员工招聘及晋升作业流程新版培训教材

职员招聘及晋升步骤招聘计划1、企业各部门需要招聘职员，应事先向企业行政部提出招聘申请，填写《招聘人员申请表》（表1），注明需要招聘人员原因，提出招聘职位、人数及要求。2、行政部依据各部门人员编制情况和部门招聘申请，和各部门充足沟通后提出初步意见，报总经理审核、同意后实施招聘。招聘标准和招聘方法1、招聘标准：公平竞争、择优录用、平等标准。2、招聘渠道：分为外聘和内聘。外聘：内部职员推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参与人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头企业及行业协会、网络招聘等形式。内聘：企业内部职员全部能够依据所需岗位要求并结合本身能力参与竞聘，但需要参与企业组织面试和考评。注：内聘时应注意，经人员筛选判定出关键人员或非关键人员，关键人员不能调离时，和职员进行沟通，必需时请行政部协调；非关键人员：通知职员并办理调动手续。应聘1、应聘人员应如实填写《应聘记录表》（表2），并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料原件或复印件；2、行政部在收齐应聘者材料后，会同用人事部门管理者对应聘资格进行书面材料初审；3、应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。面试1、行政部和用人部门负责对人员筛选。2、初选：行政部对全部应聘材料通览后，挑选初步合格者，电话邀请面试或当场面试。3、内容：A、审核应聘者是否含有专业素质及资格；B、对应聘者是否含有正式录用资格和综合素质进行评审，做出初步决定。面试评价：A、行政部和用人部门应对面试结果做出评价并表明意见；B、评价标准应依据企业实际情况和岗位业务需要。5、面试注意事项：A、安排好统一面试时间；B、安排平静、雅洁、舒适场所；C、面试者要事先熟悉招聘要求；D、和应聘者对话应明确专题；E、注意控制时间及场面；F、营造坦诚、轻松、融洽气氛；G、随时统计面试关键事项；H、列出关键发问问题；I、实应聘者填写事项真实性。面试结束后，由行政部对面试结果进行汇总，对合格者确定录用材料并报总经理审批。五、录用1、经总经理同意后，由行政部立即通知，对面试不合格者，由行政部将其资料整理入企业人才库。2、对于确定录用人员由总经理进行最终面试及确定。3、对合格人员，行政部会同用人部门协商其进入企业日期，并确定其职级后报总经理审批。4、被录用者进入企业须办理相关手续：A、按要求提供个人材料，包含身份证、学历证实、照片等；B、提供正式、有效人事手续，如辞职证实或其它相关资料等；C、对不能按要求提供相关材料或弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导；5、新职员进入企业全部有1-3个月试用期，试用期间由部门主管指定专员负责指导其工作；6、新人培训：制度培训、业务培训等。7、职员转正。试用期满后，职员可填写《职员转正申请表》（表3），交部门主管、经理考评、审批，审批经过后由行政部依据试用期绩效进行考评、审批，最终由总经理进行审批，审批经过后，职员即成为本企业正式职员；审批未经过，视实际情况给继续试用或解聘。六、人员调配管理1、目标：为加大本企业人员优势整合和优化，使企业组员能够愈加好得发展。2、调配方法：换岗、降职、晋升。3、换岗：A、为了适应组织结构调整需要；B、为了满足个人意愿；C、为了给职员提供学习多方面技能机会。4、降职：A、严重违反规章制度；B、职员渎职或表现不佳，无法胜任本职员作；C、因为本人健康原因或工作意向改变，以至于不再适合原来岗位换到一个工作负担较轻低职位；D、因为组织裁员或淘汰组织结构层次。5、晋升①、目标：为了吸引所需优异人才，激发职员进取心，不停提升职员业务能力和素质。②、细则：A、应事先制订一个明确、具体晋升政策，要求晋升程序和方法，并向相关职员公布这些政策内容；B、应该让全部符合资格职员全部作为晋升候选对象，确保有公平竞争机会；C、严格根据晋升标准和程序，依据标准化可信资料来筛选候选人，而不要依据领导者个人好恶或主观印象来指定晋升者；D、要提升职员对于晋升决议民主参与程度；E、做出晋升决议之前，应该和相关候选人进行充足沟通，了解她们职业发展计划和对晋升态度，不要强迫职员改变她们热爱职业方向；F、做出晋升决议以后，应该和未获晋升候选人立即进行沟通，向她们解释晋升相关事项，争取她们了解和合作，尽可能降低抵触晋升决议可能带来负面影响。③、晋升高职位必需含有条件：A、较高职位所需技能；B、相关工作经验和资历；C、在职员作表现良好；D、完成职位所需要相关课程训练；F、含有很好适应能力和潜力。④、职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有适宜人选情况下，考虑外部招聘。晋升通常程序：A、部门主管向行政部申报出现空缺职位；B、行政部进行评审并汇报经理；C、评审经过，行政部公布竞聘通知，并组织竞岗各项准备工作；D、企业职员依据自己实际情况（或经历）到行政部报名，部门经理也能够推荐；（对于不符合职务晋升基础条件，但在业绩、能力等方面却有突出表现职员，能够破例参与竞选活动。⑤、职员晋升分定时和不定时两种形式A、定时，每十二个月*月依据考评评分制度、组织运行情况，统一实施晋升计划。B、不定时，在年度工作中，对企业有特殊贡献、表现优异职员，随时给予提升。C、试用人员成绩卓越者，由试用部门推荐晋升。⑥、晋升操作程序A、行政部依据企业政策在每十二个月要求期间内，依据考评资料和各部门主管协商提出晋升提议名单，交由总经理核定。B、凡经核定晋升人员，行政部以人事通报形式公布，对晋升者则以书面形式部分通知。⑦、晋升核定权限A、一般职员（在岗六个月，不含试用期）由部门主管核定，总经理复核，并通知财务部门和行政部门；B、各部门主管（在岗十二个月，不含试用期），由部门经理提议，总经理复核；C、各部门经理、尤其助理（在岗十二个月，不含试用期）由总经理核定。⑧、各级职员接到调职通知后，应于指定日期内办妥移交手续，就任新职。⑨、凡因晋升变动其职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。⑩、职员年度内受处罚未抵消者，第二年不得晋升职位。七、离职职员辞职首先由本人提出辞职申请，填写《离职记录表》（表4），经部门主管签字后报行政部门，行政部门依据职员本人要求和部门领导意见，提出处理方案，核实当月考勤，报企业总经理同意。同意后，职员凭行政管理部门发放离职人员应办手续清单，办理多种手续。①、辞职原因A、本企业组织提供工资待遇和福利没有竞争性；B、职员在本企业中看不到提升机会，只好到别企业去寻求发展；C、人际关系上矛盾；D、企业文化问题。职员假如认为所在组织企业文化不利于自己个性发展，也有可能提出辞职；E、不公平感。假如职员感到她们在企业中没有得到公平对待，就会降低对企业认同感和归属感，较严重时候会造成辞职；F、缺乏工作保障。企业本身发展前景对职员职业发展含有直接影响，假如一个企业没有向职员展示明确发展蓝图和实现这种蓝图可行性，职员可能会对企业生存和发展产生怀疑。一旦职员对企业前景丧失了信心，她们就会感到自己工作没有保障，从而产生辞职念头；G、工作压力太大；H、职员个人生活中问题。②、辞职管理注意事项A、要调查清楚职员辞职原因，以作对应处理；B、要注意做好职员思想工作，尽可能降低骨干人员和管理人员辞职。应聘职员记录表填表日期：应聘岗位：到岗时间：姓名性别年龄出生日期近期照片血型身高民族健康情况学历专业毕业院校籍贯婚否政治面貌身份证号驾驶证照外语水平计算机水平一般话水平工作年限期望薪水个人专长和爱好现住地址手机/座机家庭住址QQ号码紧急联络人紧急联络方法手机：座机：食宿要求受过何种技能培训曾患疾病□色盲□哮喘□乙肝或乙肝病毒携带□癫痫病□抑郁症□精神病□心脏病□皮肤病□肺结核□其它慢性疾病（）应聘渠道及信息起源□网络（）□报纸（）□电视（）□人才市场（）□高校现场招聘会□内部推荐（推荐人：和本人关系：）□其它自我评价及职业展望家庭成员称谓姓名联络方法工作单位本人简历起止年月在何地学习或工作具体职位及事务薪金离职原因您期望从企业中得到（可复选）□很好薪酬福利□稳定工作岗位□优异管理措施□较高管理职位□较强综合能力□自我价值实现□较高社会地位□学习培训机会□一个发展平台□良好专业技术□和企业一起成长□在工作中获取经验个人申明本人谨申明以上提交一切资料绝对正确，并对填写内容及提交文件、证件真实性、有效性和正当性负担责任。如入职后被查出有不实之处，可作为企业无薪解除劳动协议充足理由。本人愿意遵守企业规章制度。填写人签字：面试测评结果素质及品貌业务及技能面试结果特优优异良好合格基础合格不合格面试结果特优优异良好合格基础合格不合格面试人评语面试人评语职员服务志愿书今承四川德远投资录用聘用，本人愿恪遵下列条款，忠诚服务：遵守企业规章制度,服从企业任何调派和指示。2、严守职务机密。3、愿按企业要求，自开始服务之日起，三个月为试用期，试用期满考评合格始得正式任用。4、企业可因试用不合格随时通知停止试用，或于试用期满因情况变更暂不作正式任用时，愿即离职，决不请求企业要求以外任何补助。试用不满5天（40个工时），不管是个人原因离职，还是企业因试用不合格停止试用，均不要求发给工资。5、试用期满，正式录用后，如不能符合企业作业要求时，愿无条件接收企业迁调或解聘。6、企业因故必需淘汰职员时，愿遵照企业解职要求即行解职，决不提出企业要求以外任何补助要求。7、如有损毁或遗失企业设备财物和职员个人财物时，愿遵守企业估定价值，负责推行赔偿义务。8、如中途因故须离职时，愿尽早提出辞职申请，并严格按同意离职日期离职，不然，愿意依据企业要求接收处罚。具服务志愿书人（署名）年月日录用及定薪意见用人部门意见人力资源部意见总经理意见总裁意见同意录用，试用期工资为不一样意录用暂不录用，作为贮备人员署名：同意部门意见同意录用，试用期工资为不一样意录用暂不录用，作为贮备人员署名：同意人力资源部意见同意录用，试用期工资为不一样意录用暂不录用，作为贮备人员署名：同意总经理意见同意录用，试用期工资为不一样意录用暂不录用，作为贮备人员署名：入职手续办理应提交文件应办手续和应领物品□个人简历1份□彩色照片1张□体检证实原件□毕业证书原件□职称证实复印件□身份证原件人力资源部经办人署名：□填写职员记录表□签署职员志愿书□担保书□办公区域安排□职员必读□派遣令入职者署名：新职员转正申请表编号：