《休闲活动策划与管理》课件-休闲活动项目合同管理

《休闲活动策划与管理》——休闲活动项目合同管理项目合同是以各种休闲活动为对象的契约形式，在休闲活动项目策划、运作以及实施的过程中，项目合同管理是最基础的文件之一。无论是哪种类型的休闲活动项目，都离不开各种各样的合同。1.项目合同建立以合同管理为核心的项目管理体系，能极大提高项目管理的水平。项目合同是为组织实施项目而订立和履行的合同。项目的策划方案不管多么美好，最终都要落实到实施上。而项目的实施，很大程度上依赖合同的推进。项目合同作为项目策划以及方案实施的外部行为，最终将决定项目是否成功。如果项目合同顺利签订并履行，项目的策划会得到顺利实施；相反，项目如果没有签订合同，或者合同订立后没有履行或者产生其他合同争议，项目的策划就会产生问题，甚至可能会落空。2.项目合同的特点合同的标的物——休闲活动项目具有不确定性的特点，由此生成的很多休闲活动项目合同条款就比较复杂，需要列出各种突发情况发生时合同双方的权责利问题，这些突发情况包括气候变化、人员邀请、交通情况等。(1)合同标的物特殊休闲活动项目合同执行周期长是由项目本身所决定的。尤其是一些大型休闲活动，从策划到筹备到具体实施是一个漫长的过程，有的甚至需要若干年完成，因此在长时间内，如何保证及时实现合同约定的权利，履行合同约定的义务是项目合同管理中始终应注意的问题。（2）合同执行周期长由于休闲活动项目经济法律关系的多元性以及各项服务的单件性，决定了休闲活动项目受到的多方面、多条件的制约和影响，都要相应地反映在项目合同中。因此，合同除了服务内容、价格、时间、服务等级等一般条款外，还应有特殊条款，內容涉及保险、税收、文物、专利等。因此，在签订项目合同时，一定要全面考虑多种关系和因素，仔细斟酌每一条款。(3)合同涉及面广泛3.休闲活动项目合同种类(1)根据活动的类型以及项目的主题，休闲活动项目合同可分为赛事合同、节庆合同以及文艺晚会合同等。(2)从活动所涉及的地域看，休闲活动项目合同可分为国内合同和国际合同。国内合同按照我国的法律法规处理，国际合同从内容上看比国内合同要复杂些。而且在出现合同争议时，国内合同和国际合同在解决的途径和具体程序上并不完全一致。休闲活动主题众多，项目种类也很多，因而涉及的休闲活动项目合同也比较多。3.休闲活动项目合同种类(3)按照在法律上有无明确规定的合同名称，休闲活动项目合同属于无名合同。有名合同在我国合同法及相关立法中有明确的名称，有比较详细的法律规定；无名合同是指在我国合同法及相关立法中没有确定名称的合同。有名合同直接适用有名合同法律；无名合同在出现没有法律规定的时候，当事人应按照合同的一般条款或者参照相类似的有名合同的条款处理。3.休闲活动项目合同种类(4)从项目的具体实施来看，休闲活动项目合同可以分为服务代理合同、策划咨询合同、广告发布合同、展位搭建合同等，这也是实践中对休闲活动项目合同最为常见的一种分类。4.项目合同条款休闲活动项目合同条款一般包括：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。服务代理合同包括代理项目、代理项目标准、费用及支付方式、不确定事项约定、生效、免责、变更及取消生效等诸多事项，这些条款都必须符合民法以及合同法等相关法律规定。5.休闲活动项目管理的“5S”方法运用视觉管理要做到管理内容和管理形式的统一，即视觉管理和人员管理相辅相成。一套设计完善的视觉管理系统有助于提高工作效率，減少瑕疵与错误，促进沟通，改善安全性，降低成本。视觉管理的内容主要有“5S”方法。5.休闲活动项目管理的“5S”方法在休闲活动项目运作过程中会产生大量的各种文档、资料、文件、图表，如项目策划书、项目申报书、项目营销方案以及与项目举办方、服务供应商、活动参与者之间的各种合同、票据、文书、协议等，需要我们进行归类、整理，以免出现文档、票据、协议等文件丢失的情况。（1）整理5.休闲活动项目管理的“5S”方法上述所有文档文件都必须井然有序、整洁、易找；文档整理的条理性反映出信息整理和归纳的能力。此类文档的管理可以通过传统的管理方式进行档案式管理，也可以利用现代化的信息手段，运用专门的管理软件，如信息管理软件、活动管理软件进行管理。（2）条理5.休闲活动项目管理的“5S”方法干净的工作场所不仅是一种工作面貌的展示，而且整洁的流程往往提供了一种检验机制，使工作过程中出现的问题暴露出来。因此，必须时刻注意你的工作环境，使其保持整洁，从而能够让你愉快地投入工作。（3）整洁5.休闲活动项目管理的“5S”方法在休闲活动项目管理过程中，项目团队的工作规范和制度是必不可少的，切实有效的工作规范和制度是上述3个S顺利运行的保证，也是对上述3个S的维持与监督。（4