装饰公司管理新规制度修改

北京蓝港装饰制度前言“无以规矩，不成方圆”。为确保本企业各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位职员职责明确，且有章可循，有据可依，以维护企业正常工作秩序，规范职员言行，调动职员工作主动性，促进企业深入发展，故依据我企业实际特设定其管理机构及制订出企业管理制度。机构设置及岗职设定机构设置依据企业现在规模及现实状况，便于企业运作特设，总经理室、人事行政部、工程部、用户部、设计部、财务部。第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、人事行政部直属总经理室管辖企业行政管理部门，关键负责企业人力资源、文书档案、职员考评和办公室管理工作，并负责各部门协调和统筹和企业内部规章制度制订和监督实施等。二、工程部直属总经理室管辖工程施工管理部门，关键负责企业工程项目标预决算工作、工程施工人员及材料调配和施工现场管理。三、设计部直属总经理室管辖工程施工图设计和广告设计部门，关键负责企业各项工程施工图纸和广告设计和现场验证工作。四、用户部直属总经理室管辖业务洽谈和用户咨询服务部门，关键负责企业公关、用户咨询服务和联络业务、洽谈业务工作和协调联络设计、施工部门确保施工符适用户要求，并负责催收工程款等。五、财务部直属总经理室管辖财务管理部门，关键负责企业财务收支、账目处理、财务核实、编制财务报表和现金管理等工作。第二节岗位职责一、人事行政部经理1、直接在总经理领导下开展工作，负责帮助总经理全方面主持企业行政事务和日常事务工作，当好总经理助手和参谋。2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在企业发展高度来运筹工作。3、依据总经理旨意和本企业实际指导行政部制订各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。4、帮助总经理策划企业未来发展方向、规模及模式，描绘出企业未来宏伟蓝图。5、严格企业内部管理，认真督查、考评各部门工作实施情况，并依据其优劣作出奖励或处罚，以确保企业各项工作正常运行。6、统管企业各部门，处理好各部门之间协调配合，使其步调一致，协同作战，形成协力，以提升工作效率和经济效益，促进企业深入发展。7、依据企业发展需要指导相关部门组织好新职员招聘、培训和试用期考评等工作。8、督促工程部抓好各项工程施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。9、努力学习和钻研，不停提升自己思想觉悟及业务水平和管理水平。10、努力完成总经理交赋其它工作。二、工程部经理1、在总经理领导下全方面主持工程部工作，主管企业各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、落实实施企业各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、全方面负责工程预决算，施工质量，施工安全工作，并依据施工任务多少和轻重缓急合理调配人员和配送材料。4、组织各工组职员认真学习企业各项规章制度，并督查实施情况，对违章违规职员给批评教育，并将情况通报行政部确定处理意见。负责督促检验各工组对工人考评考勤，要求对工人出工、误工记载和工时计算必需正确无误。5、努力学习和钻研，不停提升自己思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好施工周工作计划和小结，不停总结经验，改善管理方法，以提升工作效率。7、完成总经理交赋其它工作。三、材料采购员1、在总经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料采购和配送。2、遵守企业各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，购送材料立即。4、材料采购尽可能做到货比三家，遵照价廉物美标准，必需精打细算，厉行节省。5、须随时了解掌握材料市场价格行情，立即通报工程部，方便核实工程成本编制工程预算。6、努力学习和钻研，不停提升自己思想觉悟及业务水平。7、努力完成部门经理交赋其它工作。四、库管员1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料、机具保管和维护工作。2、遵守企业各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，坚持材料机具签字领出和验收入库制度。4、应有高度工作责任心，材料入库必需认真清点数量，若发觉不合格、有质量问题材料果断不能入库。大宗材料（如钢材、型材等）不能直接入库，库管员必需到现场验收或由现场主管代为验收，并填写材料入库单，立即登帐。5、努力学习和钻研，不停提升自己思想觉悟及业务水平。6、努力完成上级交赋其它任务。五、用户部经理1、在总经理领导下全方面主持用户部工作，主管企业各项工程业务洽谈和用户咨询服务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、落实实施企业各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、团结本部职员努力完成企业下达各项业务洽谈任务，作好用户咨询服务和协调联络工作，正确、立即地将用户施工要求和意见反馈给设计部、工程部方便按用户要求给予施工。4、工程完工后须立即通知用户现场验收，如有不符适用户施要求地方，应立即通知工程部安排工人整改。对用户新增施工内容应配合工程部追加工程款。5、根据施工协议要求立即催收工程进度款，工程完工经用户验收合格后，应立即收取工程尾款。6、努力学习和钻研，不停提升自己思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好本部周工作计划和小结，不停总结经验，改善管理方法，以提升工作效率。8、完成总经理交赋其它工作。7、完成部门经理交赋其它工作。六、设计部主任1、在总经理领导下全方面主持设计部工作，主管企业各项工程施工设计及广告设计工作。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、落实实施企业各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、团结本部职员努力完成企业下达各项设计任务。应和用户保持亲密联络立即了解掌握用户设计要求和意图，努力争取正确无误地设计出使用户满意施工设计图。4、应有全新思维和理念，要求所设计施工图纸既规范又有创意；既经济又具档次；既符合传统文化又含有现代风采，不仅要使用户称心满意，而且亦能反应我名度风格。5、努力学习和钻研，不停提升自己思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好本部周工作计划和小结，不停总结经验，改善管理方法，以提升工作效率。7、完成总经理交赋其它工作。七、设计师1、在部门主任领导下负责本部门施工设计工作。在工作中起好骨干作用，赋有指导设计员完成设计任务义务。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、工作须精益求精，要求会图正确、规范，耐心解答用户疑问，具体为用户说明设计构思，努力争取用户明白设计意图，避免施工中因设计不合理或用户不认可而造成修改图纸进而影响工期后果。3、团结本部门同志努力完成企业下达各项设计任务。应主动和用户保持亲密联络立即了解掌握用户设计要求和意图，努力争取正确无误地设计出使用户满意施工设计图。4、应有全新思维和理念，设计出较高水平设计图，要求所设计施工图纸既规范又有创意；既经济又具档次；既符合传统文化又含有现代风采，不仅要使用户称心满意，而且亦能反应我名度风格。5、努力学习和钻研，不停提升自己思想觉悟及业务水平。6、作好本部周工作计划和小结，不停总结经验，改善管理方法，以提升工作效率。7、完成上级交赋其它工作。八、设计员1、在部门主任领导下负责本部门施工设计工作。2、爱岗敬业，务实创新，开拓进取。遵守各项规章制度。3、努力完成企业下达各项设计任务。应主动向设计师请教学习，逐步提升设计水平。4、和用户保持亲密联络立即了解掌握用户设计要求和意图，努力争取准确无误地设计出使用户满意施工设计图。5、努力学习和钻研，不停提升自己思想觉悟及业务水平。6、作好本部周工作计划和小结，不停总结经验，改善管理方法，以提升工作效率。7、完成上级交赋其它工作。九、会计1、在总经理领导下直接收财务主管领导，关键负责企业会计工作。遵守企业各项规章制度，遵守国家会计制度，爱岗敬业，求真务实。2、负责做好本企业财务收支、财务核实和财务预、决算工作。定时向财务主管呈报财务报表。3、遵守财务制度，实施财经纪律，严格把好财经关，配合财务主管帮助总经理合理安排和使用好各项资金，努力争取提升资金使用效率。4认真审核报销凭证，应对报销单真实性、正当性、合理性向总经理负责。5、努力学习和钻研，不停提升自已思想觉悟和业务水平。6、努力完成上级交赋其它工作。第三章办公室常规管理制度第一节工作人员行为规范1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本企业，遵纪遵法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。2、服从领导，维护企业总经理权威，遵守企业各项规章制度，不停学习和钻研，努力提升自己业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。3、遵守职业道德，老实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。4、热爱集体、关心同志，团结协作，相互帮助，共同进步。第二节工作人职员作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整齐如时，打扮大方得体，精神饱满。2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部汇报，并填写外出办事记录表，方便统筹全局工作。3、珍惜办公设施设备，保持工作环境及办公设备清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明事和干和工作无关事。5、每日，各部人员下班前，必需认真做好本部门清洁卫生，收检好办公资料，关闭电器电源和关好门窗以后方能离去。6、全体职员均不得做损害企业形象和企业利益事，不得做有损她人利益事。不得侵公利私，不得弄虚作假，应老实劳动，正当创收。第三节出勤及工休制度请假制度企业实施夏季8小时（早晨9：00—12：00下午12：30—17：30），冬季7小时“（早晨9：00—12：00下午12：30—17.00）五天制。在工作时间内请假，要实施请假制度。由本人填写请假条，交由主管领导同意，方可实施。请假条交由劳资部门管理。请假扣除当月日平均工资。旷工扣除双倍当月日平均工资。（项目部出勤另定）休假制度企业职员在工作期间加班，支付加班费，一天（按8小时）50元/天，半天（4小时）25元/半天，也可实施补休。项目施工人员休假，在工程结束后，10天内工地或企业有事来上班。3、对于国家要求法定假日，企业按法定假日实施。但视企业整体工作安排随时通知。第四章施工工区管理制度为规范我企业各施工工区管理，确保企业各项工程能按质按量按期完成，树立企业良好形象和信誉，从而深入促进企业发展。故根据本企业之实际特制订出施工工区管理制度，望各工区责任人务必组织所属职员认真学习该管理制度，并督促相关人员严格实施，不得违反。一、现场主管工作职责1、参与工程协议协议洽谈及工程预决算工作。2、科学合理组织和管理施工现场人、财、物，协调好现场内外关系，进行严格有效管理。3、负责监管工程质量和分阶段性工程完工交验工作。4、牢靠树立安全意识，监督安全方法实施，做好现场文明施工、形象建设，确保安全施工。5、负责工程项目标总结工作。6、负责工程资料搜集、整理并交于行政部归档。7、负责工程技术培训工作，完成企业交办各项工作。8、认真熟悉、审核图纸，了解设计意图，细部作法，施工次序、方法、技术方法、平面部署，并向各班组进行施工技术及安全质量交底。9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量协调配合工作。10、依据工程需要，立即正确地向材料采购员提出多种材料需用量计划。11、若因工程质量和工期延误，造成工程尾款无法收回时，由该工地责任人负担所造成经济损失5%作为处罚。二、工地现场劳动纪律管理制度1、工地人员必需依据要求时间内到工地上班，并亲自签到，不得托人或受托签到，不然双方将受到罚款20元处罚。2、工地人员在上班期间未经工地责任人同意，不得擅离职守。若遇急事外出，需取得工地管理人员同意，并立即返回工地，不然作违纪处分。3、工地人员若因故请假，需提前两日呈一份书面汇报，交于工程部经理，经工程部审核认可后，交于行政部立案，不然一律按旷工处理。4、工地人员因病请假，请假条由本部门签字同意原件于企业行政部立案。5、工地人员在不影响工程进度时，每七天轮番申请公假1天；若工期较紧时，则一律不得请假。6、工地人员（包含管理人员）请假不得托她人转告方法告之工地管理员，不然一律按旷工处理。7、工地人员上班时间内，一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等情况，违者罚款20—50元。8、施工现场材料必需妥善保管，不得乱堆乱放，随地乱丢，必需节省用料，发觉有铺张浪费现象，则扣罚现场管理人员当期月奖金20%，反之，若管理适当为企业节省了材料则可酌情给奖励。9、工地管理人员应加强安全管理工作，高空作业时，务必系好安全带，地面操作人员应注意施工规范，若出现安全事故，现场管理人员负有相关责任，直至追究刑事责任。三、材料管理制度1、工地库管员关键负责材料出库、入库及验收。2、材料入库时，需现场对所经管材料严格查核清点。分门别类、放置有序，随时接收企业主管或财务部人员抽查。3、认真做好材料登记帐，材料入库单上需注明入库时间、材料名称及数量，库管员和采购员均需在入库单上签字为据。4、严格材料领用制度，工地各组人员需要材料时，组长应亲自到库房领取。领料前必需填写领料单，并注明材料名称、数量、日期及施工工地及组长署名，填写完成后，库管员才能将材料发放。5、库房内材料堆放，由库管员完成，各工组材料分类堆放（木工、漆工、电工），不得杂乱无章，堆放位置安全、方便、合理，尽可能缩短领料时间。6、息工后，库管员必需到工地现场，对多种材料进行清点入库。做好日清报表，每个月25日进行库存盘点。7、对于使用单位退回料品，库管人员应检验退回原因，研究处理对策，如原因系供给商所造成，应立即和采购人员联络，以求协调供给商给处理。8、每十二个月年底，库管部应会同财务部，共同办理盘存。盘存时必需实地查点材料规格，数量是否和帐面记载相符。四、机具设备日常管理制度机具设备日常管理目标是保护机具设备安全完整和提升机具设备使用效率。该管理包含以下两个方面内容：1、设备实物管理实施分级归口管理，机具设备使用包含到企业各部门、各单位及个人，所以应建立企业职能部门、各级单位在机具设备管理方面责任制，实施机具设备各级归口管理。分级归口管理，就是在企业财务管理部门统一协调下，按机具设备类别，由库房管理员负责归口管理，按机具设备使用地点，由各级使用单位管理人员具体管理并深入落实到班组和个人。定时汇报生产能力情况。按机具设备使用地点，将各类机具设备分别交由企业库房管理员管理，关键机具还要具体落实到人，做到物物有些人管，层层负责任。定时维护并作出设备维护预算费用。2、建立机具设备管理卡片（附表）机具设备管理卡片应根据机具设备类别编号，登记机具设备名称、编码、制造单位、制造年月、规格、型号、颜色、技术性能、原始价值、估计使用年限、取得方法、取得日期、存放地点等原始资料。机具设备退废时，须在登记退废原因、日期、去向等资料后方能注销卡片。机具设备管理卡片一式两份，库房管理员及财务各执一份。第三节会计档案管理（一）、通常本企业会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保留价值资料，均应归档。第五章人事、档案管理制度第一节人事管理制度一、人员招聘和裁员、解聘1、人员招聘（1）行政部依据企业发展需要提出人员招聘计划，经总经理审批后，可采取特招、定招或面向社会公