二中会议室管理制度模版（2篇）

第页共页二中会议室管理制度模版会议室管理制度第一章：总则第一条为了合理利用和管理学校的会议室资源，提高会议活动效率，在保证学校正常教学活动的前提下制定本会议室管理制度。第二条本制度适用于学校二中所有会议室的使用和管理。第三条会议室的使用按照先到先得的原则，若有特殊情况需优先使用会议室的，需提前向相关部门申请，经批准后方可使用。第四条会议活动中涉及到学校机密和敏感信息的，需按照学校相关保密制度执行，并强调与会人员对相关信息的保密。第五条管理制度的执行由学校相关部门负责，包括会议室的预约、使用情况的审核和记录等。第六条凡已预约的会议室未按时使用者，经会议室管理人员催告后如仍不使用者，其预约将被取消。第七条会议室的装修、维护等费用由学校统一负责，使用人不得私自改动或损坏会议室设施设备。第八条使用会议室的人员在会议结束后需恢复会议室的整洁状态，并及时关闭电源并清理干净。第九条会议室内禁止吸烟，不得擅自带入易燃易爆物品。第十条会议室使用过程中产生的异常情况（如设备故障、服务不及时等）需及时向相关部门反馈，以便及时解决并防止类似情况再次发生。第二章：会议室预约管理第十一条会议室的预约使用需提前至少一周，未经预约者不得使用。第十二条会议室的预约需填写预约申请表，包括以下内容：（一）会议室名称、使用时间、使用人数、用途等。（二）预约人姓名、联系电话。（三）使用设备需求，如投影仪、音响设备等。第十三条预约申请表需提前5个工作日提交至相关部门办理，经审核通过后方可使用。第十四条若会议时间和地点发生变更的，需及时更新预约申请表，并向相关部门重新提交。第十五条若预约使用会议室的计划由于特殊情况需取消的，需提前24小时通知相关部门。第十六条学校包含重大会议活动时，需提前公示，并预留会议室给重要会议活动使用。第三章：会议室使用管理第十七条会议室使用人在使用时须爱护设施设备，不得随意调整设备设置。第十八条禁止将会议室用于商业活动、违法违纪等非法用途。第十九条会议室的使用时间为每日8:00至22:00，在非正常使用时间不得使用，且需提前向相关部门预约。第二十条使用会议室的人员需按照规定时间使用，若需延长时间的，需提前向相关部门申请，经批准后方可使用。第二十一条使用会议室的人员需保持室内安静，不得影响他人正常工作和学习。第二十二条使用会议室的人员需注意会议室内的卫生，使用完毕后将垃圾等废弃物清理干净，并将设备设施恢复到正常状态。第二十三条使用会议室的人员离开会议室时需关闭电源，并检查门窗是否关闭。第四章：会议室管理责任第二十四条学校相关部门对会议室的预约、使用情况进行监管和记录，并及时对异常情况进行处理和解决。第二十五条会议室管理人员需做好会议室设备设施的日常维护和保养，并及时处理设备故障等问题。第二十六条学校相关部门需定期对会议室设备设施进行检查，并及时维修和更换损坏的设备。第二十七条若会议室内的设备设施需要更新、改进时，需及时反馈给学校相关部门，并配合相关工作人员处理。第五章：违规处理第二十八条若有人员违反本制度，未经预约使用会议室的，由会议室管理人员予以劝阻并作出书面警告。第二十九条若有人员严重违反本制度，包括但不限于私自调整设备设置、弄坏设备等，由学校相关部门依据学校规定给予相应的处罚。第六章：附则第三十条本制度由学校相关部门负责解释和修改。第三十一条本制度自发布之日起生效。二中会议室管理制度模版（二）第一章总则为了规范会议室的运作，提高会议效率，保证会议的顺利进行，特制定本管理制度。第二章会议室的使用范围和规定1.会议室的使用范围会议室主要用于学校内部的各类会议、座谈会、培训、讲座等活动。2.会议室的开放时间会议室的开放时间为工作日的08:00-18:00，如有特殊情况需要延时使用，需提前向学校行政部门申请并获得批准。3.会议室的预约和使用权限（1）所有学校工作人员，包括教职员工和行政人员，均可申请使用会议室。（2）学校外部人员如需使用会议室，必须经过学校行政部门的书面申请，并获得批准。4.会议室的使用原则（1）会议室的使用以学校内部的教学和管理工作为主，外部使用需优先考虑学校内部需求。（2）会议室的使用不得违反国家法律法规和学校相关规定，不得从事违法活动。第三章会议室的预约和使用流程1.会议室的预约流程（1）使用会议室的人员，应提前在会议室使用管理系统上进行预约。（2）会议室预约需填写相关信息，包括活动名称、预计参与人数、起止时间、活动内容等。（3）申请预约后，相关工作人员将在24小时内审核并回复预约结果。2.会议室的使用流程（1）会议室使用方在预约通过后，需按照预约时间到指定地点取得会议室的钥匙。（2）会议室使用方需按时使用会议室，不得超时使用。（3）使用完毕后，应将会议室内设施和器材恢复原状，并将钥匙归还到指定地点。第四章会议室的管理和维护1.会议室的管理责任人学校行政部门指定专人负责会议室的管理和维护工作，包括会议室的使用审核、预约管理、设备设施维护等。2.会议室设备设施的维护（1）会议室使用方在使用会议室期间应妥善保管会议室的设备设施，禁止随意移动或损坏设备设施。（2）会议室使用方如发现设备设施有损坏或故障，应及时向管理责任人报告，不得私自修理或拆卸。3.清洁与卫生会议室使用方应保持会议室的整洁卫生，使用完毕后应清理会议室内的垃圾，保持环境整洁。第五章外部人员使用会议室的管理1.外部人员的申请和审核外部人员如需使用会议室，需提前向学校行政部门提交书面申请，并附上相关资料。行政部门将根据实际情况进行审核，并向外部人员发放使用许可。2.外部人员使用费用外部人员使用会议室需支付一定的使用费用，费用标准由学校行政部门根据实际情况制定并公布。3.外部人员的监督和管理外部人员在使用会议室期间，需遵守学校相关规定，不得从事违法活动，否则学校有权终止其使用权。第六章违规处理及相关责任1.违规行为的处理（1）对于违反会议室管理制度的行为或产生不良影响的行为，学校行政部门将依照学校相关规定给予相应的处