房地产产权档案管理建设的创新

房地产产权档案是在遵循科学化的原则和方法上所收集、整理并保存的有关房产产权登记情况的稳健资料,是房地产经营和管理活动以及城市建设、管理以及房地产纠纷仲裁等活动的基础。在现代社会发展形势下,科学技术不断进步,房地产产权档案管理建设应当积极创新,以保房地产产权档案文件建设的质量和效果,顺应现代房地产产业发展浪潮。1“十二五”期间档案管理建设的新成果及新理念在“十二五”期间,档案文化建设取得了长足发展,档案管理基础工作明显加强,档案管理向现代化推进。在政府部门高度重视下,档案法制建设进一步加强,各项规范性文件的下发,对进一步提高档案管理水平,强化档案监督,提升档案工作队伍的整体素质都提出了指导性意见。档案法制宣传工作得到顺利展开,部分地区积极组织大规模的宣传活动,通过新闻媒体进行报道和宣传,活动类型包括举办档案法制知识竞赛、悬挂宣传标语等,为档案事业的发展奠定了可靠的基础。与此同时,档案基础设施建设也逐步得到改善,集档案资料安全保管基地、档案利用服务中心以及政府信息公开查阅中心于一体的档案馆的建立,有效的满足了档案资料的保管和利用需求。档案资源建设也取得了新的成就,民生档案明显增加,特殊载体档案日益丰富,且重大活动的档案管理效率和管理水平不断提升,原生电子档案收集工作顺利有序开展。通过档案信息资源的有效开发利用,档案编研工作的稳定落实以及社会宣传教育活动的多样化,促进了档案服务工作的稳定有序推进,档案信息化建设进程逐渐加快,以实现档案资源共享为目的,积极打造档案信息化网络平台。2“十三五”期间档案管理建设面临的新问题与新思考2.1房地产产权档案管理建设所面临的问题一是当前房地产行业的产权档案管理质量不高,严重影响了房地产产权档案信息的准确性,并在一定程度上制约了房地产产权档案工作的顺利开展。部分管理部门并未及时对房地产信息进行更新,部分房地产行政部门对房地产的信息登记缺乏准确性,甚至出现严重的低级错误,导致房地产产权档案信息数据混乱,严重影响房地产档案信息的有效性,不利于房地产产权档案管理建设的现代化发展。二是房地产产权档案服务范围有限,仅仅为用户提供房地产档案的查询服务,通常情况下不提供产权相关信息的查询,此种情况下,导致房地产产权档案的服务缺乏一定主动性,其服务理念难以与现代房地产信息的应用需求保持高度一致,对房地产产权档案管理建设的创新产生不利影响。三是产权档案载体单一,产权档案除了常见的纸质材料以外,还包括反映房屋现状的影像资料、拆迁审批用的照片、重要照片的底片以及在使用计算机进行产权管理过程中形成的磁盘、光盘等材料。这些特殊载体的档案在某些方而比纸质档案更容易遭到损坏。因此,对特殊载体的档案要采取特殊的保管方法。四是房地产权属档案管理人员水平不足,房地产权属档案的管理是一项繁杂的工作,需要管理人员对于档案信息有良好的处理能力,但是部分档案管理工作人员缺乏相应的管理能力,甚至存在工作人员对于计算机使用不当的现象,从而影响了档案管理工作的有效性。此外房地产权属档案涉及到房地产交易和权属登记工作,对于每一个环节都有相应的业务要求,这就需要管理人员有较强的档案管理知识,同时也要兼备测量、法律等知识,这也给管理人员的工作水平提出了较高的要求。2.2房地产产权档案文件建设的创新策略一是要完善房地产产权档案管理规范,提高房地产产权档案文件管理工作效率,要严格执行档案管理规范,结合当前工作现状完善房地产产权档案管理流程,细化管理文件的规格、大小和期限等内容,为工作人员的实际工作提供可靠的参考,确保房地产产权档案信息的规范性和完整性,促进房地产产权档案服务质量的提升。二是提高房地产产权服务水平,促进房地产产权档案的应用价值的实现。因此在房地产产权档案文件建设过程中,应当全面提升社会公众对房地产产权档案的认知,积极开展多元化的宣传活动,完善查询和咨询通道,为社会群体提供更具有精准性和房地产产权档案服务,通过深层次的数据挖掘,提高房地产产权档案信息的系统性和准确性。积极建立完善的信息网络,应用数字技术和网络技术,实现房地产产权档案信息的同步和共享,建立全方位的房地产产权网络服务模式,促进房地产产权档案文件建设的创新化发展。三是充分运用科技化手段。充分利用现代的科学技术多方而收集产权档案信息,提高产权档案的服务功能。随着社会的发展和科学技术的进步,音像技术和计算机的普及给产权档案信息的收集提供了有效的手段,为产权档案的质量提供了保障。档案管理人员应该充分利用现有的音像技术,收集产权的音像资料、完善产权档案的信息。计算机技术为整理、分析、保存、查阅和保护这些音像信息提供了方便。产权档案中的音像信息使产权更加直观、形象,产权档案的使用者对产权的基本情况也更容易理解和接受。四是实现房地产权属方案管理模式创新,要从加强管理人员的培训工作入手,提高对于相关工作人员的专业培训,尤其是针对于其档案管理、数据统计、法律知识等方面进行全面的培训,保证管理人员的工作水平符合管理工作要求。此外要加强管理人员与其他房地产部门的配合和交流。例如和测绘、拆迁、司法等部门保持密切的联系,更加充分掌握房地产权属的变动状况,确保管理工作的准确性和有效性,做到对各个环节工作中的文件资料胸有成竹。五是建立健全档案管理网络机构,充分发挥兼职档案管理人员的作用。在日常的管理中应制订合理的档案利用规章制度,比如阅览制度、外借制度、复制制度、保密销毁制度等。建立健全档案管理网络机构使产权档案的电子化采用相同的标准,便于更好地发挥产权档案的服务功能。发证窗口是产权人在房屋权属登记部门进行产权登记的最后一站,一定要由业务熟练的工作人员把关,负责核实档案资料,确保资料符合要求。结束语总而言之,房地产产权档案管理建设在房地产交易以