合同制度整合样本

合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范经营行为,减少风险，维护公司合法权益，依照《中华人民共和国合同法》等关于法律法规规定，结合我司实际状况，制定本制度。第二条本制度所称合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其她各类经济组织所进行各类经济活动和非经济活动所订立各种合同、合同、章程等。第三条合同管理是指合同编制审查、合同执行、合同监督、合同评估。涉及从资信调查、合同订立、履行、变更与解除、纠纷解决、合同终结归档等全过程管理。第四条公司合同管理实行“统一管理、分级负责、授权订立”原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以防止为主原则，维护公司合法权益。第二章合同管理部门第五条招标办合同管理职能：负责对需求部门提供合同事项进行审核，拟定与否需要通过招投标程序。如需进行招投标，由招标办返回合同，进行招标事宜；不需进行招投标时，方可继续进行会签程序。2.依照合同文本组织审核、会签程序。3.依法履行合同，及时理解并向主管领导通报履行中发生重大问题。4.参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼。5.核查签约双方用章与否为合同专用章。第六条办公室合同管理职能2.参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼。对公司订立各类合同统一登记、编号并分类保管；造册记录已订立合同履行状况；对已履行合同装订成册，分别整顿归档。第七条法律顾问在合同管理方面重要职责：协助进行重大合同可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同谈判及文献起草工作。3.参加合同纠纷解决；负责合同纠纷引起法律诉讼解决。第八条需求部门重要职责1.提供合同样本，并对合同内容进行审核。依法履行合同，负责合同履行全过程管理。3.负责合同文本签章及归档移送工作。4.参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼；第九条配合部门重要职责：1.负责合同中配合部门有关条款审核；2.参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼；第三章授权第十条下列人员有权代表公司订立经济合同1.公司法定代表人。2.公司法定代表人书面授权法人委托人。第十一条公司董事长或其授权人是各项合同订立最后审批人。第十二条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司及个人名义对外订立合同或变化合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定权利。第十三条公司内部职能机构不得以自己名义对外订立合同。第十四条公司内部所有个人不得对外订立合同。第四章合同审查第十五条合同应由招标办、法律顾问、有关职能部门及公司领导进行审查。第十六条合同审查详细程序1.一方面由招标办和需求部门对所提报合同以及与合同有关所有事宜进行自查和初审，并在此基本上完毕合同草稿和必要状况阐明书。2.然后将合同文献移送至法律顾问，由法律顾问和合同承办部门会同有关职能部门（如财务部、预算部）逐条审查合同条款及其她有关事项。3.最后由招标办将合同文献提交公司主管副总和总经理审核。第十七条需重点审查内容1.合同内容⑴合同内容与否符合国家法律、政策和本制度中有关规定。⑵合同应具备条款与否齐全、合理、严密。⑶双方当事人意思表达与否真实、一致，双方权利、义务、责任与否明确、平等。⑷合同条款中有无潜在对公司不利或也许损害公司利益条款。⑸与否存在无效条款。2.合同文字⑴合同用语与否规范。⑵文字表达与否确切无误。3.合同经济效益⑴预测获得经济效益和也许承担风险。⑵合同非正常履行时也许受到经济损失。第五章合同订立第十八条订立合同必要内容合法、详细，条款齐全，责权明确，用语精确，手续完备，程序合法。第十九条凡国家或行业有示范文本，应当优先参照使用，但必要参照公司实际状况，对涉及权利义务关系条款，承办人和有关部门要重点审查，必要时可以进行修改。第二十条公司合同订立审批常规流程：1.合同内容及文本拟定后，需求部门编制“合同、合同会签表”，经招标办审核后进行会签。2.需求部门负责人负责对合同业务内容进行审查，并订立意见。3.法律顾问负责对合同法律条款进行审查，并订立意见。4.预算部对合同价款与否符共筹划规定进行审查，并订立意见。5.财务部及其他业务部门负责对合同有关条款进行审查，并订立意见。6.招标办专责对合同流程及各部门与否履行职责进行签字确认，部门负责人订立意见。7.办公室在董事长或其授权代表签字批准“合同、合同会签表”后，加盖公司合同专用章。第二十一条合同生效后，各关于部门应妥善保存合同履行过程中各种凭证，涉及结算单、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、发票等。第六章合同履行第二十二条合同依法成立后，即具备法律约束力。一切与合同关于部门和人员，应严格履行合同规定义务，保证合同履行。第二十三条合同执行部门负责人应随时理解、掌握本部门合同执行状况，并督促本部门合同承办人按月记录合同执行状况。第二十四条合同履行过程中浮现问题，业务部门应及时督促解决。如无法履约，应对详细因素提出详细分析，提出处置意见向分管副总和总经理报告。第七章合同变更与废除第二十五条合同一经订立即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同商定容许变更、解除合同条件时，可以变更或解除合同。第二十六条变更、解除合同审批权限和程序与原合同订立审批权限和程序相似。第二十七条变更、解除合同合同在尚未达到或批准此前，原合同继续有效，仍应履行。第二十八条如因变更（解除）合同也许使当事人受到损失，双方应在变更（解除）合同合同中明确规定各自应承担责任。第八章合同纠纷解决与诉讼管理第二十九条提请合同纠纷程序1.已经订立合同在履行过程中产生纠纷，合同履行部门应依照合同中关于纠纷解决条款报公司招标办，组织公司有关部门与合同订立方协商进行解决。2.协商不成时，业务部门应依照合同纠纷不同状况，向公司关于领导报告。3.解决合同纠纷，应特别注意如下问题⑴做好每起合同纠纷实况记录、存案备查。⑵凡属我方责任合同纠纷，应逐笔查明因素，分清责任，规定负责人员承担责任，并责成其提出补救办法。第三十条合同纠纷经协商达到一致解决意见，应订立书面合同，双方代表签字并加盖单位公章。第三十一条双方已订立解决纠纷合同书、仲裁机关调解书、仲裁决定书及法院裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给关于部门收执、备案或存档。第三十二条合同纠纷解决完毕，应及时将关于材料汇总、归档，以备查考。第九章合同登记、备案与归档第三十三条合同文本必要至少一式八份，其中二份交对方签约人，别的原件必要在合同订立之后三个工作日内报送办公室、财务部、预算部、招标办及需求部门。第三十四条合同档案管理是合同管理基本工作。办公室应依照实际状况建立合同台帐，进行汇总并编号登记年度合同订立状况一览表，反映公司合同订立状况。第十章附则第三十五条招标办应依照公司不同发展阶段管理规定对本制度进行修订、补充和完善，保证合同管理制度可以发挥切实有效作用。第三十六条本制度最后解释权归招标办。第三十七条附件：合同管理实行细则第一章总则第一条为维护公司权益，规范公司合同管理工作，依照《中华人民共和国合同法》（如下简称《合同法》）及公司章程规定，特制定本管理实行细则。第二条公司订立和履行合同，应当符合国家法律、法规和其她规范性文献规定，遵循协商一致、平等互利原则。第三条本细则合用于公司各部门对外订立除劳动合同外各类合同。第四条公司对外经济业务往来交易行为应以书面合同方式确立。第二章机构设立及职责划分第五条公司办公室是合同存档部门。详细职责如下：1.保管公司合同印章并对经合同归口管理部门审核合格合同加盖印章；2.建立合同档案，保管公司订立各类合同原件；3.组织协调解决合同争议及纠纷案件。第六条法律顾问详细负责公司合同审查、监督工作。详细职责如下：1.指引承办部门起草、修订合同示范文本。2.审核承办部门已拟订立原则合同文本或合同草稿。3.协助承办部门拟定原则合同文本。4.解决合同争议及纠纷案件。第七条公司招标办是合同归口管理部门。详细职责如下：1.公司合同专业审查工作。2.公司合同会签单传递工作。3.合同进行统一分类编号工作。4.登记合同管理台账工作。5.按月记录合同履行状况工作。第八条承办部门职责1.起草原则合同文本。2.审核合同当事人主体资格和保管其资信证明文献。3.组织与监督合同履行。4.参加解决合同争议及纠纷案件。5.按月报告本部门合同执行状况。6.负责本部门所承办合同记录、存档、归档。第三章合同拟订前工作第九条立项承办部门拟定拟交易事项前，应按本细则规定履行立项程序。承办部门负责详细项目工作人员，应将拟进行交易状况向承办部门负责人报告。报告内容涉及但不限于：拟交易标、交易对方大体状况，以及对交易行为可行性初步分析等。承办部门负责人在收到报告材料或听取报告状况后3个工作日内决定与否立项。第十条尽职调查承办部门履行完毕合同拟定前立项程序后，为顺利订立合同，保证合同履行，防范风险发生，应对涉及但不限于下列事项进行尽职调查，收集相应资料，并应出具调查报告：1.合同对方主体资格；2.合同对方资信状况；3.拟交易标概况；4.合同对方履约能力；5.合同对方授权状况；6.依该项交易需要调查其她事项。第十一条协商谈判承办部门决定订立合同，应当就重要事项与合同对方协商谈判。依照协商谈判进程及交易需要，可与合同对方形成谈判纪要、意向书或框架合同等文献。如交易事项涉及招投标工作，按照公司《招投标管理规定》执行。第四章合同文本拟订第十二条经谈判协商，谈判各方就交易重要事项达到一致，需要订立合同，依照本细则拟订合同文本。第十三条法律顾问依照公司业务状况制定公司业务中惯用合同示范文本，供承办部门订立合同步参照使用。第十四条承办部门可依照交易状况自行拟订合同。合同实行分类管理，原则上分为采购类、销售类、租赁类、技术类、工程类、承揽类、其她合同。第十五条公司合同实行分类编号管理，合同编号由合同类别+年份+数字序列号构成。合同类别代号龙源世纪置业公司SJ龙源房地产公司LY诚诚物业公司WY第十六条合同分类编号工作由公司合同归口管理部门负责，合同会签流转完毕加盖印章前应获取合同编号。第十七条公司对外订立合同，需办理合同授权手续，应当填写合同授权委托书，明确授权委托事项、范畴及权限，避免浮现全权授权等无效法律字样。第十八条承办部门提交法律顾问拟订合同步，应当提供与该项交易事项关于所有资料。法律顾问应在受理该项事务后提供合同文本。第十九条拟订合同普通应当符合下列规定：1.合同主体合格；2.合同重要条款齐备；合同重要条款应涉及但不限于如下内容：标、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、履约担保以及违约责任、争议解决、生效条件、法律合用等。3.双方权利义务明确；4.言词规范简洁、意思表达精确。第五章合同审查第二十条承办部门拟订立合同在订立之前应依照本细则提交有关部门和领导进行审查。第二十一条承办部门提交审查拟订立合同步，应当填写合同会签单，并在合同会签单上订立意见。法律顾问接到承办部门送审合同后按照本细则规定对送审合同从法律角度进行审查，并订立意见。预算部按本细则规定对送审合同从公司预算角度进行审查，并订立意见。财务部按本细则规定对送审合同从财务角度进行审查，并订立意见。承办部门领导按本细则规定对送审合同从工程角度进行审查，并订立意见。主管负责人按本细则规定予以审查，并订立意见。总经理依照审批权限订立审批意见。第二十二条审查合同应当涉及但不限于下列内容：1.合同主体与否合格。2.合同重要条款与否齐备。3.合同重要条款意思表达与否一致。4.合同当事人权利义务与否明确。5.合同法律风险防范办法与否切实可行。6.有从合同，主从合同互相间有无矛盾。7.若是补充合同，与否和原合同保持一致性。8.合同附件与否齐全。第六章合同订立第二十三条经审查通过后合同应当根据本细则规定履行订立。第二十四条金额较大合同需由招标办进行招投标。1.工程类：施工单项合同估算价在30万元人民币以上。2.工程设备、材料类：设备、材料类货品采购，单项合同估算价在10万元人民币以上。3.服务类：涉及勘察、设计、监理、技术征询、广告策划、代理、征询顾问、物管等单项合同估算价在10万元人民币以上。4.非工程类：非工程类用物资、设备、固定资产、低值易耗品、办公用品等单项合同估算价在5万元人民币以上。第二十五条订立合同需加盖公司印章时，应当按照公司关于印章使用管理规定办理。第二十六条已订立合同应在合同订立后10个工作日内登记合同管理台账，并将合同原件交合同存档部门。第七章合同履行第二十七条合同生效后应当根据法律、法规、规章、关于政策规定及合同商定全面恰当履行。第二十八条合同对方负有先履行义务而未履行，视详细状况承办部门可以以书面形式规定对方先履行义务。在对方尚未履行前，承办部门应当回绝履行相应义务。第二十九条合同双方当事人负有同步履行义务，在合同对方未履行其义务前，承办部门可以回绝履行相应义务。第三十条合同履行完毕原则，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定，普通应以物资交清、工程竣工并验收合格、价钱结清、无遗留交涉手续为准。第三十一条合同承办部门负责人应随时理解、掌握合同履行状况，对有履行期限或分批分次履行合同，应及时检查、跟踪合同履行进度，发现问题及时解决或报告。第八章合同变更和解除第三十二条变更、解除合同，必要符合合同法规定，并在公司内办理关于手续。第三十三条变更、解除合同手续，应按照公司规定执行。第三十四条执行完毕和作废合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由档案室归档。第三十五条关于合同订变更、解除等事宜，须以书面形式为准。第三十六条合同变更，经与合同对方协商一致后，依照本细则规定履行批准程序，并以书面形式拟定变更内容。第三十七条有下列情形之一，公司有权解除合同：1.因不可抗力致使不能实现合同目。2.履行期限届满前，合同对方明确表达或以其行为表白不履行合同重要义务。3.合同对方迟延履行重要义务，经催告后在合理期限内仍未履行。4.合同对方迟延履行义务或有其她违约行为，致合同目不能实现。5.董事长或总经理基于公司利益考虑，以为应当解除合同；6.合同商定其她可以解除合同情形。因前述事项解除合同，应按照合同商定解决有关后续事宜。第三十八条公司拟解除合同，应当于解除合同前提交法律顾问进行审查。第三十九条合同对方提出解除合同，公司应在收到解除合同告知后，及时研究解决意见，并依下列方式解决：1.公司不批准解除合同，应当交法律顾问解决，法律顾问依照实际状况拟定采用诉讼或仲裁方式解决。2.公司批准解除合同，应当将该事项提交法律顾问审查。第四十条解除合同步，公司应当充分考虑解除合同法律后果，对尚未履行合同应当终结合同；已经履行，应当依照履行状况和合同性质，拟定恢复原状或其她补救办法方案，并提出补偿损失范畴、金额及方式。第九章合同纠纷解决第四十一条合同履行过程中发生纠纷时，业务承办人应在规定期间内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。第四十二条合同纠纷经双方协商一致后，订立书面补充合同，应按公司制度规定重新执行审批和审核程序。第四十三条合同经协商无法解决，应依照合同商定选取仲裁或诉讼方式解决。第四十四条公司应按规定解决仲裁或诉讼事件。第四十五条纠纷解决过程中，任何部门和个人未经授权不得向合同对方做出实质性答复或承诺。第十章合同档案管理第四十六条合同作为公司对外经济活动重要法律根据和公司内部明确职责凭证，关于人员应保守合同秘密，并及时归档，公司合同存档部门为办公室。第四十七条合同档案内容涉及：合同对方背景材料、合同对方营业执照及证明文献、合同正本及其她需要归档文献等资料。第四十八条合同承办人须在合同订立之日起10个工作日内将合同正本送我司合同归口管理部门登记合同管理台账，并将合同原件交合同存档部门保存。第十一章附则第四十九条本规定未尽事宜按照法律、法规及上级关于规定执行。第五十条本规定从印发之日起实行，解释权归公司招标办。合同审查管理办法第一章总则第一条为了加强合同审查管理，保证依法订立、履行合同，及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益。现依照《合同法》关于规定，结合公司实际，制定本办法。第二条此管理办法合用于龙源房地产公司内所有合同审查。第二章审查管理办法第三条合同审查管理范畴1.公司在经营管理过程中所发生对外经济业务活动、经济事项往来，都必要订立书面经济合同。2.对能即时结清经济事项往来，可以不订立书面经济合同。第四条订立合同普通规定1.合同主体、内容、形式和订立程序必要符合国家法律、法规和规章规定，符合房地产经营需要。2.合同应具备如下重要条款：标（指货品、劳务、工程项目等）、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及争议解决办法等。3.合同重要条款要明确周全、详细可行，措辞要精确、严谨、简洁，不能用模棱两可，含糊不清词句和概念。4.合同订立之前，经办人员应做好市场调研，掌握市场行情，并进行必要资信审查，涉及主体资格、履行能力及信用审查。第五条合同审核、订立程序1.依照公司需要，经办人员进行考察、调研，并将状况反馈给部门负责人审核。2.按规定需实行招标拟定合同标价格或合伙方。3.经办部门拟订立合同文本草稿及市场行情等有关资料。4.经办部门将合同文本草稿发各职能部门共同评审，依照各部门意见进行修改。5.经办部门将修改过合同文献交法律顾问进行审核，依照法律顾问意见进行修改。6.修改完毕后将最后确认合同文本交招标办进行招标附件或进入会签程序。第六条下列合同应召开会议进行审查1.固定资产采购、大宗物品采购、对生产经营有较大影响采购合同。2.建设工程施工、设计、勘察、监理、分包等工程类合同。3.属于招标金额范畴内及对公司经营有较大影响服务类合同。第七条合同审查重要内容为：合同规范性、完备性和合法性，详细为：1.合同内容与否符合国家法律、法规及公司经营需要。2.合同重要条款与否齐全、详细可行，合同价款拟定根据与否充分，与否维护公司利益。3.合同对方与否具备主体资格，与否具备履约能力。4.买卖合同与否符合“物美价廉、经济批量”原则。第八条其她事项应上报公司备案重大经济合同，由招标办负责按规定上报。应经上级关于部门审批经济事项，由经办部门负责上报审批。第三章附则第九条前期下发同类型发文作废，以此规定为准。第十条本办法自发布之日起实行，解释权归招标办。合同评价考核管理办法第一章总则第一条

合用范畴为规范公司合同考核，依照国家、地方和上级管理部门关于规定，结合公司实际状况，特制定本管理办法。第二条

评价考核目合同评价考核目是通过客观评价合同管理办法，从而有效提高公司整体合同有效管理。第三条

评价考核原则1.定性与定量考核相结合。2.公平、公正。3.多角度考核。第二章评价考核办法第四条

评价考核周期评价考核分为季度考核和年度考核。第五条

评价考核职责划分1.合同评价考核小组职责由总经理、各副总经理、各个部门主管及招标办构成公司评价考核小组领导考核工作，承担如下职责：⑴最后合同评价考核成果审批；⑵各合同评价考核级别综合评估；2.招标办职责作为考核工作详细组织执行机构，重要负责：⑴对各部门合同进行各项评价考核工作培训与指引。⑵对各部门合同季度、年度评价考核工作状况进行通报。⑶对评价考核过程中不规范行为进行纠正、指引与惩罚。⑷为各个合同建立档案。第六条评价考核程序各部门负责人对被评价考核合同进行考核评分；办公室记录汇总所有人评分，然后将记录成果反馈主管副总及总经理；总经理及主管副总依照得分拟定被评价考核合同综合评估级别；招标办将所有综合评估成果资料整顿存档并列入招投标资格预审及供应商评价内，为建立合格供应商档案提供根据。第三章季度考核第七条季度考核范畴季度考核对象涉及本季度所有合同，涉及施工合同、服务类合同、买卖合同、在建工程合同等。第八条季度考核维度与权重针对不同合同考核，考核维度与权重不同。第九条季度考核时间1.第一季度考核：4月1日—10日2.第二季度考核：7月1日—10日3.第三季度考核：9月1日—10日4.第四季度考核：1月1日—10日第四章年度考核第十条

年度考核范畴年度考核对象涉及本年度所有合同，涉及施工合同、服务类合同、买卖合同、在建工程合同等各类合同。第十一条

年度考核维度与权重针对不同合同考核，考核维度与权重与季度评价考核不同。第十二条

年度考核时间本年度12月1日-30日第五章评价考核及其解决第十三条合同评价考核中存在违约状况，依照违约责任进行评估，纳入招投标资格预审及供应商评价资料，成为招投标资格预审及供应商评价重要构成某些。第十四条

合同评价考核中存在重大违约状况，直接列入招投标资格预审及供应商评价黑名单，不能参加公司招投标活动。第十五条

申诉受理1.招标办接到经办人申诉后，应在三个工作日做出与否受理答复。对于申诉事项无客观事实根据，仅凭主观臆断申诉不予受理。2.受理申诉，一方面由招标办对申诉合同进行调查，然后经办人所在部门主管进行协调、沟通。不能协调，招标办上报评价考核小组解决。3.申诉解决答复：招标办应在十五个工作日内明确答复申诉人；对于不能解决申诉，应及时上报考核小组解决，并将进展状况告知申诉人。评价考核小组在接到申诉后，一周内必要就申诉合同组织审查，并将解决成果告知申诉人。第六章附则第十六条

评价考核过程文献严格保密，考核成果只反馈到经办人，不予发布。第十七条

本办法实行后，原有类似规章制度自行终结，与本办法有抵触规定一律以本办法为准。第十八条本办法自颁布之日起实行，解释权归招标办。合同纠纷、违约、诉讼管理办法第一章总述第一条合同纠纷、违约、诉讼是指合同当事人在履行合同过程中发生争议。大多数纠纷都可以通过当事人互谅互让解决，少数纠纷也许要通过司法或者仲裁途径解决。不论是司法解决，还是仲裁解决、协商解决，都是解决纠纷争议途径。为做好纠纷解决工作，维护公司合法权益，特制定本管理办法。第二条本管理办法合用于公司所有合同纠纷、违约、诉讼。第二章重要内容第三条本办法内容为合同纠纷管理部门、纠纷登记与管理、起诉与应诉、证据收集与提供、律师聘任、案件通报等方面。

第四条制定该办法基本规定是依照公司实际需要，拟定合同纠纷归口管理部门及其职责，明确纠纷解决方式多元性，便于法律顾问根据职权及时解决纠纷、提高办事效率。第三章合同纠纷解决办法第五条管理合同纠纷由公司法律顾问统一管理。第六条登记1.合同履行发生纠纷后，主办部门应当在3日内将合同编号、纠纷状况等通报公司法律顾问。法律顾问应当统一编号登记，负责本案。2.案件登记后，法律顾问应在3日内告知原合同经办人，将关于材料送交办公室。第七条处理合同纠纷分为对方不履行、己方不履行或者双方均有责任三种状况。依照不同状况，由负责本案法律顾问提出解决意见。1.属于对方不履行合同或者不对的履行合同，在对方违约行为发生后，法律顾问应当在两日内提出法律意见书，并由经办人以公司名义起草致对方信函，经总经理批准盖章后，以传真或者特快专递方式告知对方，并应获得对方收到信函确认件。2.属于己方未能对的履行合同，应当积极与对方联系，提出解决问题建议，做好协调工作。同步，要注意收集有关证据，为应诉做好准备。3.对于双方均有责任，要注意收集证据材料，做好起诉或者应诉准备。第八条时效注意案件诉讼时效，必要保证时效有效性。第九条起诉对方违约给公司导致损失，如果协商不成，则应做好诉讼准备。经办人要依照法律顾问规定，将有关材料交给法律顾问，由法律顾问决定与否聘请律师、向哪个法院提起诉讼、诉讼标如何计算、证据材料如何组织等。一旦进入诉讼程序，法律顾问直接出庭，关于部门要予以积极配合；聘请外部律师，由法律顾问与律师沟通，协助律师做好诉讼工作。第十条仲裁依照合同中仲裁条款，向仲裁机构申请仲裁，由法律顾问负责起草申请书及组织有关材料证据。与否需要聘请外部律师，由法律顾问决定。第十一条应诉公司作为案件被告或者仲裁被申请人时，法律顾问要做好应诉工作。在规定期限内提出答辩状，不得无端迟延、延误胜机。答辩状要与经办人所在部门会签后报主管领导决定。但作为代理人代理意见则由法律顾问决定。第十二条责任由于法律顾问或者经办人故意行为导致诉讼或者仲裁败诉，法律顾问或者经办人应当承担相应责任。第十三条通报案件审理过程中，一切重大事项均应及时向关于部门和主管领导通报，需要集体研究决定事项要提出建议，由主管总经理决定研究时间、地点和参加人员。一旦集体决定做出后来，法律顾问必要执行。第四章附则第十四条本办法由招标办负责解释。第十五条本办法自颁布之日起施行。合同台账、记录及归档办法第一章总则第一条为了加强合同台账、记录及归档管理，规范员工对外业务往来中行为，明确员工在工作中职责，提高公司经济效益，依照合同法及关于法律、法规规定，参照集团公司合同管理制度，特制定本办法。第二条本办法合用于公司所有合同台账、记录及归档管理。第二章合同台账、记录及归档管理第三条合同作为公司对外经济活动重要法律根据和公司内部明确职责凭证，关于人员应保守合同秘密，并及时归档，公司合同存档部门为办公室，合同归口管理部门为招标办。第四条合同档案内容涉及：合同对方背景材料、合同对方营业执照及证明文献、合同正本及其她需要归档文献等资料。第五条合同台账内容涉及：合同编号、订立时间、合同名称、合同金额、合同类别、合同会签形式、合同订立、合同盖章、合同付款方式、合同归档、合同履行、合同纠纷、纠纷因素及其她需要登记台账资料。第六条合同记录内容涉及：合同编号、订立时间、订立合同公司名称、合同金额、合同工期、合同商定事项、付款方式及其她需要记录资料。第七条合同承办人须在合同订立之日起10个工作日内将合同正本送我司合同归口管理部门登记合同管理台账，并将合同原件交合同存档部门保存。第八条合同归口管理部门定期每月月底记录合同。第三章附则第九条本办法自发布之日起生效实行。解释权归公司招标办。附件：合同管理目录合同履行评估管理办法第一章总则第一条为保证公司合同履行合法性、有效性、可行性，规范合同履行评估活动，特制定本管理办法。第二条合同履行评估目是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证项目进度和产品（服务）质量，保证货款及时回款等。第三条合同履行评估根据为《中华人民共和国合同法》、《合同管理办法》及其她关于制度。第四条凡涉及公司各类物资（设备）采购、委托、运送、基本建设工程等项目及物资（产品、副产品）销售均必要按照规定订立经济合同。第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同履行评估领导组及工作组。合同履行评估领导组由公司总经理及副总经理构成；工作组由各有关部门负责人及招标办构成。第六条公司合同履行评估领导组及工作组重要职责1.评估合同条款与否符合国家法律法规；与否符合公司合同订立基本原则与规定；2.评估合同当事人资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等；3.评估供应商选取合同、采购价格（性价比）和采购周期与否符合规定和工作规定；4.评估付款与结算方式合理性和可行性；评审工程进度以及委托成本和周期；5.评估需通过预算合同与否履行公司财务部拟定造价程序；6.评估采购合同招标程序、合同价格拟定根据、销售客户资信限度及信用政策；7.对评估过程认真做好记录，并存档备查。第三章合同履行评估范畴及内容第七条

本办法合用于合同范畴内合同履行评估，重要涉及：建设工程合同、买卖合同、承揽合同、委托合同、服务合同等。第八条

紧急采购、特殊因素物资采购，或其她因素特批采购或销售项目订单或合同，可经公司总经理批准，依照特事特办原则解决。第九条

评估内容1.建设工程合同⑴评估合同履行施工单位资质、业绩及信誉度；

⑵评估合同履行过程中费用与否合理。重要测算直接材料费用、直接人工费用、其她费用、间接费用及取费原则、定额选用、交（竣）工日期等；⑶评估合同履行过程中质量与技术条款；⑷评估合同履行过程中服务与承诺条款；⑸评估合同履行过程中价款、付款方式与否明确且符合公司规定；⑹评估合同履行过程中违约责任、质量索赔条款；⑺评估工程质量保证及质量保障体系与否满足规定。2.买卖合同⑴评估合同供应商选取状况；⑵评估合同履行过程中比价核价、优质优价（性价比）状况；⑶评估合同履行过程中备品配件、随机配件供应条款；⑷评估交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；⑸评估合同履行过程中价款、结算方式等与否明确且符合公司规定和规定；⑹评估合同履行过程中违约责任、质量索赔条款；⑺评估合同履行过程中质量保证及质量保障体系与否满足规定；3.服务合同⑴评估服务方资质、业绩及信誉度⑵评估比价核价（性价比）及加工费用原则与否合理；⑶评估合同履行过程中交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；⑷评估合同履行过程中价款、结算方式与否明确且符合公司规定；⑸评估合同履行过程中违约责任、质量索赔条款；⑹评估合同履行过程中工程质量保证及质量保障体系与否满足规定。第四章合同履行评估程序第十条合同履行评估采用召开专项会议形式。专项会议由合同订立部门负责召集。第十一条合同履行评估工作开始前，先由合同需求部门起草合同文献，合同文献应优先采用示范合同文本；如无合同示范文本，则可结合实际状况起草或与合同对方共同起草合同文本；第十二条合同履行评估组织部门（合同需求部门）原则上应至少提前1个工作日将须评估合同文献及供应商选取、核价比价、服务与承诺等有关资料送交各评估参加部门。第十三条合同履行评估专项会议应做好如下工作：1.认真听取合同需求部门关于合同履行过程中询价比价、平等协商、厂家选取等状况简介；2.评估询价函、报价函内容；3.评估合同条款。合同条款评估执行本办法第三章评估范畴及内容，重点评估合同履行过程中价款、质量、交货期、服务与承诺、违约责任、损失补偿等条款；4.对被评估合同提出结论性意见。参会人员均应在合同履行评估记录上签字。第十四条合同履行评估通过后，合同需求部门应将合同文献和汇总后评审意见送交财务部审核，后分别报分管领导和财务分管领导审查，最后报请公司总经理审批。第十五条如果合同文献未得到审批人批准，则合同需求部门应依照审批意见继续完善合同内容，并与合同对方进一步协商后形成修订后合同文献，再次报请审批人审批。第十六条审批人批准订立合同文献后，合同需求部门负责依照经批准合同文献与合同对方办理协商签约事宜。第十七条合同履行审核、审查、审批详见《合同管理办法》。第十八条合同履行评估记录保存。合同需求部门负责保存书面合同评估记录。第十九条合同履行过程中变更、解除评估。发生合同条款变更（如价格条款、支付条款、质量条款、工期条款、违约条款变更等）或解除时，应采用书面形式，如补充合同、备忘录、会议纪要等文献形式。合同条款变更或解除评估程序参照合同评估程序执行。第五章附则第二十一条本办法由招标办负责解释。第二十二条本办法自下发之日起开始施行。合同编号管理办法第一章总则第一条为了提高龙源房地产有限责任公司（如下简称“公司”）合同编号管理及合同编号管理信息化运用水平，依照《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法合用于河南龙源房地产开发有限责任公司。第二章合同编号管理主管部门第三条公司合同归口管理部门为招标办，合同存档部门为办公室。第四条公司各部门办理完毕后合同须移送招标办及办公室，其她部门及个人不得擅自保管应归档资料。各部门办理完毕后合同按规定由招标办进行合同编号统一管理。第三章合同编号第五条公司合同实行分类编号管理，合同编号由合同类别+年份