采购作业流程优化

采购步骤优化［摘要］伴随信息化快速发展，互联网利用越来越关键，不过很多中小企业信息化利用很落后。文章从中小企业采购现实状况入手，分析中小企业现有采购步骤中存在问题。依据中小企业采购步骤中存在问题对中小企业采购进行整合优化，再在整合基础上提出整个步骤优化，并提出具体优化步骤及优化步骤，最终提出采购步骤优化后实现效益。［关键词］中小企业;采购整合优化;采购步骤优化;采购效率采购是企业生产运行活动首要步骤，是企业成本控制关键点，是企业各项生产经营活动前提。不过，对中小企业调查研究发觉，现在中小企业经营管理很落后，对现代化科技手段利用很低，采购还停留在人工化采购阶段。不管何种采购方法，采购步骤全部是控制优化采购关键。各中小企业因为信息化制约，采购步骤大多比较简单，缺乏现代化手段。中小企业能够经过采购步骤优化来降低成本，提升效率。多年来，很多学者从不一样角度对信息化影响下采购活动进行了研究和探索，研究工作和结果有利于我们了解和完善中小企业采购活动步骤，但总体来说，和国外相比，这一领域还较为微弱。1中小企业采购现实状况采购是指企业取得一定产品和服务作为企业资源，以确保企业生产经营活动关键活动。而采购步骤就是企业从寻求出适宜供给商开始到收到货物付款一系列中间活动。从调查研究未来中国中小企业现有情况来看，企业采购步骤展现出以下多个特点。1.1各个企业之间独立采购，且单一业务独立采购因为中小企业存在着行业、规模和不一样地域差异，同一地域中小企业或是采购物资相同中小型企业之间采购全部是相独立，企业之间没有共同采购、信息共享意识。且企业内部采购物资也是多种物资之间独立采购，没有不一样物资同一家供给商采购意识。中小企业横向、纵向之间缺乏战略合作伙伴之间联络，不正当竞争现象大量存在。因为单个企业力量较弱，单一业务独立采购力量更弱，加大了高价采购风险、供给商供货风险和为了降低货源短缺而加大库存造成风险，同时数次数采购花费了大量人力、物力、财力。1.2采购数量少，受市场影响大受企业规模限制，中小企业采购数量不会很大，对供给商来说大多是量少次数多采购。同时，因为物资少，企业和供给商讨价议价能力较弱，享受到规模优势极少。不过从企业本身角度来说，企业因为规模小，资金相对不是尤其充足，对价格改变较敏感，市场上价格轻微改变就能引发企业巨大反应，造成企业抗风险能力较弱。1.3供给商不稳定，缺乏货源确保机制因为企业采购规模小，和供给商之间关系大多是临时性关系。碰到紧急情况时，采购人员很有可能需重新寻求供给商，企业供货得不到保障。同时，在企业不一样发展阶段，对物资需求和采购要求全部会有差异，所以，在企业外部复杂生产经营大环境影响下，企业和供给商关系趋向复杂化。现在中小企业大多实施采购批次少、采购量大采购，以保障供货，不过这无形中加重了企业库存负担，造成企业资金积压，给企业造成不应有损失。1.4信息化程度低，采购效率低中小企业大多是家族式企业，企业规模较小、基础设施落后、信息化程度较低，电子商务普及程度比较低，更不用说电子采购了。企业基础上靠人工采购，没有高效采购信息系统，采购效率得不到提升。传统采购步骤中不包含电子采购，步骤简单，不过实施过程时间长，效率过低。1.5采购步骤简单，监督机制不健全从整体上看采购步骤简单，信息化程度较低，全部步骤基础完全是靠采购人员完成。采购人员是一次完整采购关键。因为中小企业规模较小，信息化程度不高，采购步骤大多是依据销售人员申请实施，采购人员再依据申请经采购主管同意去采购物资。采购过程中由采购人员快速实现产品入库过程，采购中间时间短，采购人员没有时间实现市场调查。订单式采购，采购人员直接根据订单寻求供给商，采购步骤原始、简单，而且缺乏现代化监督机制，完全由采购人员自主决定采购权限较大。所以，在采购过程中对采购人员监督尤其关键。2基于信息化中小企业采购整合优化基于信息化电子采购包含角色众多，如中小企业、供给商电子采购平台等。各个中小企业经过电子采购平台采购，有利于实现各个中小企业之间、各个中小企业和原料、辅料、服务供给商之间信息交流和共享。电子采购平台设置为各个中小企业采购提供一个统一交互平台，经过现有采购步骤优化及电子化，采取优异信息技术，实现基础信息共享，采购工作协同，使采购行为愈加规范，工作愈加高效，管理愈加科学，经过电子采购平台采购期望实现目标包含以下几点。2.1为各个中小企业提供全方面立即采购综合信息服务各个中小企业经过平台可了解到其它中小企业资源需求信息、供给商供给信息、外包资源信息等，并提供基础分类检索功效，方便信息査找。中小企业能够经过平台寻求出可供挑选供给商、共同资源需求方。2.2整合各个中小企业力量，强化中小企业采购影响力从现有情况来看，各个分子企业之间相互联络较少，没有规模采购优势。中小企业经过平台，在平台中寻求出最适宜供给商，各个中小企业之间也能够经过平台，寻求出有共同需求企业，经过平台整合采购需求，加强中小企业在采购中影响力。2.3加强中小企业和供给商之间战略合作伙伴关系现在供给商和需求商关系通常全部是临时性关系，或是长久合作关系，极少甚至是没有战略伙伴关系形成。企业之间相互竞争情况不停，因为供货出现问题造成企业生产运行情况也是不停。经过电子采购平台对供给商评价和监督，挑选出最适合供给商，建立战略合作伙伴关系，建立完整供给链机制。2.4从整体上控制中小企业采购成本对于各个中小企业来说，经过虚拟平台，中小企业能够和其它同需求企业合作，发挥采购规模优势，加强和供给商议价能力;各个中小企业经过采购平台寻求出最为适宜供给商，降低采购和储存成本;各个中小企业经过虚拟平台寻求原料、辅料、服务供给商，降低了中小企业之间独自寻求供给商成本;各个中小企业之间能够增加协调度，降低物资紧缺时原材料采购和利用成本。规范化或固定化中小企业采购业务步骤，降低无须要步骤。中小企业加强信息化建设，经过平台采购能够将中小企业采购步骤规范化，简化步骤，节省资源。2.5实现中小企业采购一体化经过平台，中小企业能够实现多种原料、辅料、服务供给商寻求。降低各个中小企业独自经过不一样渠道寻求不一样供给商消耗。3中小企业采购优化效益经过电子平台采购，给中小企业带来了巨大效益。3.1提升了采购效率、降低了综合采购成本采购平台有利于中小企业采购信息获取，降低了寻求供给商成本;中小企业也能够经过平台寻求到共同物料需求商，增强采购力量和供给商进行谈判，加强了和供给商讨价议价能力;经过平台建立类似于供给商机制，从信息化程度上确保了企业一体化;和传统纸质采购相比，电子化采购降低了犯错率，避免了纸质浪费，降低了采购成本;经过交易平台监督，避免了中小企业独立寻求供给商交易风险。经过平台，从整体上确保了中小企业寻__找供给商快速性;增加了企业寻求产品需求商路径;降低了采购人员直接采购复杂性和耗时性;确保采购立即性;提升了采购公开性和透明性，规范了采购行为;提升了中小企业采购效率。3.2提升了中小企业信息化水平采购平台使中小企业能够经过虚拟平台实现相关业务，如网上下单、网上确定收货、网上评价等。提升了整个企业运作效率。企业信息技术发展，使企业能够以敏锐反应满足市场需求。电子化采购能够加强企业之间相互协作、增强市场反应能力、加强企业关键竞争力。4结论采购是企业一项关键经济活动，没有电子采购也形成不了电子商务。企业应该采取现代化采购理念，从根本上改善对采购认识，调整采购步骤，提升企业竞争力，使企业融入到现代化经济之中。从以上分