大学班级聚餐策划书范本

第页共页大学班级聚餐策划书范本[策划书]项目名称:大学班级聚餐活动策划一、背景和目标在大学生活中，班级聚餐是一项非常重要的活动。它不仅可以加强班级的凝聚力和团队合作精神，还可以促进同学们之间的交流和友谊。本次班级聚餐活动的目标是提供一个愉快的环境，让同学们放松身心，增进感情。二、活动日期和时间活动日期:2022年10月15日活动时间:晚上6点至9点三、活动地点活动地点:选择一家具有良好口碑和服务的餐厅，最好离学校较近，交通方便。四、活动内容1.活动主题和装饰为了增加活动的趣味性和独特性，我们选择了“回忆·成长”作为活动主题。活动现场将布置成一个温馨的家庭氛围，利用老照片、班级年鉴等道具，让同学们回忆起过去的美好时光。2.菜品选择餐厅的菜品应该多样性和丰富，以满足不同同学的口味需求。我们将提前与餐厅进行沟通，制定一份菜单，并确保菜品的新鲜和质量。此外，我们还将考虑同学们的饮食习惯和特殊需求，如素食或过敏。3.活动流程（1）欢迎仪式：在活动开始前，组织者会登台致辞并宣布活动的流程和注意事项。（2）就餐环节：同学们将按照就座安排就坐，享用美食。（3）互动游戏：为了增加活动的互动性和娱乐性，我们将安排一些小游戏，如猜谜、唱歌比赛等。（4）许愿环节：为了让同学们表达对未来的期望，我们将提供一些小纸条，让同学们写下自己的愿望，并集中在一起许愿。（5）合影：活动结束时，我们将安排大家合影留念，作为珍贵的回忆。4.活动物品准备为了让活动顺利进行，我们需要准备以下物品：（1）桌卡：为方便同学们就座，我们将准备桌卡，每张桌卡上标注座位号，以便同学们找到自己的座位。（2）餐具和杯具：确保有足够的餐具和杯具供应，以方便同学们就餐和饮用。（3）游戏道具：准备小纸条、红包或其他小礼物作为游戏奖品。（4）音响设备：准备音响设备，以便在活动中播放音乐或进行游戏活动。五、宣传推广为了让同学们了解活动的时间、地点和主题，我们将通过以下方式进行宣传推广：（1）班级微信群：在班级微信群中发布活动通知，并定期更新相关信息。（2）海报和传单：制作活动海报和传单，张贴在学校的公告栏和宿舍楼，以便同学们了解活动信息。（3）口头宣传：组织者可以通过在班级会议上口头宣传的方式，让同学们了解活动的详情和意义。六、人力资源为了保证活动的顺利进行，我们需要组建一个筹备团队。以下是团队的组成和职责分工：（1）策划负责人：负责活动的整体策划和组织工作，协调各部门工作。（2）宣传推广负责人：负责制作活动的宣传材料和推广渠道的管理。（3）物资采购负责人：负责与餐厅和其他供应商的对接，采购活动所需的物资和道具。（4）活动现场负责人：负责活动现场的布置和场务工作，确保活动的顺利进行。（5）财务负责人：负责活动的预算和费用管理，确保资金的合理使用。七、预算和资金来源为了确保活动的顺利进行，我们需要制定一个预算，并想办法筹集资金。以下是预算的主要项目：（1）场地租用费：500元（2）餐厅费用：200元/人（假设有50人参加，总计10000元）（3）物资采购费用：1000元（4）宣传推广费用：500元（5）其他费用：500元（如礼品购买、活动保险等）总预算:12000元资金来源可以通过以下方式筹集：（1）班费：将一部分班费用于活动资金。（2）赞助商：联系校内企业或班级内的有实力的同学，寻求赞助。（3）个人捐款：鼓励同学们自愿捐款，以减轻个人负担。八、风险与应急预案在活动过程中，可能会出现一些意外情况，如菜品质量问题、设备故障等，需要我们有应对的应急预案。以下是可能出现的风险和对应的应急措施：（1）菜品质量问题：与餐厅提前沟通，规定菜品质量的要求，确保餐厅按照标准提供菜品。（2）设备故障：在活动前进行设备测试和维护，备用设备可以提前准备好，以备不时之需。（3）人员意外伤害：设置急救点和急救箱，确保人员伤害时能及时处理。九、策划效果评估对于本次班级聚餐活动，我们将通过以下方式进行效果评估：（1）问卷调查：活动结束后，将发放问卷给参与的同学，收集他们对活动的满意度、建议和意见。（2）活动总结会议：活动结束后，组织策划团队进行总结，对活动的效果和不足进行分析和总结。十、总结本次班级聚餐活动的策划主要目标是提供一个愉快的聚会环境，增进同学们的感情。我们将通过精心安排的活动内容和环节，让同学们度过一个难忘的夜晚，并在活