上的沟通（上意下受、下情上达）工作上的沟通（合作愉快、解决冲突）私交上的沟通（彼此了解、化解误会）第8页,共101页，2024年2月25日，星期天通什么通双方的感情感情是否更好、更融洽心灵是否来电第9页,共101页，2024年2月25日，星期天二）沟通的过程传送者信息接受者化成表达方式产生意念领悟行动接受接收传送第10页,共101页，2024年2月25日，星期天二、沟通障碍语言障碍倾听能力表达艺术专业知识人际关系敬业态度个人修养沟通障碍第11页,共101页，2024年2月25日，星期天沟通不良的原因

1.内向：性格孤僻，总是抱持否定且不快乐的态度。

2.语意不明：说话不清楚，无结论。

3.自大：总是大声吆喝，看不起人。

4.独断：对事物总是自以为是，认为自己说的才是对的。

5.夸张：喜欢夸大其词。第12页,共101页，2024年2月25日，星期天二、沟通障碍之信息传递者只在自己意愿时才去与人沟通信息都是以言语方式表达的误解所有人对同一字眼会有相同理解的误解信息接收者只是受动一方的误解第13页,共101页，2024年2月25日，星期天二、沟通障碍之信息接收者在聆听时加入自己的想象缺乏聆听技巧未能与信息传递者保持同步第14页,共101页，2024年2月25日，星期天二、障碍有效沟通的因素1、个人因素：生理、情绪、智力、社会。2、环境因素：物理环境、社会环境。3、沟通技巧因素：突然改变话题、主观判断、虚假不适当的保证、迅速提出结论或解答、针对性不强的沟通。第15页,共101页，2024年2月25日，星期天二、沟通障碍：沟通的障碍之媒介、反馈及环境媒介选择不当反馈不及时或与原信息无关环境：不适宜的时间和地点第16页,共101页，2024年2月25日，星期天二、沟通障碍：克服沟通的障碍选择适当的时间和地点选择适当的媒介选择双方都能明白的字眼做积极的聆听者及时做出反应留意对方的反应主动与他人沟通边交谈边做记录第17页,共101页，2024年2月25日，星期天二、沟通障碍：总印象原理第18页,共101页，2024年2月25日，星期天三、沟通构成要素1、要沟通的事物：双方彼此所要传达的内容。（要求、事件、思想。）2、信息发出者：是沟通的主动方。3、信息本身：是一个符号。4、途径：指信息沟通的渠道。（感官通路）5、信息接受者：指接受信息来源的人。6、反馈：指沟通双方彼此间的回应。（1）正面反馈：接受并理解了信息。（2）负面反馈：未接受或不理解信息。第19页,共101页，2024年2月25日，星期天四、沟通的层次1、第一层次：是一般性沟通，双方采用肤浅的社交应酬语言进行谈话。2、第二层次：是陈述事实的沟通，尽可能讲清其内容。3、第三层次：是分享各自想法和判断的沟通，不可流露出嘲笑、轻视的情感，以免影响对方的信任和继续阐述自己的看法，又退回第二层次。4、第四层次：是情感的交流，这一阶段双方不仅信任，而且互相理解、同情。5、第五层次：是沟通的高峰，是一种短暂的、完全一致的感觉。第20页,共101页，2024年2月25日，星期天五、沟通的六个特性、秘诀双向性：明确性:谈行为不谈个性：积极聆听：善于提问：善用非语言沟通沟通秘诀让对方听进去让对方感兴趣让对方认同时机合适吗场合合适吗气氛合适吗怎么说对方才喜欢听哪一部分较容易接受如何使对方情绪放松先说对方有利的再指出彼此互惠最后提一些要求第21页,共101页，2024年2月25日，星期天沟通的六个特性1、双向性：沟通一定是一个双向的过程游戏：闭眼撕纸（第一回合）游戏内容：每位学员准备一张纸发出单项指令：大家闭上眼睛，全过程不许提问，把纸对折，再对折，再对折，把右上角撕下来。转180度，把左上角也撕下来，睁开眼睛，把纸打开讨论：为什么会有这么多不同的结果？第22页,共101页，2024年2月25日，星期天沟通的六个特性2、明确性：沟通由传送者发出信息，但必须由接收者有效接收才能起作用3、谈行为不谈个性：对人不对事4、积极聆听，倾听要占沟通过程的45%5、善于提问：有效应用封闭式和开放式6、善用非语言沟通用三种、五种语气读此句：明天下午、我没说他偷了钱包第23页,共101页，2024年2月25日，星期天沟通要领认清语言并非完美的沟通工具不可扭曲事实

1、避免间接传闻

2、倾听

3、减少中间传达阶层

4、复述确认

5、不可推测

6、做好备忘录

7、正确缓慢说话

8、目光集中

9、井然有序第24页,共101页，2024年2月25日，星期天沟通中的“三诚”所谓沟通中的三诚，就是诚心、诚恳、诚实。

1、培养诚心

2、诚恳的态度

3、诚实的话第25页,共101页，2024年2月25日，星期天五个基本的沟通法则1.易懂：说话的内容简单易懂。2.有趣：内容充实，能引起对方的兴趣。3.平和：脸上总是充满笑容，令人感觉愉快。4.真诚：对人绝对诚信。5.观察场合：视对象不同改变说话方式第26页,共101页，2024年2月25日，星期天六、沟通种类一）、语言沟通：1、书面语言沟通：通知、通报、电子文档、邮件、纸条等2、口头语言沟通：面对面沟通3、注意事项：避免使用伤害性语言：直接伤害性语言，间接伤害性语言。善于使用美好的语言：安慰、鼓励、劝说解释、积极暗示。二）、非语言沟通：1、动态非语言沟通：目光、体势2、静态非语言沟通：服饰第27页,共101页，2024年2月25日，星期天

语言表达的种类及特点语言表达形式包括：听、说、读、写和体态语言五种。又可以归纳为口头语言、书面语言和非语言(即体态语言)三种类型。口头和书面语言的主要区别是：(1)准备和延续的时间不同；(2)可修改性不同；(3)规范精练程度不同；(4)反馈的及时性不同。体态语言，具有动作性、可视性、跨文化通用性、非完善性等特点。第28页,共101页，2024年2月25日，星期天沟通的三要素：1、语言和文字（7%）；2、语气和音调（30-35%）；3、肢体语言（50-60%）。第29页,共101页，2024年2月25日，星期天动态非语言沟通1、面部表情：面部表情的动作包括眉、眼、嘴及颜面肌肉的运动。如眼睛对表达忧伤最重要，口部表达快乐与厌恶最重要，前额能提供惊奇的信号，眼、嘴、前额对表达愤怒情绪都很重要。2、身体语言：指身体各部分的姿势与动作，反映个体对他人的态度或自身的放松程度。如微微欠身表示谦恭有礼，身体后仰表示若无其事，侧转身子表示厌恶回避，手足无措表示焦虑。第30页,共101页，2024年2月25日，星期天A、目光接触：应注意视线的方向和注视时间的长短。①恰当的有礼貌的目光：目光在对方的嘴、头顶或脸颊两侧。②目光范围小或死死盯住对方的眼睛：会使对方感到窘迫、透不过气来，有话也说不出。③目光范围过大或向上、向下、向后：给对方散漫、不在意、不重视、很随便的感觉。动态非语言沟通第31页,共101页，2024年2月25日，星期天目光接触的沟通技巧：目光的方向，眼球的转动，眨眼的频率，都能流露出特定的情感正视——表示尊重斜视——表示轻蔑双目炯炯——会使听者精神振奋柔和、热诚的目光———流露出对别人的热情、赞许、鼓励和喜爱呆滞的目光———表现出对对方讲的话不感兴趣或不信服虚晃的目光————则表示自己内心的焦虑和束手无策目光东移西转——会让人感你心不在焉沉默时，眼睛时开时合——对方会猜疑你已厌倦谈话动态非语言沟通第32页,共101页，2024年2月25日，星期天动态非语言沟通B、体势的沟通技巧：人的思想感情会从体势中反映出来。包括体态和身体的动作、手势身体略微倾向于对方——表示热情和感兴趣微微欠（起）身——表示谦恭有礼身体后仰——显得轻视和傲慢身体侧转或背向对方—表示厌恶反感、不屑一顾手势：摆手——表示制止或否定双手外推——表示拒绝双手外摊——表示无可奈何双臂外展——表示阻拦搔头皮或脖颈——表示困惑搓手和拽衣领——表示紧张拍脑袋——表示自责或醒悟；竖起大拇指表示夸奖，伸出小指表示轻蔑第33页,共101页，2024年2月25日，星期天动态非语言沟通战友之间别后重逢，拉拉手、拍拍肩——表示亲热的感情上级、长辈对下级晚辈拉拉、拍拍肩——通常表示赞许和鼓励如果下级、晚辈随便与上级、长辈拉拉手、拍拍肩——则被人认为是不尊重第34页,共101页，2024年2月25日，星期天动态非语言沟通C、语调语气的沟通技巧同一句话用不同的声调、在不同的场合说出来，可以表达不同的、相反的意思和情感柔和的声调表示坦率与友善高而且尖并略有颤拌的声调表示因恐怖或不满、愤怒而导致的激动缓慢、低沉的声调表示对对方的同情阴阳怪气就意味着冷嘲热讽用鼻音和哼声则往往显示傲慢、冷漠、鄙视和不服，自然会引起对方的不快和反感第35页,共101页，2024年2月25日，星期天5、用超语词性提示：超语词指说话时所用的语调、声音强度、节奏快慢等。（1）音调高：表示兴奋。音调低：表示怀疑、回避或涉及到他人及自己伤心的事。（2）声音强度大：表示强调、激动。声音强度小：表示失望、不快、软弱。（3）节奏加快：表示紧张、激动。节奏变慢：表示沮丧、冷漠。（4）停顿：有时是强调，以引起重视。有时是一种询问，以观察对方的反应。有时则是给对方提供一个思考的机会。第36页,共101页，2024年2月25日，星期天说出有魅力的声音：音高:语调要低沉明亮停顿:吐字清楚，段落分明语速:说话的快慢运用得宜抑扬:运用“停顿”的奥妙音量:音量的大小要适中语气:语句须与表情互相配合发音准确:措词要高雅，发音要正确第37页,共101页，2024年2月25日，星期天静态非语言沟通静态：妆容、精神面貌、衣着是否得体、服饰搭配符合三色原则。

D、衣着：你的衣服代表你的个性，一个与你会面的人往往自觉地根据你的衣着来判断你的为人。E、礼物：礼物的真正价值是不能以经济价值衡量的，其价值在于沟通了双方之间的友好情意F、时间：赴会一定要准时，如果对方约你7时见面，你准时或提前片刻到过，体现交往的诚意G、微笑：它来自快乐，它带来的居心快乐也创造快乐，在销售过程中微微一笑，双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息：“我是你的朋友”，微笑虽然无声，但是它说出了如下许多意思：高兴、欢悦、同意、尊敬。作为一名服务人员，请随时将“笑意写在脸上”第38页,共101页，2024年2月25日，星期天七、沟通距离：身体距离的远近，能够表达一些重要信息。（1）亲密距离：指人们能互相触摸的距离。（双方距离小于50厘米、15厘米～44厘米）（2）交际距离：指约一臂长的距离。近距离46～76厘米之间、远距离76～122厘米）（3）社会距离：是一种公事公办的事务联系中的人际距离。近距离为1.2～2.1米、远距离为2.1～3.7米（4）公众距离：在公共场合陌生人之间的距离。（约3.7～7.6米）第39页,共101页，2024年2月25日，星期天八、情感沟通1．研究并尽可能满足沟通对象的社会心理需要2．真诚、热情、助人为乐3．运用心理规律，促进情感融通第40页,共101页，2024年2月25日，星期天运用心理规律，促进情感融通(亲和效应)(1)相似性原则。指在人们交往的过程中，存在或具备某些相同或相近属性或特征的人们之间容易相互喜欢与吸引。(2)互补性原则。是指人们有时愿意与某些与自己存在不相同属性与特征的人相处，以寻找某种互补效应。(3)相近性原则。这是指人们由于在地域或空间的接近，而是人们之间容易形成密切的关系。⑷相互性原则，也称报答性原则。它是指在沟通、交际过程中，一方对另一方面的看法与态度直接地决定着另一方对这一方的看法与态度。第41页,共101页，2024年2月25日，星期天九、沟通技巧1、聆听的技巧。2、提问的技巧。3、与特别人群的沟通技巧。第42页,共101页，2024年2月25日，星期天要掌握态度变化机制

态度是指对客观现象的一种认知、感情表达和行为倾向的相对稳定系统。第43页,共101页，2024年2月25日，星期天一）语言使用原则不要使用术语避免使用但是积极的语言从对方的立场出发避免将个人意见权威化第44页,共101页，2024年2月25日，星期天2、有效运用身体语言的原则自然为主，避免使用过于夸张和太过突然身体语言与言语一致使自己放松第45页,共101页，2024年2月25日，星期天二）积极的聆听者不但听对方讲些什么，而且更能体察对方想说些什么，他们从不打断对方的发言，在聆听时控制自己的主观意见和想法，并且能够设身处地地从对方的角度出发，为对方着想。第46页,共101页，2024年2月25日，星期天三）有效聆听技巧支持发问总结反映重复1、积极主动参与。2、体会对方的感受。3、核实自己的感觉。4、做出正确反映。第47页,共101页，2024年2月25日，星期天

倾听的技巧倾听“是我们对任何人一种最高的恭维”。倾听是多重沟通的过程。以真诚的态度倾听，并运用体态语言去“恭听”。要适时进行必要的提问或回应，引导对方讲下去。第48页,共101页，2024年2月25日，星期天1、目光要接触对方，表明诚意、直率、胸怀坦荡2、距离要拉近：友好，增进感情3、表情要丰富，表示感兴趣、激发说话者坦诚表达4、要听懂弦外之音，不仅要听说了些什么，还要看是怎么说的，才能获得更多的信息5、善于提问、不要质问，收集话题信息6、按照你的理解把对方说的话复述一遍，确保你能听懂他人的意思7、不时对对方所说的话做出反应，以表明你在仔细倾听8、请说话人举例说明倾听技巧：第49页,共101页，2024年2月25日，星期天倾听的方法一、鼓励:角色(放松、敞开、倾注、视觉语言、坦诚)。二、询问(开放)。三、反映:情绪、内容及目的。四、复述(重复要点及归纳整理)：应用鹦鹉学舌之法。第50页,共101页，2024年2月25日，星期天傾听的艺术听到听完听懂第51页,共101页，2024年2月25日，星期天、A、积极主动参与1、全神贯注地听。2、不随便打断对方的谈话：（1）认为自己要讲的内容比对方讲的重要。（2）认为自己早以知道对方的观点。（3）对谈话内容不感兴趣，希望尽快结束谈话。3、及时反馈：点头、是的、确实、说下去。第52页,共101页，2024年2月25日，星期天B、核实自己的感觉1、复述：把对方的话重复一遍。（关键内容）2、意述：把对方的话用自己的语言表达，但保持原意。3、澄清：是将一些摸棱两可、含糊不清、不够完整的陈述弄清楚。4、总结：第53页,共101页，2024年2月25日，星期天C、提问的技巧1、以限制性问题开始提问。2、适当提出非限制性问题。3、谈话中提出追问性问题。4、一次提一个问题。5、避免用“为什么”开头提问。6、变换提问方式。第54页,共101页，2024年2月25日，星期天D、说的技巧要言之有理，并有足够信息量。选择对方感兴趣或擅长的话题谈。尊重与赞美。回避忌讳的话题。传递信息的语言要准确、简明，生动。善于运用体态语言。运用幽默。要注意说话的数量、速度与声调控制。第55页,共101页，2024年2月25日，星期天四）沟通的四种模式发展模式：沟通双方彼此影响对方控制模式：试图影响对方放弃模式：受对方影响防卫模式：既不想影响对方，也不愿受对方影响发展放弃防卫控制发掘容纳遵守逃跑争斗强迫说服知会第56页,共101页，2024年2月25日，星期天知会—激发沟通者注重与发掘多种可能性，提供新的信息和事实。沟通者知会对方所掌握的情况，以此激发对方提出意见和建议。＠例子：☆我注意到服务时间在两个月以内的员工的离职率最高，我们是否应该调查一下员工新入职的这两个月内究竟发生了什么事，是否有改进的措施。第57页,共101页，2024年2月25日，星期天发掘沟通者注重于发掘对方的意见、建议。沟通者仔细聆听，对对方的意见表示理解和感兴趣，沟通方式以发问为主，但并不知会对方。＠例子：☆你如何看待这个问题呢？☆有些什么事实依据呢？第58页,共101页，2024年2月25日，星期天说服沟通者清楚自身的需求，因此运用各种技巧、手段去说服对方，以达到推销其主意的目的＠例子：☆许多人使用了我介绍的方法，他们都认为这种方法使人受益，既简化了工作，有提高了员工的士气。☆如果你想在这家公司获得认可和奖励的话，守时非常重要。请相信我，管理层欣赏那些守时和可信赖的员工。第59页,共101页，2024年2月25日，星期天强迫—支配沟通者试图将自己的观点强加于对方，或是让对方按其意愿行事，于是运用权利、威胁，或者是自己的知识上的优势促使对方就范。＠例子：☆老板希望我们尽快执行这个命令。☆如果你不遵守制度，我只好执行纪律。☆上次按你所说的做，我们损失了数千美元。第60页,共101页，2024年2月25日，星期天容纳沟通者在不完全放弃自己意见的前提下，试图使自己适应对方的意见和方式。沟通者以温和的方式，通过服从、友谊、忠诚去影响对方。＠例子：☆好吧，尽管我100%不同意你的方案，但我会努力尝试去做。我不敢保证能够做得丝毫不差，但我会尽力而为。第61页,共101页，2024年2月25日，星期天遵守--服从沟通者完全按照对方的意愿去做，对于事情不考虑施加任何影响。沟通者不一定完全同意对方的意见，但希望，甚至是乐于投身其中，相对来说，参与显得比主导更为重要。＠例子：☆好吧，既然他们那样想我就那样做，我相信这不会有任何困难；☆好的，我并不同意你的意见，不过，你是老板，我会照办；☆告诉我我能够做点什么，我会一切照办。第62页,共101页，2024年2月25日，星期天逃跑沟通者不希望被卷入，置身局外，因而不愿意发表意见。＠例子：☆啊，目前我还没有足够的资料，我暂时不愿讨论这件事情；☆啊，我已经尽力了，我看我已无能为力了。☆这不是我的工作。第63页,共101页，2024年2月25日，星期天争斗沟通者不是为了交换意见和解决问题，而是在宣泄情绪，以此表达自己的不满。＠例子：☆我受够了你的方式，为什么你就不能作出改变？☆你不知道你在说些什么。☆这是一个愚蠢的错误。第64页,共101页，2024年2月25日，星期天五）提问的技巧1、以限制性问题开始提问。2、适当提出非限制性问题。3、谈话中提出追问性问题。4、一次提一个问题。5、避免用“为什么”开头提问。6、变换提问方式。第65页,共101页，2024年2月25日，星期天表达安慰时：目光充满关切。给予支持时：目光放射出力量。提供解释时：目光蕴含着智慧。目光接触第66页,共101页，2024年2月25日，星期天六）1、年龄长者——谈过去2、成功者——谈创业历程3、一般男士——平平淡淡才是福4、中年女士——孩子教育5、青年女士——服装和化妆6、大学毕业生——理想、抱负、未来7、中学生——偶像、时尚沟通话题：第67页,共101页，2024年2月25日，星期天九、有效沟通的步骤。了解你要说些什么。了解你的对象。引起对方的注意。确定对方了解你的意思。让对方记忆永存。不时要求反馈。付诸行动第68页,共101页，2024年2月25日，星期天十、沟通要领¤了解对方的言默之道¤明白对方的表达方式¤衡量对方的身份背景¤对事凭资料，勿凭记忆¤对人凭记忆，点到为止¤交浅不言深，妥为节制¤可言则言，应该默则默第69页,共101页，2024年2月25日，星期天沟通六道。你好。好的。好吗。请。谢谢。对不起谈吐是一种生活精神；言语不在流利而在得体！第70页,共101页，2024年2月25日，星期天不同意见处理四步骤尊重与认同确认与复述沟通与协调缔结与感谢第71页,共101页，2024年2月25日，星期天十一、与特殊人群的沟通1、发怒的客人：了解原因，提供发泄机会，应用倾听技巧，满足需要。2、哭泣的客人：不要阻止，让其宣泄。独处或陪伴。鼓励说出原因。转移注意力。3、抑郁的客人：对客人的需要作出反应，给予关心重视，沟通时注意语速放慢，提问简短。第72页,共101页，2024年2月25日，星期天4、感觉缺陷的病人：（听力障碍）应用非语言沟通技巧，选择安静环境，放大音量。（视力障碍）应用触摸的方式，接近和离开是要告知，语速要慢，语调平稳，做任何操作前都要做详尽的解释，对周围的声音应加以说明。5、危重病人：尽量缩短时间，可以重复一句话，应用触摸的方式。第73页,共101页，2024年2月25日，星期天十二、怎样与上级沟通一）与上级沟通的总原则1、以绩效为本:知、愿、能、行2、总体风格：不卑不亢3、沟通要领:提供完整的方案、尊重上级、合理建议投其所好：工作方式避其所忌：短处第74页,共101页，2024年2月25日，星期天二）下级对上级沟通技巧。除非上司想听，否则不宜多讲。若是意见相同，应热烈反应。意见略有差异，要先表赞同。持有相反意见，勿当场顶撞。想要有些补充，要用引伸式。如有他人在场，宜仔细考虑自己所发表的意见。心中尊重上司，会比较好沟通第75页,共101页，2024年2月25日，星期天三）向上级汇报的程序1、细心倾听上级的指示：5W2H原则2、仔细探究目标的可行性并拟定详细的工作计划3、在工作进行之中随时向上级汇报4、在工作完成后及时总结汇报第76页,共101页，2024年2月25日，星期天四）向上级请示与汇报的基本态度尊重而不吹捧：在各方面维护上级的权威，支持、尊重和配合上级的工作；其次，在生活上要关心；在难题面前要帮助上级解围，有时上级处于矛盾的焦点上，下属要主动出面，勇于接触矛盾，承担责任，排忧解难请示而不依赖：在自己职权范围内大胆负责、创造性工作，是上级所欢迎的；下属不能事事请示，遇事没有主见，大小事不做主，这样上级会觉得你办事不力，顶不了事。主动而不越权：对工作要积极主动，敢于直言，善于提出自己的意见，不能唯唯诺诺、四平八稳。第77页,共101页，2024年2月25日，星期天在处理与上级的关系上要克服两种错误认识：一是上级说什么是什么，叫怎样就怎样，好坏没有自己的责任；二是自恃高明，对上级的工作思路不研究，不落实，甚至搞一套，阳奉阴违。第78页,共101页，2024年2月25日，星期天五）与各种性格的上级沟通的技巧具有….上级风格的人倾向于…..控制型直接下命令，不允许部下违背自己的意志，关注工作的结果而不是过程互动型亲切友善地与部下相处，愿意聆听部下的困难和要求，努力营造融洽的工作氛围实事求是型按照自己的行事标准要求部下，注重问题的细节，善于理性思考第79页,共101页，2024年2月25日，星期天1、控制型的上级特征和与其沟通技巧控制型的上级一般具有强硬的态度，充满竞争心态，凡事都要求下属立即服从，实际果决，旨在求胜，对琐事不感兴趣相处技巧：重在简明扼要，干脆利索，不拖泥带水，不拐弯抹角，无关紧要的话少说，直截了当，开门见山地谈；重视权威性，不喜欢部下违抗自己的命令；更加尊重权威，认真对待他们的命令，在称赞他们时，也应该称赞他们的成就，而不是其个性或人品第80页,共101页，2024年2月25日，星期天2、互动型的上级特征和与其沟通技巧互动型的上级善于交际，喜欢与他人互动交流，喜欢享受他人对他们的赞美，凡事喜欢参与相处技巧：面对这一类型上级，切记要公开赞美，且赞美要真心诚意，言之有物，否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承，而影响其对你个人能力的整体看法；要靠近这类上级，应该和蔼友善，也不要忘记注意自己的肢体语言，其对举动十分敏；另外，他们还喜欢与部下当面沟通，喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题，即使有对他的意见，也希望能够摆在桌面上交谈，而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下第81页,共101页，2024年2月25日，星期天3、实事求是型的上级和与其沟通技巧这类上级讲究逻辑而不喜欢感情用事，为人处事自有一套标准，喜欢弄清楚事情的来龙去脉，常常进行理性思考相处技巧:与这类上级沟通时，可以省掉寒暄的时间，直接谈他们感兴趣的实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式，对他们提出的问题也最好直接作答。同时，在进行工作汇报时，要多就一些关键性的细节加以说明第82页,共101页，2024年2月25日，星期天

六）说服上级的技巧

1、选择恰当的提议时机：刚上班、下班时，上级心情不太好时，无论多么好的建议都难以细心静听。通常在上午10点左右2、注意运用资讯及数据增强说服力对于改进工作的建议，事先收集整理好有关数据和资料，做成书面材料，借助视觉力量，能加强说服力第83页,共101页，2024年2月25日，星期天说服上级的技巧3、事行为预期的上级质疑准备答案如果上级对于你的方案提出疑问，而你事先毫无准备，使你回答时吞吞吐吐、前言不搭后语、自相矛盾，当然不能说服上级。因此应事先设想上级会提什么问题，自己该如何回答案例:你去应聘第84页,共101页，2024年2月25日，星期天说服上级的技巧4、说话简明扼要，重点突出在与上级交谈时，一定要简单明了。对于上级最关心的问题要重点突出、言简意赅。5、面带微笑，充满自信在面对自己的上级时，要学会用你自信的微笑去感染上级，征服上级6、尊敬上级，勿伤上级自尊上级毕竟是上级，无论你的可行性分析和项目计划多么完美无缺，也不能强迫上级接受他们。毕竟他统管全局，需要考虑和协调的事情你并不完全明白，应该在阐述完自己的意见之后礼貌地告辞，给上级一段思考和决策的时间。即时上级不愿采纳你的意见，也应该感谢其倾听你的意见和建议，同时让上级感觉到你工作的积极性和主动性第85页,共101页，2024年2月25日，星期天说服上级的要点一贯如此（3分）经常如此（2分）很少如此（1分）能够自始至终保持自信的笑容，并且音量知中善于选择上级心情愉悦、精力充沛的时机谈话已经准备好了详细的资料和数据以佐证你的方案对上级将会提出的问题胸有成竹语言简明扼要，重点突出和上级交谈时亲切友善，能充分尊重上级的权威第86页,共101页，2024年2月25日，星期天十三、如何与平级沟通。彼此尊重，从自己先做起。换位思考，站在他的立场。平等互惠，不让对方吃亏。了解情况，选用合适方式。依据情报，把握适当时机。如有误会，诚心化解障碍。知己知彼，创造良好形象第87页,共101页，2024年2月25日，星期天一）与平级沟通相对较难的原因1、员工都过高看重自己（部门）的价值，而忽视其他人（部门）的价值。作为一个团队，各部门之间、同事之间的合作却是唇齿相依，缺一不可2、不能设身处地对待其他部门的工作：一出现问题，马上就把责任推到与自己相关的人（部门）去，却很少想到其他人（部门）也有他们的难处3、没有权力的强制性：在指挥链中，同级的员工处于水平位置，相互之间除了平等的沟通之外，难以用命令、强迫、批评等手段达到自己的目的4、职权划分的问题：其实往往不是职权划分等其他问题，而是沟通问题5、人性的弱点——尽可能把责任推给别人：一项简单的工作，大家却经常“踢皮球”缺乏团队的观念，都不愿担责任，最后使得工作缺乏效率，工作气氛也变得非常不愉快6、员工间利益冲突——惟恐其他人比自己强第88页,共101页，2024年2月25日，星期天二）平级之间沟通的三种形式一、退缩的方式:退缩的方式就是不去争取自己的权利，不去引起他人的重视，目的是为了避免冲突及取悦他人。1、他人的需求与愿望比自己的更为重要2、他人有应享有的权利，自己却没有3、自己可以贡献的才智有限，对方则比自己强得多第89页,共101页，2024年2月25日，星期天三）平级之间沟通的三种形式二、侵略的方式侵略行为的特征是懂得维护自己的权利1、自己的需要、愿望与意见比别人的重要2、自己有应享有的权利，别人却没有3、自己的能力高，别人都比不上自己第90页,共101页，2024年2月25日，星期天与平级沟通的三种形式积极的方式：在不侵害其他人和部门权利的前提下，敢于维护自己和本部门的权利。用直接、真诚并且比较适宜的方式来表达自己的需求、愿望、意见和信念1、你必须坚持原则2、你必须捍卫你最重要的权利和利益3、你必须按照职权和公司规定的“游戏规则”行事4、别人的任何行为都是值得尊重的5、双方的沟通都是有共同目的的—把工作做好6、一定会有双赢的解决办法第91页,共101页，2024年2月25日，星期天四）平级之间如何积极沟通原理1、坚持原则，维护自己的合理权利2、积极地提出要求，采取直截了当的态度3、委婉拒绝4、积极明确地表明不同意见第92页,共101页，2024年2月25日，星期天五）同级沟通的技巧同级之间既是天然的“合作者”，有时又是潜在的“竞争者”，应设法避免诱发对方“竞争”心理，逐步建立互相信任、互相支持的协作关系1、消除竞争心理，建立合作关系①自己积极做好本职工作，是出于责任，决无压倒同级的私心杂念

②把自己取得的成绩看作是同级之间密切配合、共同努