安全生产档案制度范本

第页共页安全生产档案制度范本《安全生产档案管理制度》第一章总则第一条为了规范安全生产档案的管理，提高企业安全生产管理水平，保障员工的人身安全和财产安全，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有部门、单位、项目及相关人员的安全生产档案管理。第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动及成果的一切资料和记录。第二章安全生产档案的分类和建档原则第四条安全生产档案分为基本档案、事故档案、日常检查记录和教育培训档案等。第五条安全生产档案的建档原则是全面、及时、准确、完整、可靠、方便查询和使用。第三章安全生产档案的管理责任第六条企业安全生产档案的管理责任由安全生产管理机构负责。第七条安全生产管理机构应建立健全档案管理制度并组织实施。第八条档案管理人员应具备档案管理专业知识，承担档案管理工作。第九条档案管理人员负责做好档案的归档、整理、存储、借阅、销毁等工作。第四章安全生产档案的建立与采集第十条安全生产档案应建立与采集，主要包括但不限于以下内容：（一）企业及各部门的安全生产组织结构和职责分工；（二）安全生产工作计划、目标、规章制度和操作规程；（三）事故调查报告和事故处理情况；（四）日常安全检查、隐患排查和整改情况；（五）安全培训和教育活动的记录和证明材料；（六）安全生产设备的维护和保养档案；（七）职工、职业危害因素和职业病防护档案；（八）应急救援和灾害防范档案。第五章安全生产档案的保管与分类第十一条安全生产档案应按照分类规定进行保管与管理，确保档案的安全和完整性。第十二条安全生产档案应分为纸质档案和电子档案两类，并建立相应的保管制度。第十三条纸质档案应妥善保管，采取防潮、防火、防虫等措施，定期整理清理。第十四条电子档案应备份存储，确保数据安全，定期检查存储设备和系统的正常运行。第六章安全生产档案的借阅与查阅第十五条档案管理人员应按照制度规定予以借阅和查阅，确保档案的及时提供。第十六条档案借阅应填写借阅表并签字，借阅期限不得超过一个月。第十七条档案查阅应提出查阅申请，并在制度规定的时间内提供相应的档案资料。第七章安全生产档案的期限与销毁第十八条安全生产档案的保管期限根据具体情况确定，一般情况下不少于10年。第十九条安全生产档案的销毁应经过档案审批程序，并在事故年度报告中进行公示。第二十条安全生产档案的销毁应采取安全可行的方式进行，确保档案信息的彻底销毁。第八章安全生产档案的督查与检查第二十一条安全生产档案的督查与检查由安全生产管理机构负责，定期进行。第二十二条督查与检查的结果应及时整理报告，并提出整改措施。第二十三条企业安全生产档案的督查与检查结果应向上级行政主管部门报告。第九章附则第二十四条本制度自颁布之日起施行，同时废止本企业其他有关文件和规定。第二十五条本制度及有关规定的解释权归本企业安全生产管理机构所有。第二十六条本制度的修改和解释由本企业安全生产管理机构负责。(完整内容参考《安全生产工作档案管理办法》)安全生产档案制度范本（二）一、背景为了加强企业安全生产管理，保障员工的生命财产安全，规范文件管理，特制订此安全生产档案制度。二、目的1.确保安全生产档案的完整性和准确性；2.便于对安全生产工作的监督检查和评估。三、适用范围本档案制度适用于本企业所有部门和员工。四、档案管理责任1.企业负责人负责安全生产档案的管理工作；2.安全管理部门负责制定安全生产档案管理的具体制度和措施，并指定责任人负责档案管理工作；3.各部门负责人负责本部门的安全生产档案管理工作；4.档案管理责任人应具备良好的档案管理知识和技能，定期进行培训与考核。五、档案分类和整理1.根据安全生产相关法律法规和标准规范的要求，对档案进行分类，包括事故预防、应急管理、安全培训、安全检查等；2.档案要按照时间的先后顺序进行编排，确保档案的时效性；3.档案要定期进行整理，保持档案的整齐和完好；4.档案应按照保密等级进行密封和存放，确保档案的安全性和保密性。六、档案的建立和归档1.档案的建立应及时进行，对于重要的安全生产活动和事件，要立即建立档案；2.档案的归档应按照归档编号和归档期限进行，归档编号应与档案名称相对应，以利于查找和管理。七、档案的查询和借阅1.档案的查询和借阅应有规定的程序和要求；2.档案的查询和借阅要记录在档案管理表中，包括借阅人、借阅时间和归还时间等信息；3.借阅人对档案的保密性负有责任，不得私自擅自复制、外借或泄露。八、档案的保管和销毁1.档案要按照规定的期限和要求进行保管，保证档案的安全性和完整性；2.档案保管期限到期后，应及时进行销毁，销毁应有相应的程序和措施，确保档案的完全销毁。九、档案管理的监督和检查1.安全管理部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改；2.档案管理责任人应配合安全管理部门的监督和检查工作，并按要求提供档案相关的材料和信息。十、附则本档案制度的解释权归企业负责人所有，并可以根据实际情况进行修订。安全生产档案制度范本（三）安全生产是企业的头等大事，为了进一步做好安全生产工作，确保员工和企业财产的安全，建立和完善安全生产档案制度是非常必要的。下面是一份安全生产档案制度的范文，供参考。一、目的和意义安全生产档案制度的目的是记录和保存企业安全生产工作中的有关资料，为企业安全生产决策和技术措施提供依据，为事故调查和责任追究提供证据，为安全管理和评审提供参考，促进企业的安全生产管理和工作的持续改进。二、适用范围本制度适用于企业所有生产经营单位的安全生产工作，包括员工安全意识培养、安全教育培训、安全设备管理、事故管理等方面的内容。三、档案的建立1.档案的分类按照安全生产工作的不同内容，将档案分为以下几类：（1）员工安全档案：记录员工个人的健康状况、安全培训情况、职业病防治情况等。（2）安全设备档案：记录企业所使用的所有安全设备的购置、维护和检修情况。（3）事故档案：记录企业发生的各类事故的经过、原因分析、防范措施、责任追究等情况。（4）安全教育培训档案：记录企业组织开展的各类安全教育培训活动的内容、时间、人员参与情况等。（5）安全管理档案：记录企业的安全管理体系建设、安全管理制度制定和执行情况、安全管理评审等。2.档案的建立和管理（1）各类档案应按照时间顺序进行编号和归档，确保档案的完整和准确性。（2）负责档案管理的部门应设立专门的档案管理岗位，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。（3）档案的保管应采取物理和电子两种方式，物理档案应存放在专门的档案库房，采取防火、防潮、防虫等措施，电子档案应备份存储，确保安全可靠。（4）档案的借阅应按照规定的程序进行，需要借阅的人员应填写借阅申请表，经相关部门批准后才可借阅，并在规定的时间内归还。四、档案的使用1.档案的查询（1）企业内部人员可以根据需要，向档案管理部门查询所需档案的相关信息，但应遵守保密原则，并进行适当的申请和记录。（2）外部人员如需要查询企业的安全生产档案，应提供合法授权文件，并经过相关部门的批准和监督。2.档案的利用（1）档案可以为企业安全生产工作提供参考和依据，包括对事故的分析和预防、对安全设备的选型和维护等方面。（2）档案可以为企业的安全管理和评审提供依据，查找历史问题和改进措施。（3）档案可以为事故调查和责任追究提供证据，帮助企业进行追责和整改。五、档案的保存和销毁1.档案的保存（1）档案应按照一定的时间周期进行保存，具体时间可以根据法律法规和企业实际情况来确定。（2）档案保存期满后，可以将其转入档案库房进行长期保存，也可以根据需要进行数字化存储。2.档案的销毁（1）经过保留期限后，档案丧失了使用价值，可以进行销毁。（2）档案的销毁应按照法律法规的规定进行，确保档案的核实和安全。六、档案管理的监督和评估1.档案管理的监督（1）企业应建立相应的档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行检查和验收，确保档案管理的规范和有效。（2）对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业化水平和责任意识。2.档案管理的评估（1）企业应定期对档案管理工作进行评估，包括档案的完整性、准确性和保密性。（2）根据评估结果，及时对档案管理工作进行改进和完善。七、档案制度的宣传和培训企业应通过内部刊物、会议、培训等形式，向全体员工宣